Te mueres de hambre y alguien te ofrece elegir entre una cena caliente y los medios para preparar la tuya. Por supuesto, tomará la comida caliente cuando se la ofrezcan porque no tiene tiempo para preparar su propia cena. De naturaleza similar, los activos circulantes se pueden utilizar de inmediato y obtener con facilidad. Entonces, ¿qué son exactamente los activos circulantes? Continúe leyendo mientras le explicamos todo lo que necesita saber sobre el inventario de activos corrientes y su fórmula.
¿Qué son los activos circulantes?
La cuenta de Activo Corriente es una parte muy importante del balance de una empresa. La cuenta incluye todos los activos importantes de la empresa que la empresa podría convertir en efectivo dentro de un año. Realiza un seguimiento de los activos valiosos conocidos como activos actuales. Llamamos a estos activos "activos corrientes" porque se pueden convertir fácilmente en efectivo dentro de un año o menos. Los activos circulantes incluyen efectivo, cuentas vencidas, inventario y costos que ya se han pagado. Además, al colocar estos activos en la cuenta de Activos corrientes, una empresa puede realizar fácilmente un seguimiento y manejar su dinero a corto plazo.
En finanzas y contabilidad, las empresas utilizan los activos presentes como activos valiosos que pueden utilizar de inmediato. Puede convertir fácilmente estos activos en efectivo o esperar usarlos rápidamente, generalmente dentro de un año. Los activos circulantes incluyen el efectivo disponible, las contrapartidas de efectivo, las cuentas vencidas, el inventario de existencias y otros activos líquidos. Estos activos son muy importantes para la salud financiera y la productividad de una organización porque le brindan el efectivo que necesita para cumplir compromisos a corto plazo y aprovechar nuevas oportunidades.
Tipos de activos circulantes
Los diversos tipos de activos circulantes incluyen lo siguiente:
#1. Inventario
Los ejemplos de inventario que se pueden encontrar en un balance incluyen artículos terminados, WIP, materias primas y productos básicos. Sin embargo, debe clasificar las existencias que se espera conservar durante más de un año como activos no corrientes, ya que no todos los inventarios califican como activos corrientes.
#2. Suministros
Los suministros se consideran activos circulantes hasta que se utilizan, momento en el que se consideran costos. Las empresas deben incluir los productos básicos no utilizados como activos corrientes.
#3. Efectivo y equivalentes de efectivo
En pocas palabras, el efectivo es la cantidad de dinero que se encuentra actualmente en su cuenta bancaria. Por otro lado, los equivalentes de efectivo incluyen préstamos de ahorro a corto plazo, inversiones a corto plazo y otras monedas que pueden convertirse rápidamente en efectivo.
#4. Valores negociables
La negociación en los mercados públicos permite a los inversores convertir rápidamente valores negociables en efectivo. Esta categoría incluye criptomonedas y otros activos fácilmente transferibles, así como valores negociables tradicionales e inversiones a corto plazo.
#5. Costos por adelantado
Los gastos que ya han sido pagados pero cuyos beneficios no se realizarán por algún tiempo se consideran prepagos. Tiene gastos prepagos si ha pagado el valor de un año de alquiler o cobertura de seguro extendida. Incorpórelos a las ganancias durante el período de tiempo al que se aplica el pago.
#6. Cuentas por cobrar
Las cuentas por cobrar incluyen todo el dinero que los clientes le deben a su empresa. Es el dinero que la gente le debe por los servicios que ha brindado anteriormente o los productos que ya ha enviado.
#7. Activos Monetarios Diversos
Básicamente, este es el término general. Otros activos circulantes que pueden cambiarse por efectivo dentro de un año (como hipotecas o reembolsos de impuestos, por ejemplo) deben enumerarse aquí si no pertenecen a ninguna de las categorías mencionadas anteriormente.
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¿Cómo utilizan los inversores los activos corrientes?
Cuando se trata de administrar un negocio día a día, el número que muestra los activos corrientes totales es muy importante para la gestión de la empresa. Para que las finanzas funcionen sin problemas, es importante que la gerencia tenga suficiente efectivo disponible para pagar las facturas y los préstamos a su vencimiento. En la cuenta financiera de una empresa, el número de activos corrientes totales nos dice mucho sobre su flujo de efectivo y liquidez. Muestra cuánto valen los activos actuales de la empresa. Los activos circulantes son cosas que la empresa espera convertir en efectivo dentro de un año. Al observar este número, las partes interesadas pueden obtener más información sobre la capacidad de la empresa para cumplir con sus obligaciones a corto plazo y mantener una buena cantidad de liquidez.
