Un negocio de alquiler de autos atiende principalmente a aquellos que necesitan un vehículo temporal, como aquellos que no son dueños de su auto, los turistas que están fuera de la ciudad o los propietarios de vehículos dañados o totalizados que están esperando reparaciones o compensación del seguro. Los sistemas para administrar autos de alquiler lo ayudan a realizar un seguimiento de los vehículos y los conductores al tiempo que mejoran su experiencia de reserva en línea. Identifique los tipos de cobertura de seguro y los costos que requerirá su negocio de alquiler de automóviles.
negocio de alquiler de coches
El término “alquiler de automóviles”, “alquiler de automóviles” o “agencia de alquiler de automóviles” se refiere a una empresa que permite a la gente alquilar coches por periodos cortos de tiempo, generalmente desde unas pocas horas hasta unas pocas semanas. Generalmente situado cerca de aeropuertos o centros urbanos concurridos, frecuentemente se organiza con varias sucursales locales que permiten a los clientes devolver vehículos en diferentes lugares. A esto se suma con frecuencia un sitio web que permite reservas en línea. Las empresas que alquilan automóviles a clientes lo hacen alquilando o comprando una variedad de flotas de vehículos. Siempre es necesaria una licencia de conducir vigente para alquilar un automóvil, y algunos países también exigen un permiso de conducir internacional (IDP).
Se aplican numerosas restricciones al alquiler de automóviles, y difieren de un país a otro y de una empresa a otra. Por lo general, el automóvil debe devolverse en las mismas condiciones en que se alquiló y, con frecuencia, no se deben exceder los límites de millaje o, de lo contrario, se pueden aplicar cargos adicionales.
Tipos de negocios de alquiler de autos
#1. Pequeña empresa independiente
Con frecuencia, las familias son propietarias y administran pequeñas empresas independientes de alquiler de automóviles, que suelen tener una flota de automóviles económicos y medianos. Ofrecer servicios individualizados y adaptables a los clientes es uno de los principales beneficios de una empresa de alquiler de coches independiente.
#2. Negocios existentes
Los negocios de alquiler de autos existentes son aquellos que han existido por un tiempo y tienen experiencia trabajando con clientes. Estas empresas podrían beneficiarse de tener una mayor selección de vehículos, un nombre más conocido a escala nacional o internacional y conexiones establecidas con proveedores.
#3. Concesionario
Otro tipo de empresa de alquiler de automóviles es un concesionario de automóviles, que normalmente amplía su negocio principal de venta de automóviles nuevos y usados mediante el alquiler de vehículos. La capacidad de brindar a los clientes los modelos y opciones más recientes es uno de los beneficios de este tipo de alquiler de autos. Los concesionarios de automóviles pueden poner a disposición de los clientes opciones de financiación y otros servicios que las empresas de alquiler de coches convencionales no pueden ofrecer.
#4. RECONOCIMIENTOS
Las empresas de alquiler de coches con franquicia son aquellas que forman parte de una cadena o red más grande de empresas y hacen uso de una marca y un marco operativo conocidos. Entre los rivales más formidables, hoy se encuentran empresas como Hertz, National Car Rental y Avis. Ser capaz de utilizar recursos de marca y marketing bien establecidos, así como la experiencia y el conocimiento de la industria es uno de los principales beneficios de un negocio de franquicia.
Cómo iniciar un negocio de alquiler de autos
#1. Decida qué tipo de negocio de alquiler de automóviles lanzar
Hay varios tipos diferentes de negocios de alquiler de autos que puede administrar. Puede pensar en alquileres estándar o incluso ofrecer vehículos antiguos y exóticos, según la demanda en su área. Debido a sus costosas tarifas de alquiler, alquilar autos de lujo también es muy común en algunos lugares y puede ser muy rentable. El aspecto más crucial es averiguar qué tipo o tipos de alquileres tendrán éxito en su mercado objetivo.
Ya sea que desee administrar una pequeña empresa independiente o unirse a una franquicia de alquiler de automóviles, es otra decisión importante que debe tomar. La gestión de sus negocios es más libre y flexible para los propietarios de pequeñas empresas, pero carecen del respaldo y el apoyo de una organización más grande que los ayude.
