La clave para crear un contrato comercial vinculante y legítimo es asegurarse de que todos los componentes estén presentes. Un contrato es un acuerdo escrito que describe los términos de una transacción y especifica los bienes, servicios u otras consideraciones que las partes obtendrán a cambio. También especifican un cronograma para cualquier transacción relacionada e incluyen cláusulas que protegen contra malentendidos o desacuerdos con respecto al acuerdo. Un contrato oficial para la venta de un negocio completa la transferencia de una empresa de una parte a otra. Siempre ponga sus acuerdos de sociedad comercial por escrito o haga que un abogado los revise antes de firmarlos.
Este artículo definirá los contratos comerciales, analizará su importancia y enumerará todos los diferentes tipos de contratos comerciales que debe conocer.
contrato comercial
Todos usan contratos comerciales, incluidas las grandes empresas, los propietarios de pequeñas empresas y los contratistas independientes. Por lo tanto, redacta un contrato comercial entre las dos partes en un comercio de bienes, derechos o servicios que pagarán. El objetivo principal de un contrato comercial es formalizar y registrar estos acuerdos, lo que implica transformar una serie de compromisos verbales en una lista completa (y legalmente vinculante) de los derechos, lineamientos y requisitos que ambas partes deben cumplir.
Un contrato comercial, que es un acuerdo vinculante entre dos o más partes, rige todas las transacciones que ocurren en un entorno profesional. Estos acuerdos comerciales, que normalmente son escritos por el comprador o el vendedor, especificarán los términos de la transacción, incluido lo que se acordó, cuándo debe llevarse a cabo, qué se entregará y cuánto se pagará.
Además, los contratos brindan una excelente manera para que las empresas demuestren que son profesionales y que se toman en serio sus obligaciones. De hecho, los contratos sirven como un punto de contacto crucial para las relaciones comerciales y son un medio productivo para comunicarse con posibles clientes, socios comerciales y empleados. Por lo tanto, los contratos sirven como una extensión de marca para su negocio.
Componentes de un contrato comercial efectivo
#1. Identificación
Un contrato debe reconocer a las partes en el acuerdo. Se requiere indicar el nombre registrado de una empresa unipersonal o el nombre legal de una organización en los contratos comerciales. Si la empresa no está registrada, el propietario está celebrando contratos en su propio nombre. Es recomendable incluir la información de contacto de cada empresa junto con los nombres de las empresas para que las otras partes del contrato sepan a quién deben enviar la correspondencia oficial relacionada con el acuerdo.
#2. Propósito
Todo acuerdo tiene un propósito. El acuerdo podría ser tan sencillo como un acuerdo de suministro, donde una empresa vende material a otra que lo necesita. También puede ser más difícil, como en el caso de un acuerdo de consultoría en el que una empresa busca asistencia para lograr un resultado predeterminado. La sección del contrato de una página que especifica el propósito brinda una descripción de la circunstancia actual y explica cómo el contrato ayudará a resolver los problemas actuales. Esta sección del contrato de una página puede constar de una sola línea o de un párrafo con alrededor de una docena de líneas.
#3. Consideración
Un intercambio basado en el valor a cambio de una contraprestación de valor forma la base de un contrato. En la mayoría de los casos, un contrato es entre un proveedor y un comprador que paga al proveedor, pero el contrato también puede especificar un comercio u otro tipo de intercambio. El intercambio de bienes y servicios entre las partes, así como el momento del intercambio, deben especificarse en el contrato, al igual que la contraprestación recibida a cambio, que suele ser un precio.
El contrato debe especificar en un párrafo diferente lo que sucederá si el intercambio no sale como se esperaba. Puede declarar que el acuerdo es nulo y sin efecto, que el proveedor es responsable de pagar una multa o que el proveedor puede posponer el suministro.
#4. Acuerdo
Un acuerdo debe expresar los términos de un contrato por cada una de las partes para que sea exigible. El contrato será vinculante para las partes con la firma de los representantes autorizados de las partes en la parte inferior de la página. Las firmas son de tres partes. Es necesario firmar los documentos a mano. Es obligatorio incluir la fecha en la firma, y escribir a mano agrega credibilidad.
