Al formar una corporación de responsabilidad limitada, debe presentar documentos legales con el estado conocido como artículo de organización, a veces conocido como certificado de formación (LLC). Para recibir un número de identificación de empleo (EIN) y una cuenta corriente comercial, debe registrar sus artículos de organización en la oficina del secretario de estado de su vecindario. Dado que las LLC constituyen una parte importante de las estructuras organizativas, deben presentar artículos de organización. Obtenga más información sobre qué es un artículo de organización para LLC, cómo presentar artículos de organización para LLC y de qué se trata el formulario de artículo de organización en este artículo.
Artículo de Organización para LLC
Aunque los gobiernos estatales exigen la presentación de artículos de incorporación, numerosos condados y pueblos también tienen sus propias regulaciones de zonificación y licencias para empresas. Una LLC debe cumplir con las regulaciones locales de la jurisdicción en la que realizará negocios. Algunas industrias están sujetas a más regulaciones que otras, en particular los sectores de servicio de alimentos y cuidado de niños.
Los artículos de organización se pueden presentar en varios estados a través de un formulario de relleno en blanco en lugar de tener que redactarlos desde cero. En Nueva York, la tarifa de presentación es de $200.
El acuerdo operativo de una LLC se puede redactar antes, en el momento o dentro de los 90 días posteriores a la presentación de los artículos de organización de la LLC, según las reglas de Nueva York. Es posible que haya variaciones en los requisitos de un estado a otro, aunque todos los artículos de la organización normalmente exigen la misma información fundamental. Muchas personas que presentan artículos de organización lo hacen con la ayuda de abogados.
Los tipos de negocios que operan como LLC incluyen:
- Empresas constructoras
- Proveedores de servicios
- Puntos de Venta
- Contratistas comerciales
- empresas de marketing en internet
- Empresas de tecnología
- Freelancers
- Granjas
- Y más...
Qué está incluido en los artículos de organización
Los estándares descritos en las leyes comerciales de su estado determinarán sus artículos de organización. Independientemente de los criterios, los artículos de organización son un documento bastante simple de completar porque le proporcionarán a su estado información importante sobre el funcionamiento legal de su corporación. Sin embargo, proporcionar información inexacta puede dar lugar a problemas legales en el futuro, por lo que es fundamental que esta parte de los contratos de su empresa sea correcta.
Lo dispuesto en los estatutos es el siguiente:
- Información de contacto del agente registrado
- Nombre y lugar del registrador de empresas
- oficina principal o ubicación de la empresa
- nombre del negocio
- Nombres utilizados en Doing Business As (DBA)
- la razón de su negocio.
- Tipo de estructura organizacional
Por lo general, no es necesario comenzar desde cero al crear un documento. Asumir que sabe la respuesta a una pregunta que tiene sobre los artículos de la forma de la organización en lugar de consultar con los abogados comerciales que se ocupan regularmente de estos acuerdos es el error más común que comete la gente. Sus elecciones tendrán repercusiones legales que afectarán la forma en que opera su empresa, por lo que debe pensar detenidamente antes de tomarlas.
Cómo presentar artículos de organización para LLC
Debe tener conocimiento de su negocio a la mano antes de poder comenzar a presentar los artículos de organización de LLC. Aquí hay una breve explicación de cómo enviar los artículos de organización de su LLC.
#1. Visite el sitio web de su Secretaría de Estado
Visite el sitio web específico del estado, que es donde debe ir. Puede aprender allí cómo presentar el formulario de artículos de organización, si puede presentar en línea y cuánto costará la presentación. También es posible que deba cumplir con las reglas adicionales que se han establecido y que son exclusivas de su estado.
#2. Reúna su información
Asegúrese de tener toda la información necesaria antes de presentar la solicitud reuniéndola con anticipación. La siguiente es una lista de algunos de los detalles cruciales que la mayoría de los estados necesitarán que tenga:
Nombre de la LLC: Se debe elegir un nombre para su LLC. Debe asegurarse de que el nombre comercial que desea esté disponible consultando el sitio web comercial del estado.
Ubicación de la LLC: Se debe proporcionar la dirección real de su LLC. En lugar de un apartado de correos, una dirección puede ser necesaria para algunos estados. Puede obtener más información sobre los requisitos de dirección del estado en la página web de su secretario de estado.
