Ya sea que trabajen desde casa o en un lugar de trabajo, los empleados pueden colaborar de manera más proactiva y eficiente cuando usan herramientas comerciales.
Este artículo explicará los diferentes tipos de herramientas de colaboración que ayudarán a sus empresas.
Herramientas de colaboración para empresas
La definición más general de herramientas de colaboración es que son cualquier cosa que dos o más personas usan en conjunto.
Estos instrumentos existen en una amplia gama de formas y funciones, pero todos promueven el contacto social. Varios casos incluyen:
Herramientas de colaboración en línea para empresas
En el lugar de trabajo, la colaboración es crucial.
Las empresas confían en las soluciones de Internet para ayudar a los empleados a colaborar porque tienen oficinas repartidas en varias ciudades y más personas trabajan de forma remota.
Su personal puede trabajar en conjunto en el mismo proyecto desde cualquier lugar usando sus computadoras de escritorio, teléfonos móviles o tabletas con la ayuda de herramientas como mensajería instantánea y videoconferencia.
La siguiente lista incluye los principales sitios web para la colaboración empresarial:
1. Flojo
En todo el mundo, millones de personas usan Slack. Puede enviar mensajes directos (DM) a individuos y grupos, así como hacer videollamadas, utilizando su elegante interfaz de usuario. Slack te permite agrupar al personal según departamentos y proyectos. Tanto Dropbox como Google Drive son compatibles con él.
2. Enfocar
Tanto las organizaciones corporativas como las gubernamentales suelen utilizar esta herramienta de colaboración basada en la nube.
El software proporciona salas de reuniones virtuales con fondos útiles, mensajes grupales y videoconferencias.
Hay audio y video HD disponibles.
Puede realizar un seguimiento de la participación individual y administrar encuestas con la ayuda de un indicador de asistencia.
3. Lugar de trabajo por Facebook
Si bien Workplace by Facebook le permite interactuar con el personal en un centro centralizado, conocemos a Facebook como una plataforma de promoción y marketing.
Puede mantener conversaciones individuales o grupales usando texto, voz o video usando mensajería instantánea.
Para realizar sesiones de capacitación o emitir anuncios, también puede transmitir videos.
Los análisis para la participación en tiempo real brindan comentarios rápidos.
Es compatible con Google Drive, G Suite, Office 365 y otros servicios.
Las mejores herramientas de colaboración para empresas
Tiene una amplia gama de opciones de plataforma de colaboración en equipo para elegir para cumplir con su proyecto y objetivos comerciales.
Las 5 principales herramientas de colaboración empresarial se muestran a continuación, junto con breves explicaciones de los proyectos para los que se pueden utilizar:
1. Planificador líquido
Esta herramienta de gestión de proyectos le permite examinar todos sus proyectos en un solo lugar, junto con un cronograma para su finalización.
2. Asana
Este tablero para la gestión del lugar de trabajo facilita la comunicación entre equipos y empresas, asigna tareas para completar proyectos y mucho más.
3. Noción
Este es un lugar de trabajo digital que ayuda a administrar notas, tareas, proyectos, documentos y más para pequeñas y grandes empresas.
4. Reunión de Google:
Con el uso de esta aplicación de videoconferencia, los miembros del equipo pueden compartir sus pantallas y chatear por voz sobre conceptos en tiempo real.
5. Enfocar
Zoom es una herramienta de videoconferencia basada en la nube que se puede usar para reuniones, seminarios web y otros eventos.
Herramientas de colaboración remota para empresas
1.ProProfs LMS
SaaS ProProfs LMS basado en la nube es la opción perfecta para la capacitación de empleados a pedido.
El paquete de software incluye una plataforma para el debate y la cooperación en línea, así como un aula virtual.
Tendrá acceso a los cursos, pruebas y exámenes que necesita gracias a una biblioteca bien surtida y capacidades de creación de aprendizaje electrónico.
2. InVisión
InVision es una plataforma para la gestión de prototipos, colaboración y flujo de trabajo que fue desarrollada por diseñadores para diseñadores.
Brinda a los usuarios todo el poder que necesitan para implementar un proceso de diseño.
La comunicación del equipo en tiempo real es esencial para hacer avanzar los proyectos.
La recopilación de comentarios también es importante.
Usando pizarras digitales, cree estructuras de diseño.
En tabletas y teléfonos inteligentes, simplemente puede compartir sus ideas originales.
3. Proyecto ProProfs
Al promover la comunicación del equipo, el seguimiento de proyectos, la gestión del tiempo y el uso compartido de archivos, la herramienta de gestión de proyectos ProProfs Project le permite gestionar equipos remotos de forma eficaz.
Su sencilla interfaz de usuario elimina la necesidad de una formación detallada sobre el producto.
Los usuarios de IOS y Android pueden usar aplicaciones móviles, que ofrecen simplicidad de accesibilidad.
