Los libros blancos son una herramienta de marketing de contenido popular y eficaz. Se pueden utilizar para establecer a su empresa como líder intelectual, para presentar investigaciones e información relevantes y convincentes sobre sus productos y servicios, y para generar clientes potenciales. Esta guía completa le enseñará todo lo que necesita saber para hacer que el marketing de papel blanco sea un componente poderoso de su estrategia de marketing de contenido. En este artículo, lo guiaremos a través de un tutorial paso a paso sobre cómo escribir un documento técnico. También hemos incluido algunos excelentes consejos de diseño para ayudarlo a llevar sus libros blancos al siguiente nivel, así como consejos sobre cómo distribuir y promocionar su libro blanco correctamente.
¿Qué es un Libro Blanco?
Un libro blanco es un documento formal que pretende informar completamente al lector sobre un tema específico. Es un documento que combina el conocimiento experto y la investigación para argumentar a favor de una solución o recomendación específica.
El lector puede utilizar el libro blanco para comprender mejor un problema, resolver un problema o tomar una decisión.
Los libros blancos son documentos comerciales centrados en datos y con mucho texto. Los libros blancos son lecturas profundas con un tono formal porque contienen una gran cantidad de datos e investigaciones.
¿Por qué debería escribir un libro blanco?
Un libro blanco demuestra la autoridad y la experiencia de una persona o empresa en su industria. Su objetivo es persuadir a los lectores de que una solución particular a un problema es la mejor mediante la realización de un análisis en profundidad de la evidencia y la información. Además, muestra a los lectores que el escritor (o la empresa) detrás del libro blanco es un experto respetado en el campo.
Si bien un libro blanco no debe mencionar, publicitar o respaldar específicamente un producto o servicio, el nivel de experiencia mostrado puede tener un efecto indirecto positivo en la reputación de una empresa o escritor.
¿Quién es el público objetivo de un White Paper?
Los libros blancos se escriben para una audiencia que no está afiliada a la industria. Los lectores pueden estar familiarizados con el tema, o pueden estar buscando obtener más información sobre la industria antes de comprar un producto o servicio, por lo que un libro blanco se esfuerza por brindar conocimientos, experiencia y orientación confiables a través de investigaciones y razonamientos creíbles.
Cómo elegir un tema para un libro blanco
Elegir el tema correcto es fundamental para que se lea su libro blanco. Hay tres factores principales a considerar:
#1. La audiencia
La audiencia es la primera consideración en cualquier redacción de negocios. El libro blanco debe escribirse pensando en el lector previsto. La audiencia puede consistir en clientes a largo plazo que están familiarizados con la industria o nuevos compradores potenciales que no están familiarizados con el campo.
Considere las principales preocupaciones o puntos débiles del lector. Busque temas que no hayan sido investigados a fondo o donde la información disponible esté desactualizada.
#2. Conocimiento
Su libro blanco debe reflejar y resaltar la experiencia de su empresa.
El documento debe contener una investigación exhaustiva que incluya tanto la investigación externa como el conocimiento interno. El contenido que se incluye y cómo se compila está informado por el propio saber hacer de la empresa.
#3. Orientación a la resolución de problemas
Los libros blancos deben identificar y abordar un problema específico. En su campo, el problema debe ser actual y relevante. El documento puede concentrarse en temas como dilemas comunes, nuevas tendencias, técnicas cambiantes, comparaciones de la industria, etc.
Para abordar el problema, el libro blanco debe incluir una propuesta de solución o recomendación. Esta solución es el resultado de un examen cuidadoso del problema y las posibles soluciones.
¿Cuál es el formato adecuado para un libro blanco?
Debido a que no existe una estructura única y exacta para escribir un documento técnico, asegúrese de consultar las indicaciones y las pautas de su instructor. Sin embargo, en general, un libro blanco debe incluir los siguientes elementos:
- La portada.
- Párrafo introductorio (incluido el "Enunciado del problema")
- Antecedentes (investigación intensa)
- Sugerencia de solución
- Conclusión
- Citas o referencias
Es importante señalar que, a diferencia de la mayoría de los trabajos académicos, la solución (en última instancia, el argumento principal) debe aparecer al final, después de que se haya presentado y analizado la información.
