Cualquier empresa u organización con derechos y obligaciones legales, incluida la necesidad de declarar impuestos, se considera una entidad legal. Es una empresa que tiene la capacidad de celebrar contratos como proveedor o vendedor y de iniciar acciones legales o defender una acción legal. Cuando los activos están en manos de una entidad legal en lugar de un individuo, están protegidos de los acreedores y la supervisión del gobierno. Se aplican diferentes protecciones y obligaciones fiscales a diferentes tipos de entidades. Este artículo explica los tipos de entidad legal, ejemplo de entidad legal e identificador de entidad legal. ¡Vamos a profundizar en!
¿Qué es una entidad legal?
Una colección de personas que trabajan juntas en una organización con una identidad compartida y ciertos derechos y obligaciones se denomina entidad legal. Bajo el marco legal de la empresa, se les permite llevar a cabo estas funciones. También se les permite prestar, pedir prestado o demandar legalmente a otras personas. Sin embargo, la idea de una entidad legal distinta se remonta al siglo XVII. El propietario de una empresa unipersonal, por ejemplo, disfruta de los beneficios de la sencillez y los gastos generales reducidos, pero no tiene protección legal para sus activos. Como resultado, cualquier deuda finalmente puede pagarse utilizando activos personales. Las corporaciones imponen límites a las responsabilidades y obligaciones de los accionistas.
La operación de un fideicomiso de entidad legal cumple con todas las leyes aplicables. Como resultado, las empresas están bien protegidas contra litigios que podrían hacerles perder dinero. La persona jurídica también puede firmar varios contratos a la vez. Pero junto con este privilegio vienen algunas responsabilidades serias. Por ejemplo, Amakon Company proporciona bienes a Wallkart Ltd, pero los bienes deben repararse. Wallkart Ltd. puede entablar una demanda contra Amakon para recuperar los daños y perjuicios por la pérdida sufrida.
¿Cuándo definir la entidad como propietario de un negocio?
Uno de sus primeros pasos como propietario de un nuevo negocio será decidir cómo categorizar su empresa. Al registrarse en el estado donde se encuentra su empresa, especificará el tipo de entidad comercial que es. También necesitará un número de identificación fiscal además de cualquier otra licencia y permiso porque su tipo de organización determinará el tipo de declaración de impuestos que debe presentar.
¿Tiene problemas para identificar la entidad de su empresa? Piense en utilizar los servicios de impuestos para pequeñas empresas si necesita ayuda para realizar un seguimiento de las finanzas de su empresa.
Tipos de Entidad Legal
Conocer los tipos de personas jurídicas es el primer paso a dar como propietario de un negocio. Estos son los tipos de personas jurídicas:
#1. Propietario único
Como solo se requiere una persona para administrar y realizar negocios, es una entidad de empresa simple de establecer. Una empresa unipersonal se encuentra entre las estructuras comerciales más básicas. Además de eso, el negocio es propiedad de una sola persona que se queda con todo el dinero obtenido. El único propietario es responsable de las pérdidas. A pesar de que solo una persona está a cargo de las operaciones, se clasifica legalmente de manera diferente.
Ventajas de la propiedad única
Una propiedad individual tiene varios beneficios, que incluyen:
- Los propietarios pueden establecer una empresa unipersonal de manera rápida, sencilla y económica.
- Se aplican pocas o ninguna formalidad en curso a las empresas unipersonales.
- Un propietario único no está obligado a pagar el seguro de desempleo por sí mismo (aunque debe pagar el impuesto de desempleo sobre los empleados).
- Los propietarios pueden combinar activos personales y corporativos.
Desventajas de la propiedad única
Una empresa unipersonal tiene varios inconvenientes, tales como:
- Los propietarios son personalmente responsables indefinidamente de todas las deudas, pérdidas y obligaciones de la empresa.
- Los propietarios no pueden recaudar dinero vendiendo una participación en su empresa.
- Cuando el propietario de una empresa unipersonal muere o se vuelve incapaz, el negocio rara vez continúa y, como resultado, pierde valor.
#2. Sociedad de responsabilidad limitada (LLC)
Los derechos y responsabilidades de un socio en una corporación de responsabilidad limitada son tanto como su participación en la empresa. No obstante, en caso de pleito, los socios son igualmente responsables. Ningún socio necesita asumir todas las pérdidas. Más de dos socios deben presentar el Formulario 1065 de acuerdo con la ley federal. Sin embargo, los propietarios deben pagar al registrador un cargo de $ 100 a $ 800 para incorporar una LLC.