4. Xtensio
Puede crear documentos vivos, trabajar con equipos internos y externos y distribuir su trabajo en muchos formatos utilizando la plataforma para la colaboración creativa conocida como Xtensio.
Con Xtensio, puede crear fácilmente presentaciones espectaculares usando fotos, videos, tablas y otros elementos.
5. Río
Use una sola aplicación para agilizar la cooperación y la comunicación del equipo.
Ya sea gestión de tareas, conversaciones telefónicas y de video, o mensajería grupal, Ryver le permite agilizar los procedimientos en una sola plataforma.
Utilice una de las principales herramientas de colaboración para aumentar la productividad de su equipo.
Use Ryver en cualquier dispositivo y conéctelo a sus herramientas preferidas.
Herramientas de colaboración gratuitas para empresas
Las siguientes son herramientas de colaboración gratuitas para empresas.
1. Giro
Twist, creado por los creadores de Todoist, simplifica la organización y gestión de conversaciones con hilos.
Aunque es necesario acostumbrarse al uso de hilos y la bandeja de entrada (que funcionan más como hilos de correo electrónico que como hilos de Slack), su diseño similar a un tablero de anuncios es fácil de usar.
¿El beneficio? ¡Niveles de notificación más bajos!
En lugar de centrarse en compartir pantalla o conferencias de audio/video, Twist tiene una integración con Wherein.
Twist Unlimited ofrece historial de conversaciones ilimitado, almacenamiento de archivos, integraciones de servicios y soporte prioritario por $5 por usuario cada mes.
2 Discordia
Es obvio por qué Discord se promociona a sí mismo como un chat de voz y texto todo en uno para jugadores.
Discord ofrece un nuevo método de comunicación en tiempo real además de los típicos DM privados y grupales: canales de voz.
Considéralos como canales de radio constantes para comunicarte con tu equipo.
Los canales de voz, que son populares entre los jugadores, también pueden ser una forma más simple y menos exigente de trabajar de forma remota en documentos compartidos.
Discord ofrece audio, video y chat de texto ilimitados y gratuitos.
3. Equipos de Microsoft
Microsoft Teams alguna vez solo estuvo disponible para empresas con suscripciones de Office 365, pero han introducido un plan gratuito para pequeñas empresas.
Nos encantan sus características innovadoras, incluida la capacidad de grabar reuniones con transcripciones automáticas y traducción en línea para mensajería.
Sus amplias interfaces con los servicios de OneDrive y Office 365 son otro beneficio.
Herramientas colaborativas para estudiantes
Cada grupo de edad de los estudiantes puede mantenerse conectado más que nunca gracias a los teléfonos celulares, tabletas, Kindles y computadoras convertibles.
Los servicios para compartir en línea se han vuelto más populares debido a los avances en la computación en la nube, y varias de esas soluciones son útiles para los estudiantes que deben colaborar en proyectos en grupos o parejas.
Al utilizar estas tecnologías, puede evitar viajar o enviar archivos de un lado a otro. Los estudiantes pueden realizar investigaciones, trabajar en proyectos y completar tareas sin importar dónde se encuentren o si tienen acceso a una computadora porque la mayoría de estas herramientas tienen aplicaciones móviles. Estos recursos son útiles tanto para profesores como para estudiantes.
1. Google Drive
Cuando se trata de cualquier cosa que un estudiante necesite hacer en línea, los productos de Google son la opción obvia y son útiles para todos, no solo para aquellos con teléfonos inteligentes o tabletas con Android. Los estudiantes pueden usar Google Drive, anteriormente conocido como Google Docs, para crear y modificar documentos y almacenarlos en línea. Dado que los estudiantes pueden enviar sus documentos por correo electrónico a los maestros directamente desde Drive, no hay necesidad de meterse con las unidades flash. Las herramientas para la colaboración también son buenas.
Los estudiantes pueden crear documentos de Word, presentaciones, formularios web, dibujos y hojas de cálculo y compartirlos con otros usuarios para revisarlos o editarlos.
Incluso en tiempo real, los estudiantes pueden colaborar en la edición de documentos.
Las ediciones realizadas por cada usuario son inmediatamente visibles para los demás usuarios. Los estudiantes pueden agregar notas a los documentos que el resto del equipo puede ver.
2. podio
Una plataforma colaborativa enfocada en apuntar a los estudiantes se llama Podio.
Es una de las herramientas que los estudiantes pueden usar para colaborar en proyectos de equipo. Entre las características están:
- un administrador de tareas,
- La capacidad de anclar y almacenar archivos.
- Encuestas en línea para la recopilación de datos.
- Espacios de trabajo para categorizar varios proyectos.
- Aplicaciones para iOS y Android
Los estudiantes pueden registrarse en Podio de forma gratuita siempre que utilicen una dirección de correo electrónico conectada a una universidad o facultad.
