Calcular el número de empleados en su empresa y sus horas de trabajo es de suma importancia para la planificación financiera, la gestión de los beneficios de los empleados y el cumplimiento de las normas legales. Por lo tanto, el equivalente místico de tiempo completo (FTE) es una métrica que revela el número total de trabajadores de tiempo completo dentro de una organización completa. Únase a nosotros en un viaje de descubrimiento mientras desentrañamos los misterios del empleado equivalente a tiempo completo y cómo calcularlo.
¿Qué es el equivalente a tiempo completo?
Imagina un mundo donde cada persona es una unidad de medida. De eso se trata el equivalente a tiempo completo (FTE). Es una forma de cuantificar la cantidad de trabajo o escuela que una persona puede realizar en un día. Esta medida se utiliza en muchos entornos diferentes para ayudar a realizar un seguimiento de la productividad y el progreso. El concepto de equivalentes a tiempo completo se usa comúnmente para medir la presencia y la productividad de un individuo, ya sea un empleado o un estudiante, y para evaluar el alcance de sus responsabilidades.
FTE, un acrónimo de equivalente a tiempo completo, es una métrica que mide el número total de empleados a tiempo completo que operan dentro de una organización. Imagine una fórmula mágica que transforme las horas de tiempo completo, tiempo parcial y otros empleados en una unidad de medida tangible conocida como "tiempo completo". En esencia, el FTE representa la cuantificación de los roles de tiempo completo que una organización ha determinado que son necesarios. Esta ingeniosa herramienta ayuda a contar a los miembros del personal en función de su nivel de empleo.
Como referente fundamental en la gestión de personal, se destaca como una métrica primordial para las empresas. Gracias a los avances en la industria del trabajo a tiempo parcial, utilizar esta proporción le brindará un enfoque más claro y manejable para la planificación del personal. En la era actual, medir la productividad de su personal se ha convertido en un juego de niños con el equivalente a tiempo completo. Esta ingeniosa herramienta le permite tener en cuenta a toda su fuerza laboral, ya sea a tiempo completo, a tiempo parcial o incluso a aquellos que adornan su oficina con su presencia solo un día a la semana.
¿Qué significa FTE 100%?
Cuando decimos FTE 100%, estamos hablando de alguien que está completamente comprometido con el trabajo, como un superhéroe que siempre está listo para salvar el día. Es como tener un empleado de tiempo completo, o alguien tan dedicado y trabajador como uno. En el mundo corporativo, el empleo a tiempo completo generalmente implica una semana laboral de 40 horas, aunque ciertas organizaciones pueden emplear marcos de tiempo alternativos para definir este estado. Alternativamente, se podría representar esto como si tuviera una magnitud equivalente a tiempo completo de 1.0.
Cálculo del equivalente a tiempo completo
La fórmula para el cálculo del equivalente a tiempo completo es la siguiente:
Equivalente a tiempo completo (FTE) = Total de horas trabajadas por empleados de tiempo parcial y tiempo completo ÷ Número de horas de tiempo completo disponibles en un año
Profundicemos en las complejidades del horario anual promedio de un trabajador a tiempo completo. Supondremos que el trabajador diligente se adhiere a una jornada laboral estándar de 8 horas y dedica diligentemente su tiempo durante cinco días a la semana.
8 horas por día x 5 días semanales = 40 horas
Luego, multiplique eso por el número promedio de semanas en un año que trabaja:
40 horas semanales x 52 semanas = 2,080 horas
Por último, este es el enfoque típico de una corporación para determinar la escala de tiempo anual de horas trabajadas por un empleado de tiempo completo.
Cómo calcular el equivalente a tiempo completo
El concepto de equivalentes a tiempo completo (ETC) se ha convertido en un elemento básico en los lugares de trabajo modernos. Los FTE son una herramienta popular entre las empresas para medir la capacidad de su fuerza laboral, para calcular el número equivalente de horas trabajadas por empleados a tiempo completo a través de una combinación de empleados a tiempo parcial y sus horas. La meticulosa tarea de la contabilidad sirve como columna vertebral para determinar salarios adecuados y calcular los gastos de la empresa al compensar a su diligente fuerza de trabajo. Cada año, una empresa suele considerar un equivalente a tiempo completo (FTE) como un activo precioso por valor de 2,080 horas. Emprendamos un viaje de exploración para descubrir las complejidades del cálculo de FTE. Por lo tanto, para calcular los equivalentes a tiempo completo anualmente, siga los siguientes pasos que se detallan a continuación:
#1. Presente el Roster de sus Empleados y la Duración de su Labor Dedicada
Cree una lista completa de todos los miembros diligentes del personal que hayan recibido un formulario W-2 al finalizar el año fiscal. Luego reste las horas de licencia sancionadas, incluido el tiempo libre remunerado y la licencia por enfermedad.
