El seguimiento de la asistencia de los empleados es crucial por varias razones, y el cumplimiento es, sin duda, una de ellas. Por lo tanto, al implementar el software de seguimiento de asistencia, las empresas pueden reducir de manera efectiva los casos de robo de tiempo, optimizar los procesos de trabajo remoto e integrarse sin problemas con sus sistemas de nómina. Los sistemas de seguimiento de asistencia contemporáneos normalmente no incorporan un reloj tradicional. Mientras tanto, un número considerable de estos productos siguen siendo muy intuitivos y tienen un precio razonable para los usuarios. Además, hay disponible una multitud de herramientas gratuitas de seguimiento de la asistencia de los empleados para ayudarlo a manejar la nómina de manera eficiente y demostrar un cumplimiento legal impecable. En este artículo, revisaremos el mejor software y aplicación de seguimiento de asistencia de empleados. Entonces, ¡vamos a profundizar!
Software de seguimiento de asistencia de empleados
El software de seguimiento de la asistencia de los empleados incluye lo siguiente:
#1. trato
Este software de seguimiento de asistencia de empleados es adecuado para empresas con trabajadores remotos o contratistas independientes para manejar su personal a escala global. Tiene todo lo que una empresa necesita para crecer internacionalmente y administrar una gran fuerza de trabajo en un mercado global. Es un centro seguro y conveniente para manejar recursos humanos, nóminas y nuevas contrataciones a escala mundial.
#2. geocercas
Con este software de seguimiento de la asistencia de los empleados, puede configurar un área alrededor de un edificio u otro lugar donde los trabajadores deben estar antes de que puedan ingresar. Un radio de 400 pies desde su lugar de trabajo sería una buena ilustración. Una geocerca puede evitar que los empleados registren su entrada si no están dentro de sus límites.
#3. Recursos humanos móviles
Los trabajadores móviles o los equipos en el campo pueden usar este software de seguimiento de asistencia de empleados. Puede administrar las solicitudes de tiempo libre, recibir notificaciones cuando alguien solicita tiempo libre y ver informes que detallan las vacaciones y el tiempo por enfermedad. MobileHR es el único producto de esta lista que no exige pagos recurrentes; en cambio, paga solo una vez para obtener acceso a todas sus funciones.
#4. Gente de Zoho
Este rastreador de asistencia de empleados desarrollado por Zoho People es revolucionario. Los trabajadores de oficina pueden utilizar rápida y fácilmente la aplicación o el sitio web para marcar la entrada y la salida, mientras que los trabajadores remotos que pueden no tener acceso a un dispositivo aprobado pueden usar el reconocimiento facial en su lugar. La perfecta integración de Zoho People con el hardware biométrico hace que el control de la asistencia sea muy sencillo. La regularización se puede solicitar con unos pocos clics cuando la asistencia de un empleado no se registra o se marca de manera incorrecta. En un formato de calendario sencillo, tanto los supervisores como los trabajadores pueden acceder a información importante, incluidos los horarios de llegada y salida, los horarios de trabajo, los días de vacaciones y más.
#5. Factorial
El software de control de asistencia de Factorial busca agilizar la gestión de equipos siendo intuitivo y fácil de usar. A través de su uso de inteligencia artificial (IA) en áreas como traductores, turnos de trabajo y vigilancia de vacaciones. También ayuda a las empresas a controlar la asistencia del personal, las solicitudes de tiempo libre y la gestión del calendario.
#6. tiempo fuera de la nube
Este software proporciona funciones de seguimiento de asistencia estándar, incluida la gestión de solicitudes de tiempo libre, múltiples modos de acceso a PTO y un calendario de equipo. Las empresas con políticas de inscripción simples y rígidas deben optar por Time Off Cloud, ya que el software facilita exclusivamente la gestión de días completos de vacaciones, lo que lo distingue de otras soluciones. Para aclarar, no es posible tomar una ausencia temporal del software y tener su licencia. saldos actualizados automáticamente en tales situaciones.
