Como dice el dicho, “Escribir una carta es una cosa; escribir profesionalmente es otra muy distinta”. Y ahí es donde entra en juego una carta profesional. Una carta profesional es una carta formal que puede utilizar para solicitar o proporcionar información. Cuando se trata de escribir una carta profesional, es importante saber cómo escribir una carta profesional para comunicarse de manera efectiva con las empresas y otras organizaciones, independientemente de su propósito, renuncia, referencia, recomendación o queja.
Sin embargo, si está buscando consejos sobre cómo escribir una carta profesional, ha venido al lugar correcto. En este artículo te explicamos cómo escribir una carta profesional y otros consejos que harán que tus cartas destaquen.
¿Qué es una carta profesional?
Una carta profesional es una carta comercial que generalmente se usa para comunicarse con otras empresas o personas para solicitar o proporcionar información. Por lo general, tiene un tono y estilo formal y profesional. Puede ser una carta que escriba a su posible empleador, cliente, compañero de trabajo o socio comercial.
Las cartas profesionales generalmente vienen con un propósito o intención específica, incluido un saludo, párrafos de cuerpo y un cierre. La carta debe estar bien escrita y sin errores gramaticales ni ortográficos. También deben ser claros y concisos e ir directamente al grano. Por lo tanto, cuando desee escribir una carta profesional, tenga en cuenta al destinatario y adapte la carta en consecuencia.
Tipos de cartas profesionales
Hay muchos tipos de cartas profesionales y cada una tiene su propósito, pero algunas de las más comunes incluyen:
#1. Cartas de presentación:
Las cartas de presentación se utilizan al solicitar un trabajo o enviar una propuesta o solicitud a un cliente potencial. Para escribir una carta de presentación profesional, debes centrarte en el puesto y dejar que tus palabras convenzan a la empresa o al empleador de que eres el candidato adecuado.
#2. Carta de recomendación:
Una carta de recomendación es una carta profesional escrita para proporcionar una revisión positiva de las habilidades o el carácter de una persona. Es una carta en la que alguien que te conoce bien escribe sobre tus cualidades positivas. La carta se usa a menudo en el proceso de contratación, ya que puede proporcionar información valiosa sobre las calificaciones de un candidato.
Una carta de recomendación contiene comentarios positivos y puede ayudar a obtener becas, trabajos o pasantías. Además, una carta de recomendación profesional puede ser un activo valioso al solicitar becas, trabajos o pasantías. Por ejemplo, si desea obtener un trabajo o una beca, necesita que alguien escriba una carta de recomendación profesional. Todo lo que necesita hacer es proporcionar a la persona que escribe la carta toda la información necesaria y mostrar aprecio por su tiempo.
#3. Carta de referencia:
Una carta de referencia es una carta que alguien que conoce a un candidato para el trabajo escribe y da fe de sus calificaciones. Puede provenir de un empleador anterior, un colega, un profesor o una organización profesional. Su empleador potencial puede solicitar esta carta como parte del proceso de contratación.
En otras palabras, la carta debe ser positiva y brindar ejemplos específicos de las calificaciones del candidato. Por ejemplo, si desea escribir una carta de referencia profesional, diríjala a la persona, el trabajo que está solicitando y fírmela.
#4. Carta de queja:
Una carta de queja es una carta formal utilizada para quejarse de un producto, servicio o situación. La carta debe estar dirigida a la empresa, organización o individuo responsable.
Por lo tanto, si desea escribir una carta de queja profesional, incluya toda la información relevante, como la fecha, la hora y el lugar del incidente, así como una descripción detallada del problema, de manera educada y profesional.
#5. Carta de renuncia:
Una carta de renuncia es un documento formal de un empleado a su empleador para anunciar su intención de dejar su puesto. Para escribir una carta de renuncia profesional, debe incluir el nombre de su empleado, el cargo, el nombre de la empresa y la fecha de su último día de trabajo.
En la carta, el empleado también debe mencionar los motivos de su renuncia y agradecer a su empleador por la oportunidad de trabajar para él.
#6. Cartas de agradecimiento:
Las cartas de agradecimiento se envían después de una entrevista o reunión para mostrar aprecio por la oportunidad. También son para reconocimiento general a colegas, empleadores, clientes, socios comerciales, etc.
Cómo escribir una carta profesional
Aquí hay una guía general sobre cómo escribir una carta profesional, independientemente de la carta de renuncia, referencia, recomendación o queja.
#1. Use una fuente de letra y márgenes:
Cuando desee dar una impresión profesional en su correspondencia escrita, comience con lo básico: una fuente y márgenes de calidad. Esto le dará a tu carta un aspecto pulido y formal. Para elegir una fuente, busque algo que sea fácil de leer y tenga una apariencia profesional. Por ejemplo, Times New Roman es una buena opción. Luego, establezca los márgenes a una pulgada en todos los lados para darle a su carta una apariencia limpia y aerodinámica.
#2. Crea tu encabezado:
El encabezado de una carta profesional debe incluir el nombre y la dirección del remitente, la fecha y el nombre y la dirección del destinatario. Para escribir un encabezado de carta profesional:
- Primero, debe escribir su nombre, dirección y fecha en la esquina superior derecha de la página. También puede agregar su número de teléfono y dirección de correo electrónico.
