El costo variable es un término contable utilizado para determinar los gastos de producción de una empresa. Determinar los costos variables involucrados en la operación de un negocio es esencial para mantener la eficiencia y la rentabilidad. Es decir, comprender los costos variables lo ayuda a realizar análisis de costos más precisos para tomar mejores decisiones comerciales. En este artículo, definiré los costos variables y proporcionaré una lista de ejemplos, incluida la fórmula utilizada para calcular la variable promedio y la diferencia entre costos fijos y variables (fijos y variables).
Costos variables: lo que significa
Un costo variable es un gasto organizado que cambia en proporción a cuánto produce o vende una empresa. Los costos variables fluctúan según la producción o el volumen de ventas de una empresa, aumentando a medida que aumenta la producción y disminuyendo a medida que disminuye. Las empresas dependen de la contabilidad de costos variables para determinar las fluctuaciones y controlar los costos por unidad. Por ejemplo, cuando una empresa inicia un nuevo proyecto, intenta proyectar los gastos futuros. Además, cualquier plan estratégico relacionado con el crecimiento, contracción o expansión de nuevos productos probablemente generará cambios en los costos variables.
¿Cuál es el significado de los gastos variables?
Los gastos variables son lo opuesto a los gastos fijos. Un gasto variable puede repetirse de un mes a otro. Esto significa que el monto que paga en un mes determinado podría ser diferente de los pagos anteriores o de los que hará en el futuro.
Ejemplos de costos variables
Los ejemplos de estos costos variables se conocen comúnmente como el "costo de los bienes vendidos" o COGS. Los costos variables suelen ser mucho más fáciles de modificar que los costos fijos, lo que hace que sea muy importante que los líderes empresariales les presten atención con regularidad.
A continuación se muestran ejemplos de costos variables,
#1. Materias primas
Las materias primas son los bienes directos comprados que luego se transforman en un producto final. Si la marca atlética no fabrica los zapatos, no incurrirá en el costo del cuero, la malla sintética, la lona u otras materias primas. En general, una empresa debería gastar aproximadamente la misma cantidad en materias primas por cada unidad producida, suponiendo que no haya grandes diferencias en la fabricación de una unidad frente a otra.
#2. Salarios facturables
Esto se refiere a la cantidad de dinero que se paga a los empleados que trabajan en un horario por horas. Esto contrasta con los salarios, que son cantidades fijas independientemente de cuántas horas trabajen los empleados. Los salarios facturables son un costo variable porque cambian según la cantidad de empleados, la cantidad de horas que trabaja cada empleado y la cantidad total de horas que la empresa u organización permite que trabajen los empleados.
#3. Costos de transporte
Los costos de transporte afectan todas las etapas de la cadena de suministro. Estos costos dependen de la ubicación, el empaque y la logística. Los costos de transporte también incluyen el costo del flete, el transporte, el envío, el seguro de tránsito, el costo de operación de la flota, etc. Las empresas tienen muy poco control sobre el transporte. Depende del clima, los cargos por combustible, la infraestructura y las condiciones.
#4. Tarifas de transacción de tarjeta de crédito
Estas tarifas se aplican a una empresa que acepta tarjetas de crédito como medio de pago de los clientes. Aquí, el costo variable es la cantidad impredecible de tarifas de transacción cada mes en lugar de una tarifa mensual fija. Por ejemplo, una empresa puede utilizar una organización de terceros para procesar sus ventas con tarjeta de crédito y pagar un porcentaje de esas ventas a la empresa por sus servicios.
#5. La carga del envío
El costo de empaquetar o enviar un producto solo ocurrirá si se realiza una determinada actividad. Por lo tanto, el costo de envío de un bien terminado varía (es decir, es variable) dependiendo del número de unidades enviadas. Aunque puede haber componentes de costos fijos para el envío (es decir, una red interna de distribución de correo con una línea de productos de pesaje y empaque personalizada), muchos de los costos auxiliares son variables.
#6. Mano de obra
Esta es la cantidad que los empleados ganan por cada unidad que completan o venden. La entrada de los empleados generalmente determina el costo de la tasa de mano de obra. Este ejemplo de costos variables también aumenta o disminuye junto con la tasa de producción. La mano de obra también es el medio de pago preferido cuando la producción requiere personal con habilidades variables.
