Si uno está buscando una aplicación de seguimiento de kilometraje óptima, es imperativo encontrar una solución integral que pueda administrar de manera efectiva el seguimiento de la distancia y los gastos de combustible. Afortunadamente, existen numerosas alternativas disponibles que ofrecen funcionalidades integrales, como la capacidad de cargar recibos y generar informes de gastos automatizados. Por lo tanto, si usted es un taxista o tiene una pequeña empresa, las siguientes aplicaciones de seguimiento de kilometraje tienen todo lo que necesita para realizar un seguimiento de sus viajes por motivos fiscales o de pago. Siga leyendo para obtener información sobre la mejor aplicación de seguimiento de kilometraje para empresas, agentes inmobiliarios, Doordash y repartidores.
¿Qué es una aplicación de seguimiento de kilometraje?
Una aplicación de seguimiento de kilometraje es una herramienta digital conveniente que permite a los usuarios guardar y rastrear fácilmente datos relacionados con sus actividades de conducción relacionadas con el trabajo. Este programa está diseñado para ser utilizado en dispositivos móviles y se puede acceder en cualquier momento y en cualquier lugar. Estas aplicaciones de software ayudan a mantener un registro sistemático de todos los gastos de su empresa, lo que facilita la producción de un informe financiero o fiscal en un calendario anual, trimestral o mensual.
La mejor aplicación de seguimiento de kilometraje para empresas
La mejor aplicación de seguimiento de kilometraje para empresas incluye lo siguiente:
#1. Registro de viaje
Esta es otra de las mejores aplicaciones de seguimiento de kilometraje para empresas que es un programa poderoso que no solo controla sus gastos y crea estadísticas, sino que también realiza un seguimiento de su distancia automáticamente. Puede controlar su millaje de gasolina y ahorrar dinero ingresando sus recibos de gasolina (lo que puede hacer tomándoles una foto) en la aplicación.
No necesita la aplicación para usar TripLog; de hecho, puede comprar un dongle USB de $80 que registra su millaje y luego se sincroniza con su teléfono si le preocupa agotar la batería de su teléfono. TripLog tiene muchas funciones, por lo que no debería sorprender que cueste dinero. Después del período de prueba gratuito, las suscripciones mensuales comienzan en $5.
#2. Obstáculo
Hurdlr es una herramienta de seguimiento de kilometraje accesible y rica en funciones. Puede usarlo para realizar un seguimiento de los gastos y sincronizar la información con su banco para un mejor presupuesto. Las numerosas características de Hurdlr en cada punto de precio lo hacen ideal para una amplia variedad de usuarios, incluidos propietarios de pequeñas empresas, contratistas, empresarios y conductores de viajes compartidos.
#3. Aplicación Stride
Puede simplificar su preparación de impuestos con la ayuda de esta aplicación gratuita de seguimiento de millaje para empresas. Cuando puede registrar automáticamente su millaje y gastos, completar sus formularios de impuestos es muy fácil.
#4. MillaIQ
La mayoría de las personas que llevan un diario de kilometraje quieren hacer algo más que eso. Aunque puede ser conveniente llevar un registro tanto de los ingresos como de los gastos en el mismo lugar, a veces menos es más. Su única función es realizar un seguimiento del kilometraje de su coche. Y lo hace extremadamente bien. No tiene que hacer nada para que la aplicación realice un seguimiento de su millaje. MileIQ almacena sus viajes sin categorizar en un solo lugar con impresionantes mapas para recordarle que los clasifique como personales o de negocios cuando conduce.
Si conduce para Lyft o Uber, SherpaShare puede ser la mejor aplicación para usted porque realiza un seguimiento de su tiempo y millas en tiempo real. Los usuarios pueden encontrar puntos de acceso, maximizar los ingresos y optimizar los viajes con esta herramienta.
# 6. QuickBooks
Si ya está familiarizado con QuickBooks, esta aplicación de millaje puede hacer que cumplir con los requisitos de las necesidades de seguimiento comercial de su empresa sea aún menos complicado. La interfaz de usuario intuitiva interactúa sin problemas con su programa de impuestos y lo ayuda a realizar un seguimiento de todas sus deducciones mucho antes de la temporada de impuestos.
La mejor aplicación de seguimiento de kilometraje para agentes inmobiliarios
Como agente inmobiliario que viaja con frecuencia, administrar el seguimiento del kilometraje y la programación de citas puede ser una tarea abrumadora. El seguimiento manual del kilometraje puede tener consecuencias negativas, incluida la posibilidad de registros de kilometraje inexactos y el gasto de tiempo valioso en tareas administrativas laboriosas. El uso de una aplicación de seguimiento de kilometraje y GPS puede ayudar a los profesionales inmobiliarios a optimizar su tiempo y minimizar las discrepancias en sus registros. Hemos realizado una revisión exhaustiva de la mejor aplicación de kilometraje para agentes inmobiliarios del mercado, para brindarle una lista completa de las opciones más adecuadas. Esto le ahorrará el esfuerzo de examinar una gran cantidad de opciones. Así, incluyen lo siguiente:
#1. Timeero
Los gerentes que deseen controlar los gastos de millaje de sus empleados se beneficiarán más de Timeero. Las empresas con empleados de W2 que pagan o reembolsan el kilometraje podrían utilizar esta herramienta para realizar un seguimiento de los viajes de negocios.
