NOMBRE DBA: Qué es, ejemplos y registro

nombre de dba
Fuente de la imagen: Tendencias de las pequeñas empresas

Te estás aventurando por tu cuenta y abriendo una tienda. Y se le ocurrió un plan fantástico, reunió a un grupo estelar de personas y ahora se encuentra en la etapa en la que debe elegir un nombre. Si bien pensar en un nombre para su empresa puede parecer una tarea sencilla, hay una serie de terminología legal y acrónimos que debe conocer primero. DBA, que significa "hacer negocios como", es un acrónimo importante que denota una empresa o individuo que realiza negocios con un nombre falso. Usar un DBA es la mejor opción si su empresa necesita un nombre comercial que sea más comercializable que su nombre legal. Este artículo continuará explicando más sobre cómo obtener un nombre de dba, título, registro y sus ejemplos.

¿Qué significa el nombre de DBA?

Las letras DBA representan la abreviatura de "hacer negocios como". Para realizar negocios con un nombre que no sea el que figura en el archivo, se debe presentar un certificado de "haciendo negocios como" (DBA). Los nombres de DBA pueden ayudar a marcar su empresa, pero no ofrecen las mismas protecciones que otras formas corporativas.

Además, para hacer negocios bajo un nombre que no sea el suyo, se requiere un DBA. Este nombre es distinto de su identidad legal como propietario de la empresa y del nombre oficial bajo el cual está registrada la empresa. Esto se debe a que el nombre de la persona o entidad que forma la empresa se convertirá automáticamente en su nombre legal. En otras palabras, a menos que forme una corporación, sociedad de responsabilidad limitada u otra organización legal para realizar negocios, o a menos que cambie el nombre de su empresa y presente un DBA ante las autoridades correspondientes, no puede realizar negocios legalmente con su nombre actual.

Por lo tanto, si James Morgan abre un taller de reparación de tecnología, estará bajo su nombre a menos que decida establecer un nombre de DBA, en cuyo caso se llamará "Taller de reparación de tecnología de James". El nombre real de James ya no está conectado con el nombre de su empresa gracias al registro de DBA.

Además, recuerde que usted es responsable de cumplir con las reglamentaciones estatales de nombres de DBA que se aplican a usted.

Registro de DBA 

Por lo general, deberá alertar a la oficina de registro comercial del estado y proporcionar la documentación requerida antes de poder adquirir un nombre de Dba, que puede incluir un certificado de buena reputación, aunque esto variará de un estado a otro. La certificación notarial es un requisito de respaldo necesario en varios estados. Puede registrar su negocio con otros en línea e incluso enviar documentos en forma digital. El registro público de su empresa incluirá los datos que proporcione.

Los costos pueden ser menos de $100 en el extremo inferior. Los pagos en línea están disponibles en algunos estados, pero en otros puede ser necesario un giro postal o un cheque de caja. Una limitación práctica a tener en cuenta es que su nombre "Dba" no puede terminar en "Inc", "LLC" o "Corp". En realidad, solo hace que parezca que su empresa está incorporada o tiene alguna otra posición corporativa formal.

Excepto por esas excepciones, cualquier nombre puede registrarse como DBA. Asegúrese de que ninguna otra empresa local esté utilizando su nombre de DBA realizando una búsqueda rápida. Aquí hay algunos consejos para el registro de Dba.

#1. Consultar disponibilidad de nombres

Se recomienda realizar una búsqueda en línea del estado o condado donde se emitirá el registro de DBA. Un nombre DBA requiere originalidad en la mayoría de los estados. Ningún otro DBA, LLC o empresa reconocida internacionalmente puede usar el mismo nombre o uno similar que pueda causar confusión en ese estado.

Además, las agencias estatales, como los secretarios de estado, suelen mantener bases de datos de búsqueda de nombres comerciales registrados para un determinado estado. Con toda probabilidad, también hay uno para la región. También puede ingresar su nombre de DBA para ver si ya está en uso en el estado o condado.

#2. Elección de ubicación

Registrará su DBA en el mismo estado o condado donde hace negocios como LLC, corporación, sociedad o propietario único para la gran mayoría de las pequeñas empresas. Sin embargo, puede establecer un DBA en un lugar diferente si hacerlo es más ventajoso para su empresa.

#3. Registre su DBA con el estado

Un registro de DBA generalmente se presenta en el mismo lugar que otros registros e identificadores de entidades comerciales (TIN). Esto se puede hacer en la oficina del secretario de estado del estado, el departamento de ingresos o el secretario del condado.

