Para ser rentables, las empresas deben contabilizar todos los recursos y el tiempo dedicados a preparar productos para la venta. El estado de pérdidas y ganancias de una empresa generalmente incluye una línea para el costo de los bienes vendidos. También es imprescindible para las declaraciones de impuestos; después de todo, ¿quién no desearía una deducción fiscal justa? Puede utilizar el conocimiento de cómo calcular COGS para establecer precios razonables para sus productos, detectar perspectivas de expansión y manejar sus obligaciones fiscales. Siga leyendo para conocer el ejemplo del costo de los bienes vendidos, su fórmula, cómo se calcula y si es un gasto.
¿Qué es COGS en palabras simples?
La frase "costo de los bienes vendidos" (COGS) se refiere a los costos que una empresa debe pagar para fabricar los productos que vende. Este total tiene en cuenta todos los materiales y el tiempo dedicado a crear el producto.
¿Cuál es otro nombre para el costo de los bienes vendidos?
COGS significa "costo de bienes vendidos", que es otro nombre para "costo de ventas". Además, "costo de ventas" es otra forma de decir "costo de bienes vendidos". Un mayorista es un minorista que compra productos de los fabricantes y luego los revende a clientes individuales. Un minorista compra productos de sus respectivos fabricantes y luego los revende a los mayoristas. En otras palabras, la cantidad total gastada en comprar y preparar bienes para la venta es el costo de los bienes vendidos.
¿Cuáles son los componentes de COGS?
El costo de producción, el costo de inventario de las ventas, la mano de obra y las materias primas son componentes importantes del costo de los bienes vendidos. Sin embargo, el marketing y la distribución son ejemplos de costos indirectos que quedan fuera de los cálculos del costo de los bienes vendidos.
Fórmula Costo de los bienes vendidos
La fórmula para el costo de los bienes vendidos incluye: Costo de los bienes vendidos = Inventario de apertura + Gastos generales de compra menos Inventario de cierre
En el estado de resultados, las ventas de inventario se anotan en la cuenta COGS. Los bienes que todavía están en stock al principio del año son los que no se vendieron el año anterior. Las existencias de un fabricante o minorista aumentan por el total de todo lo que fabrican y compran después de eso. Al final del año, al número de productos que no se vendieron se le resta el stock inicial más las nuevas compras. El costo anual de los productos vendidos es la suma total de todos los números en el cálculo.
El balance tiene una cuenta para activos circulantes. Este libro mayor tiene una sección para "inventario". El balance general solo muestra el estado financiero de una empresa al final del período contable. Esto significa que el valor del inventario que se cuenta como activo circulante al final del período es el mismo que el valor del inventario al final del período.
Aquí hay otra fórmula que calcula el costo de los bienes vendidos, donde los precios de producción y compra se cambian para tener en cuenta los cambios en las existencias. Por ejemplo, si se fabrican o compran 400 artículos, pero las existencias solo aumentan en 50, solo 350 de esos artículos contarán para el costo de los bienes vendidos. Entonces, si hay una reducción de 50 artículos en stock, entonces el costo de los bienes vendidos es de $450.
Ejemplo de costo de bienes vendidos
A continuación se muestra el ejemplo del costo de los bienes vendidos:
ejemplo 1
El primer inventario para el año presupuestario que terminó en 2021 se anotó en $4,000. Además, se compraron $2,000 adicionales en inventario durante el año fiscal, lo que elevó el total a $1,500. Todo esto se anotó al final del año fiscal en 2022. De acuerdo con la fórmula COG, lo siguiente constituirá el costo de los bienes vendidos:
COG=$4,000 + $2,000 – $1,000 = $5,000.
ejemplo 2
Un sitio web de comercio electrónico vende hermosas pulseras. Para que una empresa calcule el costo de los bienes vendidos usando este ejemplo, primero debe determinar el valor de su inventario al comienzo del año fiscal actual, que es el mismo que el valor de su inventario al final del ejercicio anterior. año fiscal. Luego, el valor inicial se eleva por la cantidad que debe gastarse en hacer las joyas durante el año. Estos costos podrían incluir el costo de las materias primas, el costo de la mano de obra y el costo de envío de joyas a los clientes.