Si no tiene experiencia previa en la gestión de un negocio de alquiler de automóviles, abrir una sucursal de franquicia puede ser más simple, pero deberá pagar una tarifa de franquicia inicial y cumplir con ciertos requisitos. Revisar los beneficios y los inconvenientes de cada opción lo ayudará a elegir cuál es mejor para usted.
#2. Determinar El mercado objetivo
El cliente perfecto es una empresa que necesita alquilar coches con frecuencia para los miembros del personal. Otro tipo de cliente buscado es un grupo de viajeros de negocios que están dispuestos a desembolsar una suma considerable en alquileres de automóviles mientras están fuera de casa. El primer paso para iniciar un negocio es confirmar que existe una necesidad en el mercado. Además, puede identificar su demostración objetivo considerando su ubicación y las necesidades de la comunidad circundante. Con esta demostración en mente, puede informar de manera más efectiva su plan de negocios, iniciativas de marketing y otros esfuerzos.
#3. Asegure el registro y la licencia de su empresa
Después de terminar este trabajo interno, es hora de terminar algunos trámites externos para establecer formalmente su empresa. Esto implica elegir una estructura de empresa y registrarla en el estado en el que administrará su empresa de alquiler de automóviles. El procedimiento de registro preciso diferirá según su estado, pero generalmente es posible completarlo en línea a través de su secretario de estado o cámara de comercio enviando los formularios necesarios y pagando una pequeña tarifa.
Las corporaciones, las LLC y las empresas unipersonales son ejemplos de entidades comerciales comunes.
#4. Obtenga los permisos y licencias que necesita para su negocio de alquiler de autos
Obtener las licencias y permisos comerciales necesarios de las autoridades estatales y locales probablemente sea su próximo paso. Este es un buen momento, si aún no lo ha hecho, para hablar con un abogado de negocios para asegurarse de que tiene los permisos correctos para administrar una empresa de alquiler de automóviles. Para asegurarse de que su empresa esté cubierta en caso de accidentes, desastres naturales, etc., también debe obtener el seguro comercial adecuado.
#5. Adquirir un seguro comercial
Su negocio de alquiler de automóviles requiere un seguro para funcionar de manera legal y segura, al igual que con las licencias y permisos. Cuando ocurre una pérdida cubierta, el seguro comercial salvaguarda la estabilidad financiera de su organización. Para varios tipos de negocios con varios riesgos, se han desarrollado varios tipos de pólizas de seguro. Identifique los tipos de cobertura de seguro y los costos que requerirá su negocio de alquiler de automóviles.
#6. Organiza tus Finanzas
Debes organizar tus finanzas. Los diferentes tipos de empresas necesitan diferentes cantidades de capital por adelantado, pero es probable que iniciar una empresa de alquiler de automóviles implique altos costos iniciales, incluida la compra de una flota de vehículos, el alquiler de un lote y una tienda, la contratación de mecánicos y la garantía de toda la operación.
#7. Obtenga una tarjeta de crédito y una cuenta bancaria para su empresa
Incluso si está utilizando fondos personales para iniciar su negocio, aún debe abrir una cuenta corriente comercial y una tarjeta de crédito comercial por separado. Una vez que haya hecho eso, asegúrese de usar estas cuentas solo para transacciones relacionadas con el negocio. Además de simplificar el tiempo de impuestos, hacer esto fortalecerá la división entre sus activos personales y comerciales en caso de una demanda.
Los EIN, que son como los números de seguridad social de su empresa, son otra cosa que probablemente querrá obtener. Con la ayuda de este número, puede abrir cuentas bancarias comerciales y comenzar a establecer el crédito de su empresa, los cuales son requisitos si desea solicitar financiamiento externo.
#8. Busque Financiamiento Externo
Además del capital inicial que puede haber reservado para lanzar su empresa de alquiler de automóviles, puede buscar financiación externa para proporcionar fondos adicionales. Asegúrese de elegir el mejor tipo de préstamo comercial para usted entre las muchas opciones disponibles, que incluyen préstamos a plazo, líneas de crédito y financiamiento para equipos.
