BYOD: qué es, ventajas y desventajas

BYOD
Crédito de la foto: DataScope

BYOD, o traiga su propio dispositivo, es una política en el lugar de trabajo que está ganando popularidad. Muchos trabajadores prefieren trabajar desde sus propios dispositivos porque se siente más liberador y flexible. Existen medidas de seguridad que se deben implementar para usar BYOD de manera efectiva. BYOD Spectrum es uno de los programas móviles para usar.

Adiós 

Traiga su dispositivo”, o BYOD se refiere a una tendencia en la que los empleadores permiten que los trabajadores usen dispositivos electrónicos personales como computadoras portátiles, teléfonos inteligentes y tabletas para fines relacionados con el trabajo. A los empleados les encanta la tendencia BYOD porque les permite más libertad y flexibilidad de la que tendrían con los dispositivos proporcionados por la empresa. 

Los dispositivos BYOD se utilizan tanto para fines personales como profesionales y son propiedad de los empleados y no de las empresas para las que trabajan. Los dispositivos BYOD más frecuentes son las computadoras portátiles individuales, las computadoras de escritorio, los teléfonos inteligentes Apple iOS y Android y las tabletas. Sin embargo, el universo “Bring Your Own” se ha expandido como resultado de la aceptación cultural de la fuerza laboral remota. 

Espectro Byod

Como operador de red virtual móvil (MVNO), BYOD Spectrum Mobile opera en la red de Verizon Wireless. Puedes usar tu teléfono en la red de Spectrum Mobile gracias a su programa BYOD. Para participar en el programa BYOD, los clientes deben traer sus teléfonos inteligentes a Spectrum Mobile. Ahora veamos los beneficios, los ahorros financieros, los requisitos previos y los pasos para obtener la oferta BYOD móvil de Spectrum. 

El programa BYOD de Spectrum Mobile puede hacer que cambiarse a la red de Spectrum Mobile sea fácil y asequible, pero la principal motivación para hacerlo suele ser ahorrar dinero. El programa BYOD de Spectrum Mobile tiene los siguientes beneficios: Puede ahorrar dinero al no tener que pagar por un teléfono nuevo por adelantado si trae el suyo propio. Esto puede generar ahorros financieros a largo plazo.

No tendrás que preocuparte por aprender a usar un teléfono nuevo o acostumbrarte a funciones no identificadas si usas Spectrum Mobile. Simplemente sigue haciendo llamadas con tu dispositivo actual. BYOD te da una mayor libertad de elección. Opta por cualquier teléfono que funcione con la red Spectrum Mobile en lugar de estar limitado a sus opciones preseleccionadas. Aproveche la adaptabilidad y flexibilidad de BYOD mediante el uso del espectro. 

Cómo configurar Spectrum BOYD

El precio actual de su teléfono, así como los planes y funciones que seleccione, tendrán un impacto en cuánto ahorrará. Simplemente sigue las instrucciones para activar tu teléfono en la red de Spectrum Mobile. Insertar una tarjeta SIM puede ser parte de esto. Además, si necesita iniciar sesión para confirmar su cuenta, le preguntará si tiene Spectrum Internet. Para fines de verificación de identidad, Spectrum Mobile también puede solicitarle que proporcione su número de seguro social y fecha de nacimiento.

Puedes elegir tu nuevo plan ahora mismo. También le preguntará sobre su preferencia por mantener su número de teléfono actual o cambiar a uno nuevo. Debe transferir su número de teléfono actual a su nueva cuenta de Spectrum Mobile si desea conservarlo. Afortunadamente, el sitio web de Spectrum Mobile puede ayudarlo a navegar este procedimiento con facilidad.

Además, debe configurar cualquier función o servicio adicional que desee agregar. Puedes iniciar un plan de datos o iniciar un servicio de llamadas internacionales a través de tu cuenta de Spectrum Mobile o poniéndote en contacto con atención al cliente. Tenga en cuenta que si activa el servicio en línea, debe asegurarse de que la tarjeta SIM o eSIM que reciba sea la adecuada.

Ahora debe ingresar su información de contacto y su información de pago en el sitio web móvil de Spectrum. El espectro móvil requiere pago automático cuando se usa el servicio BYOD. Tras la finalización de la transacción, recibirá un SMS de alerta.

Seguridad Byod 

Los desafíos de la seguridad BYOD

Tanto las empresas como las pymes se enfrentan con frecuencia a problemas de seguridad con BYOD. Esto se debe a que, para que las empresas funcionen de manera efectiva, deben ejercer cierto nivel de control sobre los teléfonos inteligentes, las tabletas y las computadoras portátiles propiedad de los empleados. 