Una de las mejores cosas de este sistema es que facilita el movimiento y la venta de productos de manera rápida y eficiente, siempre y cuando sea necesario para que el negocio funcione sin problemas. Los acreedores y los inversores vigilan de cerca la cuenta de activos circulantes para determinar si una empresa tiene suficiente dinero para cumplir con sus responsabilidades financieras. Tanto las personas como las empresas utilizan índices de liquidez para evaluar qué tan bien están sus finanzas y si pueden pagar sus cuentas sin pedir dinero prestado. Estos índices son un tipo de métrica financiera que se utiliza para determinar si un deudor podrá cumplir con sus responsabilidades financieras actuales.
Ejemplos de activos corrientes
Ahora que hemos adquirido una comprensión integral de los diversos tipos de activos circulantes a nuestra disposición, a continuación se incluyen ejemplos de activos circulantes y su uso potencial para financiar su negocio.
#1. Gastos pagados por anticipado
El balance general clasifica las primas de seguros pagadas por anticipado como un activo circulante. El término utilizado para representar los pagos realizados por adelantado para la protección del seguro se denomina prepago. Pagar las primas de seguro antes del período de tiempo que cubrirá el pago es una práctica común. En la mayoría de los casos, liquida el monto total dentro de un solo año calendario. La renta entra dentro de la categoría de activo circulante como otro tipo de activo. Cuando el pago de una renta se realiza antes de la hora programada, se denomina “renta prepaga”. El balance lo cataloga como activo corriente por su reciente adquisición.
Su empresa clasificará el pago como un activo corriente hasta que comience a utilizar el espacio de oficina o las instalaciones por las que se realizó el pago durante el período de tiempo especificado. Por ejemplo, el 30 de octubre, una empresa paga el alquiler de su espacio de oficinas para el mes de noviembre. Cuando el espacio de la oficina se utilice a partir del 1 de noviembre, categorice el pago como un costo porque se hizo por adelantado.
#2. Inversiones a corto plazo
Las inversiones a corto plazo, también conocidas como equivalentes de efectivo, se pueden convertir fácilmente en efectivo ya que son activos altamente líquidos. Los activos equivalentes al efectivo incluyen una amplia gama de instrumentos financieros, como acciones, bonos, cuentas de depósito y fondos mutuos. Estos activos tienen una alta liquidez y pueden convertirse fácilmente en efectivo sin incurrir en pérdidas significativas. Las personas y las empresas pueden mantener un equilibrio entre la liquidez y los rendimientos potenciales, asegurando su estabilidad y flexibilidad financiera, al invertir en equivalentes de efectivo. Las empresas ofrecen propiedad en acciones, mientras que los gobiernos o corporaciones emiten obligaciones de deuda representadas por bonos. Las cuentas de ahorro ofrecen una opción segura y de fácil acceso para almacenar fondos, mientras que los fondos mutuos
#3. Equipo
Es crucial resaltar que los equipos se clasifican como un activo fijo a largo plazo en lugar de un activo circulante. El equipo se refiere a una amplia gama de maquinaria que se utiliza para diversos fines operativos.
Además, abarca equipos de oficina esenciales, como escáneres, fotocopiadoras, impresoras y computadoras. Los activos fijos son un componente crucial de cualquier negocio, ya que se utilizan durante un período de tiempo prolongado, que generalmente supera el año. Estos activos, conocidos por su uso a largo plazo, juegan un papel vital en las operaciones generales y el éxito de una organización.
Fórmula de activos circulantes
La fórmula para calcular los activos corrientes totales implica sumar todos los activos que se pueden convertir en efectivo dentro de un año. Puede agregar una determinada subcategoría de activos circulantes en la categoría de Otros activos líquidos si no se incluye específicamente en esta fórmula. Recopile e incorpore la información de activos más reciente del balance general para crear una evaluación completa del estado financiero de una organización. El balance general generalmente muestra la cantidad total determinada en el área denominada "Activos corrientes totales".
Activo corriente = Efectivo + Inversión + Cuenta por cobrar + Inventario
Esta es una ecuación bastante simple. Simplemente sume todo el efectivo y otros activos que pueda convertir fácilmente en efectivo en el transcurso de un año.
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Inventario de activos corrientes
Los activos corrientes de inventario abarcan una amplia gama de bienes y servicios que una empresa ofrece para la compra de sus estimados clientes. Además de los productos finales, el inventario de una empresa abarca no solo los productos terminados, sino también las materias primas esenciales y el trabajo en curso en curso.
El inventario, al clasificarse como una cuenta de activo corriente, encuentra el lugar que le corresponde en el balance de una empresa. Este estado financiero, que también incluye los pasivos y el patrimonio del propietario, sirve como una instantánea completa de la situación financiera de la empresa. En la búsqueda de mantener niveles óptimos de inventario, los dueños de negocios se esfuerzan diligentemente por anticipar y predecir la demanda de los consumidores. Por lo tanto, al aprovechar su experiencia y conocimiento del mercado, pretenden lograr un delicado equilibrio entre el excedente de existencias y la escasez de inventario.
