Todas las pequeñas empresas en algún momento necesitan monitorear su flujo de efectivo y generar informes financieros para aumentar la rentabilidad. El costo de contratar los mejores servicios de contabilidad para su pequeña empresa, por otro lado, no siempre es adecuado o prudente. Afortunadamente, puede satisfacer sus necesidades a través de los servicios de contabilidad para pequeñas empresas en línea. El principal desafío para las pequeñas empresas es identificar los servicios de contabilidad perfectos para sus necesidades entre las docenas disponibles. No obstante, utilizando un conjunto de criterios como costo, rango de servicio, compatibilidad de software y experiencia en pequeñas empresas. Quédese conmigo mientras lo explico todo lo que necesita saber sobre los servicios de contabilidad para pequeñas empresas.
General
La contabilidad empresarial es esencial para el funcionamiento de las pequeñas empresas. Esto se debe a que este tipo de servicio de contabilidad administra la actividad financiera diaria de una empresa al tiempo que establece objetivos financieros a largo plazo. Desde la previsión hasta la facturación, la contabilidad empresarial funciona con una mayor toma de decisiones y un nivel granular de operaciones a través del seguimiento financiero, el análisis, el mantenimiento de registros, la elaboración de presupuestos y más.
Por lo tanto, la capacidad de predecir los estados financieros para proporcionar datos sobre los KPI informa mejor a las empresas y conduce a valoraciones más exitosas. Por lo tanto, las pequeñas empresas requieren servicios de contabilidad comercial para producir registros financieros precisos. Para brindar asesoramiento fiscal profesional, asegúrese de cumplir con las leyes fiscales federales y estatales y otras regulaciones comerciales.
¿Vale la pena contratar a un contador para una pequeña empresa?
Un contador puede ayudarlo a manejar las transiciones de crecimiento, como contratar empleados o adquirir más espacio de oficina. Ellos se encargarán de los detalles (nómina, administración de impuestos de los empleados, impuestos sobre la propiedad, pagos de servicios públicos, etc.), dejándolo libre para ver el panorama general de la forma en que su negocio está creciendo.
Los mejores servicios de contabilidad para pequeñas empresas
Si tiene su propio negocio, probablemente ya comprenda la importancia de la contabilidad. Por lo tanto, la contabilidad le permite realizar un seguimiento del flujo de efectivo de su negocio. No solo puede analizar el desempeño de su negocio ahora, sino que llevar los libros al día puede ayudarlo a tomar decisiones importantes para el futuro. También mantiene sus registros financieros organizados, lo que facilita la extracción de números cuando solicita un préstamo o sus declaraciones de impuestos si son auditadas por el IRS.
Los mejores servicios de contabilidad para pequeñas empresas: factores a considerar
Es de gran importancia que sepa qué buscar en los servicios de contabilidad e investigue para asegurarse de elegir un profesional que sea adecuado para su negocio. Estos son algunos consejos para ayudarlo a elegir los mejores servicios de contabilidad para su pequeña empresa.
#1. Comprenda sus necesidades
Antes de dar un paso, debe tener una comprensión básica de lo que desea que los servicios de contabilidad hagan por usted. ¿Necesitas a alguien que maneje la contabilidad y los estados financieros? ¿O un contador que lo ayude a preparar y declarar sus impuestos? sin embargo, si necesita que alguien le brinde asesoramiento fiscal estratégico, presente sus impuestos o lo ayude con una auditoría, es mejor que elija un Contador Público Certificado (CPA).
#2. El costo de los servicios
Deberá averiguar cuánto está dispuesto a gastar en servicios de contabilidad para un empleado interno frente a servicios subcontratados. Dependiendo de cómo esté manejando su contabilidad actualmente, las guías de precios para los servicios de contabilidad subcontratados inicialmente pueden parecer altos. Pero asegúrese de tener en cuenta el costo de contratar servicios de contabilidad para su pequeña empresa; de lo contrario, pagaría a un empleado de tiempo completo o a varios empleados para realizar esas mismas funciones.
#3. Acceder a Calificaciones y Experiencia
Los servicios de contabilidad acreditados deben tener las calificaciones y la experiencia para respaldar su conocimiento y experiencia. Le conviene buscar a aquellos que tengan experiencia trabajando con otras empresas en la misma industria que usted. Esto puede ser beneficioso porque es probable que estén familiarizados con las necesidades, los desafíos y las leyes fiscales específicas de su tipo de negocio o industria. Por ejemplo certificaciones CPA, CMA.CGMA, etc.
#4. Reúnase con posibles candidatos y haga preguntas
Una vez que haya realizado su investigación inicial y compilado una lista de algunos prospectos, es hora de realizar una serie de reuniones o entrevistas con ellos. Esta es su oportunidad de hacer preguntas y obtener una mejor comprensión de cómo funcionan y el costo de los servicios de contabilidad. Es posible que encuentre las respuestas a algunas de estas preguntas con un poco de investigación en línea, pero aún así es una buena idea pasar unos minutos con un posible contador para tener una mejor idea de si podría ser la opción adecuada para su negocio.
