Los artículos de incorporación son los documentos oficiales que establecen una entidad comercial. Deben ser presentados y aprobados por la agencia gubernamental correspondiente. En su mayoría, incluye detalles como el nombre de la empresa, la dirección, el agente para el servicio del proceso y la cantidad y el tipo de acciones que se emitirán. La formación legal de una corporación requiere la presentación de artículos de incorporación ante las autoridades correspondientes.
Comprender los artículos de incorporación
Una corporación es una estructura comercial común en los Estados Unidos y Canadá; se establece en el estado donde existe. Al seguir los pasos y tomar las decisiones correctas, una empresa puede convertirse en una corporación oficial y obtener las protecciones que conlleva. Para ser reconocido legalmente como una corporación, debe haber recibido la aprobación de sus artículos de incorporación.
Los artículos de incorporación son documentos legales que deben presentarse para que una corporación sea oficial en el lugar donde se lleva a cabo la presentación. La corporación entonces estará sujeta a las leyes corporativas de ese lugar.
Cualquiera que esté interesado en conocer más sobre la historia y la estructura de una empresa puede revisar los artículos de incorporación, que son documentos abiertos. Los artículos de incorporación que presenta una empresa varían según la ubicación y la estructura comercial. Por ejemplo, los artículos de incorporación que presenta una empresa si desea operar como una LLC pueden ser diferentes de los que presenta una corporación si desea utilizar el estado fiscal C o S. Los artículos de incorporación son importantes porque muestran legalmente al gobierno que su negocio está operando legalmente en su estado.
Artículos de los requisitos del documento de incorporación
Generalmente, los requisitos para los artículos de incorporación varían de estado a estado. Sin embargo, lo siguiente es lo que encontrará en todos los estados;
- Nombre de la Empresa
- Ubicación e información de contacto del agente registrado
- Tipo de estructura corporativa (por ejemplo, corporación con fines de lucro, corporación sin fines de lucro, corporación sin acciones, corporación profesional, etc.)
- Información de contacto de la junta directiva
- Número y tipo de acciones autorizadas
- Duración de la corporación, si no fue establecida para existir perpetuamente
- El nombre, la firma y la dirección del incorporador (la persona responsable de formar la corporación).
¿Por qué son importantes los artículos de incorporación?
Los artículos de incorporación son importantes porque muestran legalmente al gobierno que su negocio está operando legalmente en su estado.
Otra importancia de los artículos de incorporación incluye;
#1. Reduce la responsabilidad
Si una empresa se establece como una corporación legal, es menos probable que sus propietarios tengan que pagar sus deudas de su propio bolsillo.
#2. Ventaja fiscal
Generalmente, las tasas impositivas son más bajas para las empresas constituidas que para las empresas dirigidas por una sola persona.
#3. Establecimiento Oficial
Los artículos de incorporación son necesarios para que una corporación sea reconocida como una entidad legal que puede trabajar por sí misma.
#4. Permite la Emisión de Acciones
Otra gran importancia de la incorporación es que permite la emisión de acciones, lo que facilita tanto el conocimiento de la marca como la recaudación de fondos.
¿Quién necesita artículos de incorporación?
Casi cualquier persona que quiera estructurar su negocio como una corporación necesita los artículos de incorporación. Esto puede incluir corporaciones personales, corporaciones sin fines de lucro, etc.
¿Los artículos de incorporación son lo mismo que EIN?
No. EIN es el acrónimo de Número de identificación del empleador. Generalmente, es para empleadores que tienen la intención de contratar empleados. A efectos fiscales, el IRS le dará a su empresa un número de nueve dígitos llamado "Número de identificación del empleador" (EIN) que es exclusivo de su empresa. Es esencial para cosas como hacer la nómina y declarar impuestos. Es necesario obtener un EIN del estado para presentar los impuestos estatales sobre la renta. Los artículos de incorporación, por otro lado, son una serie de documentos presentados ante una entidad gubernamental para establecer legalmente la creación de una corporación. También se les conoce como certificación de formación o carta.
¿Qué es mejor incorporación o LLC?
Depende técnicamente de los dueños del negocio y de cómo pretenden operar. Las LLC son populares entre las pequeñas empresas administradas por sus propietarios que desean ser flexibles en lugar de tener una estructura rígida. Una corporación es la mejor manera para que una empresa se establezca legalmente si desea obtener dinero de los inversores.
¿Puede escribir sus propios artículos de incorporación?
Depende del estado en el que incorporará el negocio. Hay estados que requieren que las empresas usen el formulario de artículos de incorporación del estado. Mientras que algunos otros estados también permiten que las empresas lo elaboren ellos mismos.
Cómo solicitar los artículos de incorporación
Si aún no ha incorporado su negocio y se pregunta cuáles son las mejores formas de presentar sus artículos de incorporación, entonces esto es para usted. Es posible que el proceso y los documentos necesarios sean diferentes según la ubicación de la empresa. Las siguientes son pautas paso a paso para hacerlo.