#2. MillaIQ
Para ser claros, MileIQ es solo un contador de millas. Controla tus viajes mediante Wi-Fi, GPS y datos móviles. Las unidades se pueden rastrear sin tener que iniciar manualmente el rastreo con un botón de inicio o parada. No solo funciona automáticamente, sino que también le permite pasar unidades a categorías profesionales o personales. También se puede incluir información adicional, como el nombre del cliente y si se cobraron o no los costos de estacionamiento, para ayudarlo a realizar un seguimiento de todo. Además de sus aplicaciones móviles, MileIQ ahora ofrece un panel web para administrar sus viajes desde su PC.
#3. geocercas
El uso de un rastreador GPS y una geocerca son complementarios. Es una función útil que permite a los corredores de bienes raíces definir territorios virtuales. Los corredores de bienes raíces pueden usar geofencing para restringir acciones específicas en un área en particular, como una casa nueva. Los autónomos y los contratistas independientes también pueden utilizar la función para registrar el tiempo que han trabajado en las inmediaciones.
#4. Reloj Timero y GPS
Después de ingresar, el GPS de Timeero y las funciones de seguimiento de tiempo señalarán su ubicación exacta. Puede ver un mapa de la posición actual del agente y profundizar para ver cuándo estuvo allí.
Descubrimos que si desea verificar si su agente fue a algún lugar pero no está seguro de si lo hizo o no, puede usar la repetición de ruta. Haga clic en las migas de pan para ver las actividades diarias del agente. La herramienta de rastreo GPS será útil si un empleado ingresa desde fuera de la oficina o desde un lugar diferente al que debería estar trabajando. Sin embargo, los avances tecnológicos hacen que este aspecto sea cada vez mejor, por lo que estar al tanto de la evolución del mercado es fundamental.
#5. Everlance
Everlance no es solo una aplicación que realiza un seguimiento de su distancia, sino que también lleva un diario de sus gastos. Esta aplicación utiliza tecnología de rastreo GPS de última generación para triangular constantemente su ubicación en tiempo real mientras se ejecuta en segundo plano durante cada viaje. Esta aplicación le brinda la posibilidad de ver su ruta completa, el millaje total y los ahorros totales esperados según la tasa de millaje estándar del Servicio de Impuestos Internos después de haber completado su viaje. Everlance, al igual que MileIQ, cuenta con una función de deslizamiento que permite a los usuarios seleccionar si sus unidades son para el trabajo o por motivos personales.
Además, este programa mantiene y retiene registros que cumplen con el IRS para la preparación de impuestos. Todo está desglosado en sus partes y es fácil de descargar. Puede exportar sus datos desde Everlance Dashboard siempre que quiera proporcionárselos a su jefe oa un contador. Mientras tanto, esto se hace cada vez que desee recibir su informe.
La mejor aplicación de seguimiento de kilometraje para repartidores
Hay varias ventajas al usar una de las mejores aplicaciones de seguimiento de kilometraje para que los conductores de entrega realicen un seguimiento de su ubicación y kilometraje. Para empezar, no está haciendo pleno uso de sus deducciones de millaje permitidas. El IRS establece que por cada milla registrada, puede restar una cantidad fija de su ingreso imponible.
En segundo lugar, si no sabe dónde están sus vehículos de reparto en un momento dado, no puede dar a sus consumidores una ETA precisa. Y en una época en la que el 70 % de los clientes quieren transparencia total en sus envíos, puede ser desastroso. Sin embargo, para ayudarlo, hemos compilado una lista de los mejores conductores de entrega de enemigos de la aplicación de seguimiento de kilometraje.
#1. Kilometraje Everlance
Everlance es una de las mejores aplicaciones de seguimiento de kilometraje para repartidores en la App Store. Tiene 4.8 estrellas. La calificación alta es bien merecida, ya que la aplicación es lo suficientemente simple e intuitiva incluso para aquellos con poca o ninguna experiencia previa en la conducción de entregas o el uso de un teléfono inteligente.
Everlance controla sus viajes y le envía un mensaje cuando llega a salvo. Luego puede decidir si el viaje es por negocios o por placer. La sección Bóveda de impuestos del programa almacena todos los documentos de impuestos necesarios en una ubicación conveniente.
