¿Quieres aprender cómo iniciar un negocio de limpieza de alfombras?
Comenzar su propio negocio podría ser la forma ideal de perseguir sus sueños empresariales mientras brinda servicios en demanda.
Como propietario, tendrá control total sobre su negocio. Los beneficios financieros de administrar un negocio exitoso hacen que valga la pena el tiempo y el esfuerzo necesarios para ponerlo en marcha. Sin embargo, convertirse en propietario de un negocio de limpieza de alfombras requiere algunos conocimientos específicos. Este artículo aborda algunas de las preguntas más frecuentes sobre cómo iniciar un negocio de limpieza de alfombras.
Cómo iniciar un negocio de limpieza de alfombras en 8 pasos
Paso 1. Desarrollar un plan de negocios
Escribir un plan de negocios es el primer paso para iniciar cualquier tipo de negocio. Los planes de negocios son esenciales para los empresarios porque brindan una hoja de ruta comprensible que describe los objetivos de su negocio y cómo pretende lograrlos en los próximos meses (o años, si está mirando hacia el futuro) con sus recursos actuales. Su primer plan de negocios puede ser tan formal o informal, detallado o amplio como desee. También es un documento vivo, por lo que siempre puede revisarlo a medida que crece su negocio y cambian sus objetivos y recursos.
Sin embargo, su primer plan de negocios debe abordar al menos los siguientes problemas:
- ¿Quiénes son sus clientes potenciales y qué servicios les ofrecerá?
- ¿Qué herramientas y equipos se requieren para comenzar?
- ¿Cuál es su estrategia de contratación?
- ¿Cómo promocionará sus productos y servicios?
- ¿Cuáles son sus objetivos financieros?
- ¿Cuáles serán sus honorarios por sus servicios?
Recalcaremos una vez más que su primer plan de negocios no es inamovible. Considere su plan inicial como una oportunidad para organizar sus pensamientos y evaluar sus recursos. Como resultado, podrá lanzar su negocio con confianza.
- Hacer un presupuesto.
Deberá hacer planes preliminares para sus gastos además de su plan de negocios. Considere cuánto efectivo tiene disponible y cuánto financiamiento adicional puede necesitar para que su negocio despegue. Calcule los costos de su equipo, así como los costos iniciales relevantes, como licencias comerciales, costos de capacitación y certificación, y salarios, si tiene la intención de contratar personal; y sus gastos diarios previstos, como gasolina para su camión. Si la planificación financiera no es su punto fuerte, use una plantilla de presupuesto para pequeñas empresas (¡muchas son gratuitas!).
Paso 2. Formarse y certificarse.
Debe tener suficiente experiencia en limpieza de alfombras antes de poder comercializar sus servicios y confiarle la propiedad de sus clientes. Aún mejor, obtenga la capacitación y la licencia adecuadas. Considere tomar un curso del IICRC (Instituto de Inspección, Limpieza y Certificación de Restauración) para obtener la certificación como Técnico de limpieza de alfombras, Técnico de mantenimiento de alfombras comerciales, Técnico de limpieza de alfombras y otras especializaciones relacionadas. Puede asistir a un curso de IICRC en persona o completar una certificación en línea.
Alternativamente, puede consultar los cursos de capacitación solo en línea de TMF Academy. Además, algunos fabricantes de equipos, como Jon-Don y Rotovac, brindan materiales educativos y programas de capacitación para los aspirantes a propietarios de negocios de limpieza de alfombras. Independientemente de la capacitación que elija, asegúrese de que todos los empleados que contrate también estén certificados.
Sin embargo, no hay sustituto para la experiencia en el trabajo, así que comuníquese con otros propietarios de negocios de limpieza de alfombras en su área y pregunte si puede seguir a su equipo durante uno o dos días. Si esa no es una opción, pregunte si puede elegir su cerebro. Prepare una lista de preguntas para los expertos sobre todos los aspectos de poseer y operar un negocio de limpieza de alfombras: piense en los costos iniciales, las herramientas y equipos recomendados, la contratación y administración de personal, el fomento de las relaciones con los clientes y la administración de un presupuesto.
Paso 3. Obtenga una licencia comercial y regístrela.
Ahora que ha establecido las bases para su negocio de limpieza de alfombras, es hora de hacerlo oficial obteniendo las licencias y permisos necesarios y registrando su negocio en su estado.
Para comenzar, comuníquese con la oficina del secretario de su ciudad, pueblo o condado para conocer los requisitos de licencias y permisos locales para las empresas de limpieza.
Luego deberá elegir una entidad comercial y registrarla. Si es propietario y opera su negocio de limpieza de alfombras por su cuenta o con su cónyuge, puede elegir una propiedad única, que no requiere registro estatal.