#5. Encuentre referencias y reseñas
¿Eres amigo de otros empresarios o eres parte de una asociación o red de pequeñas empresas en tu comunidad? Una forma de descubrir el costo de los servicios de contabilidad confiables para su negocio es pedir recomendaciones a sus colegas. Al mismo tiempo, también puede realizar una búsqueda en Google para encontrarlos en su área. También puede buscar reseñas en línea y usarlas para comparar y evaluar prospectos.
Los mejores servicios de contabilidad para pequeñas empresas: ejemplos
A continuación se encuentran los mejores servicios de contabilidad pequeña para usted,
#1. enDinero
inDinero cubre a sus clientes con una amplia gama de servicios de contabilidad, una plataforma fácil de usar, acceso a expertos internos y un equipo de atención al cliente dedicado, lo que lo convierte en mi elección como el mejor servicio de contabilidad general. Desde su fundación en 2009, inDinero ha ido perfeccionando su oferta de un servicio de contabilidad todo en uno para pequeñas empresas. Además de una de las más amplias gamas de servicios, inDinero ofrece a los clientes acceso a un equipo de contadores y expertos financieros, con solo un clic o una llamada con su panel o aplicación móvil fácil de usar.
#2. paro
Las empresas que prefieren relaciones comerciales más directas pueden utilizar Paro para encontrar los servicios de contabilidad que mejor se adapten a sus necesidades financieras y contables. Eso hace que Paro sea nuestra elección como el mejor servicio de contabilidad para contratar contadores independientes. Funciona como un mercado que reúne empresas con expertos en finanzas y contabilidad altamente examinados para trabajar directamente con usted.
#3. Contabilidad de banco
Para las empresas con finanzas sencillas que están listas para subcontratar su contabilidad, Bench está equipado para asumirlo todo. Bench Accounting se lanzó en 2012 con el único propósito de satisfacer las necesidades contables de las pequeñas empresas para informes tanto en base caja como en valores devengados. Ahora es el servicio de contabilidad más grande, con profesionales internos para más de 11,000 dueños de negocios.
#4. Asesores de olas
Wave se ha convertido en una opción popular para las pequeñas empresas debido a su software de contabilidad gratuito y de bajo costo. Tanto si es un usuario de Wave que está demasiado ocupado para mantener los libros como si necesita una solución de contabilidad y teneduría de libros, considere registrarse en Wave Advisors. Wave Advisors ofrece soporte personalizado a través de su equipo interno de profesionales contables. Con sus servicios, sus libros serán manejados cada mes por profesionales financieros capacitados.
# 5. Piloto
The Pilot es una empresa relativamente nueva fundada por antiguos fundadores de empresas emergentes y respaldada por empresarios que entienden claramente a otras empresas emergentes y sus necesidades contables. Esto se debe a que combina una amplia gama de servicios financieros en un solo plan. También puede personalizar sus ofertas y tener acceso a un equipo dedicado. El piloto proporciona soluciones personalizables para empresas que pueden pagar los costos continuos.
¿Puede una pequeña empresa llevar su propia contabilidad?
Con tantas herramientas de contabilidad de bajo costo disponibles, es fácil para los dueños de negocios hacer su propia contabilidad o confiar en el software para manejar sus necesidades contables. Sin embargo, hacer su propia contabilidad para su negocio puede no ser siempre el mejor plan.
Servicios de contabilidad en línea para pequeñas empresas
Los servicios de contabilidad en línea para pequeñas empresas, también conocidos como contabilidad virtual, son herramientas utilizadas por las pequeñas empresas. Los mejores servicios de contabilidad en línea para pequeñas empresas son asequibles y fáciles de usar, ofrecen una amplia gama de soluciones de contabilidad y brindan fácil acceso a contadores dedicados. Muchos de los principales servicios de contabilidad en línea para pequeñas empresas también tienen servicios complementarios, como actualización de la contabilidad, nómina y declaración de impuestos, que pueden optimizar su trabajo.
Servicios de contabilidad en línea para pequeñas empresas: ejemplos
Mantenga los registros financieros de su empresa organizados y actualizados con estos servicios de contabilidad en línea para pequeñas empresas. Incluyen,
#1. 1-800Contador
Para las pequeñas empresas con necesidades contables sencillas, 1-800Accountant ofrece un plan básico sólido por una tarifa fija de $129 al mes, lo que lo convierte en nuestra elección como los mejores servicios de contabilidad para planes básicos. 1-800Accountant es una de las firmas de contabilidad en línea más establecidas. . Combina el apoyo personal de un equipo de expertos en todo el país con la comodidad de la tecnología digital por una tarifa plana.
