La investigación muestra que el 81% de las pequeñas empresas dependen del marketing por correo electrónico para hacer crecer su negocio. Y debido a que envían y reciben miles de correos electrónicos todos los días, necesitan sistemas de alojamiento de correo electrónico para ayudarlos a administrar su negocio. Este artículo es una guía sobre cómo funcionan estos sistemas de correo electrónico, con una lista detallada de los mejores sistemas de alojamiento de correo electrónico para su negocio.
¿Qué es un sistema de correo electrónico?
El sistema de correo electrónico es la red de Internet de computadoras que manejan el correo electrónico (email). Este sistema consta de máquinas de usuario que ejecutan programas que redactan, transmiten, recuperan y leen correos electrónicos, así como máquinas de agentes del sistema de manejo de correo.
Ventajas de usar sistemas de correo electrónico para su negocio
#1. Aumenta la confianza
Una identidad anónima no funcionará si desea que sus clientes consideren seriamente a su empresa. Obtener una cuenta de correo electrónico gratuita es una obviedad en estos días, y si desea generar confianza, debe mantenerse al margen de la multitud.
Sus consumidores verán a su empresa como confiable si utiliza un correo electrónico comercial, que es el primer paso para administrar un negocio exitoso. Incluso si tiene un equipo pequeño, puede darle a su empresa un aspecto más diverso utilizando varias direcciones de correo electrónico para facturación, ventas, trabajos y soporte.
#2. Da una primera impresión profesional
La mayoría de las veces, te comunicas con tu cliente por correo electrónico. Debe crear esa conexión en el momento en que su cliente potencial o cliente abre el correo electrónico para impulsar su negocio.
Un correo electrónico comercial establece una imagen profesional de su marca a los ojos de sus clientes objetivo, lo que puede ayudarlo a obtener una ventaja competitiva sobre la competencia.
#3. Protege los datos comerciales confidenciales
Los proveedores de alojamiento de correo electrónico gratuito suelen ser objeto de malware y son vulnerables al spam y al marketing dirigido. Carecen de las salvaguardas de seguridad críticas necesarias para proteger los intereses de los usuarios. Además, no tienes control total sobre tus correos electrónicos.
#4. Privacidad y respaldo
Los correos electrónicos gratuitos tienen un riesgo significativo de funcionar mal, cerrarse inesperadamente o ser pirateados. Cuando esto sucede sin copias de seguridad, puede costarle a su empresa en términos de pérdida de información comercial. Pierde información confidencial, así como correos electrónicos vitales de clientes y prospectos.
#5. Marca
El correo electrónico profesional establece una fuerte identificación de marca para su empresa al dar a conocer su nombre. Establece la credibilidad de su marca a los ojos de los compradores simplemente mirando el nombre.
Ahora que comprende la importancia de los sistemas de correo electrónico comercial para su empresa, estos son algunos de los sistemas de alojamiento de correo electrónico de buena reputación que tiene a su disposición.
Los mejores sistemas de correo electrónico para empresas
#1. Espacio de trabajo de Google
Todos estamos familiarizados con el funcionamiento de Gmail. Considere Google Workspace como una versión de Gmail más avanzada, sofisticada y rica en funciones. Google Workspace es una colección de aplicaciones basadas en la nube de Google que pueden ayudarlo a simplificar una variedad de tareas. Se incluyen Calendario, Chat, Drive, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Sitios, Meet y otras funciones.
Con más de mil millones de usuarios activos, es uno de los servicios de correo electrónico accesibles más populares. Además, puede utilizar una variedad de aplicaciones de terceros en Google Workspace para aumentar su productividad sin costo adicional. Tenga en cuenta que Google Workspace no es gratuito y que deberá pagar un pequeño precio para usar los productos de Google Workspace. Los precios del plan Business Starter comienzan en $6 por usuario por mes y pueden llegar hasta $18 por usuario por mes para la versión Business Plus. Con el paquete Business Starter, cada usuario recibe 30 GB de espacio de almacenamiento compartido entre los productos de Google, como Gmail, Drive, Photos y Docs. También hay disponible una prueba gratuita de 14 días.
# 2. Zoho Mail
Zoho Mail es un servicio de correo electrónico comercial que compite con Google Workspace y Microsoft Office 365. Tiene casi las mismas capacidades, como correos electrónicos alojados, una suite ofimática y otras herramientas comerciales. El servicio de correo proporcionado por Zoho está disponible en versiones gratuitas y premium.