Por último, el valor del inventario de la empresa se resta del valor y los costos iniciales de la empresa. Debido a esto, el sitio de comercio electrónico de la empresa podrá calcular el costo exacto de los productos que vende.
ejemplo 3
Supongamos que desea calcular sus costos de venta del primer trimestre de 2022. Su registro de inventario comienza el 1 de enero y finaliza en marzo. Por lo tanto, si su negocio comenzó con $10,000 en inventario, gastó $6,000 en compras y terminó con $3,000 en inventario, su costo total de bienes vendidos (COGS) para ese trimestre en este ejemplo será de $3,000:
El costo de los bienes vendidos se calcula comparando el inventario al comienzo del período con el total de compras realizadas durante el período y restando el inventario al final del período.
COG = 12,000 6,000 + $ 3,000 15,000 - $ XNUMX XNUMX = $ XNUMX XNUMX
Entonces, el costo total de los bienes (COG) que se vendieron durante ese trimestre fue de $15,000.
¿Los salarios están incluidos en COGS?
COGS no incluye salarios ni ningún otro costo general o administrativo. Sin embargo, ciertas formas de costos laborales pueden constituir COGS siempre que puedan tener una estructura similar a las ventas específicas. Por ejemplo, una empresa que depende de los trabajadores independientes para generar dinero puede otorgar a cada trabajador independiente una comisión basada en cuánto paga el cliente al final. Dado que este tipo de costo de mano de obra está directamente relacionado con la cantidad de dinero que se gana, las comisiones de los contratistas pueden constituir el (COGS) de la empresa en este caso.
¿Cómo se calcula el costo de los bienes vendidos?
Comprender cómo se calcula el costo de los bienes vendidos es esencial si ejecuta una operación minorista. Este total tiene en cuenta todo lo que hay que hacer para realizar una venta. Según la cantidad de artículos y la complejidad del proceso de producción, determinar el COGS de los artículos que crea o vende puede ser una tarea desafiante. A continuación se muestra cómo se calcula el costo de los bienes vendidos:
#1. Descubra lo que realmente le costará
El método de contabilidad del costo de los bienes vendidos le permite deducir cualquier costo relacionado con la venta de productos, ya sea que esos productos se fabricaron internamente o se compraron para vender. Especifique todos los gastos, como mano de obra, materiales y otros gastos generales.
COGS tiene en cuenta las siguientes categorías de gastos:
- “Costos directos” que son los gastos resultantes directamente de la fabricación o compra del producto.
- Costos indirectos que incluyen cosas como el alquiler, los servicios públicos, el equipo y los salarios que no están directamente relacionados con la fabricación o venta de algo.
#2. Calcular el Costo de las Instalaciones
Predecir la cantidad total gastada en instalaciones (incluido el precio de los edificios y otros sitios) es el aspecto más desafiante de cualquier proyecto. Aquí es cuando la ayuda de un experto en impuestos calificado es invaluable. Para el período contable dado, debe asignar un porcentaje específico de los costos de sus instalaciones (alquiler/pago de hipoteca, electricidad, etc.) a cada producto anualmente.
#3. Calcule el stock inicial
Para determinar cómo se calcula el costo de los bienes vendidos, sus materias primas, productos terminados y suministros formarán parte de su inventario. Los inventarios pueden necesitar un conteo físico o un conteo continuo durante todo el año.
En otras palabras, sus existencias al comienzo del año deben ser idénticas a sus existencias al final del año anterior. En caso de que las dos cifras no coincidan, debe proporcionar una explicación de la discrepancia en su declaración de impuestos.
#4. Adquisiciones completas de acciones
La mayoría de las empresas aumentan sus niveles de existencias anualmente. Cada artículo agregado al stock debe tener su costo de fabricación o envío registrado. Si recientemente realizó una compra grande, asegúrese de guardar los recibos y otra información relevante. Por lo tanto, debe consultar a un experto en impuestos para determinar el valor de abastecerse de las cosas que produce.
#5. Calcular el Stock Final
Hacer un inventario físico de productos o hacer una estimación son los métodos habituales para calcular los costos finales de inventario. Las existencias que se dividen o que ya no se desean pueden venderse para reducir los costos de inventario de cierre. Por lo tanto, no olvide incluir un valor estimado para cualquier stock dañado. El inventario que no tiene valor debe tener prueba de que ha sido desechado. En el caso de existencias desactualizadas, también deberá demostrar que su valor ha disminuido significativamente.
