Usted y su cliente firmarán un acuerdo de consultoría que formalice el proyecto que describió en su propuesta de consultoría. El contrato lo vincula a usted y a su cliente con las obligaciones del proyecto, los entregables, el cronograma de pagos y otros detalles. Puede utilizar contratos de consultoría y acuerdos por igual. Un acuerdo de consultoría bien escrito transmite seguridad y experiencia, define claramente las expectativas del cliente y les muestra cómo el compromiso producirá un retorno de la inversión cuantificable.
Contrato de consultoría
Un acuerdo de consultoría es un documento legalmente vinculante que formaliza un compromiso con su cliente. Vincula a ambas partes en términos de compromiso, costos, cronograma de entrega, etc. También puede tomar la forma de una propuesta de consultoría, que es un documento escrito que formaliza un acuerdo oral entre usted y el comprador. Esta vez en papel, confirma que ambos están en la misma página.
Además, este es el momento de discutir el resultado que usted y el cliente acordaron, así como las opciones de precios y las métricas de éxito del proyecto. Muchos consultores utilizan su propuesta como acuerdo y contrato de consultoría. Asegúrese de mantener su acuerdo de consultoría lo más breve posible. Solo incluya los detalles clave necesarios para hacer avanzar el proyecto.
Qué incluir en su acuerdo de consultoría
Cualquier acuerdo de consultoría que cree debe ser exclusivo para el proyecto y su cliente. Para avanzar en el proyecto, solo incluya la información esencial. En términos generales, lo siguiente debe estar en sus acuerdos de consultoría:
- Partes: Las personas o entidades que acordaron.
- Plazo: el período entre las fechas de inicio y finalización del contrato.
- Servicios ofrecidos: Los productos, servicios y soluciones que ofrecerá al cliente.
- Honorarios: La cantidad y el momento de su compensación por su trabajo.
- Costos: ¿Quién es responsable de los costos del proyecto?
- ¿Quién es el propietario del proyecto en términos de propiedad intelectual?
- La información que debe permanecer privada se conoce como confidencialidad.
- ¿Qué podría conducir a la terminación del proyecto?
¿Cuál es el propósito principal de un consultor?
Los consultores son expertos que ofrecen asesoramiento informado a empresas e individuos que buscan aumentar la eficacia y la eficiencia de su organización. Un consultor es una persona que ha sido contratada para ofrecer servicios de consultoría. Debido a sus calificaciones y especialización, los consultores son frecuentemente buscados para proyectos.
En lugar de ser un empleado, el consultor es un contratista independiente que brinda servicios profesionales. Esto indica que el consultor solo tiene derecho a una tarifa fija y no es elegible para ningún beneficio laboral, como tiempo libre pagado, vacaciones o una pensión. Al ofrecer asesoramiento profesional en su área de especialización, los consultores ayudan a sus clientes a lograr sus objetivos comerciales. Además, ayudan a las organizaciones a hacer frente al cambio y encontrar soluciones a los problemas para que puedan funcionar de manera más rentable.
¿Cómo escribo un acuerdo de contrato de consultoría?
#1. Nombres comerciales y datos de contacto
Los acuerdos de consultoría suelen incluir información de contacto, como direcciones comerciales, así como una lista de las partes. Es crucial incluir los nombres y direcciones de las partes en el contrato, independientemente de si la relación es entre dos corporaciones, una persona y una corporación o dos individuos.
#2. Describa el servicio en detalle
Indique el tiempo que se prevé que dure la obra: hasta que finalice el proyecto, hasta una fecha determinada o hasta que las partes decidan dar por terminado el contrato. También debe decidir en qué estado trabajará el consultor. Esto afectará el marco legal de su contrato de servicio. Luego, escribe una breve descripción de los servicios del consultor.
#3. Agregar información de pago
Describa las condiciones de pago, incluido el cargo por servicio del consultor, una tarifa de anticipo (si es necesario) y las fechas de vencimiento de los pagos. Puede decidir si los pagos vencen cuando finalizan los servicios o en puntos específicos del proceso (como hitos del proyecto). Esta sección describe los honorarios que el cliente es responsable de pagar al consultor, así como el cronograma que describe cómo y cuándo se realizará ese pago.
#4. Describa las tarifas y costos adicionales.