Las políticas de seguridad de BYOD están siendo adoptadas y aceptadas por las empresas y los empleados con mayor frecuencia a medida que aumenta el uso de BYOD y la conciencia de los riesgos de seguridad. 

#1. Fuga y pérdida de datos

Cualquier acceso a la red corporativa mientras un empleado usa un dispositivo personal en el trabajo puede ser peligroso, incluidas tareas simples como iniciar sesión en una cuenta de correo electrónico del trabajo o tareas más delicadas como consultar registros financieros o de recursos humanos. Los atacantes pueden obtener acceso a un dispositivo perdido o robado o comprometer el dispositivo de un trabajador mediante malware o phishing. En ese momento, los atacantes tienen tres formas principales de causar daño:

  • Robar información del almacenamiento local de un dispositivo
  • Con las credenciales guardadas en el dispositivo, acceda a la red corporativa.
  • Eliminar todos los datos del dispositivo.  

#2. Contaminación del dispositivo

El malware infecta con frecuencia los teléfonos inteligentes y la mayoría de los usuarios de teléfonos inteligentes no saben que su teléfono está infectado. Aún más preocupante es la posibilidad de que los usuarios de dispositivos móviles sean descuidados con los términos de servicio o los permisos que otorgan a las nuevas aplicaciones porque instalan muchas pero solo las usan ocasionalmente.

Las fallas del sistema operativo son la principal fuente de riesgo para las computadoras de escritorio y portátiles. La mayoría de los usuarios rara vez actualizan sus sistemas operativos con los parches de seguridad más recientes. La principal prioridad de cualquier programa BYOD es determinar el sistema operativo actual que se utiliza en los dispositivos de los empleados y asegurarse de que esté actualizado. 

Por último, pero no menos importante, los dispositivos de los usuarios difieren en la forma en que utilizan el software antivirus. Es posible que algunos dispositivos no tengan ninguna protección, mientras que otros pueden tener un software antivirus que es gratuito o no identificado y de dudosa calidad. 

#3. Combinación de uso personal y comercial

Al usar BYOD, los empleados usan invariablemente el mismo dispositivo tanto para el trabajo como para uso personal. Los empleados pueden visitar sitios web potencialmente maliciosos o comprometidos o instalar aplicaciones dudosas sin el conocimiento de su organización. Los dispositivos podrían ser utilizados por los hijos de los empleados u otros miembros de la familia, podrían conectarse a redes inalámbricas no seguras y existen innumerables otras amenazas potenciales.

Medidas de seguridad para BYOD

Estos son algunos pasos fundamentales que las empresas pueden tomar para fortalecer la seguridad en los dispositivos BYOD, dados los riesgos significativos que representan.

#1. Contenedorización

Con la creación de contenedores, puede separar cada componente de un dispositivo en un entorno seguro con su propio conjunto de aplicaciones, datos y reglas de seguridad. Esto podría permitir a los empleados usar el dispositivo sin limitaciones y evitar riesgos de seguridad para la red de la empresa. 

La contenedorización es una solución efectiva que permite a los empleados usar sus dispositivos libremente y al mismo tiempo evita que se conecten a aplicaciones no aprobadas mientras están conectados a los sistemas corporativos.

#2. Cifrado de datos en reposo y en tránsito

Gracias a BYOD, se puede acceder a la información privada y verla en dispositivos que no están bajo el control de una organización. Por lo tanto, es fundamental cifrar los datos tanto en tránsito como en reposo. El cifrado le permite proteger el contenido de archivos confidenciales incluso en el peor de los casos de robo o compromiso del dispositivo. 

Los equipos a cargo de la seguridad y las operaciones deben considerar todas las situaciones en las que un usuario descarga o guarda un archivo en una unidad local, como cuando abre archivos adjuntos de correo electrónico o descarga archivos del almacenamiento en la nube de una empresa. El software en el dispositivo BYOD debe asegurarse de que los datos estén encriptados en cada uno de estos escenarios.  

Prácticas recomendadas de seguridad BYOD

#1. educar a los empleados

Establecer una política de seguridad BYOD es fundamental, pero más aún lo es dedicar tiempo a informar de ello a los usuarios. Los usuarios deben ser plenamente conscientes de sus derechos y obligaciones al utilizar sus propios dispositivos, el valor de las precauciones de seguridad y las repercusiones de infringir las normas. 

Todos los empleados deben estar sujetos a capacitación en seguridad. Inculcar la idea de que las amenazas a la seguridad representan un riesgo para la organización y para los propios empleados es uno de los principales objetivos de la educación de los empleados. Además, al cumplir con la política, están mejorando su propia seguridad y la de sus compañeros de trabajo, así como ayudando en la prevención de filtraciones de datos desastrosas que podrían poner en peligro a la empresa.

