Incluso en el entorno digital actual, los cheques siguen siendo comunes, pero son menos populares que antes. Los cheques en papel son una forma rentable y eficiente de transferir fondos, pero probablemente no escriba cheques todos los días (o nunca lo haya hecho). Escribir un cheque es simple, y este artículo le mostrará cómo hacerlo. Use el ejemplo anterior como modelo para los cheques que necesita escribir, o siga cada paso uno a la vez. Puede realizar los procedimientos en el orden que desee, siempre que el resultado final contenga toda la información necesaria. En este ejemplo, pasará de la parte superior a la inferior de un check-in, lo que le ayudará a evitar omitir pasos.
Guía paso a paso para escribir un cheque
Es crucial escribir un cheque apropiadamente. Si un cheque no se completa correctamente, puede resultar en un pago incumplido.
Por lo general, es sencillo transferir dinero en línea en la era de móvil pagos Sin embargo, todavía hay momentos y lugares donde solo se acepta efectivo o cheques como formas de pago. ¿No está seguro de cómo escribir un cheque? ¿Es posible que no haya usado su chequera en un tiempo? Al llenar un cheque, tenga en cuenta estos pasos para garantizar que el destinatario pueda cobrarlo.
#1. Escribe la fecha
Debe escribir la fecha de hoy en la esquina superior derecha del cheque. Es crucial usar la fecha exacta; los bancos no están obligados a aceptar cheques que tengan más de seis meses. Así es: en el Estados Unidos, una colección de leyes, el Código Comercial Uniforme (UCC) rige dichos detalles.
En ocasiones, es posible que sea necesario posfechar un cheque. Tenga en cuenta que la fecha posterior implica que su cheque no podrá cobrarse hasta la fecha especificada en el cheque.
Asegúrese de que el mes, el día y el año sean correctos. Si el datos es incorrecta o ilegible, es posible que el beneficiario no pueda cobrar el cheque. En esa situación, su institución financiera le devolverá el cheque.
#2. Incluir el beneficiario
Las palabras "Pagar a la orden de" aparecen en la primera línea. Esta es la línea en la que debe escribir el nombre de la persona o empresa que cobrará el cheque.
Para depositar el dinero en su cuenta bancaria, el nombre del destinatario debe estar en el cheque. Asegúrese de usar su nombre completo. Para asegurarse de que el dinero se deposite correctamente, escriba claramente.
#3. Rellene la cantidad numérica
Las palabras "Pagar a la orden de" aparecen en la primera línea. Esta es la línea en la que debe escribir el nombre de la persona o compañía quien cobrará el cheque.
Para depositar el dinero en su cuenta bancaria, el nombre del destinatario debe estar en el cheque. Asegúrese de usar su nombre completo. Para asegurarse de que el dinero se deposite correctamente, escriba claramente.
#4. Escribe la cantidad numérica en letras.
Aparece una línea en blanco justo debajo de la línea del beneficiario, con la palabra "dólares" a la derecha. Escriba el monto en dólares de las palabras de verificación en esta línea.
Si su cheque es por $142.57, el número numérico en la línea debe decir “ciento cuarenta y dos y 57/100”, por ejemplo. Incluso si el número de dólares es par, debe especificar "0/100" para asegurarse de que no se dejen centavos accidentalmente.
También puede ver el número 100 con una línea encima a la derecha de esta línea. Si su cheque lo permite, puede ingresar la cantidad de centavos aquí en lugar de la cantidad en dólares. También puede simplemente escribir "00" por una suma monetaria uniforme.
5. Firme claramente el cheque
Una línea en blanco puede estar en la esquina inferior derecha. Debe firmar el check-in de manera clara y legible.
El cheque no se puede cobrar a menos que la firma del titular principal de la cuenta esté presente en esa línea. Puede haber varias autoridades de firma en una cuenta bancaria.
#6. Anote notas en la línea de notas
A menos que el beneficiario lo haya solicitado, completar la línea de la nota en la parte inferior izquierda del cheque es opcional. Este campo puede ayudar al destinatario a realizar un seguimiento de los pagos recibidos. También puede usarlo para realizar un seguimiento de sus finanzas.
Use la línea de memo para escribir el propósito del cheque.
#7. Lleve un registro de sus cheques
Si no tiene otra forma de realizar un seguimiento de los gastos, es una buena idea registrar la transacción en su registro de cheques una vez que haya completado un cheque. Encontrará un registro en la parte posterior de su chequera donde puede indicar el propósito de cada salida comprobar. El número de cheque, el monto del cheque, el beneficiario y la fecha del cheque pueden escribirse en el cheque. Esto es útil para presupuestar y realizar un seguimiento de los fondos entrantes y salientes.
También puede realizar un seguimiento de sus cheques a través de la banca en línea. Una vez que sus cheques hayan sido cobrados, muchas aplicaciones bancarias le mostrarán una imagen escaneada de ellos. Estos aparecerán en la actividad de su cuenta.