Sin embargo, debido a que las empresas unipersonales no reconocen al propietario como una entidad separada del negocio, usted será personalmente responsable de las deudas y responsabilidades de su negocio.
Es posible que desee considerar formar una LLC en su lugar. Registrar una LLC en su estado es simple, y esta estructura le brinda protecciones legales que las empresas unipersonales no tienen, en particular, que sus activos personales no estarán en riesgo si su empresa enfrenta problemas legales relacionados con deudas u otros.
Paso 4. Establecer una cuenta bancaria comercial
Recomendamos abrir una cuenta de cheques comercial en este momento para mantener separadas sus finanzas comerciales y personales. Separar sus finanzas es fundamental para proteger sus activos personales de problemas legales relacionados con el negocio (suponiendo que esté debidamente registrado). Separar su información financiera también facilitará mucho la contabilidad, lo que puede facilitar mucho la solicitud de préstamos comerciales.
Paso #5. Obtener el seguro adecuado
El papeleo final es obtener el seguro necesario para su negocio de limpieza de alfombras. Empezar con seguro de responsabilidad civil general, que protegerá su negocio de una amplia gama de reclamaciones potenciales, incluidas lesiones corporales, daños a la propiedad y lesiones personales. Si está contratando empleados, también debe considerar la compensación laboral, el seguro de desempleo y el seguro estatal por discapacidad, así como el seguro de automóvil comercial, que puede pagar los daños al camión de su empresa en caso de accidente, así como los gastos médicos y honorarios legales.
Paso #6. Reúne tu equipo
No puede administrar un negocio de limpieza de alfombras a menos que tenga el equipo necesario. Cuando recién comienza su negocio de limpieza de alfombras, tiene pocos (o menos) clientes y tiene un presupuesto ajustado, puede alquilar su equipo en una ferretería local. Sin embargo, si realmente quiere hacer crecer su negocio, vale la pena invertir en un equipo básico y sólido desde el principio.
Comience con una aspiradora industrial, un limpiador de alfombras a vapor y solventes y detergentes de limpieza. Una vez que tenga una idea del trabajo, puede ampliar su kit de herramientas: varillas para tapicería, herramientas para escaleras, quitamanchas y quitamanchas, rastrillos para alfombras, desodorantes, enjuagadores, quitamanchas y olores de mascotas, y una variedad de otras herramientas de limpieza de alfombras pueden ser requerido. Nuevamente, vale la pena preguntar sobre el equipo preferido de otros dueños de negocios de limpieza de alfombras en su área.
Paso #7. Financia tu negocio
Obviamente, cuesta dinero comprar equipos, licenciar su negocio, obtener la certificación y cubrir otros costos asociados con el inicio de un negocio de limpieza de alfombras. Como resultado, es fundamental que reserve suficientes fondos para cubrir estos costos iniciales, así como sus gastos diarios una vez que haya lanzado; con suerte, calculó la cantidad exacta que necesita cuando planificó su presupuesto comercial inicial.
La mayor parte de la financiación inicial proviene de su propio bolsillo. Debido a que es difícil para las empresas nuevas obtener un préstamo comercial debido a que carecen del historial financiero que los prestamistas requieren para tomar una decisión crediticia, los propietarios de empresas nuevas con frecuencia solicitan préstamos personales para negocios, extraen de sus ahorros personales o piden prestado a familiares. y amigos.
Si desea comenzar rápidamente con el financiamiento comercial, comience con una tarjeta de crédito comercial para pagar sus gastos diarios más pequeños. Solicitar una tarjeta de crédito comercial en línea toma solo unos minutos, e incluso las empresas nuevas con poco o ningún historial financiero pueden calificar: si la empresa no tiene información financiera para ofrecer, la compañía de tarjetas de crédito evaluará las finanzas personales del solicitante. Una vez que la tenga, el uso responsable de su tarjeta de crédito comercial es una forma simple y efectiva de generar crédito comercial, lo que será útil cuando esté listo para solicitar financiamiento comercial más grande más adelante.
También puedes probar suerte con la financiación de equipos, que te permitirá obtener las herramientas necesarias (y costosas) de tu oficio. Para las nuevas empresas, la financiación de equipos puede ser una forma relativamente fácil de financiación empresarial. Debido a que el equipo en sí sirve como garantía en caso de que no cumpla con los pagos de su préstamo, los prestamistas confían más en otorgar préstamos para equipos a empresas que carecen de las finanzas sólidas necesarias para calificar para préstamos tradicionales.
Paso #8. Promociona tu negocio
Comenzar un negocio de limpieza de alfombras no tiene sentido a menos que tenga clientes a los que atender, lo que significa que debe comercializar su negocio lo antes posible.