La mano de obra cae en la categoría de costos variables porque el personal de ventas gana sus pagos solo si puede vender productos o servicios. Además, los empleados que superan las metas de ventas reciben comisiones. Además, al realizar un análisis de costos variables, una empresa comprenderá mejor los insumos de sus productos y lo que necesita recaudar en ingresos por unidad para asegurarse de que está obteniendo ganancias.
¿Son las compras un costo variable?
Los costos variables son aquellos que variarán dependiendo de la producción de la tienda. Por lo tanto, en un entorno minorista, estos costos pueden incluir comisiones de ventas, inventario comprado para reventa, cinta de caja registradora y materiales de empaque como bolsas. Estos costos también dependerán de la cantidad de producto que se venda.
Fórmula de costo variable promedio
La fórmula del costo variable promedio es la suma de todos los gastos variables involucrados en la creación de un producto. Los costos variables cambian con el tiempo y, a menudo, dependen del volumen de producción de la empresa, como los materiales y la mano de obra. Estos difieren de los costos fijos, que siguen siendo los mismos sin importar cuántos artículos produzca la empresa y pueden incluir gastos como el alquiler de instalaciones.
Las empresas manufactureras que maximizan las ganancias utilizan el AVC para ayudarse a decidir cuándo deben finalizar la producción de un bien específico. Esto sucede después de que el precio que reciben por el producto es más alto que el AVC, lo que es una señal de un producto rentable. Hay dos fórmulas que puede usar para encontrar los costos variables promedio, según la información que tenga. Aquí está la primera fórmula:
Coste variable medio = coste variable total/producción
Si tiene el costo total promedio y el costo fijo promedio, puede usar esta segunda fórmula en su lugar:
Coste variable medio = coste total medio – coste fijo medio
Cómo calcular el costo variable promedio
Aquí hay algunas fórmulas para calcular el costo variable promedio:
#1. fórmula de resta
La fórmula de la resta es aplicable cuando ya conoces otros dos costes medios por unidad, que son los costes totales medios y los costes fijos medios. Estos son los pasos de este método:
- Encuentre el costo total promedio, que es el costo total dividido por la producción.
- Encuentre el costo fijo promedio, que es el costo fijo dividido por la producción.
- Reste el costo fijo promedio del costo total promedio.
Por ejemplo, si el costo total promedio de producir un producto es de $4 y el costo fijo promedio es de $0.20, calcularía lo siguiente:
Costo variable promedio del producto = $4 – $0.40 = $3.80
#2. Fórmula de división
Esta fórmula es apropiada si tiene los costos variables totales y el número de producción, o cantidad, de las cosas que ha hecho. Estos son los pasos para el método de división:
- Encuentre el costo variable total.
- Encuentre su salida.
- Divide el costo variable total por la producción.
Por ejemplo, si el costo variable total de un producto es de $100,000 5,000 y su producción es de XNUMX unidades, debe realizar el siguiente cálculo:
Costo variable promedio = $100,000 / 5,000 = $20,000
Costos Fijos vs Variables
Los costos variables son gastos que varían en función de cuánto produce y vende una empresa. Esto significa que los costos variables aumentan a medida que aumenta la producción y disminuyen a medida que disminuye la producción. Algunos de los tipos más comunes de costos variables incluyen mano de obra, gastos de servicios públicos, comisiones y materias primas. Los costos fijos, por otro lado, son gastos que son constantes sin importar cuánto produzca una empresa. Estos costos normalmente son independientes de las actividades comerciales específicas de una empresa e incluyen cosas como el alquiler, el impuesto a la propiedad, el seguro y la depreciación.
Costos Fijos vs Variables: Diferencias
Echemos un vistazo a las pocas características que diferencian los costos fijos de los variables,
Primero: los gastos fijos generalmente cuestan la misma cantidad cada mes (como el alquiler, los pagos de la hipoteca o los pagos del automóvil), mientras que los gastos variables cambian de un mes a otro, por ejemplo, salir a cenar, gastos médicos, comestibles o cualquier cosa que compre en una tienda. .
