Debido a que hay tantos procedimientos involucrados, el proceso de incorporación de un negocio puede parecerle abrumador. Sin embargo, es posible que el esfuerzo adicional necesario para incorporar un negocio o una LLC valga la pena. Sus activos personales están a salvo de estar en peligro gracias a la protección de responsabilidad que ofrece la estructura corporativa en su papel como propietario de un negocio. Organizar la empresa como una corporación también le permitiría solicitar respaldo financiero de inversionistas externos y, eventualmente, hacer pública la empresa. Por lo tanto, cubriremos los pasos necesarios para incorporar tanto en California como en Delaware aquí.
Pero antes de entrar en eso, definamos la incorporación.
¿Qué es la incorporación?
La incorporación es el método legal por el cual se hace un negocio o empresa. El resultado de esto es una entidad formal llamada corporación, que mantiene los activos y los ingresos de la empresa separados de sus propietarios e inversores.
Las corporaciones se pueden crear en casi todos los países del mundo, y sus nombres generalmente tienen palabras como "Inc". o “Limited (Ltd.)” para demostrar que son sociedades anónimas. Es el proceso legal de establecer un negocio como una empresa separada de sus dueños.
Incorporación: una imagen más clara
La palabra general para una empresa que ha presentado documentos ante un estado para establecerse como una entidad legal es "incorporar". Incluso en el caso de una empresa unipersonal, es probable que la entidad comercial en cuestión sea propiedad de accionistas y esté gobernada por una junta directiva.
Sin embargo, no es necesario formar una corporación para operar un negocio. Los propietarios tienen la opción de administrar sus negocios como propietarios individuales o sociedades. La deuda y los impuestos se manejan de manera diferente para una sociedad de responsabilidad limitada o una sociedad que para una corporación.
La capacidad de emitir acciones es un beneficio clave de la incorporación y una diferencia clave entre las corporaciones y otras entidades legales. Cuando una empresa se convierte en una corporación, puede distribuir participaciones de propiedad a sus accionistas en forma de acciones. Cuando se incorpora una empresa, su propietario puede vender acciones a inversionistas externos, pero bajo una propiedad única o sociedad, los únicos propietarios son las personas que dirigen la empresa.
Una empresa puede optar por formalizar su existencia formando una sociedad anónima o una sociedad de responsabilidad limitada. Cada tipo de entidad incorporada tendrá su propio formulario, aunque los procedimientos de presentación específicos pueden variar según el estado.
Tipos de incorporación
Dependiendo de los objetivos de su negocio, puede formar una corporación de varias maneras diferentes. El proceso de incorporación inicial es el mismo para todas las corporaciones, pero los detalles de cada forma de negocio son únicos.
- Corporación C. Las corporaciones C, o C-corps, son entidades legales por derecho propio, separadas de sus propietarios. Una C-corp puede tener un número ilimitado de accionistas. Las deudas de la empresa no pueden imputarse a los bienes personales de los propietarios. Para las corporaciones C, la tasa impositiva federal sobre los ingresos corporativos es actualmente del 21%. Las corporaciones C incurren en doble imposición ya que los accionistas también deben informar los ingresos por dividendos en sus declaraciones de impuestos individuales.
- Corporación S. Para decirlo de otra manera, una corporación S (o “S-corp”) es una compañía de “transferencia”. Los ingresos se distribuyen a los accionistas y se tratan como ingresos personales a efectos fiscales en lugar de estar sujetos a la tasa del impuesto corporativo a nivel federal. Existe una deducción del 20 % para los ingresos comerciales elegibles para las entidades de traspaso según la ley federal.
- corporación B. La corporación AB es una empresa con fines de lucro con un objetivo social o ambiental. Además, las corporaciones B están sujetas a impuestos corporativos y pueden estar obligadas a presentar informes anuales que detallen sus actividades filantrópicas. Los accionistas de una empresa B no solo son los propietarios legales de la empresa, sino que también tienen el deber de garantizar su éxito continuo y el beneficio público.
¿Por qué debería incorporar su empresa?
Las razones para formar una corporación para su empresa pueden ser obvias para usted. Uno o más de los siguientes pueden ser factores motivadores: beneficios fiscales, el deseo de emitir acciones para recaudar fondos o crecimiento corporativo.
Cualesquiera que sean sus motivaciones, es importante considerar los pros y los contras para incorporar un negocio.