Puede decidir hacer frente a los pagos atrasados añadiendo una tasa de interés a los saldos pendientes. También puede darle permiso al consultor para que le cobre al cliente los costos relacionados con el trabajo, como los viajes. Puede ser posible limitar o requerir la aprobación del cliente sobre los gastos relacionados con el trabajo.
#5. Acuerdo de confidencialidad
La confidencialidad de cualquier información sobre el negocio o producto del cliente debe establecerse en la cláusula correspondiente del contrato de consultoría. Esto puede incluir planos, datos financieros, análisis de rendimiento de la empresa, secretos comerciales y cualquier otra información que pueda ser útil para el rival de un cliente.
#6. Tenga en cuenta términos y condiciones adicionales
Se puede hablar de quién puede rescindir anticipadamente el contrato de consultoría si tiene un plazo fijo. En caso afirmativo, debe especificar con cuánta anticipación se debe dar aviso a la otra parte antes de que se pueda rescindir el contrato, en este caso.
#7. Propiedad intelectual
Si se trata de propiedad intelectual (PI), es esencial especificar si el cliente o el consultor tendrán los derechos de propiedad exclusivos. A menos que se indique lo contrario, el cliente que pagó por el trabajo generalmente conserva los derechos de propiedad. También debe dejar en claro si alguna IP u otra información confidencial es privada. En caso afirmativo, especifique cuánto tiempo debe durar la obligación de mantener la privacidad de la información (por ejemplo, indefinidamente o hasta el final del contrato).
#8. Acuerdo de no competencia.
Esta disposición prohíbe al consultor operar cualquier negocio en competencia directa con el del cliente. Esta cláusula esencialmente prohíbe que el consultor trabaje para un competidor de un cliente tanto mientras esté contratado como por un período específico después de que finalice su contrato.
#9. Incluir una cláusula especial
Esta cláusula prohíbe al consultor revelar información confidencial o secreta sobre el negocio del cliente tanto durante la vigencia del contrato como después. Aunque la mayoría de los acuerdos no necesitarán cláusulas adicionales, es posible que desee cubrir lo siguiente:
- Indemnización
- Devolución de los bienes
- Responsabilidad
- Costes legales
Si incluye o no estos términos dependerá de sus circunstancias particulares.
#10. Término
Las expectativas con respecto a la duración del compromiso entre las dos partes también se incluyen con frecuencia en los acuerdos de consultoría.
#11. Aclaración sobre el estatus de contratista independiente
Razones legales requieren que el estatus del consultor como contratista independiente se haga explícito en el acuerdo de consultoría. Esta disposición es esencial ya que describe cómo las partes pagarán los impuestos y exime al cliente de responsabilidad por las acciones del consultor durante el contrato.
#12. ¿Qué estado regulará los servicios prestados?
La determinación de la jurisdicción aplicable es un componente legal crucial de cualquier acuerdo de consultoría. Un acuerdo debe especificar qué gobierno estatal establecerá los términos porque cada estado tiene leyes que pueden definir cómo se debe redactar y hacer cumplir este tipo de contrato.
¿Cuáles son las 5 CS de la Consultoría?
#1. Propósito central
Explique su propósito de estar allí muy claramente. Puede indicar de manera inequívoca y honesta cuál es el propósito principal de su negocio y cómo pretende lograrlo.
# 2. Compasión
Tú no eres el foco de esto; sus intereses son. En lugar de ir a aprender qué tan inteligente, efectivo e influyente eres, estás ahí para aprender qué tan inteligentes, efectivos e influyentes son ellos. Haga preguntas que muestren un interés sincero en aprender más sobre su cliente y sus experiencias. La oportunidad de compartir la tuya vendrá más adelante.
#3. Curiosidad
Muestre un interés genuino en conocer a la otra persona en lugar de tratar de venderle algo o descubrir cómo su solución puede resolver su problema. En su lugar, haz un esfuerzo por comprender mejor cómo ven el mundo. Aprenda a plantear preguntas de manera cortés y reflexiva que contribuyan a una discusión más profunda. La mayor parte del discurso debe hacerlo el cliente.
# 4. Conexión
Busque puntos de acuerdo, puntos en común, semejanzas con otros clientes o situaciones y experiencias compartidas. Se debe buscar una conexión entre los problemas antes de simplemente ofrecer soluciones. Para comprender mejor su rol potencial, analice las expectativas del cliente y sus experiencias previas.