El título del firmante es importante para los contratos comerciales, ya que muestra que la persona tiene la autoridad para firmar. Si el título es “Presidente”, es obvio lo que esto significa; sin embargo, si se trata de un puesto de nivel inferior, es posible que desee consultar con la empresa para asegurarse de que la persona tenga derecho a firmar.
Importancia de un contrato comercial
Cualquier empresa debe tener un contrato comercial porque cumplen muchas funciones diferentes. Sirven para representar visualmente la relación entre las partes y las deudas que tienen entre sí. Un contrato comercial brinda a las empresas la capacidad de asignar riesgos, reducirlos y evitar futuros conflictos. También especifican la forma en que cada parte realizará pagos o proporcionará bienes y servicios. Debido al hecho de que las empresas usan contratos con frecuencia para cerrar y finalizar acuerdos, presentan una oportunidad para aumentar los ingresos. También funcionan como una poderosa herramienta para la colaboración departamental y la comunicación dentro de las empresas.
Tipos de un contrato comercial
En términos generales, hay tres grupos en los que se clasifican los contratos de pequeñas empresas:
- Contratos comerciales generales
- Contratos de trabajo
- Contratos relacionados con las ventas
Contratos comerciales generales
Los temas cubiertos por los contratos comerciales generales son numerosos y tienen que ver con iniciar y operar un negocio. Los ejemplos de contratos comerciales incluyen:
#1. Acuerdo de confidencialidad (NDA)
La formación de una relación confidencial se indica mediante la firma de NDA, que son acuerdos por escrito entre dos o más partes. Al hacer esto, es posible que las partes intercambien información sin preocuparse de que termine en manos del público o de empresas rivales. Los NDA están vigentes mientras el empleado todavía está empleado y permanecen vigentes durante un período de tiempo predeterminado después de que finaliza el empleo del empleado. Estos acuerdos evitan que un empleado descontento venda información confidencial o tácticas comerciales.
#2. Contrato de franquicia
Un contrato vinculante que describe los requisitos para convertirse en franquiciado del franquiciador. Por lo general, indicará condiciones como estas:
- Resumen de la relación
- Duración del contrato de franquicia
- Tarifas iniciales
- Tarifas continuas
- territorio asignado
- Establecimiento y ubicación de ubicaciones de franquicia.
- Formación inicial y apoyo.
- Capacitación y apoyo continuo
- Uso de PI
- Publicidad
#3. Acuerdo de indemnización
En caso de que un cliente sufra daños, los acuerdos de indemnización pueden protegerlo de acciones legales. Las empresas que brindan servicios como paracaidismo, buceo en aguas profundas y puenting con frecuencia utilizan acuerdos de indemnización para protegerse de la responsabilidad.
#4. Acuerdo de Asociación
Un acuerdo de sociedad comercial que especifica los términos y condiciones que rigen su relación laboral. La información incluye:
- acciones de propiedad
- Distribuciones de beneficios
- Detalle de títulos, roles, responsabilidades y poderes
- Duración de la asociación
- Opciones de terminación de la sociedad
- Cómo comprar las acciones de su socio
#5. Contrato de Compra y Venta de Negocios
Este acuerdo sirve como escritura de compraventa con el propósito de comprar o vender un negocio y contiene los siguientes términos que ambas partes aceptarán:
- Venta del negocio
- Consideración
- Asignación del precio de compra
- Condiciones de pago
- Ajustes al cierre
- Asunción de pasivos
- Efecto vinculante
Contratos de trabajo
Las preocupaciones de responsabilidad que surgen de la contratación de nuevos empleados son una nueva lata de gusanos. Por lo tanto, es esencial que cubra todos los aspectos de su relación con sus empleados en los contratos (para brindar protección legal a su empresa). Los siguientes son los tipos más típicos de contratos de trabajo:
#1. Contrato General de Trabajo
En este acuerdo, se describe la relación entre el empleador y el empleado. Incluirá las siguientes cláusulas:
- Roles
- Duties
- Duración del contrato
- para Trabajadores
- Beneficios
- Causas de terminación de empleo
Naturalmente, deberá modificar este acuerdo para reflejar cualquier detalle adicional específico de su negocio o sector.
