Dirigir una pequeña empresa puede ser un desafío, especialmente cuando se trata de administrar la nómina. Los servicios de nómina en línea para pequeñas empresas pueden ayudar a agilizar el proceso de nómina, ahorrando tiempo y reduciendo errores. En este artículo, exploraremos los mejores servicios gratuitos de nómina en línea para pequeñas empresas, revisaremos y cómo funcionan. Pero primero, analicemos qué es un servicio de nómina en línea.
¿Qué son los servicios de nómina en línea?
Los servicios de nómina en línea son plataformas basadas en la web que brindan una gama de servicios relacionados con la nómina a las pequeñas empresas. Estos servicios pueden incluir el cálculo de impuestos sobre la nómina, la emisión de cheques de pago, la gestión de datos de empleados y la presentación de formularios de impuestos. Muchos servicios de nómina en línea también ofrecen funciones adicionales, como seguimiento del tiempo, administración de beneficios y herramientas de gestión de recursos humanos.
Los mejores servicios de nómina en línea para pequeñas empresas
Estos son algunos de los mejores servicios de nómina en línea para pequeñas empresas según las reseñas de los clientes y las clasificaciones de la industria.
# 1. Entusiasmo
Gusto es un popular servicio de nómina en línea que ofrece una variedad de funciones, que incluyen cálculos automatizados de impuestos sobre la nómina, autoservicio para empleados, seguimiento del tiempo y administración de beneficios. Ha recibido altas calificaciones por su plataforma fácil de usar y su excelente atención al cliente.
Gusto es una plataforma para nuevas empresas y pequeñas empresas en crecimiento con una combinación de fuerzas de trabajo basadas en empleados y contratistas. Proporciona nómina tanto para empleados como para contratistas, así como beneficios para empleados, como atención médica, bienestar y planes de jubilación. También ofrece funciones como donaciones benéficas automatizadas y una billetera para brindar a los empleados un mayor control de su dinero.
#2. Ejecutar ADP
ADP es una de las mayores empresas de procesamiento de nóminas del mundo y ofrece una amplia gama de servicios de nóminas y recursos humanos.
Si es una pequeña empresa que espera expandirse a una gran corporación, RUN es un excelente lugar para comenzar como su solución para pequeñas empresas. ADP RUN es una plataforma en línea sencilla para administrar servicios de nómina para pequeñas empresas. Sus beneficios pueden expandirse a planes empresariales cuando se combinan con la plataforma ADP principal.
Además de los planes escalonados con nómina de depósito directo, un portal de autoservicio para empleados, incorporación de nuevos empleados y administración de beneficios opcionales a un costo adicional, ADP RUN también ofrece planes escalonados. Además, la presentación de formularios de impuestos es una opción.
Una plataforma de recursos humanos completa con un manual del empleado, gestión de documentos, cursos de capacitación y kits de herramientas para el personal es una característica de los diseños más avanzados.
#3. Paycor
Paycor es un software de recursos humanos de servicio completo que ayuda a las empresas con todo, desde la contratación hasta el despido. Los empleados pueden acceder a recibos de pago, documentación, solicitudes de tiempo libre, revisiones de desempeño y desarrollo de empleados desde sus teléfonos gracias al portal de empleados de la empresa, que está disponible tanto en línea como a través de la aplicación móvil Paycor. Los empleados pueden administrar e inscribirse en los beneficios mediante el portal de autoservicio si agrega la administración de beneficios por un cargo adicional.
Paycor ofrece paquetes para empresas de todos los tamaños, sin embargo, el software funciona mejor para empresas medianas y grandes con requisitos de recursos humanos más complicados que para empresas más pequeñas.
# 4. OnPay
OnPay es un servicio de nómina basado en la nube que ofrece funciones como la declaración y los pagos automáticos de impuestos, el acceso móvil y el seguimiento del tiempo y la asistencia. Ha recibido altas calificaciones por su plataforma fácil de usar y asequibilidad.
OnPay es una solución simple e integral de nómina y recursos humanos para pequeñas empresas con una tarifa única de $ 40 más $ 6 por empleado por mes. Ofrece acceso a servicios de nómina, pagos de impuestos, una interfaz de autoservicio, administración de beneficios e integración con los principales sistemas de recursos humanos y contabilidad.