- Después de eso, agrega la información de la dirección del destinatario debajo de la tuya y alinéala a la izquierda. Esto ayudará a asegurar que su carta esté dirigida a la persona o departamento correcto.
#3. Escribe tu saludo:
El saludo es el saludo formal al comienzo de su carta. Entonces, debajo del encabezado, incluya un saludo o saludo y agregue una coma. Si conoce el nombre y apellido del destinatario, puede escribir "Estimado John Smith". Y si no sabe el nombre del destinatario, use un saludo genérico como "Estimado señor o señora", "A quien corresponda" o "Estimado gerente de contratación".
#4. Los párrafos del cuerpo:
Una carta profesional normalmente contiene tres párrafos de cuerpo. Puede escribir el cuerpo de una carta profesional de estas maneras: El primer párrafo presenta el propósito de la carta. El segundo párrafo proporciona más información sobre el propósito y el tercer párrafo le pide al lector que tome medidas. Por lo tanto, asegúrese de que estos párrafos del cuerpo sean claros y concisos.
#5. Agregue el párrafo y la firma del cuerpo de cierre:
La mayoría de las cartas terminan con un breve párrafo agradeciendo al destinatario por su tiempo y haciéndole saber que estará en contacto. Esta es una buena oportunidad para firmar con una declaración o frase positiva. Por ejemplo: “Espero tener noticias tuyas pronto”. o “Gracias por su consideración”. Si ha incluido adjuntos con su carta, menciónelo aquí también. Por ejemplo: "Adjunto una copia de mi currículum".
Después del cuerpo de cierre, deje dos o tres líneas entre la línea de cierre y agregue una firma de cierre. Ejemplos de firmas de cartas son "Sinceramente", "Con aprecio", "Gracias", "Saludos", "Atentamente", etc. Por lo tanto, seleccione su firma de cierre e ingrese su primera inicial del segundo nombre (si tiene una), Y apellido. Tenga en cuenta que la firma de cierre y su nombre deben estar en la parte inferior izquierda.
#6. Revisa y envía tu carta
Después de haber escrito su carta, tómese el tiempo para corregirla. Revisar la gramática y los errores ortográficos es imprescindible, pero también tómate el tiempo de leer tu carta para asegurarte de que sea clara y concisa. Después de eso, puede enviarlo al destinatario.
¿Qué se incluye en una carta profesional?
Una carta profesional generalmente incluye un encabezado con el nombre y la dirección del remitente, así como la fecha y el nombre y la dirección del destinatario. El cuerpo de la carta es donde el remitente comunicará el propósito de la carta. Debe ser claro y conciso, y siempre cerrar con una firma profesional, como "Sinceramente" o "Saludos cordiales".
¿Cómo se inicia una carta formal?
La forma tradicional de comenzar una carta formal es con el saludo “Estimado Sr./Sra./Sra. Apellido." Sin embargo, si no sabe el apellido de la persona, puede usar un saludo general, como "Estimado señor o señora". Y si conoce a la persona, puede usar su primer nombre.
¿Cómo se inicia una carta profesional sin querido?
Puede comenzar una carta profesional de muchas maneras sin usar "querido". Algunas alternativas incluyen "a quien corresponda", "hola" o simplemente usar el nombre del destinatario. Sin embargo, elige un saludo que sea apropiado para la relación que tienes con el destinatario.
Por ejemplo, "a quien corresponda" es apropiado para una carta en la que no conoces bien al destinatario, mientras que "hola" o el nombre del destinatario serían más apropiados para una carta a alguien con quien estés familiarizado. Vea una muestra a continuación.
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Asunto: Solicitud de asistencia
Estimado [Nombre]
Espero que este correo electronico te encuentre bien. Le escribo para solicitar su ayuda con un asunto que creo que es de gran importancia para mí.
Le escribo para solicitarle que revise el documento adjunto y proporcione sus comentarios. Apreciaría enormemente su opinión, ya que confío en que su experiencia será invaluable para resolver este problema.
Gracias por su tiempo y consideración.
Atentamente,
[Tu nombre]¿Cómo se inicia una muestra de carta de felicitación profesional?
Puede comenzar una carta de saludo profesional de esta manera:
Estimado Señor / Señora,
Gracias por su correo electrónico. Lamento escuchar que está teniendo dificultades con su trabajo actual. Me complacería hablar con usted más acerca de su situación. Por favor, hágame saber si hay un horario que sería conveniente para usted.
Atentamente,
Tu nombre
¿Cómo se debe formatear una carta profesional?
Una carta profesional debe tener un formato con membrete en la parte superior de la página, seguido de la fecha, el nombre y la dirección del destinatario y un saludo. Luego, el cuerpo de la carta debe estar a espacio simple, con un espacio entre cada párrafo. La carta también debe estar firmada en la parte inferior, seguida del nombre del remitente y la información de contacto.
Conclusión
Una carta profesional comunica a diferentes audiencias para diferentes propósitos. Si bien el formato varía según la audiencia y el propósito, los consejos y pautas generales anteriores pueden ayudarlo a escribir una carta profesional que cause una impresión positiva y logre los resultados deseados. Además, recuerde que la carta debe ser clara, concisa y sin errores.
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Referencias