Los estudiantes o profesionales pueden usar el método para localizar colegas que ya estén utilizando el servicio.
Los estudiantes pueden colaborar en tiempo real en el mismo proyecto utilizando Podio, que incluye una interfaz completa que facilita su uso.
3. pegajoso
Stixy afirma que trabajar juntos puede ser agradable, y el sitio web animado quiere que los estudiantes sientan lo mismo.
Similar a Evernote en algunos aspectos, Stixy fomenta la colaboración al permitir que muchos usuarios editen proyectos, carguen fotografías y otro material, hagan listas de tareas e incluso coloquen notas adhesivas directamente en el proyecto.
Stixy fomenta la colaboración entre los estudiantes sin dejar que se molesten unos a otros.
Los usuarios pueden agregar comentarios y dar sugerencias para modificaciones usando notas adhesivas sin cambiar la página.
Los estudiantes pueden compartir los proyectos Stixy con solo unos pocos clics guardándolos en un Stixyboard. Un proyecto se puede visualizar utilizando los tableros de anuncios virtuales.
Cada tablero tiene una base de usuarios que pueden editar y cambiar el contenido. Los mismos proyectos podrán ser presentados a los profesores para su aval.
Si bien la personalización completa de fuente y color de Stixy es entretenida, el acceso a notas y archivos en línea también es práctico.
4. Wikidot
La herramienta de colaboración final de esta lista es un poco única.
Wikipedia y otros sitios web que le permiten agregar archivos y crear páginas sobre cualquier tema se basan en los estados del sitio web oficial de wikis.
Más de 2,000 wikis para la educación han sido impulsados por Wikidot.
Con las páginas, que un grupo de individuos puede cambiar, es posible la colaboración.
Las ecuaciones matemáticas son compatibles con el sistema de Wikidot, que fomenta la consulta y la cita con notas al pie.
Los profesores también pueden unirse a la diversión mediante la publicación de diapositivas, archivos PDF y otros recursos didácticos mediante el servicio.
Los usuarios de Wikidot tienen más control sobre wikis y proyectos individuales que los usuarios de algunas de las otras tecnologías de esta lista. Proporcionaron a los usuarios todas las herramientas que necesitan de Wikidot para crear wikis útiles.
Los wikis incluyen foros, lo que permite una mayor discusión que las plataformas que solo emplean notas adhesivas u obligan a los estudiantes a usar el correo electrónico.
Trabajar en proyectos grupales utiliza bien la capacidad de Wikidot para realizar un seguimiento de los cambios.
Wikidot es un excelente enfoque para trabajar juntos en proyectos complejos, aunque no es la mejor herramienta para todos los proyectos.
5.Barbra.io
Los estudiantes pueden formar grupos de estudio en línea en Barbra.io para intercambiar notas, objetivos y tarjetas didácticas. Con el uso de esta plataforma, los estudiantes pueden trabajar juntos en línea como lo harían en un salón de clases. Incluso hay una versión solo para instructores.
Conclusión
Un equipo es tan efectivo como la suma de sus partes y la cohesión de sus miembros. Las herramientas de colaboración ayudan al equipo a tener más éxito mediante el uso de las funciones y habilidades de cada miembro.
Una herramienta de colaboración es cualquier pieza de tecnología que permite a una persona colaborar con otras para apoyar un objetivo mayor. Mientras que diferentes grupos requieren diferentes herramientas para diferentes actividades, todos los grupos requieren varias estrategias cooperativas.
La colaboración es clave para el éxito, así que hágala lo más simple posible.
Preguntas Frecuentes
¿Cuáles son los 4 tipos de herramientas de colaboración?
- Herramientas para compartir calendarios
- Herramientas para compartir archivos
- La mensajería instantánea
- Sincronización de documentos
¿Cuál es un ejemplo de herramienta de colaboración?
Slack, Microsoft Teams, Google Hangouts, Fuze, Lifesize Video Conferencing y Skype son algunos ejemplos de plataformas de colaboración que están orientadas a facilitar la comunicación empresarial.
Las herramientas de colaboración centradas en la gestión de proyectos y tareas incluyen Trello, Airtable, Asana, Basecamp, Wrike y Monday.
¿Cuáles son los 3 tipos de colaboración?
Podemos trabajar juntos por mucho tiempo, por un tiempo breve, formal o ad hoc.
Los equipos y la cooperación formal y estructurada fueron a menudo el foco de los primeros tipos de colaboración.
¿Cuáles son las siete principales tecnologías colaborativas?
Algunas características de la comunicación y la productividad incluyen conferencias web, correo electrónico, foros de discusión, mensajería instantánea y mensajes de texto, sistemas de soporte de decisiones grupales (GDSS), video interactivo y espacios de trabajo compartidos.
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Referencias