A menos que ya tenga una, probablemente deba registrarse para obtener una cuenta. Si registró su LLC con la agencia correspondiente, es posible que ya tenga un perfil allí. Para enviar el DBA, es posible que deba incluir:

  • Utilice el nombre oficial de su empresa o, si es un propietario individual, su propio nombre.
  • Indicadores de elegibilidad fiscal, incluidos, entre otros, el número de identificación del empleador federal (EIN), el número de seguro social (SSN) y el número de identificación fiscal estatal (SID)
  • El nombre que desea registrar como DBA.

Puede registrarse para obtener un DBA en línea y, si se aprueba, se le notificará por correo postal o electrónico. Debe saber cuánto tiempo llevará tomar una decisión después del procedimiento de solicitud, que suele ser de semanas.

Para registrar un DBA, debe esperar pagar entre $ 10 y $ 100, según el estado y el condado. En la mayoría de los estados, debe renovar su registro de DBA cada dos o tres años por un costo.

¿Cómo escribes tu nombre con un DBA?

Para evitar confusiones, debe deletrear su nombre "Dba" exactamente como aparece en su registro de la Secretaría de Estado.

Si Pablo. G Merson, que opera como empresario en solitario, decide que quiere llamar a su nueva barbería "Peluquería Kyrian". Puede hacerlo presentando el nombre en la agencia estatal correspondiente.

Después de obtener el visto bueno, puede cambiar el nombre de su empresa a "Kyrian Barber Shop" de "Paul". Merson G. Los requisitos de registro de DBA difieren según el estado, así que consulte el sitio web de su gobierno local para obtener más detalles.

Puede ser creativo con su nombre de DBA, siempre que cumpla con los siguientes requisitos:

  • Asigne a su empresa un nombre que suene como el nombre de una empresa existente pero que no lo sea.
  • Si su empresa no está incorporada, no puede incluir las palabras "Incorporación", "Incorporado" o "Inc". en su nombre DBA.
  • Evite usar frases como “Federal”, “Estados Unidos”, “Banco” o “Confianza”.
  • Nómbrelo como "ciudad" o "distrito" para dar la impresión de que es un municipio.

Es importante registrar un DBA antes de usarlo para su empresa. También es importante registrar su DBA si va a hacer negocios con un nombre diferente a su nombre legal, o podría sufrir implicaciones legales y financieras.

Además, en algunas jurisdicciones, el uso de un nombre de empresa que no ha sido registrado legalmente constituye un delito.

¿Qué tipos de empresas requieren un DBA?

Los DBA no son necesarios para todas las empresas. Depende del tipo de empresa, las leyes de su jurisdicción y las elecciones del propietario. Ciertas organizaciones deben usar un nombre de DBA por ley, mientras que otras pueden optar por no participar. Lo que sigue es información esencial. 

#1. Corporaciones y LLC

Una corporación o compañía de responsabilidad limitada puede usar un nombre falso para sus operaciones sin presentar un DBA. Si desea hacer negocios con un nombre diferente, registre un DBA como una propiedad única o sociedad.

Esto es especialmente común con los franquiciados, ya que no todos pueden usar el mismo nombre que la empresa matriz o la marca. El registro de un nombre de DBA es otra forma de distinguir una subsidiaria de una empresa más grande de la empresa matriz y de demostrar que la subsidiaria está operando independientemente de la empresa matriz mientras se adhiere al objetivo y la línea de negocios principal de la empresa matriz. 

Si Veggies R Us dividiera su sección de helados y la renombrara The Cream of the Crop, esto sucedería. Dado que The Cream of the Crop opera bajo un nombre distinto al de la corporación propietaria, se requiere un registro de DBA.

#2. Empresas individuales y empresas conjuntas

Para realizar negocios con un nombre que no sea el suyo propio o el nombre legal completo de un socio comercial, se debe presentar un DBA si es una empresa unipersonal o una sociedad general. Las empresas unipersonales y las sociedades generales no necesitan registrarse en el estado para sus nombres comerciales o documentación de formación. (Pero aún necesitarán obtener todas las licencias y licencias apropiadas para operar).

Hasta que se presente un DBA, los propietarios y sus negocios se consideran la misma entidad legal y usan el mismo nombre.

#3. franquicias

Para distinguirse de otras empresas en el área, los franquiciados a menudo registran un DBA incluso si la ley no lo exige. Supongamos que invirtió en una franquicia de Burger King en su área. Muchos franquiciados eligen incorporarse, pero si prefiere operar como una LLC, puede hacerlo formando 123 Business LLC y luego presentando un DBA como "Burger King" con las autoridades correspondientes en su estado.

