Aplos es un software de contabilidad basado en la nube que es especialmente adecuado para organizaciones religiosas y entidades sin fines de lucro de tamaño pequeño a mediano. Por lo tanto, con un historial comprobado de ayudar a más de 40,000 XNUMX organizaciones a optimizar sus procesos de gestión de membresía, recaudación de fondos y planificación de eventos, Aplos se compromete a brindar una solución confiable y de vanguardia a sus usuarios. Sin embargo, ¿es la elección correcta para usted? Después de realizar una investigación exhaustiva, incluido el análisis de múltiples revisiones de Aplos y la realización de nuestras pruebas, podemos brindarle una perspectiva informada sobre el producto. Continúe leyendo a continuación para descubrir información adicional sobre el software Aplos y Jackson.
General
La plataforma Aplos se diseñó inicialmente para proporcionar a las organizaciones sin fines de lucro las herramientas necesarias para administrar sus finanzas. Por lo tanto, con sus funciones personalizables, Aplos permite a las organizaciones adaptar la plataforma a sus necesidades. La eficiencia inicial del sistema pronto allanó el camino para su evolución hacia una plataforma integral que permite a las organizaciones crear directorios, rastrear donaciones, administrar eventos y realizar otras funciones esenciales. Sin embargo, es importante tener en cuenta que cada producto tiene imperfecciones. El propósito de esta revisión de Aplos es brindarle una descripción general de las ventajas y desventajas de esta plataforma.
Reseñas de Aplos
El software basado en la nube de Aplos facilita la contabilidad, la declaración de impuestos y la gestión de donaciones para organizaciones benéficas. El software de alta calidad de Aplos se extiende más allá de la gestión de membresías para incluir la recaudación de fondos, el marketing y la planificación de eventos. La corporación mantiene la posición de que todas las iglesias y organizaciones benéficas, independientemente de su tamaño, deben tener acceso a herramientas administrativas. Durante la década anterior, la firma ha brindado servicios a más de 40,000 organizaciones benéficas. Aplos emplea a una plantilla de 40 personas desde su sede en Fresno, California.
Entonces, si tiene problemas para hacer un seguimiento del dinero que entra y sale de su organización sin fines de lucro, Aplos es una herramienta fantástica que puede ayudarlo. Puede manejar su contabilidad por fondo, ingresar todos sus contactos y transacciones, y controlar sus donaciones con este sistema. Puede conectar el registro a una cuenta bancaria para importar transacciones y conciliar las dos. El paquete de Contabilidad Avanzada de Aplos, para aquellos que pueden permitírselo, incluye herramientas útiles como la planificación a nivel de fondos y el envío automatizado del Formulario 990. En otras palabras, si dirige una iglesia pequeña o mediana o una organización sin fines de lucro, debería considerar seriamente el paquete de contabilidad de Aplos como una alternativa a Quickbooks.
Aplos, reconocida principalmente por su software de contabilidad, se superó a sí misma en términos de gama y calidad de productos. Además, para iglesias de todos los tamaños, su paquete completo es una solución superior de administración de iglesias. Creemos que es una excelente opción para iglesias de todos los tamaños debido a lo bien que maneja las finanzas, los informes y la participación de los miembros. Aunque la integración de extremo a extremo de Aplos de sus soluciones de creación de sitios web, marketing por correo electrónico y contabilidad hace que su gestión de donaciones sea menos poderosa que una solución puntual como Tithe.ly, sigue siendo bastante exitosa. Aplos, como Church Community Builder, no brinda una solución para administrar lugares, pero brinda una excelente solución para administrar eventos en su totalidad.
Software Aplos
El software Aplos incluye lo siguiente:
#1. Gestión de eventos
Visualice poder planificar un evento de principio a fin, incluida la comunicación con invitados potenciales, el manejo de la molestia de la emisión de boletos y el registro, la aceptación de donaciones y la medición del éxito del evento. Gracias a las numerosas funciones del software, es posible hacer todo de forma rápida y sencilla. Para comenzar, envíe invitaciones personalizadas y documentos de registro para que los invitados tengan una variedad de opciones al registrarse. Uno de los muchos aspectos positivos mencionados en esta evaluación del software Aplos es la distribución gratuita de un número infinito de formularios de registro.
#2. Gestión de Membresías
Este software Aplos es lo suficientemente flexible como para satisfacer las necesidades de organizaciones seculares y religiosas. Sus características incluyen una base de datos de miembros de fácil búsqueda y un sistema de registro de eventos que es automático y totalmente personalizado. Los grupos de propietarios de viviendas, las PTA y las instituciones educativas pueden beneficiarse de sus muchas características útiles.