Fecha de inicio: Se requiere una fecha de inicio de usted. Este suele ser el día en que se envían los artículos de su organización o el día en que se aprueba su organización. Cualquier especificación de fecha de inicio en particular, si existe, será explicada por su estado.
Agente incorporado: Debe designar a un agente registrado para recibir documentos legales importantes para su empresa, como notificaciones de notificación de procesos, cartas oficiales y documentación relacionada con el cumplimiento. Debe incluir el nombre y la dirección de su agente registrado en su formulario.
#3. Responder preguntas
Es posible que tenga que responder a diferentes preguntas durante la presentación, según el estado en el que lo haga. Como antes, asegúrese de tener acceso a todos los conocimientos. El objetivo de su empresa, la administración o los miembros del grupo de la LLC y los detalles sobre los miembros son solo algunas de las posibles consultas.
#4. Envía el formulario
Después de proporcionar los detalles requeridos, debe enviar los artículos de organización de su LLC para su aprobación. Puede enviar su documentación por correo con un cheque de pago o presentarla electrónicamente, dependiendo de cómo su estado le permita hacerlo.
Qué hacer después de la presentación
Puede continuar participando en el establecimiento de su negocio después de la presentación. Puede realizar las siguientes acciones:
#1. Obtenga un EIN
El IRS asigna a las empresas un número de nueve dígitos llamado número de identificación del empleador (EIN) a efectos fiscales. Una cuenta bancaria comercial, una licencia comercial y la capacidad de presentar impuestos para su empresa requieren un EIN.
#2. Crear un contrato operativo de LLC
También debe redactar un acuerdo operativo si desea asegurarse de que su LLC funcione correctamente. Este Acuerdo establece las opciones, reglas y requisitos operativos y financieros de Su Negocio. Protegerse a sí mismo y a su empresa de la responsabilidad personal y financiera, la divulgación de secretos comerciales y los conflictos de intereses es la razón por la cual los acuerdos operativos son tan cruciales. El acuerdo operativo debe especificar las funciones y obligaciones de los miembros, así como sus contribuciones.
#3. Establecer una cuenta bancaria
Es aconsejable abrir una cuenta bancaria exclusivamente para su negocio porque lo ayudará a mantener separados sus fondos personales y las finanzas comerciales y hará que la planificación y los informes sean mucho más simples. Como resultado, la presentación de impuestos, los informes de costos y el seguimiento se simplifican.
#4. Adquirir una licencia comercial
Podría requerir una licencia comercial según el tipo de negocio que está iniciando y las leyes de su estado. Cumplirá con todas las leyes federales, estatales, del condado y municipales si tiene esta licencia. Deberá comunicarse con la oficina de licencias de su ciudad, aunque también es posible encontrar una solicitud en línea.
#5. Enviar un informe anual
También se debe presentar un informe anual para su LLC en varios estados. Sin embargo, es esencial mantener la buena reputación de su empresa y la protección de responsabilidad limitada mediante la presentación oportuna de este informe.
Formulario de artículo de organización
Para que coincida con el formulario del artículo de organización, las instrucciones están organizadas por número. El nombre de una sociedad de responsabilidad limitada puede contener números arábigos y romanos, así como la puntuación oportunista, siempre que esté escrito en el alfabeto utilizado para escribir el idioma inglés.
Nombre de la Sociedad de Responsabilidad Limitada: [Debe incluir "Compañía de responsabilidad limitada" o las iniciales "LLC" o "LLC"]
DURACIÓN: (¿El negocio durará para siempre o hay una fecha específica en la que se disolverá?)
Oficina principal: una dirección de calle específica. La oficina principal no puede ser una oficina virtual, una empresa de reenvío de correo o un servicio comercial de recepción de correo.
AGENTE REGISTRADO: El nombre de la persona que recibirá el servicio legal en nombre de esta empresa.
LA DIRECCIÓN DE LA CALLE EN OREGON DEL AGENTE REGISTRADO: La dirección debe estar en Oregón y corresponder al lugar de negocios del agente registrado. El domicilio social no puede ser una oficina virtual, una empresa de reenvío de correo o un servicio comercial de recepción de correo.
DIRECCIÓN PARA EL ENVÍO DE NOTIFICACIONES: direccion postal
QUIÉN ESTARÁ A CARGO DE LA LLC: ¿Los propietarios (miembros) de este negocio de responsabilidad limitada o la administración estarán a cargo de administrarlo?