#5. Pago flexible
Paychex ofrece servicios de nómina y recursos humanos a empresas de todos los tamaños. Su plataforma de nómina simplificada, Paychex Flex, está dirigida a pequeñas empresas con menos de 50 empleados.
La plataforma no incluye gestión de recursos humanos y beneficios, pero proporciona una plataforma simple y fácil de usar para procesar la nómina para pagar a los empleados y contratistas. Para distinguirse como proveedor de nómina de empleados simple, elimina los elementos intrincados de la plataforma Paychex más grande.
Paychex Flex interactúa con otros productos de Paychex para satisfacer sus necesidades de nómina y recursos humanos, incluso si no ofrece el paquete completo de recursos humanos. También se integra con sistemas de contabilidad externos para actualizar automáticamente su contabilidad con información de nómina.
#6. Onda de nómina
Wave es un nuevo jugador en la industria de servicios financieros para pequeñas empresas, creando una plataforma fácil de usar y rentable que satisface los requisitos especiales de los trabajadores independientes, contratistas y propietarios de pequeñas empresas.
Esta nómina se agrega a la plataforma, proporcionando pagos de depósito directo, formularios W-2 y 1099, presentación y pago de impuestos sobre la nómina en 14 estados y un portal de autoservicio para un acceso rápido a la información bancaria y de contacto. Las adquisiciones recientes de negocios en la industria financiera y su adquisición en 2019 por parte de H&R Block indican que se agregarán nuevas capacidades y características.
Servicios gratuitos de nómina en línea para pequeñas empresas
Si bien hay muchos servicios de nómina en línea disponibles, la mayoría cobra una tarifa por sus servicios. Sin embargo, algunos servicios de nómina en línea ofrecen planes o pruebas gratuitos que las pequeñas empresas pueden aprovechar. Aquí hay algunas opciones a considerar:
Nómina4Free
Las empresas con hasta 25 empleados pueden utilizar el servicio de nómina gratuito proporcionado por Payroll4Free.com. Los cálculos de impuestos sobre la nómina, el pago directo y la preparación de formularios de impuestos de fin de año son algunas de las características incluidas en el plan gratuito.
Payroll4Free se destaca de otras alternativas gratuitas de software de nómina gracias a sus cálculos de impuestos, opciones de presentación, seguimiento de PTO y portal de empleados. Estas capacidades automáticas pueden ahorrarle mucho tiempo al propietario de la empresa y ayudar a evitar costosos errores de nómina. Payroll4Free puede importar las horas de los empleados desde archivos externos incluso si no permite que los empleados registren su entrada y salida o registren sus horas dentro del programa. A pesar de sus características, el software no es adecuado para propietarios de empresas a las que no les gusta Windows o que tienen más de 25 empleados. Además, Payroll4Free cobra $ 30 por mes por ambos servicios si desea que maneje sus declaraciones de impuestos y desea usar su banco para depósitos directos de empleados.
HR.mi
Con almacenamiento de datos ilimitado y sin límite de empleados, HR.my es gratis. Cualquier persona interesada en aportar dinero puede participar en una campaña de crowdfunding.
Debido a su funcionalidad de recursos humanos y capacidades lingüísticas, HR.my merece una presencia en esta lista. Los empleadores pueden realizar un seguimiento de su fuerza de trabajo móvil utilizando los datos de geolocalización recopilados por la plataforma, y también pueden otorgar distintos niveles de acceso a los empleados para la cuenta de la empresa. Esto es especialmente útil para empresas con administradores o trabajadores de recursos humanos. Las empresas también pueden establecer rutinas para aprobar declaraciones de gastos para asegurarse de que la persona adecuada reciba la documentación la primera vez. El principal defecto del producto es que no ofrece servicios automatizados de declaración y cálculo de impuestos. Esta no es la mejor opción para el propietario de un negocio que aún no ha calculado y presentado sus propios impuestos sobre la nómina.
cheque de pago eSmart
La calculadora de nómina eSmart está disponible sin cargo. También se ofrecen planes pagos, con precios para hasta cinco empleados a partir de $75 por año. Hay una tarifa anual de $20 a $35 o más por servicios de nómina adicionales, como presentación electrónica federal y estatal y depósitos de impuestos sobre la nómina.