#1. Elija un nombre para su negocio
Por supuesto, no necesitas que nadie te lo recuerde. Cada empresa es única, y la diferencia de nombres es una de las muchas cosas que hacen que las empresas sean únicas. Antes de presentar los artículos de incorporación, asegúrese de que el nombre de su empresa sea único y no muy similar al de otra empresa. Puede verificar el nombre que ha elegido para su empresa en la base de datos de reserva de nombres en línea del estado para asegurarse de que sea realmente único. Para indicar aún más que su empresa es una corporación, debe agregar "corp" o "inc". hasta el final de su nombre elegido.
#2. Reunir y organizar información
Recopilar los datos necesarios es importante para llenar su formulario de incorporación. Los nombres y (si los tienen) números de seguro social de los directores, accionistas, agentes registrados y cualquier otra persona importante de la empresa. También puede especificar el número máximo y el tipo de acciones que emitirá su empresa.
# 3. Nombrar un agente registrado
Un agente registrado es una persona o empresa que acepta ser el punto de contacto para todos los avisos y documentos legales enviados a la corporación. Una de las cosas que debe verificar al elegir un agente es que el agente designado como el registrado debe estar localizable durante el horario comercial normal todos los días del año.
#4. Compilar los datos vitales
Hay ciertas piezas clave de información que deben aparecer en los artículos de incorporación de una empresa. Para asegurarse de que no falte ninguno de estos, siempre es importante organizarlos con anticipación. Los siguientes son algunos de estos datos vitales
- El nombre y la dirección de la corporación,
- El nombre y la dirección del agente registrado, el propósito del negocio,
- Los nombres de todos los agentes y miembros de la junta
- El número y clase de acciones autorizadas
- El nombre del incorporador
#5. Presentación ante su agencia estatal
Puede enviar artículos de incorporación al Secretario de Estado por correo o por Internet. El costo de presentar sus artículos de incorporación puede variar según el método que seleccione.
# 6. Hacer un seguimiento
Una vez autorizados los estatutos de su empresa, serán enviados a la dirección allí indicada. La decisión de hacerlo público depende en gran medida del estado. Hay estados que requieren que las empresas hagan públicos sus datos, mientras que otros no. También debe redactar estatutos y un acuerdo operativo para proteger a las personas que poseen acciones en su empresa de problemas legales.
#7. Solicitar EIN
Para terminar de registrar su negocio con el Servicio de Impuestos Internos (IRS), también debe solicitar un Número de Identificación de Empleador Federal (FEIN).
Alternativamente, puedes
#1. Complete el formulario en línea o en persona.
Puede ir a la oficina del secretario de estado en su estado que está a cargo de emitir el papeleo comercial o puede completar el formulario en línea y luego imprimirlo.
#2. Revisa los Artículos y Firma
A continuación, revise toda la información en su formulario de artículos de incorporación. Puede verificar errores tipográficos, ortográficos o información incorrecta. Además, si es un incorporador interino, como alguien que presenta una declaración en persona, puede firmar su nombre según lo requiera su estado. De la misma manera, si su estado lo requiere, el agente registrado puede firmar el formulario de artículo. Asegúrese de realizar las revisiones de documentos necesarias durante este paso.
#3. Regístrese con el Estado
Una vez que se complete el formulario, puede enviarlo a las personas adecuadas. Sin embargo, antes de hacerlo, asegúrese de que se hayan realizado todas las firmas y revisiones.
#4. Hacer copias y distribuir
Es importante hacer copias de esta certificación porque la necesitará en diferentes intervalos.
Los artículos de incorporación deben ser conservados por cada persona que inicie un negocio, por el agente registrado y por cada director y oficial del negocio.
¿Cuáles son los 3 tipos de incorporación?
Los tres tipos más comunes de incorporación son los siguientes;
#1. Sociedad de responsabilidad limitada (LLC)
Las LLC son un tipo de entidad comercial que tiene una responsabilidad limitada y se grava como si fuera un traspaso. Una LLC, como una corporación, se considera una entidad legal distinta de sus miembros. Por lo tanto, es raro que los propietarios de empresas sean personalmente responsables de las deudas y responsabilidades de la empresa.
#2. Corporaciones S (cuerpo S)
Las S-Corps suelen ser pequeñas empresas. Obtienen los beneficios de ser una corporación y el hecho de que no tienen que pagar impuestos. Puede pasar los ingresos directamente a los accionistas, al igual que con una LLC, sin tener que pagar impuestos corporativos federales. Hay algunas cosas que S corps no puede hacer:
- Solo se puede emitir un tipo de acciones.
- Solo están disponibles para accionistas que sean ciudadanos o residentes de EE. UU., ciertos fideicomisos y sucesiones, u organizaciones exentas de impuestos.
- Solo puede haber 100 accionistas.
#3. Corporaciones C (cuerpo C)
Esto es ideal para empresas que necesitan inversores. C-Corp es una entidad legal completamente separada que tiene que pagar impuestos y publicar un informe anual. Un buen número de nuevas empresas comienzan como C-Corp. En general, las empresas de corporaciones C deben elegir un grupo de personas para administrar el negocio. La C-corp debe establecerse lo antes posible en la vida de su negocio.
