La ecuación contable se calcula utilizando el balance. Demuestran que las cuentas financieras están equilibradas y que el sistema de contabilidad de partida doble es funcional. Los activos de la corporación son iguales al total de sus pasivos y patrimonio. Esta publicación explicará la fórmula de la ecuación contable en relación con los pasivos, los activos y el capital.
¿Qué es la ecuación contable?
La ecuación contable es una fórmula que indica que todos los activos de una corporación son iguales a la suma de sus pasivos y el patrimonio de los accionistas (Activos = Pasivos + Patrimonio). La relación inequívoca entre los pasivos, los activos y el patrimonio de una empresa es la base de la contabilidad de partida doble. El balance es la fuente de los números de ecuación contable de una empresa. El patrimonio de los accionistas, el patrimonio de los accionistas o el patrimonio del propietario son ejemplos de patrimonio.
Si conoce los primeros dos términos de la fórmula básica de la ecuación contable, puede resolver el tercero. Activos totales - Pasivos totales = Patrimonio total, por ejemplo, o Activos totales - Patrimonio total = Pasivos totales. Se utiliza un signo negativo para mover un término del lado derecho al lado izquierdo de una ecuación contable.
¿Cuál es el significado de la fórmula de la ecuación contable?
El uso de la fórmula contable le brinda una imagen precisa de la salud financiera de su empresa. Al calcular los activos y pasivos de la empresa, el valor total de sus activos idealmente debería superar el valor total de sus obligaciones.
Si la ecuación se desequilibra, deberá encontrar un medio para aumentar los ingresos a fin de mantener el negocio en funcionamiento y evitar la quiebra. Si bien todas las empresas deben pedir dinero prestado para operar, se vuelve problemático cuando sus pasivos superan el valor de los activos de su empresa. Cuando incurra en nuevas deudas, priorice los préstamos que promuevan el crecimiento.
¿Qué es un activo?
Un activo es algo que tiene valor monetario para su negocio. Los activos pueden ayudar a las operaciones diarias de su empresa, como una instalación que posee y utiliza como almacén, así como respaldar el desarrollo financiero o la estabilidad (por ejemplo, la propiedad intelectual que puede vender y licenciar).
Hay dos tipos de activos: activos circulantes y activos no circulantes. Un activo corriente solo conserva su valor durante aproximadamente un año fiscal después de la compra, mientras que un activo no corriente agrega valor a su organización durante un período de tiempo más largo.
Los activos circulantes incluyen lo siguiente:
- Cuentas por pagar
- Obligaciones prepagas
- inventario en efectivo
- Las letras del Tesoro, las cuentas de ahorro de alto rendimiento y los bonos del gobierno son ejemplos de inversiones a corto plazo.
- Seguro comprado por adelantado
Los activos no corrientes incluyen lo siguiente:
- Muebles de oficina
- Terreno o propiedad con equipo
- Derechos de propiedad intelectual
- Marcas registradas o derechos de autor
- Okeanos
- Cortesía del mercado
- El nombre de dominio de su empresa.
- Listas de clientes
- Relaciones del cliente
También debe diferenciar entre activos corporativos intangibles y físicos. Puede obtener activos reales como artículos, automóviles, suministros y materias primas. Los activos intangibles, por otro lado, no se pueden tocar pero, sin embargo, son muy reales. Los activos intangibles incluyen la reputación de su empresa en el mercado y la propiedad intelectual con derechos de autor.
Cálculo de activos
Para calcular el valor de los activos de su empresa, puede utilizar la fórmula contable normal o la siguiente ecuación:
Los activos totales son la suma de los activos corrientes y no corrientes.
Para comparar los activos totales de su empresa con la suma de sus pasivos y capital social, primero identifique los distintos tipos de activos en su balance general. Una vez que haya determinado sus activos corrientes y no corrientes totales, súmelos para determinar sus activos totales.
Como un ejemplo:
Activos totales = $100,000 200,000 en activos circulantes más $XNUMX XNUMX en activos no circulantes
Activos por un total de $ 300,000
¿Qué es una responsabilidad?
Los pasivos son todas las facturas pendientes adeudadas por su empresa a clientes, socios, proveedores, suministros o instituciones financieras. Los pasivos, al igual que los activos, se pueden dividir en dos categorías: Hay dos tipos de pasivos: pasivos circulantes y pasivos no circulantes. Los pasivos corrientes deben pagarse dentro de un año fiscal, pero los pasivos no corrientes tienen fechas de pago que son mayores a un año fiscal.
Ejemplos de pasivos corrientes son:
- Cuentas por cobrar
- Dividendos
- Salario
- Impuesto sobre la renta
- Préstamos bancarios a corto plazo
- Cuentas por pagar
Los pasivos no corrientes incluyen lo siguiente:
- Bonos a pagar
- Pagos de pensión
- Debentures
- Aplazamiento de impuestos
- Contratos que deben ser completados
Cálculo de Pasivos
La siguiente fórmula se puede utilizar para calcular los pasivos de su empresa:
Pasivos = activos – patrimonio de los accionistas.