#2. Acuerdo de no competencia
Es posible que pueda exigir legalmente a los empleados que firmen un acuerdo de no competencia según las leyes de su estado. De acuerdo con estos contratos, un empleado tiene un período de tiempo establecido después de dejar su negocio durante el cual no puede trabajar para un rival. Dado que esto generalmente solo se puede hacer cumplir parcialmente, es mejor tener un contrato completo que establezca expresamente:
- El intervalo entre competencias: Los intervalos de más de un año o dos probablemente no se sostenga en la corte.
- Área: debe estar restringida a un área en particular.
- Competencia: Se debe hacer una lista concisa de tus principales rivales.
Los contratos de transacciones comerciales relacionadas con las ventas suelen incluir instrucciones sobre cómo vender, comprar o transferir bienes, servicios y propiedades. Los contratos típicos comprenden:
#1. Factura de venta (BOS)
Este documento sirve como un contrato vinculante que certifica que se ha alcanzado una venta de bienes o servicios entre dos partes. Adicionalmente, es evidencia de que el vendedor realmente ha renunciado a los derechos sobre los bienes descritos en el BOS.
#2. conocimiento de embarque (BOL)
La documentación legal es necesaria cuando dos partes envían carga. El BOL sirve como recibo de los servicios de carga y proporciona al transportista y al conductor toda la información relevante para el procesamiento y la facturación.
#3. Orden de compra
El dueño de un negocio promete comprar una cantidad específica de algo a un costo determinado. A continuación, se especifican la fecha de entrega prevista y las condiciones de pago. Una orden de compra enumera la cantidad y el costo de los bienes vendidos, así como la hora y la fecha de entrega.
#4. Garantía
Una garantía promete que si un producto no cumple con las expectativas del cliente dentro de un período de tiempo determinado, lo reparará, reemplazará o le dará un reembolso. Las garantías completas o limitadas son posibles. Las garantías completas cubren no solo las piezas, sino también la mano de obra y el producto completo. Consistentemente, las garantías limitadas solo se aplican a ciertas partes
Beneficios de los Contratos Comerciales
Una de las mejores maneras de darle estructura y claridad a su negocio es a través de contratos. Puede usarlos para delinear y registrar contratos, términos o compromisos significativos.
#1. Evita malentendidos
Desea que todo esté explicado por escrito antes de iniciar una empresa comercial con otra persona. El problema surge de la posibilidad de conflicto de expectativas, objetivos, plazos y obligaciones entre las partes. Cada parte puede expresar sus expectativas y los términos y condiciones de la sociedad en detalle al formalizar el acuerdo por escrito. Esto facilita la creación de relaciones comerciales duraderas basadas en el respeto y la comprensión. El
#2. Hacer contratos exigibles
Un contrato que ha sido firmado por ambas partes significa su aceptación de sus términos y, por lo tanto, es legalmente vinculante. Una de las partes puede ser despedida, enfrentar acciones legales o disolver la sociedad si no cumple con su acuerdo si es negligente en el cumplimiento de sus obligaciones y no cumple con su parte del trato.
#3. Explica la responsabilidad
Las responsabilidades de cada parte y el plazo previsto de acción se destacan en los contratos utilizando un lenguaje sencillo. Por lo general, una de las partes proporciona un bien o servicio a cambio de un pago. Los contratos incluirán disposiciones o cláusulas que describan cómo o por qué las relaciones comerciales pueden terminar o cambiarse legalmente. Adicionalmente, las partes pueden incluir cláusulas de indemnización que especifiquen las acciones por las cuales no son responsables.
