Un componente crucial para mantener un sistema de nómina bien organizado es realizar un seguimiento de cualquier pago atrasado adeudado o solicitado por los empleados. Tener una comprensión clara de los salarios retroactivos y su funcionamiento es crucial para mantener el equilibrio financiero dentro de su empresa y garantizar que sus empleados reciban una compensación justa por su trabajo. Los empleados pueden tener derecho a pagos atrasados en varias situaciones. Este artículo proporciona una descripción general de cómo funciona el pago retroactivo, su salario y cómo se calcula.
¿Qué es un pago atrasado?
El pago atrasado es la cantidad de dinero que una empresa tiene que pagar a un empleado por el trabajo que ya se hizo. Muestra cuánto dinero se le debe al empleado por el trabajo que ha realizado en el pasado. La cuenta del empleado tiene un "remanente de pago neto" después de recibir su cheque de pago. La Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) enfatiza la importancia de pagar a los empleados a tiempo y de acuerdo con los planes establecidos. Por lo tanto, si un empleador no le paga todos sus salarios, es importante saber que el empleador debe pagarle legalmente los salarios atrasados. La empresa no siguió las reglas sobre el pago de salarios, por lo que compensa al trabajador por el dinero perdido al proporcionarle un "pago atrasado".
¿Cómo funciona el pago atrasado?
Si su jefe decide quedarse con parte del dinero que tanto le costó ganar, necesita saber cuáles son sus derechos como empleado. Es importante recordar que es posible que pueda recuperar el pago atrasado, que es lo que la gente llama salarios no pagados. La Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) protege a los trabajadores de condiciones de trabajo injustas y es una ley muy importante. El Departamento de Trabajo de EE. UU. tiene el poder de emprender acciones legales en su nombre si alguien viola sus derechos como empleado. La FLSA establece estas reglas para garantizar un trato justo y buenas condiciones de trabajo para todos en la fuerza laboral. Las personas también pueden acudir a los tribunales sin la ayuda de un abogado.
Al hacer esto, una persona no solo puede tratar de recuperar su deuda pendiente de pago, sino también recibir el pago de los daños que sufra como resultado. Además, puede solicitar el reembolso de los gastos incurridos en la contratación de un abogado para que lo defienda. Para iniciar el proceso, debe informar rápidamente la infracción a los funcionarios correspondientes, que son sus departamentos de trabajo estatal y federal.
Además, cuando se trata de cuestiones legales, es importante saber qué dice el estatuto de limitaciones sobre cuánto tiempo tiene para hacer algo. Las personas tienen dos años para arreglar los problemas que hayan podido surgir en el caso de infracciones accidentales. Pero en los casos de pago incompleto intencional, que son más graves, el plazo de prescripción llega hasta los tres años. Es muy importante estar al tanto de estos plazos para que pueda cumplir con la ley y tomar las medidas correctas dentro del marco de tiempo dado.
¿Cuánto tiempo tiene un empleador para devolverle el dinero?
La cantidad de tiempo que le toma a una compañía de seguros terminar el proceso de reclamos y decidir si un cliente es elegible para el pago atrasado varía mucho. Ha habido momentos en que las reclamaciones se resolvieron rápidamente. En otras situaciones, sin embargo, el proceso tomó años. Es importante destacar que si un empleado demanda por despido injustificado, es posible que el empleador deba devolver el dinero y los beneficios que habría recibido en el trabajo. El seguro de responsabilidad por prácticas laborales protege a los empleadores de reclamaciones salariales por despido injustificado. Las empresas pueden salvaguardar sus intereses financieros y disminuir el impacto de tales desastres comprando un seguro contra ellos. EPLI, o seguro de responsabilidad por prácticas laborales, protege a las empresas de reclamos presentados por empleados actuales o anteriores que alegan violaciones de derechos legales. Este seguro protege a las organizaciones del impacto financiero de los reclamos legales relacionados con el empleo, como el despido injustificado, la discriminación y el acoso.
