Para maximizar las ganancias, las pequeñas empresas necesitan un sistema de gestión de inventario eficaz. Un sistema de inventario de revisión continua utiliza con frecuencia el estándar de cantidad económica de pedido. Se basa en una fórmula que le dice a una empresa cuánta mercancía necesita comprar para reponer sus existencias y obtener el máximo valor. Obtenga más información sobre la fórmula para la cantidad económica de pedido y su modelo.
Cantidad de orden económico
La frase es "cantidad económica de pedido" o "EOQ". Esta medida se utiliza en la gestión de suministros, logística y operaciones. El método EOQ determina cuántos pedidos y con qué frecuencia se deben realizar para satisfacer un cierto nivel de demanda mientras se mantiene bajo el costo por pedido.
Además, los dueños y gerentes de negocios con mucha experiencia saben lo difícil que puede ser elegir las compras y los niveles de inventario correctos. En situaciones en las que sus proveedores ofrecen descuentos por volumen y otros incentivos para realizar pedidos más grandes, EOQ puede ayudarlo a decidir dónde trazar la línea.
¿Por qué es importante la cantidad económica de pedido (EOQ)?
La cantidad económica del pedido es una parte clave para determinar qué tan sostenible es su negocio, ya que pedir demasiado podría generar altos costos de retención y restar recursos a otras operaciones comerciales, como marketing o investigación y desarrollo, lo que podría aumentar las ventas o reducir las ventas. costos El inventario es un tipo de capital de trabajo. El capital de trabajo se refiere a los fondos que una empresa necesita para permanecer operativa. Sin embargo, si tiene demasiado capital de trabajo, puede reducir sus costos de oportunidad y hacer que su negocio sea menos rentable.
Además, es posible que EOQ no sea la mejor manera de organizar su armario de suministros. Cuando se toman en cuenta compras grandes, costosas o importantes, es especialmente importante. Cuando aumentan los pedidos y el inventario, EOQ tiene un mayor impacto en las ganancias.
Beneficios de la cantidad de orden económica (EOQ)
Una mayor rentabilidad es el principal beneficio de EOQ. Los beneficios enumerados a continuación ayudan a su negocio a ahorrar dinero y mejorar:
- Mejor cumplimiento de pedidos: Una buena EOQ también garantiza que el producto estará disponible cuando lo necesite para el pedido de un cliente, lo que le permite enviarlo de inmediato y mantener contento al cliente. Como resultado, los clientes deberían estar más contentos y las ventas pueden aumentar.
- Menos pedidos excesivos: Al anticipar con precisión lo que necesita y cuándo, puede reducir el exceso de pedidos y la acumulación de dinero extra en el inventario.
- Menos gasto: Una mejor programación de pedidos debería resultar en un inventario menos obsoleto, particularmente para las empresas que mantienen productos perecederos que eventualmente podrían estropearse.
- Menores costos de almacenamiento: Cuando su pedido está de acuerdo con su demanda, debe tener menos cosas para almacenar. Por lo tanto, esto podría conducir a precios más bajos de servicios públicos, bienes raíces, seguridad, seguros y gastos relacionados.
- Descuentos por cantidad: Puede aprovechar los mejores descuentos por cantidad o pedidos al por mayor que sus proveedores están preparados para proporcionar al planificar y programar adecuadamente sus pedidos.
Desafíos con la cantidad económica de pedido (EOQ)
Las empresas suelen utilizar EOQ para determinar el tamaño de los pedidos, pero no siempre es práctico. Los problemas de EOQ que puede encontrar incluyen:
- Datos deficientes: Uno de los principales desafíos al estudiar EOQ es encontrar datos precisos y confiables. Si un sistema manual o basado en hojas de cálculo utiliza datos inexactos o desactualizados, los cálculos pueden ser incorrectos.
- El potencial de ahorro puede perderse debido a los datos posiblemente incompletos de los sistemas obsoletos. Un sistema de gestión de inventario o ERP basado en la nube puede resolver este problema.
- Expansión de negocio: Las organizaciones con necesidades continuas de inventario se benefician más del uso del método EOQ. Un negocio que solo usa EOQ corre el riesgo de tener escasez de inventario debido a su rápida expansión.
- Escasez de inventario: Probablemente recibirá menos pedidos las primeras veces que utilice este enfoque. Además, si sus predicciones son extremadamente cautelosas, corre el peligro de pedir demasiado poco.
- Requisitos de temporada: Si bien no es insuperable, la estacionalidad puede hacer que la EOQ sea más desafiante. Esto se debe a que existe la posibilidad de que la demanda de los clientes durante todo el año experimente ajustes significativos.