Puede financiar su flota de vehículos con un préstamo comercial para automóviles, y es posible que pueda financiar las computadoras de su empresa y otros equipos relacionados con el funcionamiento con un programa de financiación de equipos más amplio. Esta forma de financiamiento suele ser más fácil de calificar porque el equipo que compra con el préstamo también funciona como garantía.
#9. Encuentre la ubicación correcta
Encontrar una ubicación para que opere su negocio es lo siguiente después de que haya organizado sus finanzas. Hay muchas cosas en las que pensar, pero el tamaño de la propiedad y lo cerca que está de otros establecimientos o servicios deben estar en la parte superior de la lista. Por ejemplo, debe estar cerca de un aeropuerto si desea trabajar con viajeros de negocios.
#10. Crear un contrato de alquiler
El contrato de alquiler es uno de los documentos más importantes para cualquiera que dirija una empresa de alquiler de coches.
El contrato de alquiler es un documento legal que vincula tanto al cliente que alquila el coche como a la empresa de alquiler de coches (usted). Este acuerdo detallará las responsabilidades, lo que sucede en caso de accidente y quién es responsable de qué. Debe consultar a un abogado con experiencia trabajando con empresas en la industria de alquiler de automóviles para asegurarse de que su contrato de alquiler proteja completamente tanto a su empresa como a sus clientes.
#11. Reúna a su equipo operativo.
Para administrar su empresa de alquiler de automóviles una vez que tenga una ubicación, necesitará miembros del personal y una red de apoyo. Un gerente de recepción, un operador telefónico, un contador para realizar un seguimiento de sus finanzas y mecánicos para mantener su flota de vehículos en buen estado de funcionamiento son todos los requisitos posibles.
Además de contratar candidatos calificados, debe conocer sus obligaciones como empleador, incluidos los tipos de seguro (como compensación laboral y desempleo) que debe adquirir.
#12. Establezca una presencia en línea
Cualquier negocio que quiera que los clientes lo encuentren en línea debe crear una presencia en línea. Debe pensar en crear páginas en sitios web de reseñas para empresas como Yelp y Google, además del sitio web de una empresa. También debe pensar en crear páginas de redes sociales donde los clientes puedan dejar comentarios y contactar a su empresa con consultas.
Esto construirá la reputación de su empresa y atraerá nuevos clientes. Después de todo, no puede anticipar hacer muchos negocios si nadie sabe que su empresa existe.
Seguros para empresas de alquiler de coches
Uno de los planes de seguro más cruciales para un negocio de alquiler de autos es el seguro de responsabilidad general, en términos generales. Para una cobertura de responsabilidad civil general de $1 millón, la típica empresa estadounidense de alquiler de automóviles gasta entre $450 y $1,000 al año. Las empresas con mayores riesgos pagarán primas más altas que las consideradas menos riesgosas.
El costo de su seguro dependerá de varias variables. Éstas incluyen:
- Destino
- Deducible
- Numero de trabajadores
- Límite por ocurrencia
- Límite agregado general
El seguro de responsabilidad general incluye, entre otros, los siguientes riesgos:
- Daños corporales
- Daño a la propiedad
- Facturas médicas, costos médicos por cirugías.
- Representación legal y fallo
- Lesión personal y publicitaria
Cobertura adicional que necesitan las empresas de alquiler de automóviles
#1. Seguro de propiedad comercial
Si su empresa de alquiler de automóviles es propietaria de su edificio de oficinas y/o estacionamiento, debe asegurar esos activos con un seguro de propiedad comercial. Esta cobertura cubre algunos equipos (por lo general, excluyendo los autos de alquiler), así como edificios y otras estructuras. La póliza de dueño de negocio (BOP) permite la compra de un seguro de propiedad comercial.
#2. Seguro de automóvil comercial
Los vehículos que se usan para negocios, como los autos de alquiler, están cubiertos por un seguro de automóvil comercial. Para cada vehículo que posea y alquile, su agencia de alquiler de autos requerirá este seguro. Los vehículos de alquiler suelen tener valores elevados porque son relativamente nuevos y tienen poco kilometraje. Verifica que el seguro de autos de alquiler de tu empresa tenga límites iguales o superiores al valor justo de mercado de su flota de vehículos.
