Si está a cargo de un negocio, debe estar preparado para redactar, estructurar y firmar contratos legales con regularidad. Es más probable que las dos partes de una transacción comercial cumplan con los términos del contrato, mantengan en secreto los detalles del acuerdo y trabajen juntos para completar el trato. Como líder de la empresa, debe implementarlos con frecuencia. Desafortunadamente, los contratos que están mal escritos pueden no cumplir con la función prevista, lo que hace que todo el proceso sea inútil. Lea este artículo para aprender todo lo que necesita saber sobre cómo redactar un contrato para un servicio comercial o una propuesta para que su empresa no quede expuesta a riesgos innecesarios.
General
Los contratos en el mundo de los negocios son acuerdos por escrito entre dos o más empresas que las vinculan legalmente en caso de incumplimiento. Siempre que sigan la ley que rige los contratos, se pueden poner en vigor en los tribunales. Durante las operaciones de rutina, las empresas pueden requerir y emplear diversas formas de contratos comerciales.
Además, conocerlos lo ayudará a determinar qué tipo de papeleo legal y financiero necesita su empresa para funcionar bien. Incluso si la ley no exige un contrato por escrito, sigue siendo una buena idea que ambas partes tengan todo por escrito.
Cómo escribir un contrato para un negocio
A continuación se presentan formas de redactar un contrato para una empresa:
#1. Use lenguaje que otros puedan entender
No temas: un contrato comercial no necesita estar escrito en "terminología legal" para ser legalmente vinculante. Los contratos de pequeñas empresas son mucho mejores cuando están escritos en un lenguaje sencillo para que ambas partes puedan entender completamente los términos y condiciones. Asegúrese de que los acuerdos escritos definan claramente las responsabilidades de cada parte y las consecuencias de un incumplimiento para cada parte. Recuerde que algunas frases tienen un significado legal particular.
Paragrafíe su contrato por tema, numere los párrafos y etiquételos. Si el contrato se desglosa en sus partes, será más fácil de entender.
#2. Sea bien detallado
Para escribir un contrato para un negocio, las responsabilidades y deberes de cada parte deben estar escritas en un lenguaje claro. En lugar de indicar "mediados de mes", por ejemplo, si desea recibir suministros el día 10 de cada mes, utilice la fecha real. En lugar de depender de un acuerdo oral, debe agregar un apéndice formal al contrato si usted y el otro socio acuerdan una nueva disposición o deciden revisar un término preexistente en el contrato. Un juez tiene la discreción de reconocer o no un acuerdo informal como parte de un contrato.
#3. Especifique el método de pago
Para escribir un contrato para un negocio, el método de pago debe estar claramente definido. Indique si desea pagar la suma total al inicio o dividirla en pagos iguales a lo largo de la duración del contrato. Por ejemplo, si contrata a alguien para que pinte su edificio de oficinas, es posible que desee decir que no se le pagará hasta que se pinte una cierta cantidad de habitaciones a su satisfacción. Si es posible, se deben especificar las fechas, los requisitos previos y los métodos de pago aceptados. El dinero es una fuente común de disputas legales, así que sea lo más detallado posible.
#4. Elija las leyes de qué estado se aplican
Para redactar un contrato para una empresa, asegúrese de elegir primero las leyes de un estado. Esto es simple si ambas partes están en el mismo estado. Si este contrato va a funcionar más allá de los límites estatales, es mejor adaptarlo a las leyes de un estado de EE. UU. Además, incluya una cláusula de preferencia de foro tanto para la mediación como para el arbitraje.
#5. Especificar los medios para resolver el conflicto
Incluso con motivos positivos, las cosas pueden salir mal. Entonces, los contratos deben anticipar lo peor. Esto protege a todos los participantes activos del contrato. Romper un contrato no significa necesariamente rescindirlo. No obstante, el documento debe delinear los procedimientos de resolución de conflictos. Siempre que una de las partes incumpla el contrato, debe proponer soluciones. Aquí también se pueden aplicar arbitraje administrativo, multas financieras u otros recursos.
#6. Establecer Procedimientos de Terminación de Contratos
Independientemente de los mejores mecanismos para resolver conflictos, los contratos pueden terminar antes de tiempo. Al igual que los desacuerdos, esto es algo que debe esperar. En otras palabras, para escribir un contrato comercial, defina claramente los incumplimientos del contrato. Estas cláusulas permiten la terminación del contrato sin asistencia legal. En otras palabras, esto ahorra dinero y tiempo si se rompe el trato.