La mayoría de las nuevas empresas basadas en servicios obtienen tracción a través del boca a boca, así que comience por servir a sus amigos, familiares, vecinos y negocios locales, y si están satisfechos, pídales que corran la voz en su red. Comenzar con su red inmediata también puede ayudarlo a recopilar comentarios importantes sobre su trabajo y procesos, lo que le permite ajustar sus servicios en consecuencia. También puede preguntar a agentes inmobiliarios locales, servicios de limpieza del hogar, diseñadores de interiores y tiendas de artículos para el hogar y ferreterías si les gustaría colaborar con su empresa o mostrar sus tarjetas de presentación en sus cajas.
También debe crear un sitio web comercial de inmediato. Tener una presencia digital no solo legitima su negocio, sino que también es fundamental para que los clientes potenciales puedan encontrarlo y contactarlo en línea. El sitio web de su empresa puede ser tan simple como una página de información que describe sus servicios e información de contacto, así como enlaces a sus plataformas de redes sociales, como su página de Yelp y su página de Facebook empresarial. Si se siente ambicioso, su sitio web puede ser tan complejo como un blog y una tienda en línea que venda artículos como quita olores de mascotas y quitamanchas.
Independientemente de lo que coloque en su sitio web, asegúrese de que la interfaz sea limpia, moderna y fácil de usar. Use una plataforma como Squarespace o Wix, que permiten que incluso los más desafiados tecnológicamente entre nosotros creen sitios web atractivos y diseñados profesionalmente.
¿Qué se necesita para iniciar un negocio de limpieza?
La mayoría de los negocios comerciales de limpieza de alfombras pueden iniciarse por menos de $5,000. Un negocio comercial de limpieza de alfombras generalmente está financiado por al menos una de las siguientes fuentes:
- Préstamos de ahorros personales o regalos de amigos y familiares
- Préstamos para pequeñas empresas
- Tarjetas de Crédito Financiadas por Crowdfunding
¿Es rentable la limpieza de alfombras?
Dependiendo de cómo administre su negocio de limpieza de alfombras, tiene el potencial de ser un tipo de negocio altamente rentable.
La mayoría de las ciudades tienen una gran demanda de servicios de limpieza de alfombras residenciales y comerciales. Si bien los costos iniciales son altos, los limpiadores de alfombras que administran bien sus negocios pueden ganar entre $25 y $75 por habitación con pocos gastos generales continuos.
Este podría ser un negocio a prueba de recesión, especialmente si puede conseguir algunos clientes minoristas que requieren que sus alfombras estén frescas y limpias en todo momento.
Antes de comenzar, primero debe comprar un equipo profesional de limpieza de alfombras. Luego, comience con algunos clientes locales para ajustar su estructura de precios. Esto le permite asegurarse de que sus tarifas sean razonables y que obtendrá una ganancia.
La buena noticia es que iniciar un negocio de limpieza de alfombras no requiere contratar (ni pagar) empleados. Además de la inversión inicial en equipos, la mayoría de las empresas de limpieza de alfombras que comienzan tienen costos continuos relativamente bajos. Puede iniciar un negocio desde casa, eliminando la necesidad de pagar el alquiler de un negocio comercial.
¿Qué debo hacer antes de comenzar mi negocio de limpieza de alfombras?
Como cualquier otra pequeña empresa, su negocio de limpieza de alfombras puede requerir licencias específicas para operar en su pueblo o ciudad. Para obtener más información sobre cualquier licencia comercial, permiso o requisitos de certificación en su área, comuníquese con su asociación local de pequeñas empresas.
También debe redactar un plan de negocios básico. No tiene que ser largo ni detallado, pero puede servir como hoja de ruta para sus objetivos y el tipo de negocio que desea establecer. Los prestamistas querrán ver un plan de negocios completo, así como su plan financiero, si busca financiamiento.
¿Qué debo saber sobre los impuestos y la formación de empresas?
La clave para cumplir con el IRS es mantener registros meticulosos.
Guarde los recibos y realice la contabilidad y la contabilidad básicas para realizar un seguimiento de su flujo de efectivo. Puede comenzar con hojas de cálculo como Excel o Google Sheets y luego pasar al software de contabilidad a medida que su negocio crece.
Si bien muchos propietarios de pequeñas empresas confían en el software de impuestos para mantenerlos organizados, también puede contratar a un contador local que se especialice en impuestos para pequeñas empresas. Pueden ayudarlo a comprender cómo estructurar su negocio y maximizar sus deducciones para reducir su carga fiscal.
Puede comenzar su negocio como propietario único o como una corporación de responsabilidad limitada (LLC). Hay muchos factores que intervienen en la toma de esta decisión, y necesitará un asesoramiento legal sólido en esta área. Si decide formar una LLC, un abogado puede ayudarlo a completar la documentación necesaria.
¿Se requiere seguro para iniciar un negocio de limpieza de alfombras?