El servicio gratuito incluye capacidades básicas como un cliente basado en web para enviar y recibir correos electrónicos. No puede configurar una cuenta comercial ni recibir un servicio de dominio personalizado con la versión gratuita. La edición comercial del servicio de correo de Zoho, por otro lado, le permite configurar simplemente un nombre de dominio personalizado para sus correos electrónicos. También es compatible con POP/IMAP y reenvío de correo electrónico. Se puede usar una aplicación de terceros para revisar su correo electrónico. Zoho Mail es una opción económica para las nuevas empresas, con Mail Lite a partir de $12 por año por 5 GB de almacenamiento de correo electrónico. Los planes superiores de Zoho Mail incluyen 30 GB de almacenamiento por usuario, así como herramientas como el almacenamiento en línea de Zoho Docs y Zoho Office Suite.
#3. Outlook de Office 365
Si eres cliente de Microsoft, Microsoft Office Suite 365 es tu mejor opción. El paquete de Office 365 incluye todas las herramientas importantes, como Outlook, Word, Excel y PowerPoint. Además, recibirá Office 365 Business Premium para su cuenta de alojamiento de correo electrónico. Se requiere un nombre de dominio personalizado para el servicio. El plan Office 365 Empresa Premium incluye 50 GB de espacio de almacenamiento y una dirección de correo electrónico con un nombre de dominio personalizado. Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access y Publisher (solo para PC) están incluidos en la versión de Office 365 Outlook para aumentar su productividad. También recibirá una cuenta de almacenamiento en la nube OneDrive de 1 TB para conservar sus datos. Outlook para Office 365 cuesta $72 por año.
#4. Correo Yandex
Yandex es un motor de búsqueda ruso que también ofrece alojamiento de correo electrónico. Es ideal para cualquier persona que desee configurar un servidor de alojamiento de correo electrónico con su propio nombre de dominio. No solo es rápido y versátil, sino que también es menos costoso que otros proveedores de servicios. Una cuenta paga le costará tan solo $ 3.14 por mes. Puede tener tres usuarios de correo electrónico para su sitio web, pero si se registra como una organización, puede obtener 1,000 cuentas gratuitas. Yandex proporciona almacenamiento gratuito ilimitado para todas las cuentas de correo electrónico. También puede conectarse con Yandex Mail y Yandex. También recibirá herramientas de colaboración como seguimiento de problemas, wiki, calendario, formularios, mensajería y disco en la nube. Yandex proporciona a cada cliente 10 GB de espacio de almacenamiento en línea al año. Protege su bandeja de entrada con tecnología antivirus y antispam, e incluye autenticación de dos factores (2FA) para mayor seguridad de inicio de sesión y migración.
#5. Pistola de correo
Mailgun es un servicio de correo electrónico SMTP diseñado específicamente para ingenieros de software. Es bastante popular entre los usuarios de Cloudways porque les permite enviar fácilmente correos electrónicos masivos al mismo tiempo que aumenta significativamente la interacción.
Mailgun, por otro lado, no es una herramienta de marketing por correo electrónico; es simplemente una API de correo. Este es un servicio de correo electrónico transaccional para enviar, recibir y rastrear correos electrónicos. Admite el envío en ráfaga y emplea mecanismos seguros para garantizar que sus correos electrónicos estén siempre seguros.
#6. EnviarGrid
SendGrid es otro poderoso proveedor SMTP basado en la nube que permite a los clientes enviar correos electrónicos sin necesidad de servidores de correo electrónico. Es otra opción popular entre los usuarios de Cloudways porque maneja todas las dificultades técnicas, desde la gestión de la infraestructura hasta el escalado del correo electrónico.
Incluso proporciona datos analíticos en tiempo real y tiene capacidades de monitoreo de reputación integradas. SendGrid es una opción muy confiable, con más de 45,000 clientes que pagan y 1 billón de correos electrónicos enviados.
#7. MXRuta
MXRoute es una excelente alternativa para un servicio de alojamiento de correo electrónico sencillo y fácil de usar para su pequeña empresa. También es bastante asequible, cuesta solo $ 45 al año, o $ 3.75 por mes para direcciones de correo electrónico y dominios ilimitados. Se proporciona un servidor de 10 GB por este precio.
También incluye servicios de correo web, IMAP, SMTP y POP3 para facilitar su uso. Además, hay una capacidad integrada para el filtrado de correo electrónico no deseado. MXRoute permite el acceso a NextCloud para cada correo electrónico que envíe, que incluye calendarios, almacenamiento de archivos, gestión de contactos, herramientas de gestión de proyectos e incluso galerías de fotos.
