Con tantas cuentas financieras diferentes disponibles, puede ser difícil hacer un seguimiento de cuáles son de débito y cuáles de crédito. Desde cuentas corrientes hasta cuentas de ahorro e incluso inversiones, debe comprender cómo funciona cada tipo de cuenta para tomar las mejores decisiones financieras. En esta publicación de blog, exploraremos qué cuentas son de débito y crédito, junto con las diferencias entre ellas al manejar efectivo. También veremos algunos ejemplos y reglas y verificaremos si las cuentas por pagar son débito o crédito. ¡Sigue leyendo para aprender más!
¿Qué son los Débitos y Créditos en Contabilidad?
Simplemente, cuadrar los libros de una empresa es observar cómo entra y sale el dinero de la empresa y asegurarse de que las entradas se “equilibren” entre sí. Estos asientos contables, que aparecen en los estados financieros de una empresa como débitos y créditos, también se conocen como débitos y créditos.
Quizás se pregunte cuál es la distinción entre un débito y un crédito. En la contabilidad de partida doble, las cuentas de débito para el efectivo entrante y las cuentas de crédito para la moneda existente. Por cada débito en una cuenta, debe haber un crédito de igual valor en otra.
¿Qué es un Débito?
Una entrada de débito aumenta el saldo de una cuenta de activos o gastos. Un débito también reduce una cuenta de pasivo o de capital; por lo tanto, un débito muestra los fondos que ingresan a una cuenta. Los débitos siempre se registran en el lado izquierdo del libro mayor como una cifra positiva para indicar la entrada de efectivo.
¿Qué es un crédito?
Una entrada de crédito aumenta o disminuye una cuenta de deuda, ingresos o patrimonio, o disminuye una cuenta de activos o costos. Como resultado, el crédito denota fondos que salen de una cuenta. Para reflejar los fondos salientes, ingrese todos los créditos en el lado derecho como una cantidad negativa.
Cómo usar cuentas de débito y crédito
Debe comprender lo que representa cada cuenta para poder utilizar cuentas de débito y crédito. Las cuentas de débito son aquellas que representan el dinero que se le debe, mientras que las cuentas de crédito representan el dinero que se le debe.
Cuando utiliza una tarjeta de débito para realizar una transacción, el dinero se transfiere rápidamente de su cuenta a la cuenta del comerciante. Cuando utiliza una tarjeta de crédito para realizar una compra, los fondos se toman prestados del emisor de la tarjeta y se reembolsan con el tiempo.
Visite a su institución financiera o contador si tiene alguna duda sobre cómo usar las cuentas de débito y crédito.
La diferencia entre débito y crédito
En contabilidad, hay dos tipos de cuentas: débito y crédito. Ambos tienen características y funciones distintas. Aquí hay algunas distinciones significativas entre débito y crédito:
Las cuentas de débito son las que aumentan de valor a medida que se gasta el dinero. El efectivo, las cuentas por cobrar, el inventario y los gastos prepagos son ejemplos de cuentas de débito populares, mientras que las cuentas de crédito aumentan de valor cuando se recibe efectivo. Las cuentas por pagar, los sueldos y salarios por pagar, los ingresos por servicios y los intereses por cobrar son instancias de cuentas de crédito.
La principal distinción entre débito y crédito es su impacto en el efectivo o en los estados financieros. Las entradas de crédito siempre aumentan los activos y disminuyen los pasivos, mientras que las entradas de débito siempre disminuyen los activos y aumentan los pasivos. Como resultado, para que los libros estén equilibrados, los débitos siempre deben ser iguales a los créditos.
Tipos de cuentas y cómo se registran
Sus estados financieros contienen varios tipos diferentes de cuentas. Cada cuenta se verá afectada de manera diferente por los débitos y créditos.
#1. Activos
Cuando carga una cuenta de activos, aumenta; cuando lo acreditas, se cae. Esto se debe a que los activos están en el lado izquierdo del balance y los aumentos deben registrarse en el lado derecho (como débitos). Las disminuciones, en cambio, deben ingresarse en el lado izquierdo (créditos).
Por lo tanto, poner efectivo en su cuenta corriente es un débito (aumentar el valor de la cuenta), pero escribir un cheque es un crédito (disminuir el valor de la cuenta).
Lo mismo se aplica a sus otras cuentas de activos, como inventario, inversiones, etc. Esto es crucial de entender ya que te ayudará a mantener tus libros en orden. Sus libros estarán fuera de balance si no carga y acredita las cuentas apropiadamente, y no podrá crear estados financieros precisos.
