Antes del uso generalizado de las computadoras, la mayoría de los contadores y tenedores de libros de negocios tenían que administrar los ingresos y los gastos manualmente. Hoy en día, prácticamente todos los contadores utilizan software de contabilidad para llevar a cabo sus funciones. El software de contabilidad mejora la productividad y la precisión de un profesional de la contabilidad. En esta publicación, definimos el software de contabilidad y enumeramos el mejor software gratuito y de pago para empresas grandes y pequeñas del mundo.
Programa de contabilidad
El software creado específicamente para administrar los procedimientos contables estándar se conoce como software de contabilidad. El personal que administra las finanzas de una empresa, como contadores y tenedores de libros, es más probable que utilice software de contabilidad. La mayoría de las empresas emplean un tipo genérico de software de contabilidad creado para adaptarse a los requisitos de numerosas industrias y empresas. Algunas empresas, especialmente las grandes, tienen su propio software de contabilidad personalizado que se creó solo para ellas.
¿Para qué se utiliza el software de contabilidad?
La mayoría de los ejemplos de software de contabilidad brindan una variedad de funciones que se crean para satisfacer las contabilidad fundamental requerimientos de varios tipos de empresas. Los siguientes son algunos de los atributos más típicos del software de contabilidad:
- Cuentas por cobrar: esta función realiza un seguimiento del efectivo que ha recibido la empresa.
- Cuentas por pagar: Cuentas por pagar realiza un seguimiento del efectivo que la empresa desembolsa para gastos.
- Libro mayor: este componente mantiene un registro de todas las transacciones. Con frecuencia se lo conoce como el "libro" de una empresa.
- Facturación: los expertos en contabilidad pueden preparar rápidamente las facturas de los clientes utilizando la herramienta de facturación.
- Inventario: La parte que rastrea el inventario de la empresa se llama inventario.
- Orden de compra: Esta función realiza un seguimiento de las órdenes de compra de la empresa.
- Pedidos de ventas: la función de pedidos de ventas realiza un seguimiento de todos los pedidos de los clientes.
- Contabilidad: la organización puede realizar un seguimiento de todos los recibos y pagos gracias a esta función.
Algunos paquetes de software de contabilidad en particular incluyen funciones adicionales. Dependiendo de los requisitos particulares del negocio para el que está diseñado, el software de contabilidad personalizado puede tener o no alguna de estas funciones u otras.
El mejor software de contabilidad para una pequeña empresa
A continuación se muestra la lista de software de contabilidad que las pequeñas empresas utilizan en la contabilidad de su empresa.
# 1. Zoho Books
Zoho Books automatiza las actividades de contabilidad más frecuentes (y, aceptémoslo, tediosas), lo que le permite dedicar más tiempo a su empresa y clientes mientras dedica menos tiempo a la actividad de entrada de datos que consume mucho tiempo. Le permite administrar contratistas 1099, crear perfiles de gastos recurrentes y configurar recordatorios automáticos de pago de clientes. Además, Zoho Books es solo una aplicación en la línea más amplia de productos de Zoho. Debido a que cada producto de Zoho es fácil de vincular con los demás, puede usar Zoho para la gestión de proyectos, la gestión de inventario y la gestión de relaciones con los clientes (CRM), además de la contabilidad, por nombrar algunos. Como una de nuestras mejores opciones de software de gestión financiera para ONG que requieren una verdadera contabilidad de fondos, Zoho también ofrece descuentos a organizaciones sin fines de lucro.
# 2. FreshBooks
FreshBooks es casi ideal, especialmente para autónomos gracias a sus fantásticas funciones, facturación personalizable y aplicaciones móviles bien calificadas. Con cualquier plan de FreshBooks, puede enviar una cantidad ilimitada de facturas y presupuestos, a diferencia de Xero. Puede mantener un presupuesto equilibrado con la ayuda del seguimiento integrado de gastos de pequeñas empresas de FreshBooks. Aunque FreshBooks no pone un límite a sus facturas, sí pone un límite a la cantidad de clientes que puede cobrar cada mes. Aunque se le permite enviar a sus clientes una cantidad infinita de facturas, el plan menos costoso tiene un máximo de cinco clientes.
# 3. Onda
Wave le ofrece un tablero elegante y fácil de usar y una gran cantidad de capacidades que son comparables a las que se encuentran en el software de contabilidad premium. Aunque Wave incluye una útil herramienta de nómina, su software de contabilidad podría no ser la mejor opción para empresas con muchos empleados. Las empresas no pueden escalar a planes que contienen más actividades de contabilidad para empresas en expansión porque Wave solo ofrece un plan de contabilidad. Además, Wave le permite administrar varias empresas desde una sola cuenta. Puede ver ambos conjuntos de finanzas sin pagar nada si es un proveedor de Amazon o eBay que también supervisa un pequeño grupo de trabajadores independientes.