Fórmula de cantidad económica de pedido
Al establecer la derivada de primer orden en cero, la fórmula Cantidad económica de pedido encuentra la cantidad de pedidos que costarán menos en general. El costo de retener el inventario y el costo de ordenar ese inventario son las dos mitades de la fórmula que conforman el costo total por pedido. Las siguientes notaciones clave son necesarias para comprender la fórmula EOQ:
Los componentes de la fórmula EOQ incluyen:
- D: Cantidad Demandada Anual
- P: Volumen por pedido
- S: costo de pedido (costo fijo)
- C: Costo Unitario (Costo Variable)
- H: Costo de mantenimiento (Costo variable)
- i: Costo de mantenimiento (tasa de interés)
Veamos la fórmula EOQ y sus componentes clave:
1: Costo de mantenimiento
El costo de mantenimiento es el precio asociado con mantener algo almacenado. El precio ahora mismo. Si la demanda es constante, se debe hacer un cálculo para determinar dónde invertir el dinero o el lugar óptimo para almacenar los bienes.
H = i*C, Dónde,
- H= Costo de mantenimiento
- i = costo de transporte
- C= Costo unitario
Dado que la demanda se mantiene igual, la cantidad de artículos en stock disminuirá a medida que se agoten hasta que no quede ninguno y se realice un nuevo pedido.
#2 – Costo de pedido
Ordenar es el costo que conlleva pedir un producto a un proveedor. Entonces, para encontrar el monto anual, divida el número total de pedidos por el monto promedio de cada pedido.
Órdenes recibidas = D / Q, Dónde,
- D = Cantidad anual demandada
- Q = Volumen por pedido
- Costo de pedido anual
Se produce un costo de pedido anual al multiplicar el número total de pedidos por el costo de cada pedido.
Costo de pedido anual = (D * S) / Q, Dónde,
- S = costo de pedido
Costo de mantenimiento anual
El costo de mantenimiento anual se expresa como el volumen por pedido + los gastos de mantenimiento sumados.
Costo de mantenimiento anual = (Q * H) / 2.
#4: Costo Total
Cuando sumas las dos tarifas, obtienes el costo anual total del pedido. Llegamos a la siguiente cantidad sumando los costos anuales de ordenar y mantener.
Costo total anual o Costo total = Costo de pedido anual + Costo de mantenimiento anual
(D * S) / Q + (Q * H) / 2 = Costo total anual.
Para calcular la fórmula EOQ, que significa cantidad económica de pedido, divida el costo total por Q.
EOQ = DTC/DQ
Fórmula para EOQ = √ [2DS/H]
Ejemplo de cálculo de cantidad económica de pedido
Kenth es dueño de una empresa que vende ropa para hombres. Kenth debe comprar 14,000 10 pares de pantalones al año para satisfacer la demanda (D). Invierte $100 (H) y $XNUMX (S) para la configuración y cada par de pantalones que tiene. Debe ser consciente de su EOQ.
La fórmula EOQ se utilizó para calcular estos resultados ingresando esos números:
EOQ = √ (2 x 14,000 100 x 10/XNUMX)
EOQ = √ $2,800,000 / $10
Por lo tanto, EOQ = √280,000
El EOQ = 529 unidades
Al decidir cuándo hacer un pedido, su inventario procedimientos de gestión utilizan con frecuencia la EOQ. La combinación de esta información le permite elegir el punto de pedido y el tamaño del pedido (fórmula EOQ). Como resultado, no se quedará sin existencias ni tendrá demasiadas existencias muertas.
Cómo mejorar la gestión de inventario utilizando EOQ
Puede determinar el tamaño de pedido adecuado para aumentar la rentabilidad de su empresa cuando calcula EOQ. Hay menos necesidad de preocuparse por pedir demasiado o quedarse sin existencias porque elimina las conjeturas. La información y las cifras se pueden utilizar para decidir qué opción es ideal a largo plazo para los requisitos de inventario de su empresa.
Además, EOQ podría tener una gran influencia en su empresa, mejorando la eficiencia operativa, el flujo de efectivo y la rentabilidad en los próximos años, si dirige una gran empresa, una empresa que necesita un inventario costoso o una empresa con altos costos de mantenimiento de inventario.
Impacto de la estadística EOQ
Cualquier negocio que se dedique a la compra y venta de bienes puede ganar mucho con ello. Pero es importante tener en cuenta las suposiciones subyacentes de la fórmula EOQ:
#1. Demanda Continua
La EOQ presupone que la demanda de sus artículos durante todo el año será continua. No tiene en cuenta las variaciones estacionales ni los cambios en la demanda.
#2. Costo de realizar un pedido y retención continua
La EOQ hace la suposición potencialmente incorrecta de que los costos de mantenimiento y pedido son constantes. Los cambios en los costos de transporte, los salarios y el alquiler del almacén también pueden afectar sus costos y los cálculos que debe hacer para determinar la EOQ.
#3. Precios sin cambios
Los descuentos de proveedores tampoco se tienen en cuenta en la EOQ. El descuento de un proveedor para pedidos grandes puede tener sentido para que lo use una tienda. Al contrario de lo que predice la EOQ, comprar cosas en cantidades más bajas en tales circunstancias puede ahorrar en los gastos del minorista.