10 pasos sobre cómo escribir un libro blanco
Ahora que comprende qué es un libro blanco y para qué se utiliza, repasemos cómo escribir uno para su propio negocio.
Paso #1: Seleccione un Tema
Antes de comenzar a escribir su libro blanco o incluso ver ejemplos de libros blancos para obtener ideas, primero debe decidir un tema para su libro blanco.
Para seleccionar un tema que sea relevante e impactante, considere lo siguiente:
- ¿Hay algún aspecto de su industria que tenga poco contenido o información disponible en línea?
- ¿Qué aspecto de su empresa cree que sería beneficioso compartir con sus pares de la industria?
- ¿Hay algún aspecto específico de su negocio que le gustaría investigar e informar?
- ¿Hay algo que su equipo haya logrado que pueda ser replicado?
Elija un tema en el que esté bien versado. Debido a que los libros blancos son documentos de expertos, asegúrese de tener suficiente conocimiento para compartir, así como fuentes o pruebas para respaldarlo.
También debe elegir un tema que le interese a su audiencia. Si su audiencia no es relevante o atractiva para sus lectores, es posible que no logre los resultados deseados. gratis
Paso #2: Realice una investigación exhaustiva
Una vez que haya decidido un tema, deberá recopilar información y datos para crear contenido perspicaz que proporcione un valor real.
Puede recopilar información para su libro blanco de fuentes internas y externas. Cuanto más investigue su tema, más único y útil será su contenido.
Aquí hay algunos métodos para realizar una investigación en profundidad para su documento técnico:
1. Busque fuentes confiables.
Mantenga un registro de todas las fuentes que utiliza mientras investiga el contenido de su documento técnico.
Puede incorporar estas fuentes en su libro blanco de las siguientes maneras:
- Como se cita dentro del texto
- Como lista de referencia al final del documento
- En forma de notas al pie
Si usa citas o declaraciones de líderes de opinión o expertos en el campo, asegúrese de darles crédito.
2. Examinar revistas, informes y libros blancos relacionados.
Además de su investigación regular en línea o en la biblioteca, leer revistas e informes ya publicados sobre el mismo tema es una excelente manera de encontrar fuentes confiables.
Leer contenido publicado anteriormente sobre su tema lo inspirará a pensar en nuevos ángulos. También lo ayudará a identificar las brechas de contenido que puede abordar en su documento técnico.
Cree una carpeta en su computadora para todos sus materiales de investigación para que pueda acceder a ella en cualquier momento.
3. Póngase en contacto con expertos de la industria.
Realice entrevistas con personas que trabajan en el campo de su tema para un enfoque más personalizado. Conectarse con personalidades de alto nivel puede ser difícil, pero si construye y entrega su ángulo de manera persuasiva, es posible que solo respondan su llamada (o correo electrónico).
4. Verifique que todo esté correcto.
Le conviene compartir contenido que sabe que es confiable y verdadero. No omita este paso y vuelva a verificar la información que obtiene tanto del contenido publicado anteriormente como de las entrevistas.
Existen numerosas herramientas en línea disponibles para ayudarlo a verificar su investigación; los periodistas y líderes de opinión utilizan estas herramientas de forma regular.
Paso #3: Conozca a su audiencia
Mencioné anteriormente que considerar a su audiencia es una parte importante de seleccionar un tema y preparar el contenido para escribir un documento técnico.
Sin embargo, simplemente considerar a tu audiencia es insuficiente; debes ir más allá y entender a tu audiencia en un nivel más profundo. Considere las siguientes preguntas:
- ¿Por qué mi audiencia está interesada en este tema?
- ¿Cómo suele consumir información mi público objetivo?
- ¿Qué tan bien entiende mi audiencia este tema?
- ¿Sobre qué le interesa saber más a mi público objetivo?
- ¿Cómo puede ayudarlos mi libro blanco?
- ¿Qué tipo de análisis de investigación es mejor para mi público objetivo?