#2. Mantenga los datos comerciales y personales separados

Uno de los principales problemas, cuando los empleados usan un dispositivo para fines laborales, es la privacidad. Un dispositivo puede tener archivos privados o información que el usuario no desea compartir con su empleador. Además, solo el empleado debe tener acceso a los datos confidenciales de la empresa almacenados en el dispositivo. Independientemente del uso de soluciones de contenedorización, la política BYOD debe especificar cómo distinguir entre información privada y comercial para evitar la exposición no autorizada.

#3. Tenga una solución para los dispositivos perdidos

Los empleados deben notificar a su gerente o al departamento de TI tan pronto como pierdan o roben un dispositivo. El departamento de TI debe estar preparado para realizar las tareas necesarias, como el bloqueo remoto de dispositivos, el borrado de datos, el restablecimiento de contraseñas y el borrado automático de aplicaciones vitales. La política BYOD debe definir claramente el procedimiento en caso de pérdida o robo de dispositivos, y todos los miembros del personal deben conocerlo.

#4. Garantice una conectividad de red segura

Si un trabajador se conecta a Internet o a una red Wi-Fi pública, los atacantes pueden ver sus actividades laborales. Anime a los trabajadores a conectar sus dispositivos a una red segura mientras están en el trabajo y fuera de él. En cualquier caso, solo deben utilizar una red privada virtual (VPN) protegida y encriptada para conectarse a la red de la empresa. 

Ventajas y desventajas de BYOD

Ventajas 

#1. Familiaridad

La libertad de los empleados para usar dispositivos personales es uno de los mayores beneficios de la política BYOD. Los empleados que traen sus propios dispositivos al trabajo pueden hacer uso de las funciones, las aplicaciones y la interfaz de usuario de los dispositivos. La productividad de los empleados puede aumentar como resultado de su mayor productividad al usar dispositivos con los que están familiarizados.

#2. Flexibilidad

Los empleados pueden realizar y finalizar tareas cuando lo deseen, en cualquier lugar donde tengan acceso a un dispositivo, sin depender de herramientas propiedad de la empresa para acceder a documentos y archivos relacionados con el trabajo. Debido a este nivel de conveniencia, ya no necesita enviar copias de los documentos en los que trabajó en casa para almacenarlos en el sistema de su empresa. 

# 3. Productividad incrementada

Como se sienten más cómodos usando sus propios dispositivos, los empleados son más productivos y terminan las tareas más rápido. Los empleados ya no tendrán que perder el tiempo acostumbrándose a un nuevo dispositivo o aprendiendo a usar el equipo que pertenece a la empresa. Esto condujo a una mayor eficacia 

#4. Ahorro Financiero

Debido a que no tienen que comprar dispositivos para cada uno de sus empleados según la política BYOD, los empleadores ahorran dinero. El hecho de que los empleados sean propietarios de los dispositivos hace que sea más probable que los mantengan adecuadamente como bonificación. Si hay algún costo por actualizaciones y reparaciones, esto los reduce significativamente, lo que es un claro beneficio de BYOD.

#5. Última tecnología

Las organizaciones de todo el mundo están adoptando cada vez más BYOD. Tiene sentido dado que BYOD beneficia a los empleados. Quizás lo más significativo es que les da acceso a la tecnología más reciente.

#6. Moral mejorada

Los miembros del personal a los que se les permite usar sus dispositivos para fines laborales expresan con frecuencia una mayor satisfacción laboral y un mayor sentido de propiedad sobre su trabajo. 

Las desventajas de BYOD

#1. Riesgos de seguridad

Uno de los mayores inconvenientes de la política BYOD son los elevados riesgos de seguridad que presenta. Cuando los empleados usan sus propios dispositivos en el trabajo, es más probable que mantengan archivos y documentos relacionados con sus trabajos en esos dispositivos. Como resultado, si el dispositivo de un trabajador se pierde o es robado, existe el riesgo de filtraciones de datos y problemas de seguridad. Los dispositivos personales suelen ser menos seguros que los de las empresas, lo que los deja más expuestos al malware y otros riesgos de seguridad.

#2. Recuperación de datos

Es posible que no sea fácil acceder a los datos almacenados en el dispositivo de una persona después de que finalice un contrato o un trabajador haya dejado la empresa. Los empleados tienen control sobre sus propios dispositivos y son libres de eliminar cualquier archivo y documento relacionado con sus trabajos en cualquier momento, razón por la cual este es el caso. Esta es la razón por la cual es crucial crear una estrategia de recuperación de datos antes de implementar una política BYOD en el trabajo.