#2. Determine la cantidad de horas que califican como un período de servicio completo
Las empresas suelen delinear su horario de tiempo completo por el máximo de horas permitidas, que asciende a 40 horas semanales. Es decir, si un trabajador labora menos de 40 horas a la semana, se considerará trabajador a tiempo parcial en este supuesto. Además, si una empresa elige definir un rol de tiempo completo como 30 horas, cualquier horario que no alcance este umbral se clasificará como de medio tiempo.
#3. Determinar el número total de horas trabajadas en un año
Determine el número de horas trabajadas por los empleados de tiempo completo y de medio tiempo durante un año. Aproveche el poder de las matemáticas multiplicando el número de semanas en un año con el número total de horas asignadas para un puesto de tiempo completo.
#4. Sume las Horas Anuales Dedicadas por los Empleados de Tiempo Completo y Tiempo Parcial
Calcule las horas combinadas del personal diligente de tiempo completo y el equipo trabajador de medio tiempo.
#5. Determine el equivalente fraccional de tiempo completo para el trabajo a tiempo parcial
Para descubrir el escurridizo FTE de medio tiempo, simplemente divida las horas agregadas registradas por el personal de medio tiempo por las horas anuales dedicadas por sus contrapartes de tiempo completo.
#6. Calcule los números totales y determine su equivalente a tiempo completo
Integre el equivalente a tiempo completo de su puesto de medio tiempo con el de su puesto de tiempo completo. Por lo tanto, para descubrir el valor equivalente a tiempo completo de una función en particular, simplemente divida el total de horas trabajadas por las horas consideradas como de tiempo completo.
Entonces, si 40 horas es el estándar para un trabajo de tiempo completo, entonces se pensaría que una persona que trabaja 35 horas está trabajando el 0.875% de un trabajo de tiempo completo. Asimismo, una persona diligente que dedica 30 horas de su tiempo al trabajo tiene un estatus equivalente a 0.75 de tiempo completo.
Los beneficios de determinar el equivalente a tiempo completo
En el ámbito de los negocios, particularmente para aquellos con un contingente considerable de personal a tiempo parcial, la conversión de horas trabajadas en FTE es un ejercicio crucial. Esto le permite a la empresa calcular cuántos trabajadores a tiempo completo se necesitarían para compensar las horas dedicadas a los trabajadores a tiempo parcial.
En última instancia, una empresa debe determinar la cantidad de FTE, ya que les permite medir la eficiencia y el valor de su personal a tiempo parcial, teniendo en cuenta la carga de trabajo que manejan. Además, vale la pena señalar que los empleados a tiempo parcial generalmente reciben una compensación más baja y no tienen derecho a los mismos beneficios que sus contrapartes a tiempo completo. La culminación de los elementos antes mencionados finalmente resulta en un costo financiero para la empresa e impacta su rentabilidad general. Por lo tanto, para resumir, hemos compilado una descripción general de los beneficios de determinar FTE.
# 1. Presupuesto
Los FTE ayudan a planificar un presupuesto. Los gerentes y ejecutivos usan este número para calcular cuánto costará la mano de obra y cuándo se deberá realizar un proyecto o tarea determinada. Mientras tanto, estos datos son utilizados por los equipos de finanzas para cosas como proyecciones de ingresos y ganancias por empleado y presupuestos.
#2. Calcule la carga de trabajo
Los FTE son útiles para determinar la cantidad óptima de empleados a tiempo completo y parcial, así como sus horarios de trabajo adecuados. Debido a que los horarios y la financiación de los trabajadores a tiempo parcial a menudo están en constante cambio, esta es una información útil para tener a mano al calcular la producción del personal.
#3. Habilita en la Toma de Decisiones
El equivalente a tiempo completo también se puede utilizar para comparar los beneficios económicos de contratar a un trabajador a tiempo completo con los de un trabajador a tiempo parcial. Las organizaciones pueden usar FTE para determinar el salario prorrateado para los trabajadores a tiempo parcial.
¿Qué es un empleado equivalente a tiempo completo?
La cantidad de tiempo dedicado al trabajo, no la cantidad de empleados en la empresa, determina si alguien es o no un trabajador a tiempo completo.
- Un trabajador solitario que trabaja una semana estándar de 40 horas es equivalente a un solo empleado a tiempo completo en términos de horas trabajadas.