El siguiente es un resumen de los beneficios y posibles inconvenientes de formar una corporación para el negocio propio.
Para Agencias y Operadores
- Aislamiento de riesgos. La exposición de los propietarios a demandas personales se reduce cuando se incorpora una empresa. Dicho de otro modo, los propietarios están blindados de cualquier responsabilidad legal por las obligaciones de la empresa. En cambio, las entidades corporativas deben cumplir estos compromisos por su cuenta. En el caso de los propietarios de pequeñas empresas, esto es especialmente crucial porque pueden carecer de los medios para pagar deudas sustanciales o resolver costosos problemas legales.
- Ventajas Fiscales. Se pueden obtener ventajas fiscales a través de la formación de una corporación, como tasas impositivas reducidas para los ingresos corporativos y deducciones de impuestos para artículos como salarios, beneficios y gastos comerciales.
- Existencia sin fin. Independientemente de quién tenga el control o con qué frecuencia cambien de manos, una corporación puede continuar sus operaciones indefinidamente. Esto facilita la preparación a largo plazo y la adquisición de los fondos necesarios.
- Disponibilidad financiera. Tener una corporación como estructura comercial aumenta la probabilidad de que los inversionistas inviertan dinero en su empresa.
Desventajas
- Propiedad y Gestión. Las empresas son propiedad de los accionistas, que a veces están en desacuerdo entre sí. Debido a esto, puede ser un desafío hacer juicios y mantener un plan corporativo consistente.
- Cost. Como resultado de la necesidad de pagar los gastos legales y administrativos, constituir una corporación puede ser bastante costoso.
- Impuestos en Conflicto. Las empresas pagan impuestos sobre sus ganancias tanto a nivel corporativo como personal, situación conocida como “doble imposición”. Como resultado, es posible que la corporación y sus propietarios tengan que pagar más impuestos.
- Complejidad. Hay mayores obligaciones administrativas y legales impuestas a las corporaciones que a otros tipos de organizaciones comerciales. Como resultado, pueden ser más difíciles de ejecutar y administrar.
Para decidir si la incorporación es o no la mejor opción para su negocio, los empresarios deben pensar a largo plazo y obtener asesoramiento de profesionales legales y financieros.
Cómo incorporar negocios
Si ha llegado a la conclusión de que formar una corporación es la mejor ruta para su negocio, debe familiarizarse con los pasos necesarios. Los pasos para incorporar un negocio pueden ser complejos y requieren una preparación cuidadosa y atención a los detalles. Estos son los principales pasos detallados para incorporar un negocio.
#1. Elija un nombre para su empresa
El primer paso para incorporar una empresa es idear un nombre que sea único, fácil de recordar y que transmita de qué se trata la empresa.
Debe comenzar por considerar qué tipo de conceptos atraerían al cliente ideal de su empresa. Piense en cosas como cómo suenan, si están disponibles como nombres de dominio y si causarán alguna confusión de marca.
Averigüe si el nombre está siendo utilizado por otra empresa y obtenga información de posibles clientes. Después de decidirse por un nombre, debe enviarse al departamento estatal responsable del registro de empresas.
#2. Elija sabiamente sus ubicaciones operativas y obedezca todas las leyes
La empresa debe cumplir con todas las reglamentaciones de zonificación y licencias aplicables antes de formar la corporación. Tener las licencias y permisos necesarios para realizar negocios es parte de esto, aunque otras industrias no lo exijan.
Esto puede, por extensión, afectar su elección de base de operaciones y, eventualmente, su jurisdicción de constitución. Existen numerosos tipos de solicitudes y procedimientos de presentación según el estado en el que se incorpore la empresa. La presentación de una corporación extranjera, por ejemplo, podría ser necesaria si decide incorporarse en un estado que no sea su estado de origen. Sin embargo, incorporarse en un estado separado puede disminuir el desembolso financiero y la carga administrativa asociada con hacerlo.
#3. Elija una estructura comercial legal
La propiedad empresarial, los roles gerenciales y los impuestos se ven afectados por la estructura corporativa que elija en el tercer paso para incorporar una empresa.
Las LLC y las corporaciones (incluidas las corporaciones S y C) son los dos tipos más comunes de negocios legales.