#8. Matasellos
Otro proveedor de servicios de correo electrónico popular entre los desarrolladores es PostMark. Se centra principalmente en correos electrónicos transaccionales y, a pesar de que no admite el envío masivo de correos electrónicos promocionales, se ha ganado un gran nombre.
Este sencillo proveedor de servicios de correo electrónico proporciona análisis de rendimiento y seguimiento de correo electrónico, y su función de automatización de correo electrónico lo convierte en una herramienta fantástica para las pequeñas empresas. El precio de PostMark comienza en $10 por mes, que es un poco caro en comparación con otros proveedores de servicios.
Puede adquirir 10,000 correos electrónicos por $10. El precio varía según el volumen de correos electrónicos enviados, con 5 millones de correos electrónicos enviados en un mes con un costo de hasta $1,200. Si lo desea, puede incluso obtener una dirección IP dedicada.
#9. correo rápido
FastMail, uno de los proveedores de servicios de correo electrónico más antiguos de la industria, es una excelente opción para las personas que buscan un servicio premium al mismo precio que un proveedor de servicios de correo electrónico básico. Es compatible con IMAP y PGP, pero no proporciona cifrado de extremo a extremo, lo que lo hace menos seguro que los competidores en el mismo mercado. FastMail, por otro lado, ofrece autenticación de dos factores y detección de correo no deseado para mantener seguros sus correos electrónicos.
El precio comienza en $3 por usuario, cada mes. Cada paquete también incluye una prueba gratuita de 30 días. Hay numerosos niveles para elegir.
#10. Servicio de correo electrónico simple de Amazon
Amazon SES (Simple Email Solution) es un servicio de correo electrónico altamente flexible y de bajo costo que puede crecer con las demandas de su empresa. No es ajeno a los servicios basados en la nube, y el SES se integra bien en sus operaciones.
Amazon SES incluye un panel de reputación que puede utilizar para realizar un seguimiento del rendimiento de sus campañas de correo electrónico y obtener más comentarios sobre spam para mejorar su rendimiento. Incluye una gran cantidad de características de seguridad integradas, incluido el marco de política del remitente y el correo identificado de DomainKeys, que autentica los correos electrónicos en ambos extremos.
#11. Alojamiento web A2
A2 Hosting tiene una gran cantidad de herramientas y servicios de correo electrónico para ayudarlo con su marketing por correo electrónico. Para enviar o recibir correos electrónicos, puede usar IMAP o POP3. Si desea utilizar el correo web, RoundCube y Horde ya están instalados. También cuenta con Mailman, que le permite ponerse en contacto con personas en una lista de correo electrónico opcional.
La solución de alojamiento de correo electrónico garantiza un mayor compromiso de tiempo de actividad para un rendimiento más estable. Cada cuenta de alojamiento de correo electrónico viene con una gran cantidad de recursos de correo electrónico gratuitos. Puede acceder y administrar estos recursos a través de su panel de control, cPanel.
#12. ScalaHosting
ScalaHosting es una empresa de alojamiento de correo electrónico seguro que proporciona una capacidad de entrega y seguridad óptimas para su empresa. Existen numerosas ventajas al mantener los buzones de correo electrónico en un entorno de nube separado con ScalaHosting.
ScalaHosting proporciona el método más eficaz para evitar los filtros de spam y aumentar la visibilidad de la marca.
#13. Titán
El paquete de correo electrónico empresarial de Titan está destinado a ayudar a las pequeñas empresas a hacer crecer su marca y desarrollar interacciones significativas con sus consumidores al proporcionar correo electrónico en su dominio y herramientas de productividad.
El conjunto completo de herramientas de Titan incluye correo electrónico, un calendario compartido y mucho espacio de almacenamiento, así como características esenciales.
# 14 DreamHost
Utilice los servicios de alojamiento de correo electrónico profesional de DreamHost para proyectar una imagen sólida de la empresa a sus clientes y prospectos. Podrá enviar mensajes utilizando la dirección de correo electrónico asociada con su sitio web.
No tienes que modificar tu paquete de alojamiento para comenzar con DreamHost. Esta plataforma confiable, simple pero sólida funciona con cualquier nombre de dominio que posea.
#15. espacio en rack
Rackspace es una de las mejores soluciones si necesita alojamiento de correo electrónico económico para su empresa. Las pequeñas empresas pueden hacer que sus correos electrónicos se vean más profesionales sin gastar mucho dinero. Su correo electrónico estaría libre de spam y actividad maliciosa gracias a la detección premium. Además, proporciona total privacidad y protección para sus datos comerciales importantes.