#4. Confidencialidad garantizada
Los acuerdos de no divulgación o confidencialidad protegen los datos privados de su empresa. Si una de las partes firma un NDA, está legalmente obligada a mantener la confidencialidad de cualquier información interna o, de lo contrario, enfrentará repercusiones legales por violar la cláusula de confidencialidad del acuerdo.
#5. Prevenir litigios
Sin un contrato vigente, está abierto a acciones legales, ya sea por razones legítimas o maliciosas. El acuerdo escrito servirá como base para determinar la culpa en caso de que cualquiera de las partes viole cualquier disposición del contrato. Puede ser más fácil evitar involucrarse en un proceso legal costoso cuando existe un contrato claro y específico.
Contrato de Venta de Negocio
Un contrato oficial para la venta de un negocio completa la transferencia de una empresa de una parte a otra. La venta de un contrato comercial describe los términos del contrato, proporciona información clave sobre la empresa que se vende y sirve como el registro transaccional principal. Tanto los gobiernos estatales y locales como el procedimiento para registrar una empresa requieren dicho registro como prueba de la titularidad de la empresa. El proceso de venta o compra de una empresa puede ser prolongado y desafiante, especialmente para empresas más grandes y complejas. Con frecuencia se sugiere un corredor de ventas, una junta asesora de ventas o un asesor legal para ayudar con dicha transacción.
Información importante en un contrato de venta comercial
Al redactar un contrato de compraventa de una empresa, algunos factores cruciales a tener en cuenta son los siguientes:
#1. Las partes involucradas
Ambas partes deben estar familiarizadas con los términos del contrato y todos sus detalles antes de firmar un contrato de venta de negocios. Además, el contrato debe enumerar con precisión a ambas partes para evitar la ambigüedad o la posibilidad de que una de las partes escape de la responsabilidad debido a un tecnicismo.
#2. Los artículos en venta
Debe enumerar y describir detalladamente cada artículo que se ofrecerá a la venta. Estas cosas pueden ser activos tangibles y registros comerciales, así como el nombre de la empresa, marcas registradas, patentes, licencias, regalías, recetas, fórmulas, secretos comerciales, logotipos, inventario, bases de datos y cualquier otra cosa que sea esencial para el funcionamiento de la compañía. También es necesario incluir pasivos como préstamos, deudas y cuentas por pagar. Este es un aspecto importante de la venta de un contrato comercial.
#3. El acuerdo de divulgación
Es recomendable incluir un acuerdo de divulgación que requiera que ambas partes divulguen cualquier deuda, sanción, responsabilidad legal, juicio u otros gravámenes que puedan estar relacionados con la transacción. Tanto el comprador como el vendedor se beneficiarán al estar protegidos de posibles responsabilidades asociadas con el negocio al hacer esto.
#4. Los términos de venta
En un contrato de venta de negocios, estos detallan los métodos y las fechas en las que se realizarán los pagos por la venta. Esto cubrirá aspectos como si los pagos se realizarán en efectivo, con tarjeta de crédito, con cheque u otro método; si se utilizará financiamiento para pagar la venta y, de ser así, cuál será la tasa de interés; y si es necesario un depósito. Además, se requiere una lista de todos los agentes, corredores e instituciones financieras involucradas en la venta. Es responsabilidad de ambas partes notificar de inmediato al IRS sobre la venta del negocio.
#5. El proceso de adjudicación
Al redactar un contrato de venta de negocios, se debe proporcionar una descripción explícita del proceso para resolver cualquier disputa legal, incluida la jurisdicción en la que se deben resolver y si se utilizará el litigio o el arbitraje. También es necesario especificar las conductas o circunstancias que serían consideradas incumplimientos del contrato.
#6. El Acuerdo de Confidencialidad
Ambas partes deben utilizar un acuerdo de no divulgación (NDA) para estipular que no se compartirá ninguna información privada, incluida la que podría ser perjudicial para ellos personalmente. Cualquier información adquirida en relación con el acuerdo se consideraría información confidencial y debería mantenerse así durante la duración del acuerdo y posiblemente más allá.