Rastreador de asistencia estudiantil
Los principales rastreadores de asistencia de los estudiantes incluyen lo siguiente:
#1. Equipo de conexión
Esta aplicación ayuda a rastrear la asistencia de los empleados y el tiempo de programación. Los desarrolladores crean software accesible desde dispositivos móviles para trabajadores remotos. Connecteam es un software de seguimiento de asistencia altamente efectivo que ofrece una función de chat integrada, lo que lo convierte en una solución ideal para empresas que requieren una comunicación frecuente con los miembros del equipo. La utilización de la función de chat en la aplicación puede facilitar la comunicación con los miembros del equipo que pueden llegar tarde o no estar presentes en sus áreas de trabajo elegidas como se anticipó.
#2. PARIM
El rastreador de asistencia para estudiantes ofrece flexibilidad en términos de seguimiento de licencias, lo que permite el seguimiento de ausencias por horas, días y porcentajes acumulados. Además, es posible generar tipos personalizados de ausencias y monitorearlas a través de un calendario digital del equipo. Las aplicaciones móviles poseen la capacidad suficiente para permitir a los usuarios administrar sus permisos mientras se desplazan. Es importante tener en cuenta que ciertas características clave de PARiM pueden generar costos adicionales.
#3. Tiempo de escritorio
La herramienta DeskTime integra el seguimiento del tiempo, la gestión de proyectos y la organización del trabajo y la participación, lo que la convierte en una solución de gestión integral para equipos. El software permite a los empleados registrar sus horas de trabajo, acceder a sus turnos designados y enviar solicitudes de disponibilidad de turnos, que estarán sujetas a la aprobación del administrador.
Por lo tanto, al avisar con anticipación, puede informar al gerente de su disponibilidad para un número específico de horas. Los administradores pueden revisar, modificar o rechazar su solicitud según sus requisitos. Esto facilita a los empleados en la programación de sus horas de trabajo. Al mismo tiempo, brinda a los gerentes una comprensión más precisa de la cantidad de empleados que estarán presentes en un día determinado, lo que les permite asignar el trabajo en consecuencia.
#4. lunes.com
Monday.com es un sistema operativo para empleados altamente adaptable que ofrece una amplia gama de paneles y plantillas configurables. Permite a los usuarios realizar un seguimiento eficiente de la asistencia, establecer calendarios de equipo divulgados, controlar las horas de trabajo del personal, supervisar proyectos y tareas, y realizar otras funciones relacionadas.
#5. Calamares
El rastreador de asistencia de los estudiantes muestra la asistencia de los empleados en un calendario de equipo unificado. Permite la revisión de licencias, estado de teletrabajo y otras licencias o estados personalizados que se adaptan a los requisitos específicos de su organización. El software brinda la capacidad de automatizar los procedimientos relacionados con la asistencia a través de la especificación de reglas reglamentarias, reglas de cálculo del saldo de vacaciones, procesos de aprobación complejos y características adicionales. Por lo tanto, para garantizar registros de asistencia precisos, se recomienda que su equipo utilice Calamari como herramienta de registro de entrada y salida. Esto se puede lograr mediante el uso de iBeacons con tecnología Bluetooth, códigos QR, una aplicación en línea, programas móviles o Slack.
Aplicación de seguimiento de asistencia de empleados
La aplicación de seguimiento de asistencia de los empleados incluye lo siguiente:
#1. Campamento de tiempo
Esta aplicación de seguimiento de asistencia de empleados ofrece un sistema de seguimiento de asistencia de empleados gratuito que se adapta a una cantidad ilimitada de usuarios y proyectos. Esta herramienta es muy versátil y puede ser utilizada por empresas de todo tipo. TimeCamp proporciona una variedad de herramientas de seguimiento del tiempo, que incluyen un temporizador web, un complemento de Chrome, una aplicación de escritorio para Linux, macOS y Windows, así como una aplicación móvil nativa para dispositivos Android e iOS. Esta solución se puede utilizar en cualquier ubicación y de cualquier manera que sea adecuada para usted y su personal.