#3. Contabilidad de fondos
Las diversas características de Aplos, incluido su sólido software de contabilidad, lo convierten en una solución valiosa. El software de contabilidad para organizaciones sin fines de lucro de Aplos no solo es fácil de usar, sino que también ayuda a los administradores a controlar automáticamente las donaciones, emitir declaraciones y cumplir con los estrictos estándares de informes, todo sin mover un dedo.
La verdadera contabilidad de fondos, como lo atestiguan las revisiones del software Aplos, ha hecho posible controlar fácilmente el dinero asignado a ciertos proyectos o programas. Puede categorizar las cuentas de su plataforma como activos, pasivos, ingresos, gastos o capital de acuerdo con las necesidades únicas de su organización sin fines de lucro con el uso del plan de cuentas flexible de la plataforma. Categorice los fondos entrantes de la misma manera y divida los fondos salientes en nómina, material de oficina y otras categorías. La categorización de fondos en Aplos permite a los administradores ver fácilmente cuánto se ha asignado a cada fondo en un momento dado. La mejor parte es que este programa Aplos realiza un seguimiento de los ingresos, los costos, la venta de entradas y las deducciones de impuestos del evento. Muchos testimonios de Aplos elogian la eficacia de este paso. La tecnología crea informes con información confiable sobre el desempeño del evento en base a los datos financieros recibidos de la venta de boletos.
#4. Contabilidad de la iglesia
Este software Aplo tiene muchas de las mismas capacidades que el software de contabilidad sin fines de lucro, incluido el procesamiento de nómina a través de Aplos, la nómina integral y el seguimiento de diezmos, entre otros. El software afirma que puede aliviar el estrés de administrar las finanzas, el personal y otras tareas administrativas de una iglesia, ya sea que sea nuevo en el ministerio o esté actualmente a cargo. Las revisiones recientes que leímos coincidieron en que incluso las iglesias medianas ahora pueden usar el producto de maneras más complejas.
Además, este software Aplos le permite ingresar transacciones bancarias, controlar y pagar facturas e I-9, emitir facturas y aceptar pagos en línea. Las iglesias pueden beneficiarse enormemente de las funciones de contabilidad porque no requieren personal de contabilidad o contabilidad altamente especializado. También facilita la generación de registros e informes financieros, con más de 70 variaciones de informes diferentes para elegir. También es posible generar automáticamente informes de donación desglosados por contacto, familia, principales donantes y fondo.
Este software Aplos también mejora sus posibilidades de obtener obsequios y diezmos al brindarles a los donantes la opción de registrarse para donaciones recurrentes automáticas. También puede hacer donaciones a través de Aplos utilizando formularios convenientes, personalizables y receptivos. Los administradores de la iglesia pueden usar la misma función de recordatorio de mensajes de texto que está disponible para las ONG con el software de contabilidad de su iglesia.
#5. Portal de Membresía
El portal seguro para miembros de Aplos es otra característica importante de la plataforma de gestión de miembros. Aquí es donde los administradores del sistema pueden configurar y administrar grupos de usuarios. Aplos proporciona un centro centralizado donde todas las partes interesadas pueden acceder a información relevante. Los usuarios pueden usar un portal de grupo para diversos fines, como comunicarse por correo electrónico o mensaje de texto, planificar eventos, programar reuniones, almacenar documentos y más. El sitio puede tener menos funciones que las de algunos competidores, pero cumple con los requisitos de las organizaciones objetivo y permite registros confidenciales en línea. Este software Aplos agiliza aún más la comunicación, especialmente para la facturación de miembros y otras actividades administrativas. Los administradores pueden averiguar dónde enviar la próxima factura utilizando el portal. La tecnología garantiza pagos seguros y brinda la capacidad de rastrear el estado de entrega de las facturas.
Además, este software Aplos es útil para algo más que hacer solicitudes de donación. Aplos CRM tiene un sólido componente de marketing por correo electrónico. Con la función de combinación de correspondencia, puede comunicarse directamente con sus miembros enviándoles mensajes personalizados como mensajes de "gracias" y comentarios de los donantes, así como enviando correos electrónicos masivos como parte de campañas automáticas.
Según las evaluaciones de Aplos, las plantillas de correo electrónico prefabricadas son muy útiles para enviar invitaciones, señales y recibos de contribuciones. Los mensajes de texto masivos también tienen una opción de actualización paga. Tenga en cuenta que el componente de CRM no es un reemplazo para el software de CRM dedicado, aunque logra su objetivo previsto.
¿Es Aplos adecuado para usted?
Aplos es una excelente solución que puede ayudarlo a administrar de manera efectiva las finanzas de su organización sin fines de lucro. Con su interfaz fácil de usar y funciones avanzadas, Aplos puede ayudarlo a garantizar que sus finanzas estén siempre actualizadas y enviadas a tiempo. Además, con este sistema, puede ingresar todos sus contactos y transacciones, controlar las donaciones y manejar eficientemente su contabilidad fondo por fondo.