#2. Pasivo
Debitar una cuenta de pasivo aumenta la cantidad de dinero adeudada por la empresa. Debitar cuentas por pagar, por ejemplo, reduce la cantidad de dinero que la empresa debe a los proveedores.
Acreditar una cuenta de pasivo, por otro lado, aumenta la cantidad de dinero adeudada por la empresa. Por ejemplo, la acreditación de cuentas por cobrar aumenta la cantidad de dinero que la empresa debe a los proveedores.
Debitar una cuenta de pasivo reduce la cantidad de dinero adeudada por la empresa, mientras que acreditar una cuenta de pasivo aumenta la cantidad de dinero adeudada por la empresa.
#3. Capital
Debido a que las cuentas de capital son registros de las participaciones de propiedad de una empresa, los débitos y créditos los influyen de distintas maneras. Cuando una corporación recibe dinero de sus accionistas, acredita la cuenta de capital.
Esto eleva el patrimonio de la empresa. Los dividendos pagados a los accionistas, por otro lado, se registran como negativos en la cuenta patrimonial. Esto reduce el patrimonio de la empresa. Las empresas pueden mantener registros financieros precisos si entienden cómo los débitos y créditos afectan las cuentas de capital.
#4. Gastos
En el caso de las cuentas de gastos, los débitos aumentan el saldo mientras que los créditos lo reducen. Por lo tanto, si tiene una cuenta de gastos de $1,000 y realiza una transacción de $100, el nuevo saldo de la cuenta es de $1,100 (un débito de $100 aumenta el total en $100).
Si luego hizo un pago de $50, la nueva cantidad sería de $1,050 (un crédito de $50 redujo la deuda en $50). Es fundamental realizar un seguimiento de los débitos y créditos para que siempre sepa cuál es su saldo actual.
#5. Ingresos
Un aumento en los débitos reduce la cantidad en una cuenta de ingresos. Esto se debe a que los ingresos se registran como débito en la cuenta bancaria (o cuentas por cobrar) y como crédito en la cuenta de ingresos cuando se obtienen.
Un aumento en los créditos aumenta el saldo en una cuenta de ingresos. Como resultado, si los gastos de una empresa exceden sus ingresos, el lado de débito del estado de pérdidas y ganancias será mayor, mientras que la cantidad en la cuenta de ingresos será menor. En resumen, los créditos mejoran el saldo de una cuenta de ingresos mientras que los débitos lo disminuyen.
Ejemplos de débito y crédito
A continuación se muestran algunos ejemplos de transacciones de débito y crédito.
#1. Compra de Material de Oficina con Tarjeta de Crédito
Una compra de suministros de oficina con tarjeta de crédito de $150 resultaría en un débito a la cuenta de suministros de oficina y un crédito a la cuenta de la tarjeta de crédito. Esto impulsaría tanto los gastos de oficina como las cuentas de pasivo de tarjetas de crédito.
| Mi Cuenta | Débito | Crédito |
| Suministros de oficina (gastos) | $150.00 | |
| Tarjeta de Crédito (Responsabilidad) | $150.00 |
#2. Obtener un nuevo préstamo
Una corporación obtiene un nuevo préstamo de $7,500 para expandir su capital de trabajo. Los importes de los préstamos se transfieren inmediatamente a la cuenta bancaria de la empresa. Esto aumenta el saldo de la cuenta bancaria de la empresa y aumenta las obligaciones de la empresa.
| Mi Cuenta | Débito | Crédito |
| Cuenta bancaria (activo) | $7,500.00 | |
| Cuenta de préstamo (Pasivo) | $7,500.00 |
#3. Distribución a Accionistas
Cuando un accionista recibe una distribución, la cantidad de efectivo en la cuenta bancaria de la empresa disminuye mientras que la cantidad en la cuenta de distribución del accionista aumenta.
| Mi Cuenta | Débito | Crédito |
| Distribución Accionista (Patrimonio) | $5,000.00 | |
| Cuenta bancaria (activo) | $5,000.00 |
Como puede ver en los ejemplos de débitos y créditos, una columna equilibra a la otra.
#4. Hoja de cálculo de débitos y créditos
Hemos creado un gráfico que muestra cómo los débitos y créditos afectan varios tipos de cuentas. Tenga en cuenta que los ejemplos anteriores son bastante simples y muchas entradas de diario involucrarán más de dos cuentas.
| Tipo de Cuenta | Débito | Crédito |
| baza | aumente | Bajo |
| Responsabilidad | Bajo | aumente |
| Equidad | Bajo | aumente |
| Gasto | aumente | Bajo |
| Ingresos | Bajo | aumente |
Comprender qué cuentas son débitos y créditos y cómo registrarlas es el mejor método para mantener sus libros en orden y protegerse de percances financieros. Puede evitar confusiones o disparidades que podrían generar mayores dificultades en el futuro al realizar un seguimiento de cada transacción.