#2. Paso
Stride es una aplicación de seguimiento de kilometraje gratuita con funciones útiles que ayudarán a que su negocio de entrega tenga éxito. Software de seguimiento de kilometraje automático que se puede utilizar para la declaración de impuestos, la gestión de gastos y la determinación del coste real de las operaciones para una optimización más eficiente. El software no tiene una edición paga, por lo que puede obtener lo que necesita simplemente descargándolo de Google Play o AppStore y usando las funciones gratuitas.
#3. geocercas
Para controlar cuándo y dónde los trabajadores pueden entrar y salir, los empleadores pueden construir lo que se llama una "geocerca". El seguimiento de kilometraje y la geovalla son herramientas complementarias. Puede evitar pagar el tiempo de viaje de los empleados haciendo que marquen la entrada y la salida en su lugar de trabajo asignado.
#4. Repetición de ruta
El tiempo y la ruta del viaje de un conductor se pueden volver a trazar con el uso de una repetición de ruta. Por este motivo, puede seguir los pasos del conductor a lo largo de la carretera para ver dónde ha estado. Resulta útil cuando los clientes de entrega se quejan, pero el conductor afirma que no tuvo la culpa.
#5. Kilometraje Hurdlr
Hurdlr es una poderosa herramienta de control de gastos con varias funciones útiles, incluido el seguimiento del kilometraje. Entonces, si está buscando una aplicación de impuestos, esta es su mejor opción. Hurdlr se puede vincular a varias fuentes de ingresos, como Uber Eats, Airbnb y su cuenta bancaria. Luego, resume sus ganancias, costos y posibles obligaciones tributarias. El seguimiento de gastos es una queja común entre los usuarios. Por ejemplo, si incurrió en tarifas de estacionamiento y desea deducirlas de sus impuestos, la categoría en Hurdlr puede diferir de la que usaría en sus declaraciones de impuestos.
La mejor aplicación de seguimiento de kilometraje para Doordash
Hacer un seguimiento de sus millas es un requisito habitual para ser un contratista independiente de DoorDash. Por lo tanto, si desea evitar multas del IRS y tener un registro completo de los gastos de su negocio, el seguimiento de millas es imprescindible. Aquí detallamos la mejor aplicación de seguimiento de millas para Doordash para realizar un seguimiento de sus millas Doordash.
#1. Everlance
Everlance, como Hurdlr, permite que los contratistas de DoorDash registren automáticamente sus millas, las clasifiquen en categorías y creen informes imprimibles. Aunque Everlance es gratuito, deberá ingresar manualmente su información después de 30 viajes. También usa mucha energía y eventualmente podría matar la batería.
#2. MillaIQ
MileIQ hace más que solo ayudarlo a realizar un seguimiento de sus millas de viajes de negocios y de placer. También se envían informes de kilometraje semanales, junto con la opción de agregar estacionamiento y peajes. También proporciona una instantánea rápida de su historial de manejo para una fecha, ubicación o evento específico.
#3. Impuestos Stride
Stride Tax es una aplicación que tiene como objetivo reducir su obligación tributaria al realizar un seguimiento de sus gastos de viaje y manutención. Lo logra al brindarle un registro auditable para presentar ante el IRS. El software también puede saber cuándo está conduciendo automáticamente, lo que facilita el control de su kilometraje.
#4. En cuadrícula
La experiencia del usuario en Gridwise es fantástica. Puede activar el seguimiento al alternar un volante virtual ubicado en la parte superior de la pantalla. Cuando la aplicación comience a registrar datos, recibirá una notificación. La entrada manual puede conducir a la precisión, pero es poco probable que sea fácil de usar, especialmente bajo presión.
#5. mapas de Google
El instrumento más simple y fundamental que brinda una guía sólida nunca lo defraudará. La posibilidad de error humano en la entrada de datos se reduce con el uso de Google Maps. Por lo tanto, con solo ingresar su origen y destino, Google Maps le recomendará una ruta rápida y sin estrés para que la tome.
¿El IRS pide prueba de millaje?
Para reclamar una deducción de impuestos por millaje de automóvil utilizando la tasa de millaje normal o el enfoque de gastos reales, debe mantener registros de millaje precisos y aceptables por el IRS. Si el IRS lo audita, querrán ver registros precisos de su millaje.
En conclusión
Tener una comprensión precisa de su distancia puede ayudarlo a cobrar eficientemente por su tiempo y gastos, y aquí es donde entran las mejores aplicaciones de seguimiento de millas. Por lo tanto, es importante considerar su caso de uso específico, sus necesidades y su presupuesto antes de decidir cuál es la mejor. rastreador de kilometraje
Referencias
- forbes.com
- Ridester.com
- blog.route4me.com
- Ridester.com
- entrecourier.com
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