#3. Seguro de compensación de trabajadores
Dado que emplean personal, la mayoría de las empresas de alquiler de automóviles requieren un seguro de compensación para trabajadores. La mayoría de los estados exigen que las empresas con empleados tengan un seguro de compensación para trabajadores para su personal. El seguro protege contra enfermedades y lesiones causadas por actividades relacionadas con el trabajo.
#4. Seguro contra delitos comerciales
Para las pérdidas provocadas por robo, robo, fraude, falsificación, robo con allanamiento de morada y otros delitos, el seguro contra delitos comerciales ofrece dinero para compensarlo. Tanto los delitos cometidos por terceros como los cometidos por sus empleados están cubiertos por este seguro. Las empresas de alquiler suelen participar en numerosas transacciones financieras, lo que las hace vulnerables a robos y fraudes internos o externos. La protección financiera contra pérdidas causadas por delitos puede estar disponible a través del seguro contra delitos comerciales.
¿Es rentable un negocio de alquiler de coches?
Los autos pequeños se pueden alquilar por $ 40 y más por día en el extremo inferior, y los autos más lujosos se pueden alquilar por $ 100 a $ 200 por día. El costo mensual promedio del seguro es de entre $500 y $1,000. Dependiendo de cuántos vehículos tenga, los costos mensuales de su flota cambiarán.
¿Cuánto cuesta iniciar un negocio de alquiler de autos?
Los empresarios deben presupuestar decenas de miles de dólares para cubrir costos como la compra de un vehículo, seguros, licencias, permisos y marketing, según la naturaleza y el tamaño de su negocio. Comenzar puede costar entre $ 50,000 y $ 100,000. Las variaciones incluyen el precio de la ubicación de alquiler o arrendamiento, así como el tipo y la cantidad de automóviles de alquiler.
¿Tiene que pagar impuestos en su negocio de alquiler de autos?
Las ganancias por alquiler de vehículos se consideran ingresos imponibles. Los clientes de un taller de reparación de automóviles pueden alquilar automóviles a los que el Departamento de Licencias les haya otorgado licencias de alquiler de automóviles. Las ventas al por menor requieren la recaudación tanto del impuesto sobre las ventas al por menor como del impuesto sobre el alquiler de automóviles.
¿Es difícil iniciar un negocio de alquiler de autos?
Si bien iniciar un negocio de alquiler de automóviles puede ser un desafío, con la planificación y la preparación adecuadas, puede ser un esfuerzo rentable.
¿Qué tipo de negocio de alquiler de coches es más rentable?
Una empresa de alquiler de coches de lujo es el tipo de empresa de alquiler de coches que normalmente gana más dinero. Esto se debe a que existe una gran demanda de vehículos de lujo y alquilar un vehículo de lujo tiene mayores márgenes de beneficio que alquilar un vehículo estándar.
¿Necesita una licencia de negocio de alquiler de coches?
Toda empresa que alquile autos al público en general debe contar con un endoso de Rental Car. No puede iniciar esta empresa comercial hasta que tenga una licencia comercial que incluya el registro necesario.
Conclusión
Debe seleccionar un modelo de negocio, ubicar la ubicación ideal y construir su flota antes de poder lanzar su empresa. Antes de alquilar su primer automóvil, asegúrese de cumplir con todos los requisitos legales y de seguro, incluida la obtención de permisos comerciales. El alquiler de vehículos podría resultar muy lucrativo si puede administrar los riesgos involucrados en el establecimiento de su empresa para la operación diaria.
Puede parecer abrumador cuando recién está aprendiendo cómo lanzar una empresa de alquiler de automóviles porque hay muchos pasos a seguir y factores a considerar. Sin embargo, puede convertir su sueño de tener un negocio de alquiler de autos en una realidad con un poco de perseverancia y enfoque. El negocio de alquiler de coches es increíblemente despiadado y puede ser muy rentable. Lo mejor es solicitar una cotización de un proveedor de seguros establecido para recibir una estimación precisa de los costos del seguro.
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Referencias