Para encontrar las respuestas a estas preguntas, es posible que deba realizar una investigación exhaustiva. Si su equipo ya completó esta tarea, estará un paso adelante. Para tener una idea de las necesidades y características de su audiencia, cree una personalidad de usuario visual.
La idea es que para conectar con tu audiencia, primero debes entenderlos. Si su título despierta su interés, comenzarán a leer, pero si el contenido no está a la altura, perderá la oportunidad de causar una buena impresión.
Tenga a mano su persona de usuario para mantenerse al día con los mensajes previstos para esa audiencia.
Paso #4: Cree un esquema y formato para su libro blanco.
Ha completado su investigación y ahora está listo para escribir el libro blanco para su negocio. Pero, antes de que pueda dar rienda suelta a su narrador interior, primero debe esbozar un esquema. Es casi seguro que este esquema del documento técnico sentará las bases para una fantástica tabla de contenido en el diseño final.
Como ejemplo, considere el siguiente esquema simple para un libro blanco:
- Abstract o resumen del título
- Subtítulos en la sección de introducción
- Notas al pie/Fuentes
- Conclusión
Los libros blancos suelen estar escritos en forma ascendente, con la conclusión al final.
El resumen establece el campo de juego, y luego cada sección proporciona información que se basa en la anterior.
Puedes verlo de esta manera:
- Describir un problema o situación.
- Proporcionar una metodología con instrucciones.
- Sin ser insistente, explique las posibles soluciones.
Finalmente, un buen libro blanco proporcionará al lector un "¡Ajá!" momento al finalizar.
Use software de edición de documentos como Google Docs o Microsoft Word para crear un esquema de papel blanco. Use encabezados de alto nivel para sus secciones de contenido más importantes, luego divida en subtítulos.
Haga una lista de ideas y puntos importantes para cubrir en cada sección. Su investigación interna y externa los alimentará.
Los libros blancos siguen un formato de documento estándar. Considere que un libro blanco es más un trabajo de investigación que un informe. La distinción es que las conclusiones de un informe se incluyen en el resumen ejecutivo o la introducción, mientras que las conclusiones de un resumen del libro blanco se incluyen al final.
Paso #5: Cree un Título Llamativo
La portada de su libro blanco es lo primero que notarán sus lectores. Hágalo atractivo, interesante y atractivo. Tu título o titular ocupará un lugar central en tu portada, así que préstale mucha atención.
Aquí hay algunos consejos útiles para crear un título llamativo para su documento técnico:
- Hazlo atractivo.
- Hacer compromisos
- Sea conciso y claro.
- Sé astuto.
- Haz uso de un subtítulo.
Paso #6: Cree una Introducción Cautivadora
Como se indicó anteriormente, los libros blancos incluyen la conclusión al final, lo que significa que deberá saludar a sus lectores con un tipo diferente de introducción al principio. El más común es un resumen o resumen del contenido del libro blanco.
Si usted o el autor son líderes de opinión en su campo, incluya una reseña del autor junto con la introducción. El siguiente ejemplo utiliza una sola página para cubrir ambas instancias: la reseña del autor a la izquierda y la introducción a la derecha.
Cuando escriba una introducción, ya sea una nota de bienvenida o un resumen, sea breve y atractivo. No revele demasiado, pero asegúrese de resaltar los puntos principales. Incluya su motivación para escribir el libro blanco y lo que espera que el lector obtenga de él.
Paso #7: Use subtítulos para separar el contenido
Ahora es el momento de formatear correctamente el contenido de su libro blanco. Use subtítulos dentro de cada sección principal para dividir el texto y hacerlo más fácil de leer.
El siguiente ejemplo muestra cómo la página del tema principal se divide en subtemas. Esta página podría servir como introducción a una sección más larga, que se dividirá en tres subsecciones, de forma similar a la primera página.
Es fundamental que el lector utilice subtítulos para dividir el contenido. Ayuda en la retención de información e investigación. Los lectores pueden querer resaltar secciones específicas; los subtítulos les ayudarán a encontrar sus notas más tarde.
Paso #8: Realice una copia de seguridad de los datos de su contenido.
Los libros blancos están destinados a ser informativos, valiosos y bien investigados. No hay mejor manera de respaldar sus hallazgos que con datos duros.