Puede hacer cheques de pago, imprimirlos y calcular los impuestos sobre la nómina federales y estatales utilizando la calculadora de nómina en línea gratuita proporcionada por eSmart Paycheck. Los usuarios pueden pagar un cargo para usar un servicio llamado eSmart Payroll para presentar formularios de impuestos como W-2, que se pueden generar de forma gratuita. La información privada no se guarda, según el sitio web, lo que podría resultar en la entrada de datos humanos adicionales de un período de nómina al siguiente. Esta aplicación se puede utilizar de forma independiente o junto con un software de nómina gratuito adicional. Es especialmente útil si su software de nómina actualmente no calcula los impuestos automáticamente.
TiempoTrex
La versión comunitaria de código abierto de TimeTrex es gratuita. También hay opciones basadas en cotizaciones que vienen con una aplicación móvil, tecnología de reconocimiento facial, costos de trabajo, seguimiento de aplicaciones y otras funciones.
La versión comunitaria del software de nómina de TimeTrex está basada en la nube y tiene más herramientas de programación y seguimiento del tiempo que Payroll4Free. Lo negativo es que carece en cuanto a la presentación de impuestos. Los propietarios de pequeñas empresas deben sentirse seguros al completar sus propios impuestos sobre la nómina, aunque calculará los impuestos sobre la nómina y generará informes de impuestos. Similar a su depósito directo, TimeTrex lo calculará y lo preparará, pero depende de la empresa enviar el archivo al banco. Si solo desea utilizar el software para un propósito, como el seguimiento del tiempo, también se puede usar junto con otros programas de software de nómina conocidos.
Revisión de servicios de nómina en línea para pequeñas empresas
Los servicios de nómina en línea pueden cambiar las reglas del juego para las pequeñas empresas que buscan optimizar sus procesos de nómina, ahorrar tiempo y reducir el riesgo de errores. Aquí hay una revisión de algunos de los mejores servicios de nómina en línea para pequeñas empresas.
sabor
Gusto es un popular servicio de nómina en línea que ofrece una variedad de funciones, que incluyen cálculos automatizados de impuestos sobre la nómina, autoservicio para empleados, seguimiento del tiempo y administración de beneficios. Los clientes han elogiado a Gusto por su plataforma fácil de usar y su excelente atención al cliente.
ADP
ADP es una de las mayores empresas de procesamiento de nóminas del mundo y ofrece una amplia gama de servicios de nóminas y recursos humanos. Ofrece varios planes de nómina para satisfacer las necesidades de las pequeñas empresas y puede manejar declaraciones de impuestos sobre la nómina, depósitos directos y talones de pago en línea. Los clientes han elogiado a ADP por su confiabilidad y características integrales.
Paychex
Paychex es otro popular servicio de nómina en línea que ofrece funciones como procesamiento de impuestos sobre la nómina, depósito directo y acceso en línea a talones de pago. También ofrece soluciones de recursos humanos, como administración de beneficios y seguimiento de tiempo y asistencia. Los clientes han elogiado a Paychex por su flexibilidad y excelente servicio al cliente.
OnPay
OnPay es un servicio de nómina basado en la nube que ofrece funciones como la declaración y los pagos automáticos de impuestos, el acceso móvil y el seguimiento del tiempo y la asistencia. Ha recibido altas calificaciones por su plataforma fácil de usar y asequibilidad.
Nómina QuickBooks
QuickBooks Payroll es un popular servicio de nómina en línea que ofrece características tales como cálculos y declaraciones de impuestos automáticos, depósito directo y acceso móvil. También se integra con el software de contabilidad QuickBooks, lo que lo convierte en una opción conveniente para las empresas que ya usan QuickBooks.
Al seleccionar un servicio de nómina en línea, es esencial tener en cuenta las necesidades y el presupuesto exclusivos de su empresa. También es importante investigar múltiples opciones, leer reseñas de otros clientes y comparar características y precios antes de tomar una decisión. En última instancia, el servicio de nómina en línea adecuado para su pequeña empresa dependerá de sus requisitos y preferencias específicos.