#3. Camaradería
Para formar una sociedad general, dos o más personas deben unirse y colaborar como socios. De acuerdo con sus respectivas acciones especificadas en el contrato de sociedad, los socios aquí reciben utilidades. Debe presentar el Formulario 1065 al gobierno para declarar su ingreso anual porque es una entidad sujeta a declaración de impuestos. Cuando se trata de informar los rendimientos de una organización legal de asociación, cada país tendrá su propio conjunto de leyes.
#4. Corporaciones
A diferencia de otras entidades comerciales, las corporaciones tienen una estructura organizativa complicada. En este caso, el responsable de la empresa no es el propietario. Como resultado, la junta directiva es la gerencia y los accionistas son los propietarios. Y dado que las corporaciones C son susceptibles de doble imposición, deben presentar la declaración utilizando el Formulario 1120, mientras que las corporaciones S deben utilizar el Formulario 1120S.
Cómo crear una entidad legal
Aquí hay formas de crear una entidad legal
#1. Propietario único
Está listo para lanzar su empresa después de escribir un plan de negocios y obtener un certificado de DBA si está usando un nombre que no sea el suyo.
#2. Camaradería
Siga el procedimiento anterior porque funciona como una empresa unipersonal. Un acuerdo de sociedad es el único documento adicional.
#3. LLC
Cree un acuerdo operativo, escriba un plan de negocios y envíe la documentación al estado antes de comenzar a administrar su empresa.
#4. Corporación
Decida el nombre de la empresa, seleccione los directores fundadores, registre la empresa ante el estado, cree los estatutos sociales, adóptelos en la reunión de la junta y luego emita acciones.
Ejemplo de entidad legal
Este es un ejemplo de entidad legal, revíselo;
Ama de casa de oficio, Hannah es una mujer de mediana edad. Ahora que sus hijos son adultos, quiere emprender un negocio. Tiene la intención de ofrecer comidas preparadas a los trabajadores de clase media que aman este tipo de comidas pero que no tienen tiempo para prepararlas ellos mismos o salir a comer al mediodía. Se prevé que la carga de trabajo sea demasiado pesada para que Hannah la maneje sola, por lo que tiene que contratar personal adicional. Para comprar las herramientas y el equipo necesarios, también debe solicitar asistencia financiera y alquilar un lugar adecuado.
A diferencia de la cocina y el marketing, Hannah desprecia las tareas administrativas y legales del negocio. Su esposo también siente que usar una corporación legal es apropiado. Debido a que la empresa ha sido legalmente constituida, será factible cumplir con las leyes laborales y celebrar contratos con proveedores y clientes.
Identificador de entidad legal
El estándar 17442 de la Organización Internacional de Normalización (ISO) sirve como base para el Identificador de Entidad Legal (LEI) de 20 caracteres, un código alfanumérico (ISO). Se conecta a datos de referencia cruciales que permiten identificar de forma clara y específica a las personas jurídicas que participan en las operaciones financieras. Cada LEI responde a las consultas "quién es quién" y "quién es el propietario de quién" proporcionando detalles sobre la estructura de propiedad de una entidad. En pocas palabras, el conjunto de datos LEI de acceso público puede verse como un directorio global, lo que aumenta considerablemente la transparencia del mercado.
El objetivo principal de este identificador era aumentar la transparencia del mercado a escala mundial. Adicionalmente, otorga reconocimiento internacional a las personas jurídicas comerciales dedicadas a la importación y exportación. Actualmente hay más de 2,075,000 LEI, según un informe. Además, cada semana se emitían más de 3600 LEI.
¿Qué nombre debo elegir para mi entidad legal?
El nombre bajo el cual opera una empresa es su activo más importante, ya que es la base sobre la cual se llevan a cabo su reputación y sus negocios. Aun así, todavía no es una marca registrada. Elegir un nombre es una elección muy importante que conlleva responsabilidad. Para asegurarse de que el nombre cumpla con las reglamentaciones que rigen los nombres de las entidades comerciales y que existan las garantías necesarias para proteger los derechos de nombre del cliente, se debe obtener asesoría legal.