#7. revisar todo
Los contratos son complicados, así que asegúrese de revisarlos antes de enviar el texto final para que lo firmen. Puede ofrecer el contrato a las partes si las reglas y obligaciones son satisfactorias. Permita que cada organización o persona identificada lea todo para verificar si hay discrepancias. Además, puede agregar una cláusula antes de firmar el documento si encuentra que falta algo o que debe agregarse algo.
#8. Haga que todos firmen el contrato
Si todas las partes están de acuerdo, se puede firmar el contrato; solo las partes enumeradas deben hacerlo. Los contratos rara vez necesitan certificación notarial, por lo que una de las partes puede querer un notario público para algunos contratos.
Cómo escribir un contrato de servicio
Un acuerdo de servicio es un contrato entre un proveedor de servicios y su cliente que describe los términos del trabajo del proveedor de servicios a cambio del pago.
Además, un contrato de servicio debe incluir detalles sobre el servicio que se prestará, así como las condiciones de pago, las garantías y los datos de contacto tanto del proveedor como del destinatario. Dependiendo de la situación, un acuerdo de servicio se puede utilizar para un solo proyecto con una fecha de finalización establecida o un acuerdo continuo que dure para siempre.
Cuando las necesidades de un trabajo se vuelven más complicadas o necesitan una explicación más detallada, es posible que se necesite un acuerdo de servicio. Siga leyendo para aprender cómo escribir un contrato de servicio.
#1. Examinar a la otra parte
Es importante hacer su diligencia debida antes de trabajar con alguien, independientemente de si usted es el proveedor de servicios o el contratista. Cuando busque contratar a un contratista, es una buena idea hacer una búsqueda en la web sobre el nombre de su empresa para ver qué información aparece antes de escribir un contrato de servicio. Puedes conocer el pasado de una persona mirando su currículum, su portafolio, su página de LinkedIn o sus perfiles en las redes sociales. Asegúrese de que no tengan ningún enredo legal inquietante buscándolos en registros públicos como registros judiciales.
Examine la posición de la empresa antes de decidir asociarse con ellos. Busque en línea información sobre la empresa, como reseñas de clientes y quejas de BBB. Esto le dará una buena idea de cómo será trabajar con ellos.
#2. Esquema de los servicios
Para escribir un buen contrato de servicio, es posible que deba negociar los términos del acuerdo de servicio y la compensación para encontrar un término medio para ambas partes. Indague un poco para averiguar qué servicios comparables están cobrando en su área. Tener su tasa en mente le dará mayor influencia durante las negociaciones. Una vez que haya llegado a un acuerdo, puede comenzar a redactar un acuerdo de servicio.
#3. Especifique el período de tiempo durante el cual se requerirán sus servicios.
En su acuerdo de contrato de servicio, debe escribir cuánto tiempo necesita que el contratista lleve a cabo el servicio. El contrato de servicio puede ser:
- una tarea especifica
- Uno que tiene una duración establecida.
- Indefinidamente, es decir, mientras continúen las operaciones.
#4. Redactar el Contrato de Acuerdo de Servicio
Ponga todo lo que ha acordado en términos de servicios, pago y horario, por escrito. Cuando las sumas en juego y el valor de los activos involucrados aumentan, a menudo es una buena idea contar con un abogado con experiencia en contratos de servicios que lo ayude a preparar la documentación necesaria. Le ayudarán a redactar términos y condiciones legalmente vinculantes. También son lo suficientemente competentes para redactar un acuerdo sólido. Aún debe hacer que un abogado revise su acuerdo de servicio, incluso si lo escribe usted mismo.
#5. Firme el Acuerdo de servicio
Cada parte debe revisar el contrato a fondo antes de firmarlo y fecharlo. Asegúrese de que ambos tengan una copia del acuerdo para consultar cuando sea necesario.
Cómo escribir una propuesta de contrato
Entendemos que hacer una propuesta significa presentar un concepto a un potencial inversionista para su consideración. Además, hemos aprendido que un contrato es un acuerdo entre dos partes que es exigible por ley. Sin embargo, una propuesta de contrato es una propuesta de contrato entre dos partes, generalmente una empresa y un cliente, por un período de tiempo determinado. La mayoría de las veces, se hace una propuesta antes de que se muestre un contrato. A continuación se presentan formas de redactar una propuesta de contrato:
#. Sea claro y conciso
Resumir brevemente sus calificaciones en una propuesta de contrato podría hacer maravillas para su credibilidad. Puede lograr esto planificando cuidadosamente el diseño de su propuesta. Para redactar una propuesta de contrato adecuada, cree una estructura que facilite la lectura y la absorción de la información para que sus clientes potenciales no tengan que hacerlo. Será una tarea mucho menos abrumadora comprender su idea en su totalidad.
