Si es nuevo en el término contable, "balance de prueba" como contador o persona interesada, este artículo lo guiará a través de los conceptos básicos que van desde su significado, formato y requisitos.
Sin más preámbulos, comencemos…
Significado de la balanza de comprobación
En términos simples, un balance de prueba se refiere a una hoja de trabajo utilizada para la contabilidad.
El balance de prueba se compone de los saldos de cada libro mayor que un contador organiza y compila en columnas de cuentas de crédito y débito. Los totales de ambos a menudo necesitan ser iguales.
Básicamente, una empresa prepara un balance de prueba generalmente al final de los períodos de informe con el objetivo de garantizar que estas entradas en la contabilidad de una empresa sean matemáticamente correctas.
Sin embargo, si bien cualquiera puede ejecutar o crear un balance de prueba, con el tiempo este trabajo ha sido manejado por contadores y graduados de cursos relacionados como; Administración de Empresas, Economía y Comunicación de masas. Esto se debe a que las empresas utilizan los balances de prueba como un indicador para saber si hay pérdidas o ganancias en el transcurso de un año financiero.
¿Cómo funciona?
La creación de un balance de prueba para una empresa ayuda a limitar los errores que surgen con los cálculos durante el proceso de contabilidad.
Si los créditos de riesgo son iguales a los créditos, se dice que el balance de comprobación está totalmente equilibrado.
Mientras tanto, es común encontrar errores como el uso inadecuado de métodos o la falta de disponibilidad de algunos elementos esenciales de este sistema. Pero si bien estos no son del todo inevitables, es vital que los reduzca al mínimo. Trial Balance es un medio para garantizar que estos problemas no afecten los registros anuales al final del año.
Requisitos
Las transacciones comerciales se registran inicialmente en cuentas contables en el libro mayor. Las cuentas en los libros mayores pueden haber sido cargadas o acreditadas durante un período contable específico antes de ser incluidas en una hoja de trabajo de TB; dependiendo de los tipos de transacciones comerciales. También es posible que algunas cuentas fueran herramientas para registrar varias transacciones comerciales. Como resultado, el saldo final en la hoja de cálculo de TB para cada cuenta del libro mayor es la suma de todos los débitos y créditos presentados a esa cuenta sobre la base de todas las actividades comerciales vinculadas.
Las cuentas de activos, gastos y pérdidas deben tener un saldo negativo al final de un período contable, mientras que las cuentas de pasivo, patrimonio, ingresos y ganancias deben tener un saldo acreedor. Durante el período contable, sin embargo, ciertas cuentas del primer tipo pueden haber sido acreditadas y ciertas cuentas del último tipo pueden haber sido debitadas cuando las transacciones comerciales relacionadas reducen los saldos deudores y acreedores de sus respectivas cuentas, lo que resulta en un efecto opuesto en esas cuentas. Saldos finales de débito y crédito. Los títulos de las cuentas siempre están en el extremo izquierdo de las dos columnas en una hoja de trabajo de TB. Los saldos deudores van a la columna de la izquierda y todos los saldos acreedores, a la columna de la derecha.
Tipos de balance de prueba
Columnas de crédito y débito, eso es básicamente lo que vería cuando verifique cualquier tipo de saldo de prueba disponible.
El balance de comprobación es una lista de todas las cuentas que utiliza una empresa con los saldos en las columnas de débito y crédito. Básicamente, hay tres tipos de balances de prueba. Está el balance de prueba posterior al cierre, el balance de prueba ajustado y el balance de prueba no ajustado. Todos estos tienen el mismo formato.
#1. El saldo no ajustado
se realiza justo antes de ajustar los asientos de diario. Refleja todas las actividades registradas de las transacciones diarias. Son útiles para analizar cuentas cuando se preparan para ajustar entradas.
#2. El saldo ajustado
Esto se completa completamente después de que las entradas en el reflejo no ajustado en todas las cuentas. Básicamente, son vitales para construir y equilibrar los estados financieros.
#3. El saldo posterior al cierre
Suele estar disponible para mostrar los saldos inmediatamente después de completar los asientos de cierre. Es el saldo inicial para el próximo año.
Mientras tanto, las cuentas disponibles en el balance de prueba se enumeran a continuación. Esto ayuda en la preparación de estados financieros.