Debido a la protección de responsabilidad limitada que brindan, las LLC son populares entre las pequeñas empresas. Permiten la transferencia de impuestos y tienen estructuras de gestión y propiedad adaptables.
Para formar una sociedad de responsabilidad limitada (LLC), primero debe presentar los artículos de formación ante el estado, redactar un acuerdo operativo y obtener los permisos y licencias necesarios.
Para las empresas que necesitan adquirir financiamiento o tener varios propietarios, la complejidad de una corporación puede valer la pena. Los artículos de incorporación, los estatutos, las acciones y las licencias y permisos necesarios deben presentarse ante el estado para establecer una corporación.
#4. Establecer una oficina registrada o un agente
Alguien debe ser designado como agente registrado de la empresa para que esa persona reciba avisos legales y entregas en nombre de la empresa. Tener un punto de contacto local para asuntos estatales oficiales es la razón por la que las empresas deben designar un agente registrado y por la que los estados lo exigen.
Sin embargo, el propietario de una empresa no está obligado a actuar como agente registrado de la empresa. Un abogado de negocios, por ejemplo, puede actuar como agente registrado de una empresa si su oficina está ubicada en el estado donde se establecerá la empresa. Si el agente registrado deja el estado en el que se incorporó la empresa, la corporación debe seleccionar un nuevo agente. Por un precio, también puede encontrar servicios legales en línea que ofrecen servicios de agente registrado.
#5. Prepare sus artículos de incorporación y envíelos
Entre la información requerida por la ley para incorporar una empresa se encuentran el nombre de la empresa, la dirección, la misión declarada y la junta directiva inicial.
La formación legal de su negocio y su estructura organizativa dependen de que haya preparado y presentado correctamente los Artículos de Incorporación.
En la mayoría de los casos, esto implica preparar el documento de acuerdo con las regulaciones estatales, pagar las tarifas asociadas con su presentación y enviarlo a la agencia estatal correspondiente.
#6. Crear Reglamento de Empresa
Las empresas también deben crear estatutos que detallen cosas como cómo se distribuirá la compensación, cómo se emitirán las acciones, quién tiene qué derechos de voto y cómo funcionará la junta directiva, además de los estatutos.
Los estatutos corporativos proporcionan un marco más completo para administrar una empresa. Los estatutos de una empresa se consultan con frecuencia para determinar el curso de acción correcto. Aunque la ley no exige copias de estos en todos los lugares, pueden ser necesarios cuando se trata de ciertas organizaciones (como abrir una cuenta bancaria). Los estatutos también se pueden actualizar para reflejar el carácter dinámico de una empresa.
#7. Establecer un Registro Corporativo
Los artículos de incorporación, los estatutos corporativos, las actas de las reuniones y otros documentos relacionados con el funcionamiento de su empresa deben guardarse en una carpeta legal, que puede ser física o digital.
Para mantener registros completos y bien organizados que puedan usarse como prueba del cumplimiento de todas las leyes y reglamentos aplicables, se debe establecer un libro de registros corporativos.
Obtenga una carpeta, organice los documentos de una manera que tenga sentido y asigne a alguien la tarea de mantener la información en un lugar seguro para establecer un libro de registros corporativos. Además, asegúrese de mantener el libro actualizado y en un lugar seguro.
#8. Decidir sobre un órgano de gobierno
La junta directiva es responsable de monitorear la gestión y las operaciones del negocio.
La selección de una junta directiva competente es crucial para el desarrollo de una empresa porque asegura que el timón estará a cargo de personas con el conocimiento y la experiencia para dirigir la empresa en la dirección adecuada.
Los miembros de la junta se eligen encontrando candidatos adecuados, evaluando sus habilidades y experiencia, y seleccionando a las personas que brindarán el apoyo más valioso para los objetivos de la empresa.
Asegúrese de que los miembros de la junta sepan lo que se espera de ellos y estén dedicados a hacer lo mejor para la empresa y sus accionistas.
#9. Presentar solicitudes de licencias y permisos estatales y locales
La etapa final en la formación de una corporación es obtener las licencias y autorizaciones pertinentes de las agencias federales y estatales pertinentes.
Para hacer negocios legalmente, debe seguir los pasos apropiados, como registrarse con el IRS para obtener un Número de identificación de empleador (EIN), abrir una cuenta bancaria comercial, comprar el seguro apropiado y obtener las licencias o permisos necesarios.