¿Qué son las Reglas de Débito y Crédito?
Un asiento de diario contable tiene dos lados: débitos y créditos. Cuando se aplica la contabilidad de acumulación, se utilizan para ajustar los saldos finales en las cuentas del libro mayor. Las reglas para usar débito y crédito en una entrada de diario se enumeran a continuación.
Regla n.º 1: los débitos aumentan los gastos, los activos y los dividendos
En una de las reglas, todas las cuentas que tienen un saldo deudor verán crecer su monto cuando se les agregue un débito (columna izquierda) y disminuirán cuando se les agregue un crédito (columna derecha). Este reglamento se aplica a las siguientes categorías de cuentas: costos, activos y dividendos.
Regla n.º 2: los créditos aumentan los pasivos, los ingresos y el patrimonio
Todas las cuentas con saldo acreedor verán crecer su monto cuando se les agregue un crédito (columna derecha) y disminuirán cuando se les agregue un débito (columna izquierda). Esta regla se aplica a las siguientes categorías de cuentas: pasivos, ingresos y patrimonio.
Regla n.º 3: Cuentas en contra compensadas Cuentas emparejadas
Las contracuentas disminuyen los saldos de las cuentas con las que se emparejan. Esto significa que una contracuenta combinada con una cuenta de activo, por ejemplo, funciona como si fuera una cuenta de pasivo.
Regla #4: Las entradas deben equilibrarse
Una de sus numerosas reglas, en una transacción, el monto total del débito debe ser igual al monto total del crédito. De lo contrario, se considera que una transacción está desequilibrada y los estados financieros utilizados para construir la transacción son intrínsecamente inexactos. Cualquier entrada de diario desequilibrada será marcada por un paquete de software de contabilidad y no podrá ingresarse en el sistema hasta que se solucione.
¿Las cuentas por pagar son de crédito o débito?
Las cuentas por pagar se refieren a cuando una corporación compra productos o servicios a crédito que deben devolverse en un corto período de tiempo. Esta Cuenta por pagar puede ser un crédito o un débito en finanzas y contabilidad. Las cuentas por pagar deben tener un saldo acreedor porque es una cuenta de pasivo. El saldo acreedor muestra cuánto debe una corporación a sus proveedores.
Las cuentas por pagar son un problema ya que debe dinero a los acreedores cuando solicita productos o servicios, pero no los paga en efectivo de inmediato. Las personas tienen cuentas por pagar porque utilizamos servicios como Internet, energía y televisión por cable.
Las facturas se generan al final del mes o durante un ciclo de facturación específico. Significa que debe pagar el servicio en una fecha específica o incumplirá.
¿Qué es el débito y el crédito en contabilidad?
Los débitos se utilizan para registrar los fondos entrantes, mientras que los créditos se utilizan para registrar los fondos salientes. Es fundamental asignar transacciones a diferentes cuentas cuando se utiliza el sistema de doble entrada: activos, gastos, pasivos, capital y/o ingresos.
¿Débito y Crédito en la Banca?
Quizás se pregunte cuál es la distinción entre un débito y un crédito. En la contabilidad de partida doble, los débitos representan fondos recibidos y los créditos representan fondos salientes. Por cada débito en una cuenta, debe haber un crédito de igual valor en otra.
¿Cómo se utilizan los débitos y créditos?
En pocas palabras, los débitos (dr) registran todo el dinero que entra en una cuenta, mientras que los créditos (cr) registran todo el dinero que sale de una cuenta.
¿Cómo registrar un pago con tarjeta de crédito en débito y crédito?
Registrar un pago con tarjeta de crédito implica ingresar información detallada de un extracto de tarjeta de crédito en el sistema de contabilidad de una empresa.
¿Cómo Crear Metas de Ahorro en Débito y Crédito?
Comience por obtener una imagen clara de su situación financiera para poder planificar adecuadamente sus objetivos de ahorro. Guardar automáticamente también es un buen lugar para comenzar.
Conclusión
Al administrar sus finanzas, es fundamental comprender la distinción entre cuentas de débito y crédito. Una cuenta de débito es un activo, lo que significa que tiene dinero al que tiene acceso pero que solo puede tomar si hay suficiente en la cuenta; una cuenta de crédito es un pasivo, lo que significa que contiene dinero que le debes a otra persona. Saber cuál de sus cuentas es débito o crédito lo ayuda a ajustarse a su presupuesto y administrar su deuda de manera efectiva.
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Referencias
