De acuerdo con las reglas de GST, los transportistas deben llevar guías de viaje electrónicas si envían mercancías de un lugar a otro. Para transportar bienes por un valor superior a ₹ 50,000, se requiere que un contribuyente registrado en GST genere esta factura.
Puede generar facturas electrónicas sin problemas en línea utilizando el portal de facturas electrónicas. El portal proporciona varios métodos mediante los cuales puede generar estas facturas. Siga leyendo para saber más sobre cómo puede generar estas guías electrónicas.
Requisitos previos para la generación de facturas electrónicas
Para generar una guía electrónica, existen ciertos requisitos previos:
- Debes estar registrado en el portal de e-way bill (EWB)
- Debe tener la factura, boleta o challan relacionado con el envío
- Debe proporcionar la identificación del transportista o el número de vehículo utilizado en el transporte.
- Debe presentar su identificación de transportista y los documentos de transporte si el envío se envía por ferrocarril o aire.
Métodos para generar una factura electrónica
Puede generar un factura electrónica a través de cinco métodos diferentes. Puede elegir cualquiera de ellos que sea más factible para su negocio:
- Portal web de facturación electrónica: Puede generar una guía electrónica utilizando el portal EWB administrado por el gobierno a través de su navegador móvil o de escritorio
- Servicio SMS: Para generar una factura electrónica, también puede utilizar el servicio de SMS disponible en su teléfono móvil registrado
- Herramientas proporcionadas por el Departamento de GST: Puede usar ciertas herramientas proporcionadas por el departamento de GST que permiten la generación masiva de facturas electrónicas
- Programa API: Para la generación de facturas electrónicas en línea, puede optar por la integración del software API en el sistema dedicado del usuario
- Proveedores de E-way Bill Suvidha: Estos son proveedores externos que ayudan a las empresas a generar guías de viaje electrónicas consolidadas.
Pasos para generar una factura electrónica
Para generar una guía electrónica en el portal de guía electrónica, debe seguir estos sencillos pasos:
- Paso 1: Inicie sesión en el portal de EWB con su nombre de usuario y contraseña e ingrese el captcha dado
- Paso 2: Abra el menú desplegable disponible en el lado izquierdo de su pantalla
- Paso 3: Seleccione la opción 'Generar nuevo' del menú
- Paso 4: En este paso, debe completar ciertos campos que incluyen:
Tipo de transacción: Debe elegir 'Hacia afuera' si es un proveedor de consignación, y 'Hacia adentro' si es un receptor de consignación
Subtipo: Este campo está alineado con el tipo de transacción
Tipo de documento: Debe elegir cualquiera de los siguientes: factura/factura/challan
Número del Documento: El número de identificación de su factura/factura/challan
Fecha del documento: La fecha mencionada en su factura/factura/challan
Desde/Hasta: Complete los detalles en consecuencia si es un proveedor o receptor
Detalles del artículo: Este campo requiere que complete detalles como el nombre del producto, la descripción, el número HSN, el valor imponible, etc.
Detalles del transportador: Debe agregar la identificación del transportista y el número de vehículo aquí
- Paso 5: Haga clic en el botón enviar para generar su guía electrónica
- Paso 6: Recibirá una guía electrónica en forma de formulario EWB-01 con un número de identificación único de 12 dígitos
Pasos para imprimir una factura electrónica
Una vez que hayas generado tu guía electrónica, puedes imprimirla para entregársela al transportista. Los pasos para imprimir una copia del albarán electrónico generado incluyen:
- En el mismo menú desplegable, busque la opción 'Imprimir EWB' y haga clic en ella
- Ingrese el número de guía electrónica de 12 dígitos en el cuadro de entrada
- Haga clic en el botón 'Imprimir' para obtener su copia de una guía electrónica
En conclusión, si desea enviar un envío de mercancías de más de ₹ 50,000, el transportista debe llevar una guía electrónica. Tanto un proveedor de consignación como un receptor pueden generar esta factura después de completar su Proceso de registro de GST.
Todo lo que necesitan hacer es iniciar sesión en el portal de EWB y generarlo con unos pocos clics. También puede generar la factura utilizando otros métodos como el servicio de SMS o el software API. Después de seguir los pasos proporcionados, se generará su guía electrónica con un número de identificación único de 12 dígitos.
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