#3. Responsabilidad

Cuando la distinción entre dispositivos personales y profesionales es confusa, surge la pregunta de quién es responsable de los costos de reparación.

¿Qué es BYOD y por qué es importante?

Una estrategia BYOD es una forma de usar la tecnología en el lugar de trabajo que permite a los empleados usar sus propios dispositivos para actividades relacionadas con el trabajo. La justificación para esto es que permitir que los empleados usen sus dispositivos en el trabajo impulsará productividad porque ya están acostumbrados y cómodos con ellos. Es importante porque los empleados pueden personalizar sus propios dispositivos para adaptarlos a sus necesidades, y esto puede impulsar la productividad y la colaboración.

BYOD ahorra a las empresas el gasto de que su departamento de TI compre más dispositivos móviles para los empleados. El costo de mantenimiento de esos dispositivos móviles también se reduce significativamente gracias a este acuerdo.

¿Cuáles son los tres 3 niveles de BYOD?

  • Acceso básico: los empleados pueden usar sus dispositivos para acceder a su correo electrónico y calendario, pero no a otros recursos de la empresa.
  • Acceso controlado: los empleados tienen un mayor rango de acceso a los recursos de la empresa en sus dispositivos, incluidos datos y aplicaciones, pero con algunos controles de seguridad.
  • Acceso completo: a excepción de ciertas aplicaciones y datos, los empleados tienen acceso completo a todos los recursos de la empresa en sus dispositivos.

¿Cómo funciona el sistema BYOD?

Una política BYOD es un conjunto de pautas para toda la empresa que especifican cómo los miembros del personal pueden acceder a los datos, las aplicaciones y las redes de la empresa utilizando sus propios dispositivos (y cualquier otra tecnología personal).

Dependiendo del tipo de organización, una empresa tendrá diferentes niveles de medidas de seguridad. Las organizaciones deben establecer políticas de uso aceptables para especificar cómo se pueden usar los dispositivos BYOD mientras realizan negocios después de que se hayan establecido las políticas de seguridad. Como resultado, los sitios web y las aplicaciones inseguros no podrán acceder al malware o los virus. 

Al usar sus propios dispositivos para cualquier propósito relacionado con el trabajo, los empleados deben seguir las pautas de seguridad, privacidad y ética del programa BYOD. También describe cómo una empresa puede controlar el acceso a los dispositivos de un trabajador y rastrear, bloquear o revocar ese acceso.

Cabe señalar que las empresas pueden optar por borrar de forma remota los datos personales y comerciales de un dispositivo personal, o simplemente pueden revocar el acceso de un dispositivo a la red y las aplicaciones de la empresa, según los detalles de la política vigente.

Por último, pero no menos importante, los planes BYOD deben incorporar una estrategia de salida para los empleados que se van, independientemente del motivo de su salida.

¿Qué es lo opuesto a BYOD?

Una estrategia empresarial de propiedad corporativa únicamente (COBO) es exactamente lo contrario de traer su dispositivo (BYOD). Esto confiere el control total de la división de TI de la empresa. Un dispositivo de propiedad y emitido por la empresa se entrega a un empleado para uso exclusivo en actividades comerciales y profesionales. El usuario ya no podrá utilizar un único dispositivo tanto para aplicaciones laborales como personales.  

¿Cuál es el impacto de BYOD?

Si la empresa no toma las precauciones de seguridad adecuadas, el robo o la pérdida de un dispositivo podría provocar la pérdida de datos cruciales. Los datos importantes en el dispositivo aún pueden estar presentes si un empleador deja la organización.

Conclusión

BYOD tiene numerosas ventajas tanto para las empresas como para sus empleados. La facilidad de no tener que cargar con múltiples dispositivos será especialmente útil para la fuerza laboral. Además, les permite elegir la categoría de gadgets con los que se sienten más cómodos y familiarizados.

Preguntas frecuentes sobre BYOD

¿Qué es BYOD?

BYOD es un acrónimo de Traiga su propio dispositivo. Se refiere a una tendencia en la que los empleadores permiten que los trabajadores usen dispositivos electrónicos personales como computadoras portátiles, teléfonos inteligentes y tabletas para fines relacionados con el trabajo.

¿Cuáles son las ventajas de BYOD?

  • Productividad incrementada
  • Familiaridad
  • Ahorro de dinero

¿Cuáles son los tres 3 niveles de Byod?

  • Acceso básico
  • Acceso controlado
  • Acceso Completo
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