El seguro de responsabilidad civil del empleador (EPLI) ayuda a las organizaciones a prepararse y responder a reclamos legales, haciendo que el lugar de trabajo sea más seguro y legalmente compatible para todos los involucrados. Esta póliza de seguro cubre todo y se puede comprar sola o con otras pólizas. Es una buena defensa contra una amplia gama de reclamos. Como tal, protege a los empleadores contra la responsabilidad en caso de que un empleado presente un reclamo, como uno que involucre acoso sexual, discriminación o cualquier otra inquietud en el lugar de trabajo. Además, devolver el pago a los trabajadores que fueron despedidos sin motivo puede ser un gran gasto, especialmente para las empresas más pequeñas. Las empresas más pequeñas tienen flujos de ingresos más débiles que las corporaciones más grandes, lo que dificulta la absorción de tales costos. Los empleadores pueden protegerse agregando un endoso para el seguro de responsabilidad civil por prácticas laborales a su BOP.
¿Cómo se calcula el pago atrasado?
El proceso de cálculo del pago atrasado varía dependiendo de si las personas se clasifican como empleados asalariados o por horas, así como el método específico de remuneración que pueden recibir. Al determinar el pago atrasado, generalmente lo calculamos a la misma tasa que un cheque de pago regular, a menos que el empleado califique para una tasa más alta debido a factores como un aumento, bonificación, horas extra u otras consideraciones relevantes. Si el pago por el período indicado no alcanza el monto adeudado por el empleado, entonces debe calcular el pago atrasado como la diferencia.
Además, asegúrese de aplicar correctamente las deducciones regulares, incluidos Medicare y el Seguro Social, para el pago retroactivo. Al determinar el pago retroactivo adeudado a un empleado por hora, debe tener en cuenta algunos factores clave. Los empleadores pueden asegurarse de calcular con precisión y proporcionar la cantidad adecuada de salarios retroactivos a sus empleados siguiendo un enfoque sistemático en el trabajo. Así, incluyen lo siguiente:
- Determinar el número de horas por las que aún se debe pagar.
- Multiplique las horas por la tasa horaria de remuneración.
- Considere variables como descansos no pagados y más
- Determinar el número de períodos anuales de pago.
- Para calcular los ingresos del empleado por período de pago, divida el salario anual del empleado por el número de períodos de pago.
- Multiplique por el número de períodos de pago por los cuales el empleado es elegible para compensación retroactiva.
Ejemplos de pago atrasado
Hay muchas buenas razones por las que a un empleado se le puede deber un pago atrasado. Cuando un empleado obtiene una promoción, un aumento o una bonificación que le lleva más tiempo al departamento de recursos humanos, es posible que pueda recuperar el pago atrasado en algunos casos. El pago atrasado cubre una amplia gama de situaciones. Uno de ellos es cuando un error en el sistema de pago significó que a un empleado se le pagó menos de lo que debería. Este es un gran ejemplo de cómo el pago retroactivo puede entrar en juego, y muestra lo importante que es corregir cualquier error rápidamente y asegurarse de que los trabajadores reciban el dinero que se les debe.
De acuerdo con las prácticas laborales justas, es importante darse cuenta de que los miembros del equipo tienen derecho a que se les pague por diferentes partes de su trabajo. Esto incluye el pago de las horas normales y las horas extraordinarias, así como los salarios, beneficios, bonificaciones, tiempo libre pagado o comisiones no pagados. Es importante que aborde estos problemas de dinero de la manera correcta y que los miembros del equipo obtengan su dinero de manera justa y rápida. Los trabajadores pueden solicitar pagos retroactivos si fueron despedidos injustamente o si se les impidió realizar sus tareas laborales. La empresa suele utilizar la fecha en que se despidió al empleado para calcular cuánto se le debe el salario atrasado.
Medidas a tomar para el pago retroactivo
Cuando un empleado o su jefe solicita un pago atrasado, es importante seguir las reglas que ha establecido su empresa. Al hacer esto, puede controlar los estándares de los empleados y reducir la posibilidad de demoras en el procesamiento. Cuando se trata de devolver el pago, generalmente hay un proceso claro con tres pasos importantes que se siguen. Así, incluyen lo siguiente:
#1. Verificar calificación
Verifique la elegibilidad del trabajador para el pago retroactivo antes de emitir el monto solicitado. Póngase en contacto con el gerente y otros miembros del equipo para verificar la elegibilidad del empleado para el pago atrasado o las horas extra trabajadas. Verificar la elegibilidad de un trabajador para el pago atrasado ayuda a las empresas a asignar los fondos de la nómina de manera inteligente.
#2. Gasta menos de lo que ganas
Asegúrese de haber organizado el presupuesto y autorizado el pago antes de otorgar un aumento a un empleado. Presente los documentos necesarios para que el empleado reciba el pago de una cuenta diferente lo antes posible.