Deberá enviar solicitudes, documentación y pagos relacionados con estos permisos y licencias, por lo que es importante conocer los requisitos únicos para su negocio y área.
Para evitar multas y juicios, es imperativo que se obtengan los permisos y licencias necesarios antes de iniciar operaciones.
¿Cuál es la diferencia entre LLC y corporación?
Hay una distinción principal entre una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) y una corporación, y es que una LLC puede ser propiedad de uno o más individuos, mientras que una corporación es propiedad de sus accionistas. Independientemente de la entidad que decida utilizar para su empresa, encontrará que ambas entidades brindan beneficios significativos a su empresa.
Cómo incorporar en California
Si se toma en serio el éxito a largo plazo de su empresa, la incorporación es imprescindible. Tiene la opción de jurisdicciones en las que incorporar su negocio, a pesar de la creencia común de lo contrario. Muchos dueños de negocios encuentran que formar una corporación en California es la mejor opción, independientemente de dónde vivan.
¿Por qué incorporar una empresa en California?
Al formar una corporación, su empresa y sus activos están protegidos de la responsabilidad personal. Incorporar su negocio le ofrece la credibilidad de un negocio legítimo, aumentando la probabilidad de que otros elijan colaborar con usted. Hay una variedad de factores que influyen en la decisión de una empresa de incorporarse en un estado diferente. Sin embargo, incorporar una empresa en California es una práctica común debido al sólido entorno comercial del estado y las ventajosas regulaciones.
La estructura de gestión de una corporación de California es altamente adaptable porque el estado requiere que solo el presidente, el director financiero y el secretario estén incluidos en los Artículos de Incorporación. La misma persona puede servir en las tres capacidades. Tendrás mucho margen para seleccionar a los futuros miembros del equipo ejecutivo de tu empresa. La privacidad de los accionistas y ejecutivos es otro beneficio más de fundar una empresa profesional en California. El estado no requiere que la información personal de los accionistas se haga pública, solo la del director de la empresa y el agente residente.
Por último, pero no menos importante, el estado de California tiene una tasa impositiva corporativa baja de solo el 9 %, con beneficios adicionales disponibles según la estructura comercial elegida.
Estos son los pasos simples para incorporar un negocio en California.
#1. Identificar una empresa con sede en California
Puede ser un desafío pensar en un nombre adecuado para su corporación de California. El éxito de una nueva empresa depende en gran parte de su nombre, por lo que es importante reflexionar sobre esta decisión. Si elige mal, puede enfrentar obstáculos legales y comerciales abrumadores.
Las convenciones de nombres básicas son las siguientes:
- Realice una búsqueda de elegibilidad para el nombre deseado en el sitio web de la Secretaría de Estado de California para ver si es elegible para su uso. De acuerdo con la ley de California, “el Secretario de Estado no presentará un documento ni otorgará una reserva de nombre que incluya un nombre corporativo propuesto que sea igual o engañosamente similar a un nombre corporativo existente”.
- Busque en la base de datos de marcas registradas de la Oficina de Marcas y Patentes de EE. UU. para asegurarse de que nadie más haya registrado el nombre que está considerando usar.
- Debe realizar una búsqueda exhaustiva en línea para asegurarse de que el nombre no esté ya en uso.
- Las palabras “Incorporado”, “Inc.”, “Corporación”, “Corp.” o “Limited” debe aparecer en el nombre comercial de acuerdo con la ley de California. Por ejemplo, “Leads Glass & Metals, Inc.” es una opción común para tal propósito.
- Evite usar nombres que puedan confundir al público en general (por ejemplo, los que suenan como si vinieran del gobierno).
- Sin la debida autorización, las instituciones financieras, incluidos los bancos, las compañías de seguros y las cooperativas de crédito, no pueden usar ciertas frases en sus nombres.
- Para garantizar el uso del nombre, debe solicitar su registro como marca comercial ante la USPTO o el estado.
- Elija un nombre que sea fácil de deletrear.
Además, es posible que se requiera un registro de "haciendo negocios como" (DBA) si su empresa tiene la intención de realizar negocios utilizando un nombre que no sea su nombre legal.
#2. Elija un agente registrado en California
Un "agente registrado", a menudo denominado "agente para el servicio del proceso", debe figurar en sus formularios de formación comercial de California". Una corporación de California debe tener un agente registrado, que es una persona o corporación que puede aceptar avisos legales y fiscales en nombre de la corporación.