- Cuando dos empleados diligentes a tiempo parcial o estudiantes trabajan con máxima dedicación exactamente la mitad del horario oficial de tiempo completo de la empresa, juntos forman un único empleado equivalente a tiempo completo.
- Un equipo de diligentes trabajadores a tiempo parcial, cada uno dedicando una cuarta parte del horario oficial a tiempo completo a sus tareas. Juntos, armonizan sus esfuerzos para producir el mismo resultado que un solo empleado de tiempo completo. Esta es la magia de un empleado equivalente a tiempo completo.
¿Cómo se calcula el salario FTE en el Reino Unido?
Descifrar el equivalente de tiempo completo para el personal de tiempo completo existente es una cuestión de realizar un recuento. Por lo tanto, para determinar el equivalente a tiempo completo de los empleados a tiempo parcial, simplemente sume sus horas de trabajo y divida el resultado por 120.
¿Qué es un salario FTE?
El factor FTE se convierte en un elemento crucial para determinar el salario de un empleado, especialmente cuando trabaja a tiempo parcial o completo. La remuneración de este puesto se adapta a un compromiso de tiempo completo. Por lo tanto, al utilizar el FTE, se puede calcular con precisión la compensación de un empleado que trabaja a tiempo parcial. ¡Imagínese un mundo en el que un empleado de tiempo completo gane la friolera de $ 100,000! Ahora, digamos que alguien trabaja en el mismo rol pero solo dedica 20 horas por semana. Eso equivaldría a 0.5 FTE y un salario de $50,000. No está mal para un trabajo a tiempo parcial, ¿verdad? Para un trabajador diligente que trabaje 30 horas, lo que equivale a un valor de 0.75 FTE, la compensación ascendería a $75,000.
¿Cómo se calcula el FTE por mes?
Para calcular el equivalente a tiempo completo de un mes, simplemente divida el número total de horas entre 173.33. ¡Así es, solo divide 2,080 horas entre 12 meses y tendrás tu respuesta! Además, si te preguntas cómo medir un día de tiempo completo, simplemente divide el número total de horas entre 8, ¡y listo! Tendrás tu respuesta.
¿Cómo se calcula el costo FTE?
Para calcular el costo de los FTE (equivalentes a tiempo completo), que los gerentes de recursos humanos emplean para determinar la cantidad de empleados a tiempo completo en su organización. Para llegar a este número, combine el número total de horas trabajadas por todos los empleados, independientemente de su situación laboral, y luego divídalo por el número estándar de horas que trabajaría un empleado de tiempo completo durante un período de tiempo específico.
¿Cuál es la diferencia entre FTE y Headcount?
La plantilla de una empresa es el total de todas las personas trabajadoras que contribuyen a su éxito, ya sea que trabajen a tiempo parcial o completo. En el ámbito del recuento, cada alma se considera una sola entidad, independientemente de la duración de su trabajo. Sin embargo, cuando hablamos de FTE, básicamente hablamos de la cantidad mágica de horas que constituyen una carga de trabajo de tiempo completo. Imagine una empresa que considera 40 horas como el umbral para el empleo a tiempo completo. Ahora, digamos que dos empleados diligentes trabajan 20 horas cada semana. En este caso, estas dos personas se considerarían colectivamente como un empleado equivalente a tiempo completo (FTE).
¿Cuál es el valor FTE de 30 horas?
En el ámbito de las semanas laborales estándar de 40 horas, una persona que dedica 30 horas a su oficio tiene un valor FTE de 0.75. Considere el asombroso cálculo obtenido al dividir 30 horas por 40 horas, dando como resultado el misterioso número de 0.75. Por lo tanto, si elige un número inusual de horas para el empleo de tiempo completo, simplemente divida 30 por ese número para obtener el valor FTE.
A ti
El FTE adaptativo se puede utilizar de varias maneras, con una variedad de métodos de cálculo a su disposición, según el resultado deseado. Por lo tanto, con esta herramienta, puede diseñar estrategias para su proyecto, establecer cronogramas y calcular sus finanzas.
Además, poseer FTE precisos para cada miembro del personal puede ayudar a los empleadores a discernir sus obligaciones con su fuerza laboral, la acumulación de vacaciones y si su empresa califica para iniciativas federales específicas. Una vez que haya determinado su propósito para utilizar FTE, identifique la técnica de cálculo adecuada y llévela a cabo con precisión.
Referencias
- institutodefinanzascorporativas.com
- forbes.com
- gentehum.com
- indeed.com
- relojify.me
- personio.com
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