SERVICIOS PROFESIONALES LICENCIADOS: Describa su(s) servicio(s) profesional(es) autorizado(s) si ofrece alguno. ORS 58.015(5)(m) (m)
REQUISITOS OPCIONALES: (Adjunte otra hoja si es necesario).
Las sociedades de beneficio se rigen por los ORS 60.750 a 60.770. BENEFITS COMPANY (The Limited Liability Company) es una de esas empresas. (Se pueden aplicar requisitos adicionales) , COMPENSACIÓN De acuerdo con ORS 58.185 o 60.387 a 60.414.10, la Compañía de Responsabilidad Limitada elige mantener a sus directores, funcionarios, empleados y agentes libres de responsabilidad y costos relacionados.
ORGANIZADOR: Los nombres y direcciones de todas las personas involucradas en la fundación de esta empresa.
MIEMBROS/PROPIETARIOS: Enumere los nombres y direcciones de los miembros y propietarios a continuación. Este párrafo no es obligatorio. Tu banco podría exigirte que lo hagas.
GERENTES: Enumere los nombres y direcciones de los gerentes. Este párrafo no es obligatorio. Tu banco podría exigirte que lo hagas.
Proporcione el nombre y la dirección de al menos una persona que sea miembro, gerente o representante autorizado de la LLC y que tenga conocimiento directo de las operaciones y actividades comerciales de la LLC.
FIRMA/FIRMA DE CADA PERSONA QUE FORMA ESTE NEGOCIO: Bajo pena de perjurio, el organizador debe certificar como firmante autorizado del documento que ni la persona ni ninguno de los miembros, gerentes, empleados o agentes de la sociedad de responsabilidad limitada tienen sus identidades ocultas, alteradas o tergiversadas. Se ha verificado la autenticidad, exactitud e integridad de este documento. Cualquier tergiversación intencional o negligente de los hechos materiales en este documento es un delito punible con multa o cárcel o ambos.
¿Qué funciones sirven los artículos organizacionales?
Cada estado tiene un requisito diferente para el artículo de organización, que también describe el negocio y cómo se formará una LLC. También incluye una lista del nombre de la empresa, tipo, miembros y objetivos. Con ella también se pueden redactar los estatutos de la sociedad.
¿Se requiere un artículo de organización?
Todos los estados requerirán que tengas un artículo de una organización si tienes la intención de formar una LLC, así que prepárate para eso. Los detalles fundamentales de su LLC se describirán en un artículo de organización, que se enviará a la oficina del Secretario de Estado. En el sitio web de la Secretaría de Estado, cada estado tendrá requisitos específicos y un formulario que puede completar.
¿Qué son los artículos de organización frente a los artículos de incorporación?
Las distinciones entre artículos de organización y artículos de incorporación son igualmente significativas. Los documentos legales necesarios para establecer una corporación de responsabilidad limitada se denominan artículos de incorporación (LLC). Los artículos de incorporación, que también se conocen como certificados de incorporación, tienen el mismo propósito con la única distinción de que están destinados a corporaciones en lugar de LLC.
¿Qué son los artículos de organización frente al acuerdo operativo?
Los acuerdos operativos y los artículos de organización tienen distinciones importantes. Al iniciar un negocio o registrar un nombre comercial, la oficina del Secretario de Estado necesita los artículos de organización. El acuerdo operativo es el contrato comercial que los miembros de la LLC acuerdan para abordar disputas o liquidar una organización.
¿Qué son los artículos de organización legal?
Al formar una sociedad de responsabilidad limitada, los artículos de organización deben presentarse ante las autoridades correspondientes (LLC). Los artículos de organización deben ser presentados por los miembros de la LLC al Secretario de Estado u otros funcionarios estatales apropiados para su aprobación.
¿Cuál es la diferencia entre los artículos de organización y los estatutos?
Los estatutos son los documentos oficiales de formación que debe presentar ante el estado para crear una nueva empresa, mientras que los artículos de incorporación son la diferencia entre los artículos y los estatutos. En contraste, los estatutos corporativos son un conjunto de reglas internas que también describen cómo se debe conducir un negocio.
Consideraciones Finales:
Al formar una sociedad de responsabilidad limitada (LLC), los artículos de incorporación son cruciales. Los derechos, poderes, deberes, responsabilidades y otras obligaciones entre cada miembro de una LLC y la LLC en su conjunto también se establecen mediante este método.
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Referencias