# 4. QuickBooks
Uno de los programas de software contable, fiscal y financiero más utilizados a nivel mundial es sin duda QuickBooks. Y aunque QuickBooks Desktop sigue siendo una opción para las personas que prefieren las computadoras de escritorio, en particular QuickBooks Pro Plus, que es bastante completo y tiene un precio razonable, QuickBooks Online es la solución de software de contabilidad basada en la nube de Intuit. Las funciones estándar como facturación, facturación y escaneo de recibos se incluyen en el paquete gratuito Intuit QuickBooks Online, junto con un seguimiento más completo que muchos rivales. Además, QuickBooks ofrece la mejor aplicación de contabilidad móvil disponible. Prácticamente todo lo que el software puede hacer, la aplicación también puede hacerlo. La aplicación móvil QuickBooks, que cuenta con monitoreo de kilometraje móvil, puede ser una buena opción si trabaja sobre la marcha.
# 5. Xero
Xero sobresale en términos de colaboración como plataforma de contabilidad para pequeñas empresas. Todas las opciones de software de contabilidad e inventario de Xero cuentan con usuarios ilimitados, lo que no ocurre con casi todas las demás soluciones de contabilidad (incluidos QuickBooks y FreshBooks). La colaboración que ahorra tiempo está incluida en su tarifa, por lo que no tendrá que pagar más para asignar a otro miembro del equipo para realizar tareas como la conciliación bancaria o el seguimiento de costos. Por sus amplias funciones y su precio inicial asequible, adoramos a Xero. Xero cuesta $13 al mes y le permite enviar facturas personalizadas, conciliar transacciones bancarias, realizar un seguimiento del inventario y recopilar recibos.
Software de contabilidad gratuito para pequeñas empresas
El software de contabilidad gratuito aún puede ser una herramienta útil para administrar sus finanzas, aunque no tendrá todas las comodidades de una versión comercial. Para ayudarlo a elegir el mejor software de contabilidad gratuito, hemos compilado una lista. Elegimos estos productos en función de su precio, características, soporte, historial y otros factores.
# 1. Zoho Books
Las pequeñas empresas que ya usan otros productos de Zoho y desean integrar sin problemas su software de contabilidad deben usar Zoho Books. Zoho es un paquete de software empresarial con todas las funciones y Zoho Books es su módulo de contabilidad. Todas las funciones que necesita para organizar sus finanzas están incluidas en la edición gratuita, incluido el control de kilometraje y costos, conciliación, facturas y asistencia por correo electrónico. Su capacidad para interactuar con otros productos de Zoho, como Zoho CRM, es una de sus características más sólidas, por lo que es una opción fantástica si actualmente utiliza otro software de Zoho para su empresa.
# 2. amanecer
Sunrise es una opción maravillosa si está buscando un software de contabilidad gratuito con declaraciones de pérdidas y ganancias confiables. Puede procesar pagos, monitorear ingresos, enviar facturas, administrar gastos y enviar ofertas, además de generar estados de pérdidas y ganancias. Ofrece un plan de suscripción único por $ 19.99 al mes que viene con características que incluyen categorización automática de gastos, información sobre el flujo de efectivo e integraciones de pago. El mejor programa gratuito de contabilidad es Sunrise, que es ideal para empresas que necesitan producir cuentas de pérdidas y ganancias completas.
#3. ZipBooks
Las mejores empresas para utilizar el software de contabilidad gratuito ZipBooks son aquellas que necesitan enviar varias facturas, como las empresas de servicios. La cantidad de facturas que puede enviar es infinita con el software de contabilidad gratuito de ZipBook, a diferencia de algunos de sus rivales. Esto lo convierte en una sabia decisión si la generación de ingresos para su empresa depende significativamente de la facturación. Además de las facturas, recibe informes básicos, gestión de proveedores y clientes, y la capacidad de aceptar pagos digitales a través de Square o PayPal. , y comienzan en $ 15 por mes.
#4. GnuCash
Sus opciones para el software de contabilidad gratuito son más limitadas si usa Linux. GnuCash es una alternativa confiable que se ejecuta en Linux, Windows, BSD, Solaris y Mac. Tiene funciones que incluyen seguimiento de cuentas bancarias, seguimiento de gastos, cálculos financieros e informes. Sus características de pequeña empresa no tienen tantos extras, pero su flexibilidad, incluida la opción de administrar acciones, materias primas y otras inversiones, lo compensa con creces. El mejor software de contabilidad gratuito para empresas compatibles con Linux que necesitan realizar un seguimiento de las inversiones es GnuCash.
# 5. Contabilidad Wave
El mejor software gratuito de contabilidad para pequeñas empresas es Wave Accounting, ya que es fácil de usar. Uno de los programas de contabilidad gratuitos más fáciles de usar es Wave Accounting, que tiene una interfaz de usuario similar a Mint. Puede emitir facturas, realizar un seguimiento de los impuestos sobre las ventas, realizar un seguimiento de los ingresos y gastos, y generar informes con Wave. Dirija varias empresas desde una sola cuenta, controle el rendimiento comercial a través de su tablero y trabaje junto con una cantidad ilimitada de socios y contadores. Los planes pagos con características como facturación, recibos, monitoreo de pagos y contabilidad de doble entrada comienzan en $20 por mes.