Además, un residente de California o un agente registrado puede desempeñar esta función, aunque lo hará cualquier funcionario, accionista, director u otro residente de California. El agente registrado debe tener una dirección en California (no se acepta un apartado postal) y esa dirección debe publicarse en el sitio web de la Secretaría de Estado de California. Se requiere la disponibilidad de un agente registrado durante el horario comercial habitual.
#3. Redactar artículos de incorporación y enviarlos para su archivo
Para incorporar una empresa en California se requiere presentar un certificado de formación ante el Secretario de Estado después de que se haya elegido el nombre corporativo y el agente registrado. Puede presentar esto usted mismo, hacer que el abogado de su empresa lo haga o usar un proveedor de incorporación de Internet. Los artículos de incorporación describen este documento. Cuando solo hay un tipo de acción en cuestión en California, el formulario ART-GS es el que se utiliza más comúnmente para la presentación, aunque cualquier formato que cumpla con la ley será suficiente.
#4. Crear una Junta Directiva para la Compañía
De acuerdo con la ley de California, cada corporación debe tener una junta directiva para administrar y supervisar las operaciones de la empresa. En la mayoría de los casos, el incorporador nombrará la primera junta directiva como parte del proceso de incorporación mediante la presentación de una breve Declaración de incorporador.
Ser director de una corporación de California no requiere ningún nivel específico de educación, historial laboral o edad.
Sin embargo, incluso si solo hay un accionista, la empresa debe tener al menos un director. Debe haber un mínimo de dos directores para una empresa con solo dos accionistas. Debe haber un mínimo de tres directores por cada corporación con tres o más accionistas.
#5. Establecer y ejecutar estatutos corporativos en California
Los estatutos de una corporación describen los derechos y obligaciones de los accionistas, directores y ejecutivos. Los estatutos de su empresa se pueden encontrar en una colección "estándar" de plantillas proporcionadas por la mayoría de los abogados y proveedores de incorporación.
En la mayoría de los casos, la junta directiva votará para aceptar los estatutos durante la reunión organizativa, o puede votar para adoptar los estatutos con un consentimiento unánime por escrito en lugar de celebrar una reunión organizativa.
#6. Distribuir existencias
Los propietarios de una corporación hacen compromisos financieros iniciales con el negocio mediante la compra de acciones. Una votación de la junta directiva debe ocurrir antes de la venta de acciones a cualquier precio. Las leyes de valores a nivel federal y estatal pueden aplicarse a cualquier venta de acciones. Sin embargo, una exención de "colocación privada" de los requisitos de registro de las leyes de valores probablemente estará disponible para muchas empresas pequeñas con pequeñas emisiones de acciones para los fundadores. Dentro de los 15 días posteriores a la emisión de acciones en California, es posible que se deba presentar un aviso ante las autoridades de California en virtud de la Sección 25102(f) del Código de Sociedades de California. La presentación electrónica es posible para esta notificación.
Las ventas de acciones a inversionistas requieren la experiencia de un abogado de seguridad/startup debido a la complejidad de las regulaciones involucradas.
Puede comprar acciones por dinero, o puede comerciar con bienes o servicios. Es importante llevar un libro mayor de acciones que detalle la fecha, el número y la contraprestación de cada certificado de acciones emitido.
#7. Envíe un formulario de divulgación
Toda corporación nacional y extranjera que haga negocios en California debe presentar una Declaración de información al Secretario de Estado.
Año durante el período de presentación (mes de escritura de constitución inicial y cinco meses anteriores). Dentro de los primeros 90 días siguientes a la presentación de la escritura de constitución.
Las empresas nacionales y extranjeras que realizan negocios en California deben presentar el Formulario SI-550. Imprímalo y envíelo por correo ordinario o tráigalo personalmente para enviarlo. Hay una tarifa de presentación de $25.
¿Por qué es una buena idea incorporar?
Cuando se incorpora, puede: Proteger sus activos. Los propietarios de una corporación disfrutan de un grado significativo de protección de responsabilidad por cualquier obligación contraída por la corporación. Esto evita que los acreedores de la empresa se apoderen de sus bienes personales para pagar las deudas comerciales.