Ahora que tiene una mejor idea de cómo iniciar un negocio de limpieza de alfombras, es hora de obtener más información sobre cómo obtener el tipo correcto de seguro comercial.
Debido al riesgo de lesiones y daños a la propiedad, casi siempre se requiere un seguro de limpieza de alfombras. Protege su negocio contra una amplia gama de riesgos y pérdidas financieras. Las opciones de cobertura incluyen:
- Seguro de Negocios. Esta cobertura lo protege de los costos asociados con daños a la propiedad y accidentes que causan lesiones corporales. El tipo más común de seguro comercial es el seguro de responsabilidad civil general.
- Seguro E&O para contratistas. Esta cobertura, también conocida como responsabilidad profesional, lo ayuda a defenderse si lo acusan de cometer un error que hace que alguien pierda dinero.
- Vehiculo comercial. Este seguro te cubre los gastos derivados de lesiones y daños a los vehículos de tu empresa. Esta cobertura también suele ser requerida por ley para vehículos comerciales.
- Compensación a los Trabajadores: La compensación para trabajadores puede ayudar a pagar lesiones en el lugar de trabajo, facturas médicas y salarios perdidos. Si tiene empleados, por lo general la ley le exige que tenga un seguro de compensación para trabajadores.
- Herramientas y equipo Esta cobertura ayuda a pagar los costos de reemplazo y reparación asociados con el robo o daño de sus herramientas.
Debido a que sus clientes pueden requerir prueba de seguro, es fundamental que proporcione un Certificado de seguro en línea y en el acto.
¿Qué equipo de limpieza de alfombras necesito?
El tipo de limpieza que hará es una de las decisiones más importantes que tomará para su negocio de limpieza. ¿Podrá proporcionar limpieza con agua caliente y vapor, limpieza con espuma seca o limpieza con productos químicos secos?
La espuma seca es ampliamente considerada como el menos efectivo de los tres métodos de limpieza. La mayoría de las empresas de limpieza de alfombras ofrecen extracción con productos químicos secos o extracción con agua caliente y vapor.
Necesitará un compuesto de limpieza en seco y una potente aspiradora especial de dos cabezales que agite el compuesto para ayudar a atrapar la suciedad si utiliza el método químico seco. Este método no requiere tiempo de secado de la alfombra, por lo que es más fácil de vender, especialmente para la limpieza comercial de alfombras.
Se requiere una unidad de extracción de agua caliente montada en un camión o portátil para el método de extracción de agua caliente. El limpiador montado en camión tiene más potencia que las unidades extractoras más pequeñas disponibles para alquilar en la ferretería local. Sin embargo, debe vaciar una unidad portátil con regularidad, lo que puede ser un inconveniente cuando se trabaja en casa. Se requieren máquinas separadas para la aplicación de la solución y la aspiración en las unidades portátiles más potentes.
Cualquiera que sea el método que elija, es una buena idea comenzar buscando equipos usados. Ahorrará dinero y, según su experiencia personal, puede desarrollar una preferencia por un tipo de limpieza sobre otro.
¿Es posible iniciar un negocio de limpieza de alfombras desde casa?
Muchos empresarios exitosos lanzan sus nuevos negocios desde la comodidad de sus propios hogares. Asegúrese de tener un lugar legal y seguro para estacionar su camión. Es posible que deba hacer espacio en su hogar para artículos de limpieza adicionales, así como para una oficina.
¿Cuál es la distinción entre la limpieza de alfombras comerciales y residenciales?
Las empresas comerciales de limpieza de alfombras suelen tener equipos más caros y potentes. Limpian más pies cuadrados de alfombras y tienen más oportunidades de programar citas recurrentes con negocios que requieren una limpieza regular. Con solo unas pocas cuentas, esto podría ayudarlo a construir rápidamente un negocio de limpieza de alfombras.
Para ganarse bien la vida, es posible que las empresas de limpieza de alfombras residenciales necesiten atender a más clientes. Sin embargo, los costos iniciales de puesta en marcha pueden ser más bajos.
Conclusión
Ahora que sabe cómo construir un negocio de limpieza de alfombras desde cero, tiene toda la información que necesita para comenzar su propio negocio de limpieza de alfombras.
Pero probablemente esté comenzando, "¿Es rentable comenzar un negocio de limpieza de alfombras?"
Y la respuesta es que ciertamente puede serlo. Usted puede absolutamente obtener ganancias al iniciar un negocio de limpieza de alfombras, y convertir su negocio en una carrera lucrativa a largo plazo, si puede mantener bajos los costos iniciales (como abrir su propio negocio en lugar de una franquicia para evitar las tarifas de franquicia y comenzar con pequeños trabajos de limpieza de alfombras para que no tenga que invertir en demasiados equipos), encuentre los clientes adecuados y desarrolle una estrategia de precios que funcione para usted y sus clientes.
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Referencias