#3. Actualizar los registros
Después de enviar el cheque de pago, asegúrese de guardar un duplicado para sus registros como prueba de que ha realizado el pago. Como propietario de una empresa, tiene el deber de verificar que se hayan pagado todas las facturas y que Recursos Humanos mantenga archivos completos. Administrar el presupuesto de recursos humanos de una empresa requiere un sistema detallado y coordinado para los cambios en los salarios.
¿Cuál es la diferencia entre pago atrasado y pago retro?
El pago retroactivo es similar al pago atrasado en que es el dinero que una empresa tiene para pagarle a un empleado por el trabajo que ya ha realizado. Cuando se trata de compensación, es importante comprender la distinción entre pago atrasado y pago retroactivo. Si bien ambos implican compensar discrepancias financieras pasadas, difieren en sus propósitos específicos. Por lo general, las personas utilizan el pago atrasado para abordar casos de trabajo no remunerado, asegurándose de recibir la compensación que se les debe por derecho. Por otro lado, el pago retroactivo cumple una función ligeramente diferente, con el objetivo de rectificar situaciones de pago insuficiente. En esencia, el pago retroactivo cierra la brecha entre el monto que se pagó inicialmente y el monto que debería haberse pagado, rectificando efectivamente cualquier desequilibrio financiero.
¿El pago atrasado tiene intereses?
Los salarios no pagados y los pagos atrasados son solo el comienzo de la responsabilidad potencial de un empleador por violaciones del código laboral. Aquí, el pago atrasado puede incluir: ganancias no recaudadas debido a un error contable y los salarios no pagados pueden acumular intereses de hasta el 10% cada año.
¿Está gravado el pago atrasado?
Cuando se trata de pagos retroactivos, averiguar si se trata de un salario extra o no es muy importante para calcular cuánto impuesto sobre la renta sacar. En este caso, importa cómo se hizo el pago atrasado. Cuando manejes diferentes nóminas, asegúrate de realizar la retención del impuesto a la renta de manera correcta y rápida.
Asimismo, se ofrece una tasa única del 22% para exenciones del impuesto sobre la renta como una forma de alcanzar esta meta. Los empleadores pueden simplificar sus procesos de nómina sin dejar de cumplir con sus obligaciones fiscales si utilizan este enfoque. Al calcular cuánto impuesto sobre la renta descontar de los salarios retroactivos y regulares, es importante utilizar la cantidad total de estas ganancias. Al examinar la cantidad total, puede determinar fácilmente la cantidad adecuada de impuestos sobre la renta que debe retener.
¿Cuál es el monto del pago retro?
Los empleadores tienen el deber de ofrecer a los empleados un pago retroactivo, también conocido como pago retroactivo, por los servicios prestados durante un período de pago anterior. La remuneración representa los salarios que no fueron pagados a tiempo. Un pago retroactivo es una discrepancia entre la remuneración legítima que un empleado debería haber recibido y el monto real que se le pagó. Un pago retroactivo es la diferencia entre la compensación legítima que un empleado debería haber recibido y el monto real que se le desembolsó.
¿Qué es un ejemplo de pago retroactivo?
Raymond, un hábil coordinador de proyectos, puede ganar la impresionante cantidad de $30 por hora por su valiosa experiencia y servicios. En el transcurso de la última quincena, Raymond ha dedicado una encomiable suma de 80 horas a sus esfuerzos laborales. Desafortunadamente, debido a un error involuntario en el sistema de nómina, Raymond solo recibió compensación por un total de 70 horas de trabajo diligente. En este caso, debe pagarle a Raymond $300 para cumplir con su obligación financiera con él por las 10 horas de trabajo lamentablemente perdidas.
Recogiendo
El pago retroactivo se erige como una salvaguardia crucial implementada para garantizar la protección de los derechos de los trabajadores contra cualquier posible infracción cometida por sus empleadores. Si se ha encontrado en una situación en la que cree que le han pagado mal o lo han despedido injustamente, es importante saber que existen vías disponibles para buscar un recurso. El gobierno brinda asistencia en forma de recuperación de pagos atrasados y daños adicionales, aliviando la necesidad de que usted inicie personalmente una demanda.
Referencias
- indeed.com
- investopedia.com
- upcounsel.com
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