¿Es el costo de los bienes vendidos un gasto?
Sí, el principal gasto de una empresa es el COGS. La cantidad total de dinero gastada en la fabricación del producto que se vendió. Según esta teoría, los costos deben ser proporcionales a los ingresos. Así, una vez reconocidos los ingresos por ventas, la principal contrapartida, el costo de los productos vendidos, también debe registrarse en el momento de la venta. Por lo tanto, el costo de los productos vendidos es un gasto. Sigue a la sección de ventas de los estados financieros y aparece antes de la sección de gastos de venta, generales y administrativos.
Además, el costo de los productos vendidos es potencialmente nulo si no hay transacciones que involucren productos o servicios. La cuenta de activo de inventario, un activo corriente del balance, registra los costos de bienes y servicios. La cuenta del costo de los bienes vendidos puede incluir gastos que son irrelevantes para las ventas. Estos costos no se agregan al precio de los bienes o servicios. Además, puede haber costos de producción (como el alquiler de un edificio) incluso cuando no se está trabajando, como cuando hay una huelga sindical. El costo de los productos vendidos puede ocurrir en ciertas situaciones incluso si no hay ventas reales.
¿Qué es el porcentaje de fórmula COGS?
Uno de los indicadores más críticos de rentabilidad en las industrias de servicio de alimentos y juegos de redención es el porcentaje (COGS). Es imposible saber qué productos son rentables y si está obteniendo ganancias o no, a menos que realice un seguimiento regular del costo de los bienes vendidos (COGS). Verificar constantemente el % del costo de los bienes vendidos (COGS) lo ayudará a detectar problemas antes de que se conviertan en una gran pérdida de ingresos. Simplemente dividiendo el COGS por los ingresos se obtiene el porcentaje COGS. Por ejemplo, la proporción COGS para licor sería del 25 % si el COGS para licor esa semana fuera $2,000 y las ventas de licor esa semana fueran $5,000.
¿Cuál es la diferencia entre COGS y gastos?
Comparar el costo de los bienes vendidos (COGS) con los gastos operativos (OpEx) puede producir algunos resultados sorprendentes. Sin embargo, hay una diferencia entre COGS y gastos. Si un producto es rentable, el COGS muestra si son necesarios aumentos de precios o reducciones de costos del proveedor. Por el contrario, los gastos operativos enfatizan la gestión comercial y las inversiones a "largo plazo" (como investigación y desarrollo, que pueden generar ventajas). En otras palabras, la división COGS/OpEx de la contabilidad de acumulación ayuda a los dueños de negocios a establecer precios y a los inversores a comprender la estructura de costos de la empresa.
¿Se carga o se acredita COGS?
Sí, el (COGS) a menudo se registra en los libros como débito o crédito. Por lo tanto, para cada transacción en el lado izquierdo del balance, se debe anotar tanto un crédito como un débito. Este sistema tiene dos formas de realizar un seguimiento del dinero, por lo que los registros financieros y los informes que genera pueden ser creíbles.
Consideraciones Finales:
Dado que el COGS se elimina de las ventas, tiene un efecto inmediato en los resultados de una empresa. Las empresas necesitan controlar el costo de los bienes vendidos si quieren maximizar sus ganancias. Además, la capacidad de una empresa para negociar mejores precios con los proveedores o mejorar la eficiencia de fabricación podría afectar su rentabilidad.
Referencias
- Financialfalconet.com
- slcbookkeeping.com
- Wallstreetprep.com
- Investopedia.com
- freshbooks.com
También Recomendamos
- CÓMO CALCULAR EL COSTO DE LOS BIENES VENDIDOS: Definición y Fórmula
- Explicación del Estado de Pérdidas y Ganancias!!! Cómo leer y crear estados de pérdidas y ganancias
- Margen de beneficio bruto: fórmula y cómo calcular el margen de beneficio bruto
- ¡Ganancia bruta explicada! Fórmula y cómo calcular con ejemplos
- LAS MEJORES APLICACIONES PARA LA GESTIÓN DE INVENTARIO EN 2023
- COSTO DE LOS BIENES FABRICADOS: fórmula, cronograma y guía de cómo calcular
- TIEMPO Y MEDIO PAGO: Qué es, Cómo Funciona y Cálculo