¿Cuánto cuesta el servicio de nómina en línea?
El costo de los servicios de nómina en línea varía según el proveedor y las funciones que ofrece. Una cuenta inicial cuesta entre $30 y $200 al mes. El procesamiento de la nómina a menudo se cobra a cada empleado en promedio entre $10 y $25 por mes, además de un costo de cuenta estándar. La mayoría de los servicios de nómina en línea cobran una tarifa base que cubre el procesamiento básico de la nómina y tarifas adicionales por funciones adicionales. Estos son algunos factores que pueden afectar el costo de los servicios de nómina en línea:
- Número de empleados: la mayoría de los servicios de nómina en línea cobran una tarifa por empleado, por lo que cuanto mayor sea la fuerza laboral, mayor será el costo.
- Frecuencia de la nómina: algunos servicios de nómina en línea cobran una tarifa por ejecución de la nómina, mientras que otros cobran una tarifa mensual o anual.
- Funciones: las funciones adicionales, como la declaración de impuestos, la administración de beneficios y el seguimiento del tiempo y la asistencia, pueden aumentar el costo de los servicios de nómina en línea.
- Atención al cliente: algunos servicios de nómina en línea cobran más por las opciones adicionales de atención al cliente.
En promedio, el costo de los servicios de nómina en línea puede oscilar entre $ 20 y $ 200 por mes, según el tamaño de la empresa y las características requeridas. Sin embargo, algunos servicios de nómina en línea pueden ofrecer planes de precios personalizados según las necesidades específicas de la empresa. Es esencial investigar y comparar múltiples opciones antes de seleccionar un servicio de nómina en línea para asegurarse de obtener el mejor valor por su dinero.
¿La nómina de QuickBooks es gratuita?
No, QuickBooks Payroll no es gratis. QuickBooks Payroll ofrece tres planes de precios: Core, Premium y Elite, que están diseñados para satisfacer las necesidades de las pequeñas y medianas empresas. El costo de cada plan varía según el número de empleados y las características específicas requeridas. El plan Core comienza en $45 por mes más $4 por empleado por mes, el plan Premium comienza en $75 por mes más $8 por empleado por mes y el plan Elite comienza en $125 por mes más $10 por empleado por mes.
Nómina QuickBooks también ofrece una prueba gratuita de 30 días para que los nuevos clientes prueben su servicio antes de comprometerse con un plan pago. Además, QuickBooks a menudo ofrece promociones y descuentos en sus planes de precios, por lo que vale la pena consultar su sitio web para conocer las ofertas actuales.
¿Puedo hacer la nómina con QuickBooks en línea?
Sí, puedes hacer la nómina con QuickBooks Online. QuickBooks Online ofrece una función de nómina que le permite administrar fácilmente sus procesos de nómina y pagar a sus empleados. La función de nómina está disponible como un servicio adicional a su suscripción a QuickBooks Online y ofrece una variedad de funciones, que incluyen cálculos automáticos de impuestos, depósito directo y recibos de pago electrónicos.
Para usar la nómina de QuickBooks Online, deberá configurar a sus empleados e ingresar su información de nómina, incluidas las tasas de pago, las deducciones y los impuestos. También puede configurar cronogramas de nómina, como semanal o quincenal, y procesar ejecuciones de nómina fácilmente con solo unos pocos clics. QuickBooks Online Payroll también maneja las declaraciones y los pagos de impuestos por usted, lo que reduce el riesgo de errores y le ahorra tiempo.
En general, la nómina de QuickBooks Online es una forma conveniente y eficiente de administrar los procesos de nómina de su pequeña empresa, y se integra a la perfección con su software de contabilidad QuickBooks.
¿Cuánto cuesta el software de nómina para pequeñas empresas?
El costo del software de nómina para pequeñas empresas varía según el proveedor, las funciones que se ofrecen y el tamaño de su empresa. La mayoría de las empresas de software de nómina para pequeñas empresas ofrecen múltiples planes de precios que se basan en la cantidad de empleados, las funciones, la frecuencia de la nómina y la atención al cliente.