#7. Las consideraciones de terceros
El acuerdo debe establecer que ninguna de las partes puede celebrar un acuerdo de terceros con respecto a la transacción comercial sin el consentimiento por escrito de la otra parte y el suyo propio. Además, las partes que figuran en el acuerdo deben recibir el producto de la venta, no las partes que no figuran en la lista, como se debe especificar.
#8. las firmas
Ningún contrato se considerará completo y exigible hasta que haya sido firmado y fechado por las partes o sus representantes autorizados. Cada parte debe hacer que su abogado revise el documento. Se proporcionarán copias del contrato a cada parte antes de la ejecución. Un notario público debe certificar cada documento, y puede ser recomendable que ambas partes incluyan la firma de un testigo.
Sociedad de contrato comercial
Un documento legalmente vinculante que describe las operaciones, las participaciones en la propiedad, las finanzas y los procedimientos de toma de decisiones de una sociedad comercial. El papel de cada socio se especifica en un acuerdo de asociación comercial, que también establece pautas claras sobre cómo operará la asociación. Estos contratos se ponen en vigencia para resolver desacuerdos, establecer roles y especificar cómo dividir ganancias y pérdidas. Debe haber un acuerdo de sociedad comercial para cualquier sociedad en la que dos o más personas tengan acciones en la empresa. Este documento legal ofrece instrucciones cruciales para administrar un negocio. Incluye los siguientes detalles:
- Obligaciones de los socios individuales
- Inversiones de capital
- propiedad de sociedad
- Acciones de propiedad en poder de cada socio
- Normas para la toma de decisiones.
Antes de que surjan problemas, los propietarios firman y reconocen las reglas y los procedimientos que se acordaron en un acuerdo de sociedad comercial. El acuerdo de asociación comercial especifica cómo manejar cualquier problema que pueda surgir en el futuro.
Un acuerdo de asociación comercial debe organizarse de forma lógica y contener los siguientes detalles: las operaciones, las participaciones en la propiedad, los procesos de toma de decisiones, la responsabilidad, la resolución de disputas, la disolución comercial, etc., son todos términos comerciales generales.
Cómo escribir un contrato comercial
Un contrato es un acuerdo vinculante que se redacta después de una cuidadosa consideración y una amplia consulta con las partes involucradas. Antes de firmar cualquier cosa, es esencial que todas las partes involucradas estén conscientes de sus obligaciones, responsabilidades y consecuencias.
#1. Comprender la estructura de un contrato comercial
Aunque probablemente hayas firmado decenas de acuerdos comerciales, esta vez la iniciativa está en tus manos. En un contrato escrito, los términos de un contrato se explican en detalle, junto con las obligaciones de cada parte. Los fundamentos de un contrato son: -
- La fecha en que se redactó el contrato.
- Fecha de terminación del contrato
- Compensación por violaciones de contrato
- Los montos y fechas de vencimiento de los pagos de las partes
- Los nombres completos de todas las partes del acuerdo.
#2. Ponga su acuerdo por escrito
Formalizar su acuerdo e incluso involucrar a la ley son los objetivos de un contrato. Por lo tanto, después de comprender el formato de un contrato, el siguiente paso es poner en papel todo lo que acuerdas. Cualquier ambigüedad o inconsistencia debe evitarse en el acuerdo escrito y cada término debe establecerse claramente.
#3. Centrarse en la simplicidad
Para evitar malentendidos o inconsistencias, es una buena idea que el contrato sea lo más sencillo posible. Al escribir su contrato, use un lenguaje sencillo que sea apropiado para una conversación informal. Usa un lenguaje modesto en lugar de grandilocuente, incluso si quieres impresionar a tus socios. Las partes involucradas entenderán más fácilmente un contrato si está redactado de forma sencilla.
#4. Sea tan minucioso como pueda
Asegúrese de que sus contratos sean lo más específicos posible sin desviarse del punto principal. Ninguna de las partes debe quedarse preguntándose qué significa un término o frase específica en el contrato.