- Activos
- Pasivos
- Equidad
- Ingresos
- Gastos
Lo Que Se Debe Saber
Los pasivos y activos deben incluirse en la lista de los que son más líquidos a los que son menos líquidos. Líquido implica tipos de activos o pasivos que uno puede convertir fácilmente en efectivo; los activos más líquidos son efectivo porque ya es efectivo. El siguiente activo más líquido son las cuentas por cobrar porque varias formas obtienen sus cuentas por cobrar dentro de los treinta días.
Continuando, podría obtener pasivos y activos en términos de largo plazo y corriente. Un activo circulante es aquel que probablemente se agotaría en menos de un año. Un pasivo actual, por otro lado, es aquel que se pagaría en menos de un año. Los pasivos y activos a largo plazo son aquellos que estarían disponibles en el balance de prueba por más de un año.
NB: Los ingresos se refieren a la cantidad total de fondos que genera su empresa, mientras que los gastos se refieren a la cantidad total de fondos que la empresa utiliza para su funcionamiento diario. Todos estos son importantes para que las cosas fluyan correctamente en la empresa.
Usos
Los siguientes son algunos de los usos de un balance de prueba para contadores en el curso de un período contable;
#1. Preparación de Estados Financieros
Un balance de prueba ayuda en la preparación de los estados financieros, el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias y el estado de flujo de efectivo que un contador necesitaría preparar al final de cada año contable.
#2. Rectificación de expedientes
Este es el más destacado de todos los usos de esta lista. Los errores son un fenómeno común en el mundo de la contabilidad, especialmente cuando se hace manualmente. Por lo tanto, la rectificación de registros definitivamente surgiría ocasionalmente.
Los contadores, al final, se sienten mejor cuando el crédito y el débito del balance de prueba coinciden.
#3. Ajustes
Estos incluyen ajustes en cuentas como acciones de cierre, gastos prepagos y otros que deben prepararse durante la creación del balance de prueba de una empresa.
Esto haría que los registros fueran relevantes para el presente año contable. Mientras tanto, las empresas preparan estas cuentas de ajuste al final de un ejercicio.
# 4. Análisis comercial
También ayuda comparativamente al análisis empresarial. La preparación del balance de prueba es vital para comparar los balances del año actual con los del año anterior. Esto ayudará a la empresa a tomar las decisiones necesarias en temas como costos, producción, gastos e ingresos.
También es un factor para reconocer las tendencias en el negocio y actuar donde sea necesario.
Formato de balance de prueba
Un formato típico de balance de prueba enumera todas las cuentas del libro mayor disponible en cada lado.
A la derecha, tenemos dos columnas. Uno para créditos y otro para débitos.
El libro mayor de una empresa a menudo está disponible para contadores o individuos, ya que es el elemento más vital para crear el balance de prueba.
Porque a medida que genera un TB, necesitaría sumar todos los valores y luego enumerarlos usando los nombres de estos valores. Estos valores van en la columna de crédito y la columna de débito.
Al final, deberá asegurarse de que el total de sus créditos sea totalmente igual al total de sus deudas. Todo eso es muy importante.
¿Qué hay en el balance de comprobación?
Los balances de prueba enumeran todas las cuentas de una empresa que tienen débitos o créditos durante un determinado período de informe, junto con los montos acreditados o debitados de cada cuenta, los números de cuenta, las fechas del período de informe y los montos totales de débitos y créditos. ingresado durante ese tiempo.
¿Cuáles son los 3 balances de prueba?
Hay tres tipos de balance de prueba: el balance de prueba no ajustado, el balance de prueba ajustado y el balance de prueba que se realiza después de que el negocio ha cerrado. En diferentes puntos del ciclo contable, se utiliza cada uno.
¿Qué es dr y CR en el balance de prueba?
Se escribe un “CR” en la cuenta cuando aumenta el monto de los pasivos o del patrimonio de los accionistas. Un débito, que se escribe como “DR”, es una disminución de los pasivos.
¿Cuáles son los 4 estados financieros en orden?
Una hoja de balance.
Estado de resultados.
Estado de flujo de efectivo.
Declaración de lo que vale el propietario.