¿Por qué es necesaria la fórmula del modelo económico de cantidad de pedido?
Cuando se trata de las operaciones diarias, los gerentes y los minoristas con frecuencia tienen dificultades para decidir cuántos productos adquirir para reponer su inventario de un determinado artículo. La cantidad del pedido es un factor crucial; si pide muy poco o demasiado, podría aumentar sus costos de mantenimiento o provocar una situación de falta de existencias. Ambas cosas son malas para un negocio y deben evitarse si desea que su negocio siga funcionando.
Estos casos de existencias pueden evitarse mediante el cálculo de la cantidad económica de pedido (EOQ). Establece la cantidad ideal a pedir para que tanto la cantidad como el precio sean justos.
Modelo económico de cantidad de pedido
El modelo económico de cantidad de pedido (EOQ) es un problema de control óptimo de estado inicial no identificado. Los investigadores y las personas que trabajan en la gestión de operaciones y la investigación de operaciones han utilizado el paradigma EOQ durante más de cien años. El modelo de cantidad de orden económica se utiliza como parte de un sistema llamado "inventario de revisión continua". En este sistema, siempre se realiza un seguimiento de la cantidad de inventario y se realiza un pedido por una determinada cantidad cuando llega a un punto de pedido predeterminado. Además, la EOQ brinda una forma de determinar el punto de pedido y la cantidad correctos, de modo que las existencias se puedan reemplazar rápidamente y no haya escasez. Los propietarios de pequeñas empresas que necesitan decidir cuánto inventario tener disponible, cuántas cosas ordenar cada vez y con qué frecuencia reordenar para incurrir en la menor cantidad de costos pueden encontrar que es una herramienta útil.
Además, el modelo económico de cantidad de pedido asume que la demanda se mantiene igual y que el inventario se agota a una tasa establecida hasta que llega a cero. Luego, el inventario se repone con una cantidad específica de productos para volver a ponerlo a cero. No hay escasez de inventario ni gastos asociados porque el modelo asume un reemplazo rápido. En el modelo EOQ, el costo del inventario se determina comparando los costos de procesamiento de pedidos con los costos de almacenamiento del inventario. Las pequeñas empresas que compran mucho a la vez tendrán costos de mantenimiento más altos, mientras que las que compran con menos frecuencia pero con mayor frecuencia tendrán costos de mantenimiento más bajos pero costos de pedido más altos. El modelo EOQ también determina la cantidad que reduce el costo total.
El modelo EOQ se calcula mediante la siguiente fórmula:
EOQ= √2DC
ch
La demanda es D por unidad de tiempo, el costo de mantenimiento es ch por unidad y unidad de tiempo, y el costo de ordenar es c.
¿Por qué hay un 2 en la fórmula EOQ?
Para eliminar la división por “2” en el denominador, se multiplica por dos el numerador y el denominador de la ecuación.
¿Qué es Q en la fórmula EOQ?
Cada vez que se hace un pedido, se pide la cantidad Q.
¿Cuál es la fórmula del costo total?
Como resultado, el costo total (TC) es la suma del costo fijo (FC) y el costo variable (VC), o Kr + Lw = TC = FC + VC.
¿Cómo se calcula la demanda en EOQ?
La tasa de demanda, los costos de instalación y los costos de mantenimiento son las variables necesarias para determinar la cantidad económica de pedido. EOQ = raíz cuadrada de [2(costos de instalación)(tasa de demanda)] / costos de mantenimiento es la fórmula.
¿Cuál es la fórmula para obtener ganancias? ¿Cómo calcular el presupuesto?
Usando la ecuación Ingresos totales - Gastos totales = Ganancia, determinar la ganancia es sencillo.
¿Cómo se calcula Eoq sin precio?
La siguiente es la fórmula de cantidad económica de pedido:
- EOQ = [2SD]/H al cuadrado.
- S = Gastos de instalación (por pedido, generalmente incluye envío y manejo)
- D = Tasa de demanda (cantidad vendida por año)
- H = Gastos de tenencia (por año, por unidad)
Conclusión
La cantidad económica de pedido es una herramienta poderosa que puede ayudar al propietario de un negocio o al equipo de administración a tomar mejores decisiones, aunque no tenga en cuenta todo lo que afecta a cada negocio. En otras palabras, es una herramienta útil ya que es dinámica y se puede cambiar a medida que se expande su negocio. Siempre puede cambiar la fórmula y hacer una EOQ nueva para reflejar los cambios más recientes en sus costos de inventario.
Puede equilibrar los gastos de pedidos e inventario, que son fáciles de pasar por alto en las operaciones diarias, calculando el EOQ para su empresa. La fórmula EOQ es una herramienta útil para realizar un seguimiento del inventario de una manera inteligente y eficiente, pero no debe tomarse como un evangelio.
Referencias
- institutodefinanzascorporativas.com
- netsuite.com
- wallstreetmojo.com
- Quickbooks.intuit.com
- scirp.org
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