En segundo lugar: los costos fijos también se conocen como costos generales, costos del período o costos adicionales. mientras que los costos variables se denominan “costos primarios o costos directos”, ya que afectan directamente los niveles de producción. (costos fijos vs variables)
En tercer lugar: los costos fijos son generalmente más fáciles de planificar, administrar y presupuestar que los costos variables. Sin embargo, como dueño de un negocio, es crucial monitorear y comprender cómo los costos fijos y variables impactan en su negocio, ya que determinan el nivel de precios de sus bienes y servicios. Los variables, por otro lado, pueden ser difíciles de administrar, ya que pueden variar de un mes a otro, aumentar o disminuir rápidamente y tener un impacto más directo en las ganancias que los costos fijos.
Finalmente: el costo fijo cambia en unidades, es decir, a medida que aumentan las unidades producidas, el costo fijo por unidad disminuye y viceversa, mientras que el costo variable se mantiene igual, por unidad. (costos fijos vs variables).
En general, no importa cuánto gaste cada mes, sus gastos incluyen tanto gastos fijos como variables. Por lo tanto, comprender la diferencia es clave para planificar su presupuesto y gastar su dinero de manera más inteligente. Dividir sus gastos en categorías fijas y variables y ser responsable de todos ellos en un presupuesto mensual le brinda una imagen más clara de dónde se asignan sus fondos y también puede ayudarlo a detectar oportunidades para reducir costos.
Importancia de los Costos Variables
Determinar estos costos es importante porque puede ayudar a una empresa de las siguientes maneras:
#1. Tomar decisiones comerciales informadas
Una alta proporción de costos variables puede permitir que una empresa continúe operando incluso si su volumen de ventas es relativamente bajo. Una alta proporción de costos fijos a menudo significa que la empresa debe mantener un alto volumen de ventas para mantenerse financieramente estable.
#2. Para monitorear los gastos variables
Aunque los costos fijos asociados con el funcionamiento de una empresa siguen siendo relativamente iguales, independientemente de la producción, siempre aumentan el costo variable total a medida que aumenta la producción.
#3. El establecimiento de objetivos de ventas
Los gastos en aumento asociados con los costos variables no siempre son un indicador negativo. Siempre es necesario aumentar la producción para lograr objetivos de ventas más altos, lo que puede implicar costos adicionales.
Evite gastar en exceso en materiales o subestimar el costo por unidad: es importante asegurarse de que los ingresos aumenten a un ritmo mayor que los gastos. Por ejemplo, si una empresa informa un aumento de volumen del 8%, pero las ventas aumentan solo un 5% durante el mismo período, lo más probable es que cada producto vendido tenga un precio inferior.
#4. Reduzca los costos de fabricación
Es beneficioso para las empresas reducir los costos de fabricación de sus productos para garantizar la rentabilidad. Por lo tanto, muchos gerentes controlan la rentabilidad dividiéndola por los ingresos totales para determinar los costos como porcentaje de las ventas.
#5. Localización del punto de equilibrio
Muchas empresas consideran los costos variables cuando hacen proyecciones de ganancias o calculan puntos de equilibrio para empresas o proyectos específicos. Algunos gastos pueden ser inestables de acuerdo con un cambio correspondiente en la producción, lo que puede causar inconsistencias en su balance general.
#6. Análisis de costos fijos para reducir gastos innecesarios
También vale la pena señalar que muchos productos tienen componentes fijos y variables. Los salarios de la gerencia, por ejemplo, no suelen depender del número de unidades producidas.
#7. Para calcular márgenes de beneficio más predecibles
Las empresas que constantemente tienen un mayor porcentaje de costos variables en comparación con los costos fijos pueden tener costos por producto más consistentes. Podrían tener márgenes de ganancia más predecibles que las empresas con costos variables relativamente menores.
#8. Gestión de Costos Variables para Incrementar la Rentabilidad
El éxito de una empresa a menudo depende de su capacidad para hacer predicciones informadas sobre cómo la empresa comercial se verá afectada por diferentes condiciones operativas. Uno de los factores más importantes para hacer tales predicciones es determinar la proporción de costos fijos a costos variables.
En una palabra…
Ya sea que recién esté comenzando en el mundo de los negocios o que su empresa esté en funcionamiento, la información detallada anteriormente lo ayudará a minimizar los costos. Lo cual es clave para obtener ganancias y alcanzar sus objetivos y también ayuda a tomar las mejores decisiones sobre dónde, cuándo y cómo puede reducir sus costos totales.
Referencias
- instituto de finanzas corporativas.
- .investopedia.
- shopify.com/
- .en efecto.
- .hubspot.
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