Además, esta aplicación de seguimiento de la asistencia de los empleados ahora proporciona un módulo de quiosco de reloj que facilita el proceso de registro de entrada y salida. Simplemente es necesaria una conexión a Internet. Puede colocar una computadora portátil o tableta básica en un lugar visible dentro de su lugar de trabajo y permitir que sus empleados registren su entrada y salida con su código PIN de 4 dígitos. Esta característica hace que la herramienta sea altamente compatible con organizaciones que emplean trabajadores de campo, incluidos los del sector manufacturero, así como establecimientos como restaurantes y hoteles.
#2. ActiPLANS
Este sistema está diseñado para facilitar el seguimiento de ausencias y la planificación del trabajo de una manera fácil de usar. Este software optimiza el proceso de aprobación de las solicitudes de licencia y calcula con precisión los saldos de tiempo libre. Además, simplifica la planificación de recursos y facilita la creación de horarios de trabajo flexibles y convenientes. Esta aplicación de seguimiento de la asistencia de los empleados permite agregar tipos de licencias y actividades laborales personalizadas, que luego se pueden programar en cronogramas visuales fáciles de usar. Posteriormente, actiPLANS notificará automáticamente a su equipo por correo electrónico cualquier modificación reciente del horario, aliviándolo así de la carga de realizar esta tarea.
Se puede acceder al software actiPLANS a través de una aplicación web que opera en un servidor en la nube y se puede acceder cómodamente a través de cualquier navegador preferido. Además, la empresa ofrece una aplicación móvil que es compatible con los sistemas operativos Android e iOS. Esta aplicación permite a los empleados solicitar convenientemente el tiempo de licencia, controlar la asistencia de sus colegas y recibir actualizaciones oportunas sobre cualquier cambio de horario de última hora mientras están en movimiento. Finalmente, actiPLANS cuenta con un componente de generación de informes que ofrece a los gerentes y empleados datos convenientemente organizados sobre las cifras de licencias acumuladas por ausentismo pasado y futuro, y el tiempo de licencia tomado durante un rango de tiempo específico en una vista de calendario. Además, incorpora sin esfuerzo actiTIME, un versátil sistema de gestión del trabajo, lo que mejora la precisión y la eficiencia del seguimiento del tiempo de los empleados.
#3. Notas de tiempo
La aplicación facilita el seguimiento de la asistencia de los empleados mediante el uso de hojas en línea en un formato convencional. Además, el software facilita el informe de las horas de trabajo de numerosos empleados y proyectos. La aplicación cuenta con un temporizador básico de inicio/parada, facilita el seguimiento de las horas facturables, el control del presupuesto y el almacenamiento basado en la nube de información esencial sobre proyectos, clientes y colegas.
Además, Timenotes brinda la capacidad de monitorear la asistencia de los empleados y realizar un seguimiento de las ausencias a través de una hoja de asistencia en línea accesible. Es posible clasificar de manera eficiente a los usuarios, los tipos de ausencia y las actualizaciones de estado para mejorar la claridad. Este rastreador de asistencia es apropiado para cualquier empresa que busque deshacerse de las hojas de tiempo en papel y reducir el papeleo laborioso.
#4. Punzón de reloj
Esta aplicación de Android está diseñada para facilitar el seguimiento de la asistencia de los empleados al proporcionar un medio sencillo de registrar las horas de trabajo. La aplicación presenta un dispositivo de pantalla simple que agiliza el proceso de registro de las horas de inicio y finalización, al mismo tiempo que muestra la duración del trabajo completado para el día actual. La versión gratuita de la aplicación incluye funciones de reloj de tiempo automático y un historial de registro de tiempo de los cinco días anteriores. La versión premium automatiza los recordatorios y realiza un seguimiento de los descansos, las bajas por enfermedad y las vacaciones.