En promedio, el costo del software de nómina para pequeñas empresas puede oscilar entre $ 10 y $ 100 por mes, según el tamaño de la empresa y las funciones requeridas. Sin embargo, algunas compañías de software de nómina pueden ofrecer planes de precios personalizados según las necesidades específicas del negocio. Es esencial investigar y comparar múltiples opciones antes de seleccionar el software de nómina para asegurarse de que está obteniendo el mejor valor por su dinero.
¿Puedo hacer mi propia nómina para mi pequeña empresa?
Sí, puede hacer su propia nómina para su pequeña empresa, pero puede llevar mucho tiempo y ser complejo. Hacer su propia nómina implica calcular los salarios, impuestos y deducciones de los empleados, preparar y presentar formularios de impuestos y garantizar el cumplimiento de las leyes y regulaciones federales y estatales.
Si tiene una pequeña cantidad de empleados y una nómina sencilla, es posible que pueda manejar la nómina manualmente utilizando hojas de cálculo y un software de contabilidad básico. Sin embargo, a medida que su negocio crece, puede que le resulte más eficiente y rentable utilizar un software de nómina o subcontratar la nómina a un proveedor de nómina profesional.
Estas son algunas consideraciones a tener en cuenta si decides hacer tu propia nómina:
- Familiarícese con las leyes y regulaciones de nómina: Las leyes y regulaciones federales y estatales rigen el procesamiento de nóminas, la retención de impuestos y los informes. Es esencial mantenerse actualizado sobre estas regulaciones para garantizar el cumplimiento y evitar sanciones.
- Invierta en software de nómina o software de contabilidad: el software de nómina puede automatizar muchas de las tareas asociadas con el procesamiento de nómina, como los cálculos de impuestos y la preparación de formularios. El software de contabilidad básico también puede ayudar con el procesamiento de la nómina mediante el seguimiento de las horas de los empleados y las tasas de pago.
- Establezca un cronograma de nómina: establezca un cronograma de nómina regular que garantice que los empleados reciban su pago a tiempo y que se cumplan los impuestos y otras obligaciones.
- Mantenga registros precisos: mantenga registros precisos del pago de los empleados y los impuestos pagados para garantizar el cumplimiento de los requisitos reglamentarios.
Si bien puede hacer su propia nómina para su pequeña empresa, requiere mucho tiempo y esfuerzo. Es crucial evaluar sus habilidades, recursos y necesidades antes de decidir si hacer su propia nómina o utilizar un software de nómina o un proveedor de nómina profesional.
¿Se puede hacer la nómina en Excel?
Sí, es posible hacer la nómina en Excel. Excel es un programa de hoja de cálculo que le permite crear fórmulas y plantillas para calcular los salarios, impuestos y deducciones de los empleados. Sin embargo, hacer la nómina en Excel puede llevar mucho tiempo y puede no ser el método más eficiente o preciso, especialmente para empresas con una gran cantidad de empleados.
Para realizar la nómina en Excel, debe crear una hoja de cálculo de nómina que incluya columnas para la información de los empleados, las tasas de pago, las horas trabajadas y las deducciones. También deberá configurar fórmulas para calcular los impuestos, el pago de horas extra y otros gastos relacionados con la nómina.
Si bien Excel puede ser una herramienta útil para administrar tareas básicas de nómina, es posible que no proporcione las funciones avanzadas y la automatización del software de nómina dedicado. Además, Excel no maneja las declaraciones y los pagos de impuestos automáticamente, lo que puede ser una carga importante para los propietarios de pequeñas empresas.
En general, si bien es posible realizar la nómina en Excel, puede que no sea el método más eficiente o preciso. El uso de software de nómina dedicado o la subcontratación a un proveedor de nómina profesional puede ahorrar tiempo, reducir errores y garantizar el cumplimiento de las leyes fiscales y laborales.
Conclusión
Los servicios de nómina en línea pueden ser una herramienta valiosa para las pequeñas empresas que buscan optimizar el proceso de nómina. Con funciones como cálculos precisos, seguimiento del tiempo y administración de beneficios, estos servicios pueden ayudar a reducir los errores y ahorrar tiempo. Al elegir un servicio de nómina en línea, es importante tener en cuenta factores como el costo, la facilidad de uso y las funciones disponibles, y asegurarse de que el servicio cumpla con las leyes y regulaciones fiscales locales.
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