Encuentre los activos totales y el patrimonio en su hoja de balance para determinar el monto total de las obligaciones. Es posible que deba usar la fórmula de equidad antes de continuar.
Como un ejemplo:
Pasivos = $ 300,000 (Activos) - $ 50,000 (Patrimonio de los accionistas).
Los pasivos son iguales a $ 250,000
¿Qué es la Equidad?
El patrimonio, a menudo conocido como patrimonio de los accionistas, es la cantidad de dinero que quedaría si todos los activos de la empresa se liquidaran para pagar sus pasivos. Esta cifra también indica la cantidad de dinero que los accionistas obtendrían a cambio de su inversión inicial.
Los ejemplos comunes de acciones incluyen:
- Ganancias retenidas
- Acciones de preferencia
- las acciones comunes
- Capital invertido
Determinación de la equidad
Use la siguiente ecuación para calcular la equidad:
Patrimonio = activos – pasivos.
Establezca la cantidad total de activos y pasivos para establecer la cantidad de capital que sus inversores podrían obtener. Estos datos normalmente se encuentran en la parte inferior de su balance.
Como un ejemplo:
$300,000 (Activos totales) – $250,000 (Pasivos totales) = Patrimonio
Equidad = $ 50,000
Puede controlar mejor la solidez financiera de su empresa si comprende la fórmula contable y su importancia en su organización.
¿Qué es la ecuación de contabilidad de capital?
En su forma más básica, la ecuación contable es Capital = activos – pasivos.
El capital se define como el interés residual de una empresa en sus activos después de deducir todos sus pasivos (lo que quedaría si la empresa vendiera todos sus activos y pagara todos sus pasivos). Se denomina 'Equity' en el caso de una empresa de responsabilidad limitada.
El capital simboliza fundamentalmente la cantidad de dinero invertido en el negocio por los propietarios, así como las ganancias o pérdidas acumuladas retenidas. Por ejemplo, si fuera a iniciar un negocio comercial único con una inversión de $ 1,000, las cuentas del negocio reflejarían que tenía $ 1,000 en efectivo disponibles el primer día de operaciones y que esto se originó a partir de una inversión realizada por usted. Usted, como propietario de la empresa, en última instancia será el propietario de los fondos.
Sobre el sistema de partida doble
La ecuación contable es una declaración sucinta del diseño sofisticado, ampliado y de múltiples elementos de una hoja de balance.
Esencialmente, la representación equipara todos los usos de capital (activos) a todas las fuentes de capital, con el capital de deuda que conduce a los pasivos y el capital social que conduce a la equidad de los accionistas.
Cada transacción comercial se representará en al menos dos cuentas para una empresa que lleve cuentas precisas. Por ejemplo, si una corporación obtiene un préstamo de un banco, los fondos prestados se mostrarán en el balance de la empresa como una ganancia en activos y un aumento en los pasivos por préstamos.
Cuando una empresa compra materias primas y paga en efectivo, aumenta el inventario de la empresa (un activo) mientras disminuye el capital en efectivo (otro activo). Debido a que toda transacción que realiza una empresa afecta a dos o más cuentas, el sistema contable se conoce como contabilidad de partida doble.
El método de entrada doble asegura que la ecuación contable esté siempre equilibrada, lo que significa que el valor del lado izquierdo de la ecuación siempre es igual al valor del lado derecho.
En otras palabras, el valor total de todos los activos siempre será igual al valor total de todos los pasivos y el patrimonio de los accionistas.
La adopción global del sistema de contabilidad de doble entrada estandariza y asegura las operaciones de contabilidad y conteo.
La ecuación contable asegura que se verifiquen todas las entradas en los libros y registros, y que exista una relación verificable entre cada pasivo (o gasto) y su fuente correspondiente; o entre cada pieza de ingreso (o activo) y su fuente.
Límites de la ecuación contable
A pesar de que el balance general siempre se equilibra, la ecuación contable no puede informar a los inversores qué tan bien está funcionando una empresa. Los inversores deben analizar las cifras para determinar si la empresa tiene demasiadas o muy pocas obligaciones, activos insuficientes o excesivos, o si su financiación es adecuada para permitir el crecimiento a largo plazo.
¿Cuál es la diferencia entre la ecuación contable y la fórmula del capital de trabajo?
La ecuación contable calcula los activos totales, los pasivos totales y el patrimonio total. Este método no es lo mismo que el capital de trabajo, que se basa en activos corrientes y pasivos corrientes.
El capital de trabajo es una métrica para la liquidez. Activos Corrientes – Pasivos Corrientes es la fórmula del capital de trabajo.
El efectivo y los equivalentes de efectivo, las cuentas por cobrar, el inventario y los activos pagados por adelantado son ejemplos de activos circulantes. Los pasivos circulantes son obligaciones financieras que vencen en efectivo dentro de un año. Las cuentas por pagar, los gastos acumulados y la parte a corto plazo de una deuda son ejemplos de pasivos circulantes.