#5. Estoy en ello
Si está buscando una aplicación simple de tiempo y asistencia para empleados sin características adicionales más extensas, Imonit puede ser una herramienta que vale la pena considerar. El sistema de reloj registrador permite que los empleados registren su asistencia mediante ingreso manual o mediante el uso de seguimiento de ubicación o señales de proximidad. Imonit puede reducir los golpes de compañeros, lo que puede perjudicar la productividad y la eficacia de los empleados. Además, esta herramienta proporciona datos en tiempo real sobre el tiempo y las ausencias de los empleados. Acceder a los registros de tiempo puede ayudar a mejorar el control de la productividad y facilitar una mejor preparación para el período de pago.
#6. Asistencia WiFi
Este es un rastreador de asistencia que utiliza conectividad Wi-Fi. El sistema utiliza dispositivos de enrutador Wi-Fi de oficina para garantizar que los empleados permanezcan conectados a la red. Al implementar este método, los empleados no pueden registrarse a menos que sus dispositivos estén dentro del rango de interacción Wi-Fi de la oficina. Esta medida sirve para prevenir casos de uso fraudulento de las tarjetas en el tiempo, como la práctica del “buddy punch-in”.
El sistema está equipado con aplicaciones diseñadas para equipos de gestión y personal de recursos humanos, lo que les permite supervisar la asistencia y la ubicación de los miembros de su equipo. El sistema incluye una aplicación web que ofrece a los gerentes información detallada sobre los registros de asistencia y ausencia de los empleados.
# 7. Wrike
El seguimiento del tiempo y la distribución de la carga de trabajo se simplifican mediante la interfaz intuitiva de este software. Los usuarios pueden delegar responsabilidades, programar tareas y realizar un seguimiento del progreso en tiempo real. Los empleadores pueden obtener información valiosa sobre la productividad y la moral del personal al revisar las estadísticas de asistencia a nivel de equipo utilizando la plantilla de seguimiento de asistencia. Los usuarios tienen acceso a configuraciones flexibles basadas en reglas que permiten la personalización específica del rol o del equipo de las reglas de seguimiento, como las horas de inicio y finalización del turno y la duración de los descansos. La interfaz gráfica de usuario de Wrike es fácil de usar. Mientras tanto, las funciones de generación de informes facilitan a los usuarios la compilación rápida de aspectos destacados significativos a partir de los datos de seguimiento de asistencia.
El control del tiempo ayuda a los supervisores a realizar un seguimiento de la asistencia y la productividad del personal. El calendario vinculado permite a los clientes examinar futuras conferencias y agregar notas sobre el desempeño y la asistencia del personal.
¿Cómo rastrea las ausencias de los empleados?
Para calcular la tasa de ausencias injustificadas entre los empleados durante un período específico, divida el número total de ausencias injustificadas por el producto del número total de trabajadores y el número total de horas trabajadas durante ese período. La cifra resultante se debe multiplicar por 100.
¿Cómo realizo un seguimiento de la asistencia de los empleados en Excel?
Descargue una plantilla de asistencia de Excel para realizar un seguimiento de quién ha estado presente y cuándo. Aprovecha el formato y las características de la plantilla para registrar y organizar la información de asistencia. También puede cambiar los nombres de las secciones y columnas, y agregar otros nuevos para cosas como números de identificación y direcciones.
¿Recursos humanos realiza un seguimiento de la asistencia?
El seguimiento del tiempo y la asistencia es extremadamente importante para el departamento de recursos humanos de una organización. Esto se hace para garantizar que todos los empleados estén haciendo su trabajo y que la empresa cumpla con sus muchas obligaciones.
Referencias
- buddypunch.com
- gentemanejandogente.com
- actiplans.com
- timecamp.com
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