¿Cómo se anula un cheque y por qué?
Es posible que deba anular un cheque de vez en cuando. ¿Cuál es el significado de un cheque anulado? Es simplemente un cheque que ha completado y luego cancelado antes de cobrar.
Considere la siguiente situación. Comienza un nuevo trabajo que requiere que reciba sus cheques de pago por depósito directo. Su empleador puede solicitar el cheque anulado para asegurarse de que tiene el número de cuenta correcto. Si desea configurar pagos electrónicos periódicos con un proveedor u otro empleador, también puede enviar un cheque anulado.
Anule un cheque si comete un error al completarlo. Si hay un error en un cheque, es mejor invalidarlo o destruirlo.
Tache la línea de la firma, la línea de la fecha y el área pequeña donde generalmente va el monto del cheque para hacer un cheque cancelado. Luego, escriba "VOID" en las letras mayúsculas del check-in para que sea inútil, lo que significa que nadie puede cambiarlo o cobrarlo.
Te proteges del fraude anulando el cheque. Anótelo en su registro de cheques una vez que haya anulado correctamente el cheque para que pueda realizar un seguimiento.
No le dé un cheque en blanco a su empleador o cualquier otra persona. Cualquiera puede llenar un cheque en blanco y cobrarlo incorrectamente.
¿Es ilegal escribir un cheque posfechado?
Los cheques con fechas posfechadas se pueden escribir en la mayoría de las circunstancias; sin embargo, es importante consultar las leyes de su estado para obtener orientación específica. Un cheque posfechado es un cheque que tiene escrita una fecha futura. Si alguien está enviando el pago antes de la fecha de vencimiento o si no tiene fondos suficientes en su cuenta cuando se escribe el cheque, esto puede hacerse.
¿Cómo se escribe un cheque para el IRS?
Cuando escribe un cheque para el IRS, además de la información estándar del cheque, también deberá incluir algunos otros datos requeridos en el cheque. Debe proporcionar su nombre completo y dirección, un número de teléfono durante el día, su número de Seguro Social o EIN, el año fiscal y el número del formulario o aviso de impuestos asociado. Puede encontrar la dirección correcta para enviar el cheque consultando el formulario de impuestos, poniéndose en contacto con su profesional de impuestos o llamando al IRS.
¿Se puede depositar un cheque en un cajero automático?
Puede depositar cheques en ciertos bancos y cooperativas de crédito utilizando cajeros automáticos. Encuentre un cajero automático que acepte cheques de su banco, inserte su tarjeta de débito y PIN, y luego siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para completar el proceso de depósito de cheques. Consulte con su institución financiera o cooperativa de crédito para determinar si admiten o no depósitos de cheques en cajeros automáticos y si brindan o no instrucciones paso a paso sobre cómo depositar un cheque.
Cómo solicitar cheques
Directamente a través de su banco, puede solicitar cheques para su cuenta corriente. Puede solicitar sus talonarios de cheques en persona con un cajero en su sucursal local, o puede solicitarlos en línea.
En la mayoría de las circunstancias, su banco asumirá el costo de su talonarios de cheques de su cuenta corriente. Muchos bancos utilizan un proveedor de cheques externo. Los cheques se pueden pedir directamente al proveedor oa través de su propia institución financiera. También encontrará una hoja de información en su chequera con la información de contacto que necesitará para volver a ordenar en el futuro.
Equilibrar su chequera
Puede utilizar el registro de cheques en su chequera para escribir cheques, gastar efectivo o depositar dinero en su cuenta corriente. Esta parte de su chequera está diseñada para realizar un seguimiento de todas sus transacciones financieras, como retiros de cajeros automáticos, compras en línea, pagos con tarjeta de débito y emisión de cheques. Puede ver cuánto dinero entra y sale de su cuenta si lo anota todo.
Puede protegerse de gastar dinero que no ha aparecido o de que lo retiren de su cuenta bancaria registrando manualmente sus transacciones, ya sea mediante un registro físico o en línea. Las transacciones pueden tardar algunos días en aparecer en línea y es fácil olvidarse de una transacción si no la registra de inmediato.
Consejo practico
La mayoría de los bancos y cooperativas de crédito le permiten completar su bancario en línea, que es potencialmente más seguro que enviar por correo o rastrear cheques en papel. Sin embargo, si utiliza cheques en papel, hay algunas cosas que debe tener en cuenta. Para empezar, escribe siempre con bolígrafo no borrable, idealmente con tinta azul o negra. No permita que nadie agregue dígitos a su cheque escribiendo la cantidad que comienza en el extremo izquierdo y colocando una línea después del último dígito para evitar que se agregue.