Rackspace también ofrece una conversión impecable de sus correos electrónicos anteriores a nuevos correos electrónicos profesionales con el uso de sus expertos altamente capacitados. Simplemente recuerde dónde registró su nombre de dominio y deje el resto a los especialistas de Rackspace.
# 16. Ve papi
Use correos electrónicos de aspecto profesional de GoDaddy que complementen su negocio para dejar un impacto duradero en la mente de sus clientes. Tiene una funcionalidad simple que incluye contactos, calendarios, acceso a correo web y tareas. Los correos electrónicos funcionan bien en una variedad de dispositivos, incluidas computadoras de escritorio y teléfonos inteligentes, y se sincronizan automáticamente para mantener sus correos electrónicos actualizados.
GoDaddy proporciona un filtro de correo no deseado estándar de la industria para mantener limpia su bandeja de entrada, y sus filtros antivirus y el cifrado de 256 bits pueden rechazar más de 300 millones de correos electrónicos potencialmente peligrosos por día. Para proporcionar el más alto nivel de protección, combina monitores automáticos de amenazas, análisis de datos avanzados y un equipo único de profesionales de la seguridad.
#17. nombrebarato
Namecheap es un servicio de alojamiento de correo electrónico rápido, confiable y seguro que se adapta a las necesidades de su empresa. Con este servicio, puede administrar fácilmente sus correos electrónicos, calendario, contactos y marketing por correo electrónico en general.
Incluso puede adquirir una prueba gratuita de dos meses de Namecheap para probar su eficacia y luego elegir un plan para continuar cosechando sus beneficios en toda su organización. Funciona rápidamente con sus dispositivos, incluidos Android, Windows e iOS. Cada paquete incluye correos electrónicos basados en dominios, una bandeja de entrada consolidada, protección antispam, firmas HTML, acceso POP3 o IMAP y acceso seguro al correo electrónico.
¿Cuál es la plataforma de correo electrónico más profesional?
Gmail es la plataforma de correo electrónico más profesional. También es la plataforma de correo electrónico más utilizada en la actualidad.
¿Cuál es el mejor sistema de correo electrónico para empresas?
La mayoría de las empresas usan G Suite, Zoho Workplace y Microsoft Office 365.
¿Se ve Outlook más profesional que Gmail?
Gmail se considera el sistema de correo electrónico más profesional, seguido de Outlook.
¿Qué utilizan los profesionales para el correo electrónico?
Usar solo su nombre y apellido, sin números, es el enfoque más formal para crear una dirección de correo electrónico. tal como [email protected] como ejemplo. Una alternativa a usar su nombre completo como su dirección de correo electrónico es usar solo su nombre o apellido, como en [email protected] or [email protected].
¿Existe un correo mejor que Gmail?
Si está buscando un reemplazo de Gmail que ofrezca espacio ilimitado, se sincronice fácilmente con otros servicios y tenga todas las funciones que desee para estar al tanto de su bandeja de entrada y otros trabajos, Outlook.com es probablemente su mejor opción.
¿Es Gmail seguro para la banca?
Aunque Gmail se puede usar para realizar operaciones bancarias, no se recomienda hacerlo sin una red privada virtual (VPN) debido a la falta de seguridad total.
En conclusión,
El correo electrónico se está desarrollando, con capacidades nuevas e innovadoras que le permiten interactuar con sus clientes actuales y potenciales de manera más efectiva. Los sistemas de correo electrónico empresarial no solo ayudan a agregar un toque profesional a su empresa a través de correos electrónicos, sino que también ayudan a mejorar la visibilidad de su marca. Puede administrar sin esfuerzo sus correos electrónicos, proteger sus datos y generar confianza con sus clientes comerciales mediante el uso de los sistemas de correo electrónico enumerados anteriormente.
Preguntas frecuentes sobre sistemas de correo electrónico para empresas
¿Quién es el mayor proveedor de correo electrónico?
Gmail es el mayor proveedor de correo electrónico.
¿Cómo viaja el correo electrónico del remitente al receptor?
El cliente envía el correo electrónico a un servidor de correo saliente utilizando el Protocolo simple de transferencia de correo. El servidor SMTP funciona de manera similar a su oficina de correos local, verificando su franqueo y dirección y determinando dónde transmitir su correo.
¿Cuánto cuesta Gmail al mes?
La versión gratuita de Gmail tiene 15 GB de espacio de almacenamiento para sus documentos, correos electrónicos, fotografías y otros elementos. La versión de pago incluye 30 GB de almacenamiento por $5 al mes y almacenamiento ilimitado por $10 al mes.
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Referencias