Por lo tanto, puede importar y conciliar transacciones fácilmente integrando el registro con su cuenta bancaria. Aplos ofrece un paquete de contabilidad avanzado que se adapta a aquellos con un presupuesto más alto. Este paquete incluye una variedad de características valiosas, que incluyen la elaboración de presupuestos por soporte y la presentación del Formulario 990. Como iglesias pequeñas o medianas u organizaciones sin fines de lucro que buscan una alternativa a Quickbooks, recomendamos encarecidamente el paquete de contabilidad de Aplos.
Aplos, una empresa de software reconocida principalmente por su software de contabilidad, ha logrado superar las expectativas con su amplia gama de productos de alta calidad. Con un enfoque en iglesias pequeñas y medianas, la suite integral que ofrece este sistema de administración de iglesias es un fuerte competidor en el mercado. Para las iglesias pequeñas y medianas que buscan una solución integral que priorice la contabilidad y la generación de informes, al mismo tiempo que brinda capacidades superiores al promedio para el marketing y la participación de los miembros, recomendamos esta herramienta. Si bien la gestión de donaciones de Aplos puede no ser tan completa como una solución especializada como Tithe.ly, sigue siendo una herramienta muy eficaz. Uno de sus puntos fuertes radica en su perfecta integración con el creador de sitios web, los correos electrónicos promocionales y las soluciones de contabilidad de Aplos, lo que proporciona una solución completa de extremo a extremo para los usuarios. Si bien Church Community Builder ofrece una solución de administración de instalaciones, Aplos se enfoca en brindar una solución integral de administración de eventos.
Aplos y Quickbooks
Las diferencias entre Aplos y Quickbooks incluyen lo siguiente:
En primer lugar, cuando se trata de software de contabilidad, las organizaciones sin fines de lucro pueden considerar que Aplos es la opción más adecuada. Sin embargo, Quickbooks es una opción flexible que puede usar cualquier tipo de empresa.
En segundo lugar, QuickBooks cuenta con una amplia colección de documentación de soporte en línea. Como miembro, tiene la opción de contactarlos directamente o ser emparejado con un asesor especializado en un campo relacionado. Además de eso, los usuarios pueden acceder fácilmente a los recursos en línea, como guías, grabaciones y seminarios web. Sin embargo, para su comodidad, Aplos ofrece atención al cliente durante el horario de 6 am a 6 pm (PST) de lunes a viernes. Además, también puede comunicarse con Aplos por correo electrónico para cualquier consulta o inquietud. El centro de soporte de la compañía ofrece una cobertura completa de los temas más importantes, y los usuarios también pueden acceder a demostraciones para una mejor comprensión. A pesar de la presencia de una comunidad de clientes, es relativamente pequeña, lo que dificulta obtener información y orientación de otros usuarios.
En tercer lugar, Quickbooks puede integrarse perfectamente con varias plataformas, como Square para POS, el sitio web Paypal y Shopify. QuickBooks es una herramienta de contabilidad muy popular en el mercado y, como resultado, numerosas herramientas de software han desarrollado integraciones para trabajar sin problemas con ella. Sin embargo, Gusto es el socio de integración preferido de Aplos cuando se trata de optimizar la gestión de nóminas y facilitar el proceso de incorporación de nuevos empleados. Además de sus características principales, tienen integraciones perfectas con varios servicios de terceros, incluidos Sage Payroll, Boomerang y herramientas especializadas sin fines de lucro.
¿Aplos tiene CBD?
Sí, Aplos es una bebida destilada con infusión de CBD. Los 20 miligramos de cáñamo de amplio espectro en cada porción están destinados a "calmar y animar sin los efectos adversos del alcohol".
¿Cuánto dura Aplos?
Después de abierto, Aplós tiene una vida útil de 60 días. Si bien Aplós no necesita refrigeración, algunas personas lo disfrutan mejor cuando lo está. Mientras tanto, asegúrese de mantenerlo en el mismo lugar que sus otras bebidas alcohólicas.
¿Aplos es fácil de usar?
Sí, Aplos está hecho para ser simple para sus usuarios.
En una palabra
Aplos es una solución de software muy beneficiosa para organizaciones religiosas y otras organizaciones sin fines de lucro que buscan optimizar su gestión de donaciones, seguimiento de información de donantes y procesos contables dentro de una plataforma unificada. Debido a su amplia gama de características, asequibilidad y sólida capacidad de generación de informes, la aplicación de contabilidad de la iglesia es ampliamente considerada como una de las mejores del mercado. Este software está diseñado teniendo en cuenta la simplicidad y la facilidad de uso, lo que lo convierte en una solución ideal para las iglesias que pueden tener contadores menos capacitados.
Referencias
- 99firmas.com
- softwarepundit.com
- elcomerciantedigital.com
- menoscontabilidad.com
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