#5. Personaje
Mantenga sus estándares altos y manténgase fiel a sus convicciones. Sea sincero, de mente abierta y claro manteniendo su palabra. Si no está seguro, sea honesto al respecto y diga que lo investigará. En lugar de alardear, fanfarronear o adoptar posturas, exprese su verdadero yo.
¿Cuáles son los 4 tipos de acuerdos?
#1. Memorándum de Entendimiento (MOU)
Un Memorando de Entendimiento (MOU) es un contrato amplio que describe áreas potenciales de colaboración sin establecer obligaciones financieras o asignar recursos. Un MOU se utiliza para respaldar solicitudes de subvenciones o para reconocer una relación formal, continua y estratégica entre instituciones que está destinada a durar mucho tiempo.
#2. Memorándum de acuerdo (MOA)
Un Memorando de Acuerdo (MOA) es un contrato específico que detalla los arreglos financieros, las responsabilidades institucionales o los requisitos del programa académico. Los MOA se emplean para crear programas de grado cooperativo, programas de intercambio recíproco, proyectos de investigación financiados o centros de investigación conjuntos.
#3. Carta de intención (LOI)
Una carta de intención (LOI) expresa un interés en colaborar potencialmente pero no es legalmente vinculante. Cuando se inicia un nuevo proyecto, cuando se trabaja con nuevos socios internacionales por primera vez o cuando se trabaja en un proyecto único, las cartas de intención son apropiadas. La carta de intención (LOI) se puede utilizar como una señal de buena fe o como una señal de voluntad para discutir áreas potenciales de cooperación futura.
#4. Acuerdo de no divulgación
Este es un acuerdo vinculante para tratar cierta información compartida como confidencial, patentada o secreto comercial y abstenerse de divulgarla a terceros sin el permiso apropiado.
¿Cuáles son los requisitos de un contrato?
Un contrato es un acuerdo que crea obligaciones legales exigibles entre dos o más partes. La oferta y la aceptación válidas, así como la contraprestación, la capacidad y la legalidad suficientes, son necesarias para que el acuerdo sea un contrato vinculante con valor legal.
¿Cómo me protejo como consultor?
Escriba sus reglas y respételas. Tenga una conversación honesta con su cliente sobre sus limitaciones profesionales y pídale que haga lo mismo. Ten claro tu horario de trabajo y tiempos de respuesta, y decide cómo programarás reuniones, llamadas, etc.
Es igualmente importante invertir en seguros para protegerse de eventos catastróficos. Le ayudará a evitar disputas y le dará una ventaja si surge alguna. Su empresa puede estar sujeta a leyes y reglamentos que no se aplican a las personas. Por lo tanto, debe estar familiarizado y cumplir con todas las leyes que se aplican a usted como propietario de un negocio.
¿Es un Acuerdo de Consultoría Legalmente Vinculante?
Los acuerdos de consultoría son contratos legalmente vinculantes que pueden dar lugar a sanciones. Los términos de un acuerdo de consultoría frecuentemente incluyen cláusulas que especifican qué hacer en caso de disputa y qué pasos puede tomar la parte ofendida.
Conclusión
Un acuerdo de consultoría es un documento legal que describe los objetivos con los que puede ayudar a una empresa cliente como contratista independiente. No existe un contrato de “talla única” que se aplique a todos los consultores que trabajan en todos los proyectos. Deberá crear uno que se ajuste a su modelo de negocio de consultoría en particular, ofertas de consultoría, estructura de tarifas, etc., ya sea de forma independiente o en colaboración con un abogado. Antes de crear y enviar su acuerdo o contrato de consultoría, busque siempre asesoramiento legal.
Preguntas frecuentes sobre acuerdos de consultoría
¿Qué es un acuerdo de consultoría?
Un acuerdo de consultoría es un documento legalmente vinculante que formaliza un compromiso con su cliente. Un contrato de consultoría bien redactado transmite seguridad y experiencia, define claramente las expectativas del cliente, etc.
¿Cuáles son los requisitos de un contrato válido?
La oferta y la aceptación válidas, así como la contraprestación, la capacidad y la legalidad suficientes, son necesarias para que el acuerdo sea un contrato vinculante con valor legal.
¿Cuáles son los tipos de acuerdo?
- Memorando de Asociación
- Carta de intención
- Acuerdo de no divulgación
- Memorando de Entendimiento
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Referencias