En su libro blanco, el uso de hechos verificados, estadísticas, cotizaciones y otros datos como evidencia puede ayudar a su empresa a establecer autoridad en su nicho. También es esencial para garantizar que su libro blanco tenga un fuerte impacto en su audiencia.
Asegúrese de citar correctamente todas las fuentes de datos que utiliza en su trabajo. Use anotaciones con notas al pie o anotaciones con una sección final que enumere las fuentes para citar sus fuentes. Al citar fuentes, lo más importante que debe recordar es que están verificadas y son relevantes.
Puede utilizar técnicas de visualización de datos como tablas, gráficos, widgets, mapas y más para hacer que sus datos sean más atractivos. Habrá más sobre esto más adelante.
Paso #9: Asegúrese de que cada párrafo tenga valor.
Este consejo es más importante de lo que crees. Debido a que un libro blanco no es un editorial de revista o una novela de ficción, evite usar un lenguaje superficial que simplemente llene la página. Cada párrafo debe agregar valor de alguna manera.
Como se indicó anteriormente, el contenido de un libro blanco lleva al lector en un viaje que comienza con un problema o declaración básica.
Los lleva cuesta arriba con metodologías investigadas, soluciones y datos a una conclusión que le da al lector la impresión de que ha aprendido algo importante.
Paso #10: Edite y corrija
Nunca escatimes en la revisión y edición. Todos sus esfuerzos de investigación y redacción se pueden deshacer con un simple error tipográfico en un encabezado o una oración duplicada.
Sí, todo el mundo comete errores, pero los profesionales tienen correctores para asegurarse de que no lo hagan.
Si no puede corregir y editar usted mismo (no se preocupe, nadie puede), solicite la ayuda de compañeros de trabajo o considere contratar a un profesional. ¡Vale la pena!
¿Cuál es la diferencia entre los libros blancos y las publicaciones de blog?
Los libros blancos y las publicaciones de blog son dos tipos de garantía de marketing que se pueden vincular. Los profesionales del marketing suelen utilizar publicaciones de blogs (o incluso podcasts) para volver a empaquetar información fáctica de un libro blanco de una manera creativa e informal. Un libro blanco, por otro lado, es un documento de formato largo que presenta un argumento basado en datos, mientras que una publicación de blog es una pieza menos formal de garantía de marketing que está basada en la voz y es subjetiva. Hay varias distinciones clave entre un libro blanco y una publicación de blog.
#1. Formato:
Un libro blanco es un documento independiente que se puede distribuir de forma independiente (normalmente dentro de un PDF en línea o una página de destino de Internet dedicada). Una publicación de blog coexiste con otras publicaciones de blog en una plataforma de blog.
#2. Estilo:
Los libros blancos son similares a los artículos académicos, mientras que las publicaciones de blog son más similares a las entradas de diarios públicos. Un libro blanco es un documento fáctico basado en la investigación, mientras que una publicación de blog se usa con frecuencia para expresar opiniones y refleja la voz y el tono del autor más que un libro blanco.
#3. Longitud:
Los libros blancos son documentos extensos que cubren mucho terreno y suelen tener entre 2,500 y 5,000 palabras. Las publicaciones de blog suelen ser mucho más breves que los libros blancos, y oscilan entre 500 y 2,500 palabras.
#4. Objetivo:
El objetivo principal de un libro blanco es difundir información objetiva y técnica. Las publicaciones de blog se utilizan para generar interés en una empresa o marca utilizando la voz de marketing de la marca.
¿Qué otras consideraciones de formato y estilo debe tener un libro blanco?
# 1. Largo
Si está escribiendo un documento técnico, espere escribir un documento extenso. Un documento técnico puede tener más de 25 páginas según su industria. Sin embargo, en un entorno académico, es poco probable que sea tan largo.
Si su instructor le pide que escriba un documento técnico, siga sus pautas de extensión. Prepárese para escribir al menos cinco páginas para su libro blanco.