Artículos de incorporación de California
Instrucciones para los artículos de incorporación
#1. Nombre corporativo
Según la californiaregisteredagent.com incorporación, un nombre comercial propuesto es la razón número uno por la que se rechaza una solicitud comercial. Esto se debe a que existen reglas sobre cómo se puede llamar a una corporación de California y el incumplimiento de estas reglas solo significará que su solicitud de artículos de incorporación será rechazada.
Algunas de estas reglas son las siguientes
#1. Nombre del Negocio
En California, no puede registrar un nombre que ya esté usando otra empresa. Para asegurarse de no ser víctima de esto, haga una búsqueda de nombre de entidad comercial para ver si el nombre ya está en uso.
- Uso de ciertos términos: En California, hay ciertas palabras que no debe agregar al nombre de su empresa. Esto incluye banco, fideicomiso, fideicomisario o cualquier cosa similar en el nombre de su empresa.
- Debe tener: debe tener una de las palabras corporación, incorporación, limitada o una abreviatura de una de estas palabras en su nombre.
#2. Propósito de la corporación
El propósito corporativo dice que su empresa de California se está configurando para hacer negocios legalmente.
#3. Servicio de procesos
La ley estatal en California dice que cada negocio debe tener un agente registrado en California. El agente registrado estará a cargo de obtener el correo legal y ciertos documentos fiscales en nombre de su empresa.
Nuevamente, si su solicitud debe ser aprobada, debe incluir la dirección postal de su agente registrado.
#4. Dirección Corporativa
Debe indicar una dirección comercial de California, incluso si es una empresa basada en la web. Si nos contrata, le proporcionaremos una dirección comercial de California para que la use en sus artículos de incorporación sin costo adicional.
Cuando se incorpora, tiene que decirle al Secretario de Estado cuántas acciones quiere dar. Sin embargo, las empresas siempre pueden autorizar y emitir más acciones más adelante; no hay motivo de alarma.
#6. incorporador
El nombre del incorporador también debe ser parte de sus artículos de incorporación de California. El incorporador es la persona o empresa que hace sus artículos de incorporación y los envía al gobierno. Si lo hace por su cuenta, debe imprimir esta página y firmarla.
Cómo presentar los artículos de incorporación de California
Cualquiera que quiera presentar su solicitud puede enviar información al Secretario de Estado en línea, por correo o en persona. De acuerdo a agente registrado de california, la presentación es gratuita hasta junio de 2023, cuando tendrá un costo de $100.
Si va a enviar su solicitud por correo, a continuación se encuentra la dirección postal:
Secretario de Estado de California
Presentaciones de entidades comerciales
PO Box 944228
Sacramento, CA 94244-2280
Si desea presentar la solicitud en persona, puede consultar la dirección a continuación;
secretario de Estado
1500 11th Street
Sacramento, CA 95814
www.californiaregisteredagent.com
El procesamiento de su solicitud puede llevar semanas, pero puede evitarlo pagando para acelerar el proceso.
Esto se puede hacer de tres maneras diferentes, y todas cuestan precios diferentes.
- 24 horas: $350
- 4 horas: $500
- Mismo Día: $750
¿Cuál es la diferencia entre una LLC y los artículos de incorporación?
Las empresas que desean formar una corporación usan artículos de incorporación, mientras que las compañías de responsabilidad limitada usan artículos de organización (LLC). Otras diferencias importantes son las siguientes;
#1. Propiedad
Los propietarios de corporaciones se conocen como "accionistas" y se les otorgan participaciones de propiedad en forma de acciones.
En términos de una LLC, los propietarios se denominan miembros y, en lugar de tener acciones individuales, tienen "participaciones de membresía" en la empresa.
#2. Transferencia de la propiedad
Es fácil transferir la propiedad con la corporación.
Transferir la propiedad de una LLC es más difícil que transferir la propiedad de una corporación.
#3. Impuestos
Las corporaciones se gravan dos veces porque sus dividendos se gravan incluso después de que la empresa haya sido gravada.
Hay dos métodos posibles para gravar a las corporaciones. En general, están sujetas a las mismas regulaciones fiscales que las corporaciones C. Cada año, las empresas informan sus ganancias al IRS y desembolsan una parte de ese efectivo en forma de impuestos sobre la renta corporativos y pagos de dividendos.
La tributación de las LLC es significativamente más indulgente. Una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) de un solo miembro se grava de la misma manera que una empresa unipersonal, mientras que una LLC de varios miembros se grava de la misma manera que una sociedad. A efectos fiscales, esto significa que los miembros de la LLC deben incluir su participación en las ganancias de la empresa en sus declaraciones de impuestos individuales.
#4. Gestión
En una corporación, la junta directiva es responsable de tomar decisiones estratégicas y garantizar que la empresa funcione sin problemas.
Los funcionarios de una corporación son responsables de supervisar sus operaciones diarias.
Las estructuras de gestión dentro de una LLC están destinadas a ser más adaptables. Los miembros de una LLC, o de algún otro grupo, pueden actuar como administradores.
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Referencias