El capital de trabajo determina si una empresa tiene suficiente dinero para pagar sus facturas y otros compromisos a tiempo.
¿Qué es la ecuación contable extendida?
La ecuación contable básica (Activo = Pasivo + Capital contable) se alarga con la ecuación contable extendida. La fórmula muestra los elementos de la sección de Patrimonio de los accionistas del balance general.
Activos totales = Pasivos totales + CC +/- AOCIL + BRE + R – E – D – SR es la ecuación contable ampliada.
Cuando los términos de la sección de Patrimonio Neto del balance incluyen:
CC significa Capital Aportado.
Se ha acumulado AOCIL. Otros ingresos (pérdidas) combinados
BRE ha comenzado. Ganancias retenidas
R significa Ingresos.
E significa Gastos.
D significa Dividendos (pagados).
SR significa Recompra de acciones.
CC, o Capital Aportado, refleja el Capital Social en esta ecuación contable ampliada. AOCIL se agrega o elimina para obtener ganancias o pérdidas. El Comienzo de las Utilidades Retenidas Utilidades Retenidas + Ingresos – Gastos – Dividendos – Recompra de Acciones.
AOCIL, u Otros ingresos (pérdidas) integrales acumulados, es un componente del patrimonio de los accionistas que está separado del capital aportado y las utilidades retenidas. Las ganancias o pérdidas no realizadas sobre valores disponibles para la venta, las ganancias o pérdidas por conversión de moneda extranjera y las partidas relacionadas con planes de pensiones, como ganancias o pérdidas, gastos de servicios de pensiones anteriores y créditos, están todos incluidos en AOCIL.
Si las acciones no se retiran, se denominan acciones en tesorería. Las compras y ventas de acciones propias se reportan en utilidades retenidas y capital pagado. La entrada de diario está determinada por los detalles de la transacción.
Si hay acciones preferentes, se combinan con acciones ordinarias. Las ganancias retenidas iniciales más las adiciones del año hasta la fecha a las ganancias retenidas (de los ingresos menos los gastos = ingresos netos) menos los dividendos pagados menos las recompras de acciones equivalen a las ganancias retenidas.
El Balance General sigue siendo obligatorio para EAE. Tenga en cuenta que también necesitará el Estado de resultados y quizás el Estado integral del capital contable de los accionistas.
No todas las empresas pagarán dividendos, recomprarán acciones o tendrán otros ingresos o pérdidas integrales.
¿Cuál es un ejemplo de la ecuación contable en la vida real?
El balance general de Exxon Mobil Corporation (XOM) en millones al 31 de diciembre de 2019 se muestra a continuación:
- El valor total de los bienes fue de $362,597.
- El monto total de las obligaciones fue de $163,659
- El monto total del patrimonio fue de $198,938.
La ecuación contable es la siguiente:
Ecuación contable: $163,659 (pasivo total) + $198,938 (patrimonio) = $362,597 (activo total del período).
¿Cuáles son las reglas de oro de la contabilidad?
#1. Deducir del receptor y acreditar del dador
Con las cuentas personales, se aplica la regla de debitar al receptor y acreditar al que da. Una cuenta personal es una cuenta del libro mayor que pertenece a un individuo o una empresa.
Débito de la cuenta si recibe algo. Si das algo, asegúrate de acreditar la cuenta.
#2. Débito de lo que entra y crédito de lo que sale.
Aplique la segunda regla de oro a las cuentas del mundo real. Las cuentas permanentes son otro nombre para las cuentas reales. Las cuentas reales no cierran al final del año. En su lugar, sus importes se trasladan al siguiente período contable.
Una cuenta real puede ser un activo o un pasivo o una cuenta de patrimonio. Las cuentas de activos, pasivos y patrimonio también se incluyen en las cuentas reales.
Cuando ingrese algo nuevo a su empresa (por ejemplo, un activo), debite la cuenta. Cuando algo sale de tu empresa, acredita la cuenta.
#3. Ingresos y beneficios del crédito menos gastos y pérdidas del débito
La última regla de oro de la contabilidad se refiere a las cuentas nominales. Una cuenta nominal es aquella que se cierra al final de cada período fiscal. Las cuentas temporales son otro nombre para las cuentas nominales. Las cuentas de ingresos, gastos y ganancias y pérdidas son ejemplos de cuentas temporales o nominales.
Si su empresa incurre en un gasto o sufre una pérdida, debite la cuenta. Si su empresa tiene que registrar ingresos o ganancias, acredite la cuenta.
Para resumir
Memorizar las ecuaciones contables será inútil a medida que crezca la industria fintech. La clave del éxito es liberar su mano de obra humana para que se concentre en tareas de valor agregado mientras automatiza las operaciones manuales. Tanta contabilidad se puede delegar a una computadora. Por lo tanto, le permite hacer un mejor uso de sus recursos.
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Referencias