¿Cuál es el nombre de DBA para una empresa unipersonal?

Por todas las razones legales, una empresa unipersonal o sociedad general debe utilizar el propio nombre de la persona. Por ejemplo, si Henry Moore administra un lavado de autos como propietario único, en lugar de usar un nombre como “Lavado de autos de Henry Moore”, simplemente usaría su propio nombre.

Cómo obtener un nombre de DBA

Al establecer un DBA en cualquier estado, es necesario presentar un formulario de registro de DBA con la agencia estatal correspondiente. Declararle al gobierno que su negocio operará bajo un nombre diferente se llama registrar un DBA. El nombre de usuario de su empresa difiere del nombre legal de la empresa y los nombres de sus inversores y propietarios.

Presentar la documentación necesaria con el gobierno estatal correspondiente es la primera orden del día mientras se aprende a establecer un dba. Las solicitudes de DBA deben incluir los nombres y direcciones de todos los propietarios de negocios y el nombre falso previsto. Varios estados y entidades comerciales tienen requisitos adicionales para la documentación.

Cambiar a un nombre de DBA puede requerir cumplir con regulaciones adicionales. La Administración de Pequeñas Empresas de los Estados Unidos tiene una lista completa de las leyes de DBA en cada estado. Se le emitirá un certificado de nombre ficticio cuando haya completado el proceso de registro. Además, lee Cómo obtener una licencia comercial: procedimiento paso a paso, incluido el costo de la solicitud.

Grado de DBA

Un doctorado en administración de empresas mostrará a los posibles empleadores tu compromiso con el crecimiento personal y empresarial. Un doctorado en administración de empresas (DBA) muestra que desea avanzar en su conocimiento empresarial y resolver problemas del mundo real.

Quizás haya oído hablar del título de Doctor en Administración de Empresas (a menudo abreviado como DBA), pero no esté familiarizado con él. Tal vez tenga una idea de lo que es, pero no está seguro de darle una oportunidad.

¿Qué es un título de DBA?

El Doctorado en Administración de Empresas (DBA) es el título final en el campo de los negocios y prepara a los estudiantes con conocimientos teóricos y prácticos que pueden utilizarse inmediatamente en el campo.

Ya sea que elija obtener su título de Dba en el campus o en línea, puede relajarse sabiendo que desarrollará destreza analítica y de resolución de problemas con un enfoque comercial.

Se puede obtener una experiencia profunda basada en los hallazgos más recientes del campo de la investigación empresarial, las teorías y las tendencias al completar un doctorado. en administración de empresas. Obtener un título de Dba no solo establecerá su credibilidad como experto en la materia, sino que también lo equipará con herramientas prácticas para manejar problemas complejos y tomar decisiones importantes, lo que le abrirá las puertas a roles de liderazgo potencialmente lucrativos y otras perspectivas profesionales. 

Además, obtendrá las habilidades avanzadas que necesitará para realizar investigaciones cuantitativas y cualitativas en el mundo real y escribir sobre sus hallazgos en revistas académicas. Un título de DBA también lo diferencia de las personas cuyo nivel más alto de estudios de negocios a nivel de posgrado fue una Maestría en Administración de Empresas (MBA).

¿Debo invertir en un DBA?

La elección de obtener un título de doctorado, ya sea en negocios o en otro campo, es en última instancia una que recae directamente en el individuo. Le costará mucho dinero, tiempo y energía. Aunque el tiempo y el esfuerzo involucrados pueden ser sustanciales, los beneficios potenciales para su carrera y su cuenta bancaria valen la pena. Un título de Dba puede ser adecuado para usted si lo impulsa el amor por los negocios y el deseo de aprender tanto como sea posible.

¿Puedo poner Dr. antes de mi nombre después de DBA?

En términos académicos, un DBA es equivalente a un Ph.D. La calificación es un doctorado completo y le permitirá usar el título 'Dr'.

¿Cuál es la diferencia entre DBA y FBN?

La mayoría de los propietarios de empresas optan por utilizar una marca en lugar de su apellido real cuando realizan negocios. Luego, el nombre elegido se archiva en el condado en el que se basará el negocio. Establezca estabilidad financiera con una tarjeta de crédito comercial o una línea de crédito y una cuenta bancaria comercial con el nuevo nombre.