Vuelva a verificar que haya firmado sus cheques correctamente, utilizando su nombre legal completo, y que los datos sean correctos. Mantenga su chequera tan segura como su billetera, no la deje tirada y guarde una copia al carbón de cada cheque que escriba. Evite escribir cheques en efectivo y solicite cheques a su banco con regularidad para evitar quedarse sin cheques en papel, especialmente si los usa con frecuencia.
¿Puedes escribirte un cheque a ti mismo?
La respuesta es que está totalmente en su derecho escribir un cheque a su nombre. Posiblemente, usted está perplejo en cuanto a por qué elegiría hacer esto. Sacar dinero de su cuenta bancaria o moverlo a una cuenta diferente también se puede lograr simplemente emitiendo un cheque a su nombre. Para lograr esto, debe completar la línea de beneficiario con su propio nombre. A pesar de que existen otras formas más efectivas de retirar dinero del banco, una alternativa es simplemente escribir un cheque para uno mismo.
Consejos de seguridad Escribir un cheque
Desarrolle los hábitos a continuación para disminuir las posibilidades de fraude en su cuenta
#1. hazlo permanente
Cuando escriba un cheque, use un bolígrafo. Cualquier persona con un borrador puede cambiar el monto de su cheque y el nombre del beneficiario si usa un lápiz.
#2. Sin cheques en blanco
No firme un cheque hasta que haya completado el nombre del beneficiario y la cantidad. Lleva un bolígrafo en lugar de otorgarle a alguien acceso ilimitado a tu cuenta bancaria si no estás seguro de a quién hacer el cheque pagadero o cuánto cuesta algo.
#3. Evite que los cheques crezcan
Asegúrese de imprimir el valor de una manera que prohíba a los estafadores agregarlo cuando esté ingresando el monto en dólares. Dibujar una línea desde el extremo izquierdo del área hasta el último dígito es una buena manera de comenzar. Si su cheque es por $8.15, por ejemplo, coloque el "8" lo más a la izquierda posible. Luego dibuje una línea desde el lado derecho del “5” hasta el final del espacio, o escriba los números tan grandes que sean difíciles de sumar. Si deja un espacio en blanco, alguien puede agregar dígitos a su cheque, convirtiéndolo en $98.15 o $8,159.
#4. copias al carbón
Obtenga talonarios de cheques con copias al carbón si desea un registro en papel de cada cheque que escribe. Una pequeña hoja en esos talonarios de cheques contiene una copia de cada cheque que escribe. Como resultado, podrá ver fácilmente adónde fue su dinero y lo que escribió en cada cheque.
#5. Firma consistente
Las firmas de muchas personas son ilegibles, y algunas incluso firman cheques y recibos de tarjetas de crédito con divertidos dibujos. Sin embargo, el uso regular de la misma firma le ayuda a usted y a su banco a detectar el fraude. Si una firma no coincide, será más fácil para usted demostrar que no es responsable de los cargos.
#6. Sin efectivo"
Asegúrese de no escribir un cheque pagadero en efectivo. Llevar un cheque en blanco firmado o un montón de dinero en efectivo es igual de peligroso. 3 Si necesita dinero, use un cajero automático, compre un chicle y gane un reembolso con su tarjeta de débito, o simplemente adquiera efectivo de un cajero.
#7. Escriba menos cheques
Aunque los cheques no son particularmente peligrosos, existen formas más seguras de pagar los artículos. No hay papel que se pierda o sea robado cuando realiza pagos electrónicos. No está evitando la tecnología al utilizar cheques porque la mayoría de los cheques se convierten en pagos electrónicos. Debido a que los pagos electrónicos ya están en un formato de búsqueda con una marca de tiempo y la identidad del beneficiario, por lo general son más fáciles de seguir. para recurrente pagos, use tecnologías como el pago de facturas en línea y, para las compras diarias, use una tarjeta de crédito o débito.
Preguntas Frecuentes
¿Qué significa cuando alguien escribe un cheque para cobrar?
Un cheque "hecho a nombre de efectivo" tiene literalmente la palabra "efectivo" en la línea del beneficiario. Esto es diferente de escribir uno para alguien cuyo primer nombre es Efectivo y, en cambio, pretende representar pagar a un beneficiario desconocido o simplemente recibir efectivo a cambio del cheque.
¿Puedo escribir un cheque para cobrar?
Los cheques pagaderos a "Efectivo" en lugar del nombre de una persona o empresa se pueden cobrar como cualquier otro cheque. Hacer el cheque en efectivo es conveniente si la persona que lo escribe no sabe a nombre de quién debe hacerlo. Pero este tipo de cheque también puede presentar riesgos porque cualquiera puede cobrarlo.
¿Cómo se escribe 2000 en un cheque?
Debajo de "Pagar a la orden de" hay una línea para escribir el monto del pago. En este caso, deberá escribir "Dos mil" y luego no agregar centavos.
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