Las imágenes deben usarse como complementos de la palabra escrita, no como un reemplazo. En otras palabras, una página de contenido suele tener 300 palabras; si su documento técnico requiere diez páginas, debe escribir 3,000 palabras además de las imágenes que haya incluido.
#2. Detalle
Un libro blanco es de naturaleza más académica que algunos documentos comerciales que se pueden escanear fácilmente. Sus párrafos serán densos y complejos, y los hechos, pruebas e información proporcionados serán minuciosamente explicados y analizados.
#3. Visuales
Elementos visuales como tablas, gráficos, diagramas e imágenes se utilizan con frecuencia en los libros blancos para aclarar y fortalecer sus ideas principales. Esté preparado para incluirlos si se requieren como parte de las instrucciones de la tarea. Incluso si no hay requisitos establecidos, considere incorporar estas figuras visuales para transmitir su punto en más de una forma.
Recuerde que las imágenes están destinadas a complementar, no a reemplazar, el contenido escrito. Su uso no influye en la cantidad de contenido escrito que debe producir.
¿Qué distingue a un libro blanco de una propuesta comercial o incluso de un blog de la industria?
La distinción principal entre un libro blanco y otros textos es la amplitud de la investigación.
Las propuestas comerciales difieren de dos maneras importantes:
- Auto promoción: Mientras que las propuestas comerciales son esencialmente argumentos de venta escritos por miembros de la empresa para promocionar sus propios servicios, los libros blancos persuaden a los lectores de que una empresa es un experto confiable en la industria. Esto puede persuadir inadvertidamente a los lectores para que utilicen sus servicios, pero un libro blanco no debe buscar explícitamente clientes o contratos.
- Audiencia: Si bien los lectores de una propuesta comercial suelen ser los inversionistas o ejecutivos que firman un acuerdo, los libros blancos se escriben para una audiencia más amplia de personas no expertas que solo están tratando de aprender.
- Los blogs de la industria pueden tener el mismo propósito que los libros blancos al final: persuadir a una audiencia de una solución basada en el razonamiento y la investigación de expertos. Los requisitos de investigación para un blog, por otro lado, son significativamente más bajos que los de un libro blanco. Un blog profesional de la industria, por otro lado, debe ser tanto profesional como académico. Como resultado, mientras que un blog se puede escribir de manera informal, un libro blanco debe mantener un tono formal.
¿Cuáles son las ventajas de la promoción del libro blanco?
#1. Mejora la visibilidad de la marca
Un papel bien diseñado puede ayudar a aumentar la visibilidad de la marca. Es una excelente manera de promocionar la marca y distinguirla de la multitud. Cuanta más calidad proporcione, mayor será el conocimiento de su marca.
Como resultado, puede llamar la atención sobre su marca y convertirla en más visitas, visibilidad y exposición de la marca.
#2. Obtiene tráfico entrante
Comenzará a recibir tráfico una vez que haya creado una página de destino optimizada para SEO para su documento técnico.
#3. Establece la autoridad del tema y la confianza.
Los libros blancos son su dominio para demostrar la experiencia de la marca a través de argumentos basados en evidencia. Como resultado, se establecerá como un líder de opinión en su industria.
Para sentar las bases de la confianza, enfatice los puntos débiles de la audiencia en el libro blanco. Ahí es donde debes enganchar a los lectores y ganarte poco a poco su confianza.
#4. Recopilación de datos
Después de que los lectores consuman el contenido, recibirá consultas sobre documentos técnicos e información de liderazgo. Dicha información lo ayudará a adaptar sus esfuerzos de marketing de contenido a sus clientes.
También podrá nutrirlos y guiarlos para que realicen una compra.
#5. Conversión de ventas
A pesar de su naturaleza educativa, los libros blancos se pueden utilizar para generar ventas. Puede ampliar su base de clientes convenciendo al lector de que el producto de su empresa es la solución ideal para su problema.
Últimos pensamientos
Escribir un buen libro blanco es una tarea difícil. Sin embargo, dedicar tiempo y esfuerzo puede resultar en un documento valioso que comparte el conocimiento de su empresa, contribuyendo a la educación general y al progreso en su industria. Un buen libro blanco también amplía las oportunidades de negocio.
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Referencias