Para una corporación, la diferencia entre un DBA y un FBN se vuelve muy importante. Por ley, una corporación debe registrar su nombre ante el estado y presentar sus propias declaraciones de impuestos, distintas de las declaraciones personales de sus propietarios. A veces, el propietario de una empresa deseará operar varias entidades bajo el mismo nombre comercial principal, pero con sus propios nombres exclusivos. Para tal efecto, el dueño de la sociedad anónima registrará una serie de nombres supuestos que funcionarán como subsidiarias de la matriz. Por lo tanto, All Inclusive Landscaping Inc., una corporación, usa los nombres falsos All Houses Landscaping para paisajismo residencial, All Business Landscaping para paisajismo comercial y We Grow Plants para cultivo de plantas en lugar de John Doe DBA Branches and Bushes Landscaping. Esto permite que la corporación tenga cuentas comerciales distintas y solo tenga que presentar un conjunto de documentos fiscales.

Por lo tanto, el fundador de una empresa que prevé una expansión haría bien en decidirse por un nombre que sea a la vez creativo y flexible. El nombre debe ser descriptivo de las ofertas de la empresa y fácil de recordar. No obstante, el nombre debe ser lo suficientemente genérico para adaptarse al desarrollo de múltiples submarcas. All-Inclusive Landscaping es una metáfora perfecta para este tipo de empresa. Los nombres ficticios y los DBA de la empresa indican que cultiva plantas y paisajes en locales residenciales y comerciales.

Ejemplos de nombres de DBA 

Un ejemplo ayudará a ilustrar la noción de que un DBA no proporciona ninguna forma de separación legal:

Con la ayuda de algunos inversores, William abre un restaurante llamado William's Barbeque, Inc. Mantendremos las cosas claras y supondremos que no tiene ninguna participación en la propiedad. En realidad, no está comprando nada, sino alquilando un espacio. Muchos de sus clientes lo han estado instando a que se expanda a la restauración ya que ha estado en el negocio durante algún tiempo. Para representar mejor a su empresa de catering, hace que una empresa de marketing profesional le cambie el nombre. El negocio está operativo, pero el nombre es diferente al de la empresa anterior de William, William's Barbeque, Inc. William decide comenzar a hacer negocios como "William's Catering", por lo que registra un DBA con el estado.

En esta situación, todos los activos e ingresos de William's Barbecue, Inc. estarían en riesgo si ocurriera un trágico desastre en el futuro mientras ofrece servicios de catering bajo la línea de negocios de William's Catering. Dado que William's Catering es un nombre comercial registrado de William's Barbeque, Inc., este es el caso.

William debería considerar incorporar una nueva estructura comercial (una LLC, corporación o sociedad) para el negocio de catering si quiere aislarlo de las deudas y obligaciones de la operación principal del restaurante.

¿Cuáles son los beneficios de tener un DBA?

La importancia de un DBA para una empresa se extiende más allá de una sola tarea.

  1. Los DBA ayudan a los propietarios únicos a construir una marca: si es un empresario único, puede evitar usar su propio nombre en materiales promocionales registrándose para obtener un DBA. Esto es útil para promocionar su empresa y llegar a su público objetivo.
  2. Un DBA puede ser útil para cambiar la marca de una empresa: un DBA es una excelente opción para darle a su empresa un nuevo enfoque. Es posible que una empresa cambie su nombre sin cambiar formalmente su estructura legal al solicitar un DBA.
  3. Un DBA es útil para los empresarios que operan con diferentes nombres: aquellos que dirigen varias empresas y quieren diferenciarlas pueden beneficiarse al registrar un DBA.

Conclusión

No es difícil registrar un nombre comercial como DBA, pero debe seguir las reglas establecidas por su estado o condado. Como regla general, debe completar todos estos pasos entre 30 y 60 días antes de abrir sus puertas al negocio con el nombre de Dba elegido.

De una semana a cuatro semanas, según el lugar donde viva, es el tiempo promedio que se tarda en recibir el permiso. Una vez que se haya aceptado su nombre de DBA, puede lanzar oficialmente su empresa. Esto incluye publicidad, contratación de empleados, apertura de una cuenta bancaria y más.

Después de eso, continúe usando su nombre comercial legalmente y renueve su registro si es necesario con las agencias estatales correspondientes cada año.

Preguntas frecuentes sobre el nombre del DBA

¿Dónde se registra un DBA?

Puede registrar un DBA por una tarifa de $ 25 a $ 100 en su juzgado local o en la oficina del secretario. En todas las jurisdicciones donde su empresa hace negocios, debe registrar un DBA.

Un nombre de DBA es cuando la persona o empresa hace negocios bajo un nombre que no es el nombre legal.

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