Cómo incorporar Delaware
El precio para incorporar una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) o incorporar un negocio en Delaware es consistentemente bajo, clasificándose entre los más bajos de los Estados Unidos. Además, las políticas a favor de las empresas y de la privacidad de Delaware siguen atrayendo a los propietarios de empresas, en parte porque el estado no grava los ingresos de las sociedades de responsabilidad limitada o corporaciones y no grava el capital social de las pequeñas empresas.
Justificaciones para incorporar una empresa en Delaware
- derecho comercial en general. Todo lo demás en su categoría cumple con este estándar. Es fácil de entender y tiene todas las protecciones que una empresa necesita para capear cualquier tormenta.
- Un gobierno amistoso con las empresas. Cada año, los especialistas en derecho corporativo de Delaware evalúan los estatutos de las empresas del estado y hacen recomendaciones de actualizaciones para servir mejor a las empresas de hoy.
- Proceso legal. Chancery Court en Delaware escucha disputas de equidad que involucran asuntos de entidades corporativas; no tiene juicios con jurado, no paga daños punitivos y tiene jueces competentes que toman decisiones completas rápidamente.
- Precedentes legales. La jurisprudencia de Delaware proporciona a los líderes corporativos y sus asesores legales precedentes sustanciales como el corpus de jurisprudencia corporativa más amplio, completo y completo del país.
- Departamento de Sociedades Anónimas. La División de Corporaciones en Delaware procesa más de 20,000 archivos corporativos cada mes con la eficiencia de una máquina bien engrasada, lo que permite que los archivos se aceleren en 24 horas o, en circunstancias de extrema urgencia, en una o dos horas. Además, lee Cómo abrir una LLC en Delaware.
Estos son pasos simples para incorporar un negocio en Delaware.
- Elija un nombre para su corporación en Delaware
- Obtenga un certificado de incorporación listo para presentar
- Establecer una oficina registrada
- Crear reglamentos de empresa.
- Establecer una junta y reunirse regularmente
- Publicar acciones
- Formulario de impuestos de franquicia y presentación del informe anual
- Recibir un EIN
Cómo incorporar como una LLC
Formar una sociedad de responsabilidad limitada es más fácil que una corporación, pero existen obstáculos administrativos y legales. Estos son los pasos principales que debe seguir para incorporar una LLC correctamente y de acuerdo con la legislación estatal.
#1. Seleccione un estado para incorporar su LLC en
Si bien es técnicamente posible incorporar una LLC en cualquier estado, la gran mayoría de los propietarios de negocios eligen hacerlo en el estado donde se encuentra su lugar principal de negocios. Una razón para esto es incorporarse como una LLC extranjera (también conocida como "calificación extranjera") para realizar negocios en el estado donde la LLC realizará negocios puede agregarse a los costos administrativos y de formación ya altos asociados con la formación de una LLC en un estado distinto de aquel en el que se llevará a cabo el negocio.
Dependiendo de factores como el costo, los impuestos y la legislación de LLC, algunos estados pueden ser preferibles para hacer negocios que otros.
#2. Seleccione un nombre para la empresa
Es necesario un nombre único y disponible para incorporar una LLC. Esto incluye otras LLC y corporaciones nacionales o calificadas. Muchos propietarios únicos tienen un "nombre comercial" (DBA) o un nombre comercial que podría ser el nombre de la LLC.
Ya sea que el nombre que desea usar como su DBA esté disponible o no, aún debe realizar una búsqueda de nombre de LLC en el sitio web del estado en el que pretende incorporar su negocio. Es una buena idea reservar el nombre incluso si aún no está listo para presentar su documento de formación de LLC. Por un pequeño cargo y una breve cantidad de tiempo, puede hacerlo en muchos estados.
Ejecute una búsqueda en la base de datos de marcas comerciales para encontrar el nombre que desea evitar la infracción de marcas registradas o la confusión del cliente.
#3. Elija un agente registrado
Necesita un agente registrado en el estado donde solicita la creación de su LLC o califica su LLC existente para hacer negocios en otro país. Muchos dueños de negocios recientes no están familiarizados con el papel del agente legal y las razones de su necesidad.
La dirección del agente registrado se utiliza para la correspondencia oficial relacionada con el gobierno y los impuestos con la LLC. Entre estos se encuentran los registros de impuestos enviados por el Departamento de Ingresos del estado y los documentos, avisos y comunicaciones legales oficiales enviados por el Secretario de Estado (como informes o declaraciones anuales). Un representante legal también debe aceptar documentos legales como una citación y una denuncia para alertar a la LLC de un litigio. El agente registrado también recibe otros tipos de procesos legales, incluidas citaciones y órdenes de embargo.