# 2. QuickBooks
QuickBooks se encuentra entre las mejores opciones para los servicios de contabilidad en línea porque ofrece servicios de limpieza que varían según las necesidades de su empresa durante su primer mes. Los meses subsiguientes son para mantenimiento y cuestan $200 por mes. Este servicio es ideal para dueños de negocios que quieren tener su contabilidad en orden pero no tienen el tiempo o los recursos para hacerlo ellos mismos.
#3. Contador 360
Este proveedor es uno de los mejores servicios de contabilidad en línea para su empresa si utiliza el software de contabilidad Xero o Quickbooks. Bookkeeper360 tiene tres paquetes, con costos a partir de $349/mes para efectivo y $499/mes para contabilidad basada en devengo. Estos costos varían según las tareas que desee que realice Bookkeeper360 y el monto de sus gastos mensuales.
#4. Encender la contabilidad al contado
Ignite Spot puede proporcionar a los propietarios de pequeñas empresas un contador certificado QuickBooks Pro, servicios de contabilidad y teneduría de libros en línea, informes financieros detallados, preparación y planificación de impuestos, servicios de CFO, etc. Viene con todo lo que necesita. Su calificación A+ BBB así lo demuestra.
#5. reconciliado
Reconciliado es otra solución excelente para subcontratar la contabilidad de pequeñas empresas. Estos servicios en línea permiten una gestión sin esfuerzo de sus libros, ya que Reconciled proporcionará a cada uno de los negocios de sus clientes un equipo de profesionales dedicado con base en los EE. UU. El equipo se encargará de la limpieza de sus libros si es necesario y ofrecerá excelentes servicios de contabilidad y CFO y servicios de asesoramiento e impuestos.
¿Necesito un contador si uso Quickbooks?
Sí, necesita un tenedor de libros incluso si tiene Quickbooks. Entendemos que usted es propietario de una pequeña empresa y desea ahorrar dinero donde pueda. Pero depender únicamente del software puede costarle más a largo plazo. Los contadores y tenedores de libros pueden ofrecer mucho más que Quickbooks.
Costo de servicios de contabilidad para pequeñas empresas
Lo primero que debe comprender al tratar de determinar cuánto costarán los servicios de contabilidad para su pequeña empresa es qué servicios brindará un contador. Los contadores pueden cubrir un amplio espectro de servicios, desde contabilidad básica hasta facturas de proveedores, transacciones con tarjetas de crédito, conciliaciones bancarias, facturas de clientes, cobros, etc., hasta cosas más complejas como previsión de flujo de efectivo, preparación de estados financieros y proyecciones financieras. El costo de los servicios de contabilidad para una pequeña empresa varía según su ubicación, pero a menudo oscila entre $ 40 y $ 100 por hora. Mientras muchos cobran por hora,
Costo de los servicios de contabilidad para pequeñas empresas: factores a considerar
Al establecer los honorarios de su contador, debe tener en cuenta las necesidades de su negocio, la pericia o el nivel de experiencia del contador y los servicios contables específicos que prestarán a su negocio.
#1. La experiencia y certificación de un contador
Las tarifas que le cobrará un contador recién calificado diferirán de las que requerirá un CPA o un contador de pequeñas empresas, que ha trabajado para varias empresas durante décadas. Por lo tanto, deberá verificar qué tan avanzada es la educación de un contador y el tipo de certificaciones que tiene. Un contador puede ser:
- Titular de la maestría
- CPA
- Examinador de fraudes certificado (CFE)
- Contador administrativo certificado (CMA)
Deberá pagar tarifas más altas por estas acreditaciones, ya que muestran credibilidad. Además, se espera que alguien con una clientela importante tenga más experiencia, lo que ayudará a tu crecimiento financiero, por lo que debes pagarle más que a un recién graduado.
#2. Las necesidades contables de su empresa
Para establecer los honorarios de su contador, debe considerar los servicios profesionales que su negocio requiere del contador. El costo de los servicios de contabilidad para pequeñas empresas depende del tipo de servicios que ofrecen y con qué frecuencia los ofrecen. Por ejemplo, si los necesita para la planificación y presentación de impuestos, la gestión de nóminas, la auditoría y la consultoría, le cobrarán más que cuando todo lo que necesita es la preparación de impuestos.
Cómo determinar los honorarios de un contador
Puede calcular los honorarios de los contadores utilizando estas tres estructuras de honorarios comunes.
#1. Por hora
Esta estructura de pago es popular y está determinada por el nivel de experiencia del contador y las necesidades de su empresa. La tarifa de un contador puede oscilar entre menos de $37 y más de $400 por hora. Sin embargo, asegúrese de que sus tarifas cumplan con las regulaciones salariales del Departamento de Trabajo de los Estados Unidos.
