Las empresas rastrean y mantienen sus inventarios para tener un suministro listo de artículos para satisfacer las demandas de sus clientes. Pueden realizar un seguimiento de estos productos y asegurarse de tener suficientes existencias para una fabricación y ventas efectivas mediante el empleo de la contabilidad de inventario. Comprender cómo registrar estos activos en un sistema contable y garantizar que se adapten a las necesidades de los consumidores puede ayudar a una organización a ser organizada y productiva.
¿Qué es el inventario?
El término inventario se refiere tanto a las materias primas utilizadas en la producción como a los productos terminados que están listos para la venta. El inventario es uno de los activos más valiosos de una empresa porque la rotación del inventario es una de las fuentes clave de producción de ingresos y ganancias posteriores para los accionistas de la empresa. Las materias primas, los productos en curso y los productos terminados son las tres formas de inventario. En el balance de una empresa, se clasifica como activo corriente.
tipos de inventario
El inventario a menudo se divide en tres categorías: materias primas, productos en progreso y productos terminados. El IRS define artículos y suministros como categorías de inventario adicionales.
Las materias primas son materiales sin procesar que se utilizan para fabricar un producto. Las materias primas incluyen, por ejemplo:
- Aluminio y acero para la fabricación de automóviles.
- Harina para panaderías que producen pan.
- Petróleo crudo en poder de las refinerías
El inventario de trabajos en curso se refiere a productos parcialmente terminados que están esperando su finalización y reventa. El inventario WIP a menudo se denomina inventario de planta de producción. Un avión parcialmente construido o un barco parcialmente terminado a menudo se consideran inventario de trabajo en progreso.
Los productos terminados son cosas que han completado el proceso de fabricación y están listas para la venta. Los minoristas a veces se refieren a este inventario como mercancía. Ejemplos comunes de bienes que poseen las tiendas incluyen ropa, productos electrónicos y automóviles.
¿Qué es la gestión de inventario?
La gestión de inventario ayuda a las empresas a determinar qué y cuánta mercancía pedir y en qué momento. Realiza un seguimiento de la mercancía desde la compra hasta la venta. La técnica identifica y responde a las tendencias para garantizar que siempre haya stock suficiente para cumplir con los pedidos de los clientes y que un déficit se anuncie adecuadamente.
El inventario se convierte en ingreso si se vende. El inventario (aunque representado como un activo en el balance) inmoviliza el efectivo antes de venderlo. Como resultado, tener demasiadas acciones cuesta dinero y reduce el flujo de caja.
La rotación del inventario es un indicador de una buena gestión del inventario. La rotación de inventario es una métrica contable que representa la frecuencia con la que se venden las existencias en un momento determinado. Una empresa no desea más inventario que ventas. Una rotación de inventario inadecuada puede provocar existencias muertas o no vendidas.
¿Por qué es importante la gestión de inventario?
La gestión de inventario es fundamental para la salud de una empresa, ya que garantiza que rara vez haya demasiados o muy pocos productos disponibles, lo que reduce el peligro de desabastecimiento y registros erróneos.
Las corporaciones públicas requieren un seguimiento de inventario para cumplir con los requisitos de la Comisión de Bolsa y Valores (SEC) y la Ley Sarbanes-Oxley (SOX). Las empresas deben documentar sus prácticas de gestión para demostrar el cumplimiento.
Ventajas de la gestión de inventario
La gestión de inventario tiene dos beneficios principales: garantiza que pueda cumplir con los pedidos entrantes o abiertos y aumenta las ganancias. La gestión de inventario también incluye:
#1. Ahorra dinero
Comprender las tendencias de las acciones implica saber cuánto y dónde tiene algo en stock para poder hacer un mejor uso de lo que tiene. Esto también le permite tener menos existencias en cada ubicación (tienda, almacén) porque puede retirarlas de cualquier lugar para cumplir con las solicitudes; todo esto reduce los costos de inventario y la cantidad de producto que no se vende antes de quedar obsoleto.
#2. Aumenta el flujo de caja
Gastas dinero en mercancías que se venden cuando utilizas una gestión de inventario adecuada, por lo que el efectivo siempre circula por el negocio.