Antes de la creación de una entidad corporativa, se debe elegir un nombre legal único. Una entidad comercial puede cambiar su nombre legal en el futuro, pero solo puede usar un nombre legal en un momento dado. Tomar la decisión correcta desde el principio le ayudará a evitar perder mucho dinero y tiempo después.
Cómo proceder una vez que haya decidido
Tiene varios "próximos pasos" cruciales que tomar después de elegir el plan de incorporación adecuado para su empresa.
- Elige un nombre original para tu empresa que la diferencie de otras marcas. No se trata solo de marketing; también necesita una marca distintiva por razones legales.
- Con el nombre de su empresa, envíe la documentación necesaria para establecerse como S Corp, C Corp, LLC o propietario único. Debe completar su acuerdo de sociedad comercial si decide proceder como una sociedad general.
- Presentar solicitudes para todas las licencias y permisos necesarios. Esto variará según su residencia, la cantidad de empleados que tenga y la naturaleza de los bienes o servicios que ofrezca.
- Verifica que tu ambiente de trabajo cumpla con las necesidades de tu empresa. Debe confirmar la zonificación si está comprando o alquilando bienes raíces.
- Consigue las coberturas de seguros necesarias para tu empresa.
- Conéctese con la institución financiera de su elección y mantenga esa conexión.
- Presente siempre sus impuestos de acuerdo con la ley.
Cómo convertir su pequeña empresa en una entidad legal
Aquí le mostramos cómo convertir su pequeña empresa en una entidad legal:
#1. Nombra tu negocio
El nombre que elija para su empresa debe ser significativo, pero no debe impedirle seguir adelante. El término "google" ni siquiera se conocía antes de Google. Verifique si el nombre es fácil de recordar y no contiene palabras ofensivas.
#2. Elija la ubicación de su negocio
¿Hace negocios desde su casa, una tienda, una instalación de coworking o un parque empresarial? Aunque su ubicación física puede variar con el tiempo, debe tener una dirección antes de poder registrar su negocio.
#3. Elija su entidad legal
Al elegir una entidad legal, debe tener en cuenta la simplicidad de comenzar y administrar el negocio, cómo las leyes fiscales afectarán sus finanzas y responsabilidad personal, así como sus planes de expansión y asociación.
#4. Registro
Hay procedimientos distintos para cada estado y ciudad. ¿Necesitas más ayuda? Localizar un proveedor de recursos locales.
#5. Obtenga su número de identificación de empleador (Ein)
- El IRS maneja el proceso gratis y simple.
- Sirve como el equivalente de su empresa de un número de seguro social.
- Aunque no es necesario para empresas unipersonales, se recomienda que evite divulgar su número de seguro social.
#6. ¿Trabaja en un campo que está sujeto a más regulaciones?
Debe haber más regulación de todo, incluidos los abogados, las guarderías en el hogar y las esteticistas. Recuerde verificar que tiene los certificados necesarios comunicándose con la asociación de su industria y consultando las normas locales, estatales y federales.
¿Qué se entiende por persona jurídica?
Cualquier empresa u organización con derechos y obligaciones legales, como la declaración de impuestos, se denomina entidad legal. Es una empresa que es capaz de celebrar contratos como proveedor o vendedor y que también es capaz de demandar o ser demandada en los tribunales.
¿Cuáles son los tipos de entidad legal?
Estos son los tipos de personas jurídicas:
- Empresas unipersonales.
- Asociaciones.
- Corporaciones.
- Corporaciones S.
- Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC)
¿Cómo se identifica una entidad legal?
El estándar 17442 de la Organización Internacional de Normalización (ISO) sirve como base para el Identificador de Entidad Legal (LEI) de 20 caracteres, un código alfanumérico (ISO). Se conecta a datos de referencia cruciales que permiten identificar de forma clara y específica a las personas jurídicas que participan en las operaciones financieras.
Consideraciones Finales:
Una persona física, una asociación, una empresa, una sociedad o cualquier otra forma de sociedad reconocida por la ley puede ser considerada una persona jurídica. Es un organismo creado en el momento de la constitución legal, a diferencia de una persona natural, y tiene un nombre y personalidad distintos a los ojos del ordenamiento jurídico. Hay varios tipos de entidades legales, y cada uno tiene derechos y obligaciones legales específicos.
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Referencias