¿El inventario siempre se considera un activo actual?
El inventario siempre es un activo corriente en el balance porque la empresa lo usará o lo venderá dentro de un año o del período contable. Pero el inventario adicional y sin vender puede convertirse en una responsabilidad para la empresa si tiene que pagar para almacenarlo. Además, algunos artículos en stock tienen una vida útil corta y pueden estropearse rápidamente, quedar obsoletos o perder su valor. Por ejemplo, hay alimentos que pueden estropearse y tecnologías que pueden quedar obsoletas. Es posible que tenga que vender los artículos con pérdidas o deshacerse de ellos por completo. Las empresas pueden evitar esto al no tener demasiado inventario disponible.
Por otro lado, tener muy poco stock puede causar escasez y perjudicar las ventas. Puede dañar la reputación de la empresa al brindarles a los clientes una mala experiencia. Las empresas configuran cuentas de activos para que puedan realizar un seguimiento de cuánto valen sus acciones. Estas cuentas pueden ayudarlo a estar al tanto de cuánto inventario tiene, cuántas cosas tiene en stock, cuánto vale cada artículo, cuánto tiempo lo ha estado almacenando su empresa y cuánto durará. Cree un método para realizar un seguimiento de su inventario que le ahorrará tiempo y dinero a largo plazo.
Tipos de Activos Corrientes de Inventario
Como se mencionó anteriormente, los activos corrientes de inventario se componen de tres clasificaciones principales, a saber, materias primas, trabajo en curso y producto final. Así, incluyen lo siguiente:
#1. Materias primas
Los fabricantes compran una variedad de materias primas, incluidas telas, metales y madera, además de motores eléctricos, cableado y microchips. Las materias primas son esenciales para la producción de bienes y servicios y varían según la industria.
#2. Trabajo en progreso
Esta categoría incluye todos los productos que no están en su forma final o listos para la venta al por menor. Los componentes de una bicicleta aún por terminar, cerámica sin cocer y una prenda parcialmente cosida nos muestran el trabajo en proceso.
#3. Productos terminados
Estos artículos han alcanzado el punto de viabilidad comercial. Cualquier cosa, desde una bolsa de papas fritas barata hasta un automóvil deportivo de alta gama, se ajusta a esta descripción.
¿Por qué el inventario es un activo corriente?
El inventario es un activo continuo porque generalmente se vende dentro de un año o incluso menos. Al pensar en la liquidez, es importante tener en cuenta que el inventario se encuentra en algún lugar en el medio del rango. La liquidez se refiere a la capacidad inherente de una empresa para convertir efectivamente su Aunque el inventario no es tan fácilmente convertible en efectivo como los activos altamente líquidos, como el efectivo y los equivalentes de efectivo, sin embargo, proporciona un mayor nivel de liquidez que los activos más ilíquidos, como la tierra y la maquinaria. .
¿Qué es el inventario de activos no corrientes?
A diferencia de los activos circulantes, que se agotan en un año, los activos no circulantes se mantienen a largo plazo. El efectivo, los valores convertibles, las acciones y las cuentas por cobrar son ejemplos de activos circulantes. Las inversiones a largo plazo, bienes raíces, PP&E y marcas registradas son ejemplos de activos no circulantes.
¿Es el inventario un activo corriente o un costo de los bienes vendidos?
El inventario se clasifica como un activo circulante, lo que indica su importancia en la situación financiera de una empresa. Por otro lado, el costo de los bienes vendidos (COGS) no se incluye en la categoría de activos, ya que representa los gastos incurridos en el proceso de producción en lugar de un recurso tangible. El costo de los bienes vendidos (COGS) es un gasto crucial que se resta de los ingresos totales generados por una empresa para calcular el ingreso neto.
Final para llevar
La capacidad de una empresa para convertir el valor total de sus activos en efectivo utilizable dentro de un año es la esencia de sus activos circulantes. Dependiendo de los detalles, este sector puede incluir industrias como el comercio, productos farmacéuticos o petróleo. Una corporación puede obtener mayores rendimientos de sus Activos si tiene efectivo disponible, inversiones a corto plazo y equivalentes de efectivo. Los activos actuales de una empresa pueden decirle mucho sobre su éxito futuro e incluso sobre su valor. Por lo tanto, la capacidad de una empresa para financiar sus actividades puede evaluarse con la ayuda de dichos Activos.
Referencias
- freshbooks.com
- investopedia.com
- escritorio.com
- shopify.com
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