Elimine cualquier lenguaje ambiguo de su contrato leyéndolo detenidamente. Si hay algún cambio en su acuerdo, asegúrese de actualizar el contrato para reflejar los cambios. Los acuerdos verbales no son reconocidos como vinculantes por ningún tribunal.
#5. Proporcionar información de pago
No olvide especificar cómo se espera que paguen las partes involucradas. Estos detalles incluyen la suma de dinero que deben pagar, así como la fecha de vencimiento. Además, debe delinear los términos de pago para cada parte. Es útil ser lo más específico posible porque la mayoría de las disputas contractuales son provocadas por pagos atrasados o atrasados.
#6. Incluir términos de rescisión del contrato
A menos que sean contratos perpetuos, los acuerdos rara vez duran para siempre. Incluso estos contratos continuos o indefinidos podrían finalizar si una de las partes decide que ya no quiere participar. En ocasiones, el trato injusto o los problemas de pago han provocado que las personas opten por romper un contrato. Para asegurarse de que todos estén de acuerdo con el procedimiento, debe definir claramente los términos de la rescisión del contrato.
#7. Tenga en cuenta las leyes contractuales en su estado
Las leyes que rigen los acuerdos contractuales varían de un estado a otro. El objeto de estas leyes es dirimir las discrepancias que pudieran surgir entre las partes. La cláusula que especifica qué leyes estatales se aplican al contrato se puede encontrar en la mayoría de los contratos. Antes de firmar el contrato, esta breve sección informa a todos los participantes sobre las leyes que lo rigen. Para obtener ayuda con esta cláusula particular del contrato, es probable que necesite asesoría legal.
¿Puedo escribir mi propio contrato comercial?
Ciertamente puede redactar sus propios contratos comerciales. Pero es preferible que estos sean generados automáticamente por un software de gestión de contratos o escritos por un abogado.
¿Cualquiera puede hacer un contrato comercial?
Puede redactar su propio contrato comercial, por supuesto. Sin embargo, podría pensar en solicitar la ayuda de un abogado comercial con licencia estatal para que lo ayude en el procedimiento de redacción del contrato. Se asegurarán de que su papeleo sea legítimo y apropiado para la transacción en cuestión, evitando al mismo tiempo cualquier posible error legal.
¿Cuáles son los 4 requisitos para un contrato válido?
Una oferta y aceptación válidas, la contraprestación suficiente, la capacidad y la legalidad son los componentes fundamentales para que un acuerdo sea un contrato vinculante con valor legal. La consideración, una oferta y aceptación, un objetivo que sea legal, partes que sean capaces y el consentimiento de ambas partes son elementos necesarios de un contrato.
¿Cómo se escribe un contrato simple?
La información más importante debe colocarse donde todas las partes puedan verla para crear un contrato simple. Los contratos comerciales sirven como un punto crucial de contacto entre las dos partes. Hacer un acuerdo legal demasiado complicado y difícil de entender creará una atmósfera negativa para la relación posterior.
¿Quién no puede celebrar legalmente un contrato?
Tres grupos de personas son reconocidos por la ley como incapaces de contratar: los menores de edad, las personas con discapacidad psíquica y las personas en estado de embriaguez. Si alguien de estos grupos firma un contrato, podría verlo como “anulable” a sus ojos.
Conclusión
No importa cuán grande sea la empresa, todas las empresas deben desarrollar contratos comerciales. Esto es para que las empresas estén protegidas cuando se hacen nuevos acuerdos gracias a los contratos. No necesita arrancarse los pelos por algo tan simple como redactar un contrato de venta de negocios. Ahora debe conocer el formato adecuado para los contratos comerciales. Un abogado debe revisar su contrato antes de dárselo a las partes involucradas. Su contrato comercial será mejorado por un abogado que lo ayudará a cerrar las brechas y resolver cualquier problema. Los documentos legales importantes, como los contratos, pueden tener un impacto en todos los aspectos de su empresa.
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Referencias