#2. Base por proyecto
Si necesita un contador solo para proyectos ocasionales, como preparación y auditoría de impuestos, puede contratar un contador por proyecto. El contador le dice cuánto se requiere para completar el proyecto y usted pagará una tarifa única. Por lo general, multiplican su salario mínimo por la cantidad de horas estimadas para completar el proyecto.
#3. Mensualmente
Si su negocio requiere servicios contables continuos, es recomendable que opte por una estructura salarial mensual. Siempre puede presupuestar los honorarios del contador como parte de sus gastos comerciales.
¿Cuál es el costo mensual promedio para la contabilidad de pequeñas empresas?
En promedio, los servicios de contabilidad subcontratados cuestan entre $ 500 y $ 2,500 por mes para pequeñas y medianas empresas, según las horas que necesite cada mes. Incluso en la parte superior del rango (2,500 dólares al mes), le costaría a su empresa 30,000 XNUMX dólares al año.
Servicios de contabilidad para pequeñas empresas Birmingham Al
Hoy en día, a medida que las empresas hacen malabarismos con más responsabilidades diarias junto con tareas más complicadas como contabilidad, finanzas, cumplimiento y gestión de riesgos, necesita una firma de contabilidad que pueda ser una extensión de su equipo comercial, no solo de sus contadores. En Birmingham Al, los servicios de contabilidad para pequeñas empresas ofrecen un amplio equipo de profesionales acreditados para manejar asuntos complejos. Desde el riesgo y el cumplimiento hasta las operaciones financieras diarias y la planificación estratégica para el futuro. A los propietarios de pequeñas empresas les resulta difícil localizar servicios de contabilidad de CPA confiables en Birmingham Al, lo que puede ser un desafío.
Servicios de contabilidad para pequeñas empresas Birmingham Al: Ejemplos
A continuación se encuentran los mejores servicios de contabilidad en Birmingham adecuados para pequeñas empresas,
#1. Contabilidad completa
Esta es una firma profesional que brinda servicios de contabilidad para pequeñas empresas en Birmingham y áreas cercanas. Ofrecen una amplia gama de servicios, que incluyen teneduría de libros y contabilidad, procesamiento de nómina, planificación y preparación de impuestos. La compañía desarrolló un plan simple de libertad empresarial de tres pasos para ayudar a los clientes a tomar el control de sus negocios. También utiliza las últimas aplicaciones y tecnología, como Quickbooks, para que los clientes accedan cómodamente a la información que necesitan.
#2. Cade, Crenshaw & Associates, PC,
Es una firma de contabilidad pública de servicio completo que atiende a clientes en Birmingham desde 1986. Su gama de servicios incluye planificación y cumplimiento tributario, auditoría y valuaciones comerciales. Además, brinda servicios de planificación y estrategias contables y fiscales para personas físicas y pequeñas empresas. También ofrece apoyo en litigios y servicios de testigos expertos.
#3. cameron travis
Han brindado servicios de contabilidad e impuestos corporativos a clientes en Birmingham y ciudades cercanas durante más de 35 años. La firma atiende principalmente a hogares de ancianos, proveedores de servicios profesionales, restaurantes y clientes en los sectores de hotelería e inmobiliario. Sus servicios incluyen auditoría y aseguramiento, fundación comercial, administración comercial, contabilidad subcontratada y administración de efectivo. La firma atiende a corporaciones, sociedades, LLC y LLP, empresas unipersonales, individuos y entidades sin fines de lucro para servicios de impuestos.
#4. Pearce, Bevill, Leesburg, Moore, PC
Esta firma ha estado operando en Birmingham desde 1981. Ofrece una amplia gama de servicios que incluyen preparación y planificación de impuestos, contabilidad comercial y teneduría de libros, planificación y administración de sucesiones y apoyo en litigios. La firma invierte en capacitar a sus empleados en las últimas tendencias en servicios y tecnologías contables, fiscales y de consultoría. Además, trabaja con clientes en diversas industrias, como atención médica, instituciones financieras, desarrollo inmobiliario, manufactura, organizaciones sin fines de lucro y construcción.
#5. Roger A. Barlow, contador público certificado, PC
Es una firma de contabilidad de Birmingham que ha estado sirviendo a empresas e individuos por más de 32 años. La empresa brinda servicios que incluyen impuestos internacionales, servicios de administración de impuestos, auditorías, apoyo en litigios, representación del IRS, servicios de nómina, servicios de contabilidad y teneduría de libros. Además de planificación de jubilación, planificación financiera, instalación de QuickBooks, preparación de impuestos, servicios de asesoría, selección de entidades, contabilidad forense, beneficios para empleados, planes de participación en las ganancias y pensiones. Roger A. Barlow, CPA, PC ofrece consultas gratuitas. La firma también tiene una calificación A+ con el Better Business Bureau.
Referencias
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