#3. La satisfacción del cliente
Un aspecto de cultivar clientes leales es asegurarse de que obtengan lo que desean sin tener que esperar.
Contras de la gestión de inventario
Los problemas clave de la gestión de inventario son tener demasiado inventario y no poder venderlo, no tener suficiente inventario para satisfacer las solicitudes y no saber qué cosas tiene en el inventario y dónde puede encontrarlas. Otros desafíos incluyen:
#1. Obtener información bursátil correcta
No hay forma de determinar cuándo reponer existencias o qué acciones cotizan bien a menos que tenga los detalles correctos de las existencias.
#2. Defectos del proceso
Los procesos obsoletos o manuales pueden provocar errores y retrasos en las operaciones.
#3. Variación de la demanda del cliente
Las preferencias y necesidades de los clientes cambian continuamente. ¿Cómo sabrá cuándo y por qué cambian sus preferencias si su sistema no puede rastrear las tendencias?
#4. Hacer un buen uso del espacio del almacén
Si es difícil encontrar productos similares, los empleados pierden tiempo. Dominar la gestión de inventario puede ayudarle a superar esta dificultad.
¿Qué es un sistema de gestión de inventario?
Un sistema de gestión de inventario (también conocido como sistema de inventario) es el proceso de seguimiento de sus productos a lo largo de toda su cadena de suministro, desde la compra hasta la fabricación y las ventas finales. Regula cómo su empresa aborda la gestión de inventario.
¿Por qué necesita un sistema de gestión de inventario?
Cualquier empresa que maneje stock necesitará un sistema para rastrearlo y controlarlo con precisión. Sin uno, estará trabajando exclusivamente ad hoc y rápidamente se encontrará en situaciones en las que su empresa tiene exceso o escasez de existencias.
Los sistemas de inventario le informan cuántos componentes o materiales necesitará para fabricar o ensamblar su producto final. Es posible que termine con un excedente de existencias, lo que erosione sus resultados o con existencias inadecuadas para satisfacer la demanda del cliente si no tiene esta información.
Sin embargo, si bien necesitará un sistema de gestión de inventario, el que seleccione depende totalmente de usted. Existen numerosos métodos para elegir, que van desde enfoques simples hasta soluciones completas.
Sistemas de gestión de inventario periódicos versus perpetuos
Hay dos tipos de sistemas de gestión de inventarios: sistemas periódicos y sistemas perpetuos. Examinemos la distinción entre los dos.
¿Qué es el inventario periódico?
El inventario periódico es un método de gestión de existencias que se basa totalmente en el inventario. Las empresas que utilizan un enfoque periódico cuentan sus existencias de forma regular (digamos, cada 3 a 6 meses) para garantizar la exactitud de las existencias y ver si los niveles de existencias coinciden con los datos de ventas.
¿Qué es el inventario perpetuo?
El inventario perpetuo es un sistema que rastrea los niveles de existencias mientras los artículos se reciben, fabrican, venden o devuelven a la empresa. Los sistemas de inventario continuo suelen proporcionar las cifras de inventario más actualizadas, y dependen menos de las existencias para su precisión.
Tipos de sistemas de gestión de inventario perpetuo
Gestión de inventario de hoja de cálculo
Muchas empresas siguen el ejemplo de Carlos y empiezan a utilizar Excel; puede ser una gran herramienta para gestionar inventarios a pequeña escala. Sin embargo, esto tiene algunos inconvenientes. Al utilizar hojas de cálculo, los errores humanos, por ejemplo, pueden convertirse rápidamente en costosas dificultades. Además, con frecuencia es difícil conseguir flexibilidad y precisión.
Las hojas de cálculo son económicas, fáciles de configurar y adecuadas para pequeñas empresas. Sin embargo, si la hoja de cálculo falla, su sistema de gestión de inventario también falla. Y si su empresa crece en complejidad, rápidamente se volverá difícil de manejar.
Software básico de gestión de inventario.
Muchos programas basados en la nube tienen funciones básicas de gestión de inventario. Si bien no es tan completo como el software de inventario dedicado, para muchos es una progresión natural a partir de las hojas de cálculo. Sin embargo, es posible que descubra que todavía se necesitan hojas de cálculo para satisfacer sus necesidades específicas.