#2. Defina su empresa brevemente
Para escribir una buena propuesta de contrato, asegúrese de proporcionar un resumen de su negocio y lo que hace aquí. Describa su negocio en detalle, incluidos su historial, los tipos de clientes a los que atiende y cualquier otra información relevante.
También puede usar esta parte para resaltar los méritos de su organización describiendo sus éxitos y destacando sus ofertas. Esto puede aumentar la confianza en su negocio y propuesta entre los clientes potenciales, lo que puede conducir a un acuerdo firmado.
#3. Escribir un resumen ejecutivo del contrato
Una sinopsis del contenido de la propuesta de contrato pertenece al resumen ejecutivo. Puede presentarlo como la respuesta a los problemas de su cliente mientras enfatiza los resultados positivos de trabajar juntos.
#4. Indique los términos, el alcance y los costos
Para escribir una buena propuesta de contrato, asegúrese de anotar cuánto cuestan sus contratos, qué servicios cubren y cuánto duran. Consideraciones como estas son las que inclinan la balanza entre aceptar o rechazar la propuesta de un cliente.
Plan de precios: Elabore un plan que sea justo para el cliente y rentable para su empresa.
El alcance de sus servicios: Defina exactamente sus servicios y otros detalles relevantes que puedan caer en esta categoría.
La duración del acuerdo: Para escribir una buena propuesta de contrato, asegúrese de informar al cliente cuánto durará el contrato.
# 5 Corregir
Finalizar un documento implica verificar errores tipográficos y asegurarse de que se haya comunicado el mensaje deseado. Inspeccione el texto en busca de errores tipográficos, faltas de ortografía, mala gramática y frases corridas. Obtenga una segunda opinión sobre su propuesta haciendo que un compañero de trabajo o un amigo la lea.
Generalmente, después de seguir estas instrucciones, tendrá una propuesta de contrato pulida para enviar a los posibles clientes.
¿Puedo escribir mis propios contratos?
Sí, cualquier persona puede redactar un contrato, independientemente de su formación o experiencia jurídica, y será válido si lo firman ambas partes.
¿Qué es un ejemplo de contrato simple?
Cuando compramos cualquier cosa en una tienda o nos abastecemos de comestibles, por ejemplo, estamos celebrando un contrato para comprar ese artículo. Cada vez que comenzamos a trabajar para una nueva empresa, estamos legalmente obligados por los términos de nuestro contrato de trabajo.
¿Cómo escribo una carta de contrato?
- Redactar una declaración de apertura.
- Incluye la ubicación específica.
- Indique los salarios y beneficios.
- Indique claramente los detalles de su contrato de trabajo.
- Describa su formación o período de prueba.
- Informar sobre la decisión del acuerdo.
- firmar y fechar el documento.
¿Cuáles son ejemplos de contratos?
- Contratos de trabajo.
- Contratos de arrendamiento.
- Contratos de seguro.
- Contratos financieros.
¿Cuáles son los 7 requisitos de un contrato válido?
Un acuerdo debe cumplir con siete criterios para ser considerado un contrato legal. Estos criterios son: identidad, propuesta, aprobación, consideración, acuerdo, competencia y capacidad, y legalidad.
¿Puede un contrato escrito a mano ser legal?
De la misma manera que los acuerdos verbales son vinculantes si tienen todos los elementos necesarios, tales como acuerdo, capacidad, consideración y validez legal, los acuerdos escritos a mano también son vinculantes si contienen todos los elementos necesarios. Los acuerdos, ya sean mecanografiados o escritos a mano, son igualmente exigibles ante la ley.
Final para llevar
Una propuesta de contrato es una excelente manera de comenzar a conversar sobre un acuerdo que podría ser bueno para ambas partes, ya sea financieramente o de otra manera. Sin mencionar que puede ayudar a establecer el tono para conversaciones productivas. Una propuesta de contrato puede ayudarlo a obtener nuevos negocios, pero solo si puede terminarla rápidamente. Aunque es importante invertir el tiempo y la energía necesarios, a veces es mucho más eficiente usar tecnología preexistente en forma de robots o plantillas. ¡Espero que este artículo te facilite las cosas!
Referencias
- contratosconsejos.com
- lawdepot.com
- blog.bit.ai
- DistritoLaw.com
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