El mejor software de contabilidad del mundo para grandes empresas
Las grandes empresas confían en un software de contabilidad que ofrece funciones suficientes para abordar requisitos contables complejos a un costo razonable. Algunas empresas deben manejar cientos o incluso miles de transacciones cada día. El software de contabilidad requerido por las grandes empresas debe ser capaz de administrar este nivel de volumen y funcionar de manera confiable. El software de contabilidad es una consideración importante para las grandes empresas. Para asegurarse de que su negocio está aprovechando al máximo su dinero y recursos, debe planificarse e investigarse. Por lo tanto, echemos un vistazo a algunos de los mejores programas de contabilidad para grandes empresas del mundo.
#1. Net Suite ERP
Un proveedor de software basado en la nube llamado NetSuite ofrece soluciones ERP a las principales organizaciones. Debido a sus muchas funciones y ventajas, que facilitan la adaptación de empresas de todos los tamaños, es una aplicación muy popular entre las empresas. NetSuite se conecta con otro software y dispositivos móviles, y es fácil de usar. NetSuite ERP proporciona software avanzado de contabilidad empresarial, ERP, CRM y comercio electrónico a sus usuarios. Es conocido por sus funciones de automatización que interactúan con otros sistemas y permiten que las empresas usen sus recursos de manera más efectiva.
En comparación con otras opciones de software de contabilidad para grandes empresas, NetSuite tiene algunas de las soluciones de software más modernas y la más amplia gama de capacidades. Se puede aplicar como una solución integral para diversas situaciones.
#2. Semilla Contable
El software líder de contabilidad y facturación para grandes empresas se llama Accounting Seed. Le permite administrar su empresa sin el estrés del trabajo manual y mantener su tiempo y recursos concentrados en la expansión del negocio. Además, le permite expandir su negocio de manera rentable y tener un mejor control sobre los informes financieros. Las pequeñas empresas pueden administrar fácilmente sus finanzas utilizando la amplia gama de funciones de este software. La facturación, la gestión de inventario y las herramientas sofisticadas que pueden controlar el rendimiento frente a indicadores importantes como las ventas de productos o el flujo de caja son algunas de las tecnologías más importantes.
Al automatizar el proceso de recopilación de datos, este software permite a los usuarios utilizarlo como base para tomar decisiones comerciales y de inversión en el futuro. Con todo su personal trabajando dentro de Accounting Seed, las grandes empresas también pueden administrar sus finanzas de manera más hábil.
# 3. AccountEdge Pro
El software de contabilidad para empresas llamado AccountEdge Pro brinda a los usuarios más opciones. Está repleto de funciones, que también incluyen controles internos, herramientas de planificación y previsión, y acceso en tiempo real al flujo de caja de su empresa. AccountEdge Pro es, por lo tanto, un programa de contabilidad completo que respalda los requisitos de las grandes empresas y brinda ventajas adicionales como seguimiento de proyectos, monitoreo de cumplimiento, facturación y mucho más.
AccountEdge Pro también puede mejorar como una solución de software de contabilidad para grandes empresas gracias a algunas actualizaciones recientes, como mayores cambios de usabilidad, adiciones de impuestos sobre las ventas, administración de archivos de la empresa, cheques de nómina y mayor atención al cliente.
#4. Tipaltí
Tipalti es un sistema de gestión de empleados de vanguardia que también es un programa de contabilidad basado en la nube. Permite a los empleados operar de forma remota sin tener que estar presentes en el lugar de trabajo. Muchas organizaciones grandes utilizan el software de contabilidad Tipalti. Además, tiene ventajas para las pequeñas empresas. Este software tiene tendencias financieras, herramientas de colaboración, análisis de datos y un manual de inicio rápido. Las empresas con una gran cantidad de empleados remotos o en el hogar deben usar este software de vanguardia. También sirve como una herramienta útil para fusiones y adquisiciones corporativas porque puede reducir los gastos generales.
¿Quickbooks es un software?
Puede mantener su libro mayor de cuentas en línea desde una variedad de dispositivos con la ayuda del software de contabilidad para pequeñas empresas de QuickBooks.
¿Quickbooks es mejor que Excel?
En comparación con Excel, QuickBooks tiene más funciones de integración.
¿Puedo usar Excel para la contabilidad?
Los propietarios de pequeñas empresas pueden beneficiarse enormemente de Excel como herramienta de contabilidad.
Artículos Relacionados
- QuickBook: Cómo usar la aplicación QuickBook (+Consejos gratuitos)
- WAVE PAYROLL: características, costo y revisión de 2023
- Zoho Reviews 2023: ¿Se puede confiar en Zoho?
- Los mejores 10+ SISTEMAS DE CONTABILIDAD PARA PEQUEÑAS EMPRESAS para 2023
Referencias