Software de gestión de inventario dedicado
El software de gestión de stock está diseñado principalmente para ayudarle a realizar un seguimiento y control del stock. Si el programa está basado en la nube, podrás combinarlo con otras aplicaciones en la nube (Unleashed, por ejemplo, se integra con Xero, QuickBooks, Amazon, Shopify, Vend y cientos de otras aplicaciones) y acceder a tus datos desde cualquier lugar. , en cualquier momento.
Sistemas de planificación de recursos empresariales.
En lugar de comprar varios componentes de la nube que interactúan entre sí, la planificación de recursos empresariales (ERP) le permite comprar un único sistema que cubre todos los aspectos de la planificación de la empresa. Por lo general, esto implica seleccionar e instalar los módulos que necesita, como la gestión de inventario.
¿Qué es la contabilidad de inventarios?
La contabilidad de inventario es la valoración de productos inventariados que una empresa aún no ha vendido a los clientes. El inventario de una empresa puede incluir artículos, materias primas y otras cosas que compra, fabrica y almacena para vender a sus consumidores. Los bienes del inventario forman parte de los activos de la organización. En un informe de balance, las empresas incluyen sus inventarios como activos circulantes a los precios a los que fueron comprados. Las empresas pueden eliminar la entrada de costos del inventario de la cuenta de inventario y realizar entradas en las cuentas de costo de bienes vendidos y de ingresos del producto una vez que se haya vendido. La capacidad de una empresa para ganar dinero suele estar relacionada con su inventario. Como resultado, debe ser monitoreado y mantenido en equilibrio.
¿Cuál es la importancia de la contabilidad de inventarios?
La contabilidad de inventarios es fundamental para las empresas porque les ayuda a determinar su situación financiera. Una contabilidad de inventario precisa también puede ayudar a mejorar su proceso de fabricación, facilitar las ventas de productos y planificar los envíos de productos a los clientes. Muchas empresas utilizan software de contabilidad de inventarios y sistemas de seguimiento computarizados, lo que facilita mantenerse al día con los cambios constantes que ocurren en los inventarios cuando las empresas agregan nuevos productos, venden artículos existentes y eliminan artículos obsoletos.
El exceso de existencias puede tener un impacto negativo en el flujo de caja de una empresa. Los cargos de almacenamiento y el seguro de almacenamiento pueden aumentar aún más los gastos de la empresa. Si el inventario no se mantiene en las instalaciones de la empresa, se pueden incurrir en gastos de transporte. Sin embargo, si la empresa tiene muy poco inventario, es posible que no tenga suficientes productos para satisfacer la demanda de los clientes y, como resultado, puede perder ventas y clientes. Esto implica que se requiere un enfoque de valoración de inventarios eficiente y conveniente para ayudar a una corporación a mejorar la gestión de inventarios.
¿Qué son los métodos de contabilidad de inventarios?
La mayoría de las organizaciones utilizan una de cuatro estrategias para evaluar su inventario:
Identificación especifica: Este sistema rastrea cada artículo individual del inventario mediante su etiqueta RFID, número de serie o fecha de recibo estampada desde el momento en que se agrega al inventario de una empresa hasta que se vende. Las empresas suelen utilizar este método de valoración para objetos de alto valor, grandes y obvios.
Primero en entrar, primero en salir (FIFO): Este método de valoración supone que lo primero que se reciba en el inventario empresarial será el primer artículo vendido. Las empresas lo utilizan principalmente para rastrear alimentos, medicamentos y otros suministros perecederos.
Último en entrar, primero en salir (LIFO): Este método de valoración predice que una corporación venderá primero los artículos más recientes de su inventario, seguidos de los productos más antiguos. A las empresas no les gusta el enfoque LIFO, ya que los artículos más antiguos en el inventario tienen menos probabilidades de encontrar compradores y solo pueden utilizarlo si se prevé que los precios de los artículos aumenten.
Coste medio ponderado: Las empresas utilizan esta estrategia para valorar unidades similares que pueden ser difíciles de distinguir y rastrear en términos de costos de forma individual. El costo promedio ponderado de cada unidad se calcula dividiendo el costo total de los productos en inventario por el número total de unidades.