#4. Crear un contrato operativo de LLC
Es la ley en casi todas las jurisdicciones que una LLC tiene un acuerdo operativo. Si bien en la mayoría de las jurisdicciones un acuerdo operativo puede ser oral, se recomienda encarecidamente que todas las sociedades de responsabilidad limitada tengan uno por escrito. El acuerdo operativo es un contrato entre la sociedad de responsabilidad limitada y su(s) miembro(s) o miembros. Un acuerdo operativo es necesario incluso si hay un solo miembro. Demuestra que valora a la LLC como una entidad legal por derecho propio (y puede ayudar a evitar que se levante el velo), y le brinda la oportunidad de expresar sus deseos para la LLC en caso de que no pueda administrar el negocio por escrito. .
Un acuerdo operativo bien redactado es crucial para cada LLC, pero es especialmente crucial para las LLC de varios miembros. Tener un acuerdo por escrito que detalle la distribución de activos, responsabilidades y ganancias puede ayudar a prevenir desacuerdos entre socios comerciales. Debe especificar, por ejemplo, quién está a cargo de qué, cómo se toman las decisiones, cómo se agregan o eliminan miembros, cómo se distribuyen las distribuciones, las ganancias y las pérdidas, y más. Si realmente desea cubrir todas sus bases, es una buena idea que un abogado revise el acuerdo operativo.
#5. Registro de la empresa con el estado
Los documentos de formación de la LLC (también conocidos como Certificado de organización, Certificado de formación o Artículos de organización) se presentan ante el Secretario de Estado u otra agencia responsable de las presentaciones comerciales en el estado en el que se está formando la LLC para que sea legalmente operativa. . Los 50 estados tienen diferentes tarifas de presentación.
#6. Recibir un EIN
El Servicio de Impuestos Internos (IRS) exige que todas las empresas tengan un identificador único conocido como número de identificación del empleador (EIN). Este es el número que aparecerá en todos los documentos financieros y declaraciones de impuestos de su LLC. Además, en cualquier estado donde la LLC realizará negocios, se requiere el registro en el departamento de trabajo del estado y la solicitud de un número de identificación de impuestos sobre las ventas.
#7. Obtener una cuenta corriente comercial.
Nuestro consejo incluye un paso que no es obligatorio por ley pero que, sin embargo, es muy recomendable para cualquier persona que forme una LLC: un plan de negocios en 10 sencillos pasos. Es fundamental mantener separados los fondos de la empresa y los personales. Una de las razones por las que los tribunales "perforan el velo" de una LLC y responsabilizan a sus miembros por sus deudas es la siguiente. Además de ayudar a su empresa a establecer crédito, una tarjeta de crédito comercial puede utilizarse para ayudarlo a mantener sus transacciones comerciales separadas de las personales.
La mayoría de las instituciones financieras requerirán detalles sobre el establecimiento, el sector y la estructura de propiedad de su empresa. Antes de abrir una cuenta, debe consultar con el banco sobre los requisitos previos.
Conclusión
En conclusión, las empresas que son más complejas y desean recaudar más capital, hacer que los propietarios eviten la responsabilidad personal y obtener incentivos fiscales específicos pueden optar por incorporar una LLC y operar utilizando una estructura operativa diferente. Hay ventajas a largo plazo en la transición de ser un propietario único o socio en una sociedad y pasar a incorporar un negocio, a pesar de que lleva más tiempo y es más costoso manejar los aspectos administrativos de hacerlo.
Preguntas frecuentes sobre cómo incorporar
¿Por qué o por qué no deberías incorporar tu Start-Up?
Antes de firmar cualquier acuerdo legal (como arrendamientos de espacio de oficinas, equipos y vehículos), se debe incorporar la puesta en marcha. Usted será individualmente responsable de estos acuerdos si no forma una corporación.
¿Es una buena idea incorporar?
Sí, es una buena idea incorporar su negocio. Al separar las finanzas corporativas y personales, la incorporación ayuda a los dueños de negocios a aprovechar más exenciones fiscales. Los ahorros fiscales dependen de si su empresa es una corporación o una LLC, que tributa como un individuo.
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