¿Qué debe incluir la contabilidad de inventarios?
Esto es lo que la mayoría de las empresas incorporan en su contabilidad de inventario:
#1. Materias primas
Las materias primas son los componentes que requiere la empresa para fabricar sus productos. Una empresa fabricante de chocolate, por ejemplo, puede mantener un inventario de las materias primas que utiliza como ingredientes, como azúcar, cacao y mantequilla. Alternativamente, una empresa petrolera puede incluir el petróleo crudo que compra de sus fuentes.
#2. Bienes en proceso
Una empresa utiliza sus componentes y materias primas para crear productos en proceso. Una empresa de moda, por ejemplo, puede mantener vestidos, zapatos y otros accesorios parcialmente terminados en su inventario de trabajo en progreso. Esto permite a las empresas realizar un seguimiento de cómo se utilizan sus materiales y de las tareas que los profesionales aún no han completado.
#3. Productos terminados
Los productos terminados son artículos que están listos para la venta a los clientes. Los inventarios de subsección de productos terminados incluyen el inventario de transporte, el inventario de reserva, el inventario de anticipación, el inventario de desacoplamiento y el inventario de ciclo. Estos inventarios ayudan a las empresas a mantener registros precisos de los artículos a medida que los transfieren de una empresa a otra para su venta.
#4. bienes MRO
Los bienes MRO son suministros para mantenimiento, reparación y operación. Esto podría incluir el equipo industrial, las computadoras y otros elementos necesarios para el funcionamiento de una empresa. Estos recursos, sin embargo, no forman parte de los artículos terminados que producen.
#5. Artículos de reventa
Los clientes pueden devolver artículos de reventa por diversos motivos. Estos artículos están en excelentes condiciones para su reventa, por lo que la corporación aún puede beneficiarse de ellos. Estos son distintos de los artículos dañados o productos devueltos por clientes que la empresa no puede revender.
Beneficios de la contabilidad de inventario
- Permite a las empresas saber qué tipos de productos básicos tienen en stock y cuántos de cada uno, así como asignar un valor exacto a su inventario.
- Permite a las empresas examinar qué productos compran los clientes con más frecuencia y qué se venden más.
- Puede ayudar a las empresas a determinar el costo de los productos vendidos y el costo de los bienes no vendidos al final de cada año fiscal. Luego pueden comparar las cifras para ver cuán productiva y exitosa ha sido su empresa.
¿Cuáles son los 4 tipos principales de inventario?
Materias primas, trabajo en proceso (WIP), productos terminados y mantenimiento, reparación y revisión (MRO) son las cuatro categorías de inventario más frecuentes. Cuando sepa qué tipo de inventario tiene, podrá practicar un mejor control del inventario y una gestión más inteligente del mismo.
¿Cuáles son las funciones del inventario?
El inventario cumple varias tareas importantes en la gestión de la cadena de suministro, incluido el almacenamiento de la compra inicial (materia prima o productos para reventa), generalmente en almacenes hasta que se necesita para la fabricación o la reventa a los clientes.
¿Es el inventario un activo o un pasivo?
El inventario se clasifica como un activo en contabilidad. Se clasifica como un activo corriente en el balance, ya que las empresas suelen utilizarlo, venderlo o reponerlo en menos de un año.
¿Cuál es la diferencia entre inventario y stock?
En resumen, el stock es la cantidad de artículos terminados que están disponibles para la venta, mientras que el inventario incluye tanto los productos terminados como los componentes que se utilizan para fabricar un producto terminado. En otras palabras, todo el inventario es stock, pero no todo el stock es inventario.
Conclusión
El inventario proporciona materiales para que las empresas mantengan sus operaciones en funcionamiento. Esto cubre cualquier materia prima utilizada en la fabricación de bienes y servicios, así como cualquier producto final vendido a los consumidores en el mercado por las empresas. La gestión del inventario y el establecimiento de la tasa de rotación pueden ayudar a las empresas a comprender qué tan exitosas son y dónde pueden compensar cuando las ganancias comienzan a agotarse.
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Referencias
