Contabilidad de pequeñas empresas del Reino Unido: mejores prácticas de 2023 y todo lo que necesita

Contabilidad de pequeñas empresas del Reino Unido

La contabilidad es realizar un seguimiento, registrar y evaluar las transacciones financieras de su empresa. Convierte los números en una declaración comprensible sobre la rentabilidad de su empresa. Esto generalmente lo convierte en uno de los aspectos más importantes de la configuración de un negocio. Pero, por otro lado, también es el que más tiempo consume. Literalmente, tiene que lidiar con toneladas de problemas de flujo de efectivo y montones de papeleo. Sin embargo, el advenimiento de la tecnología hace que la proceso contable y Cycle menos tedioso. Ahora, en el Reino Unido y en todo el mundo, existen más de mil y una soluciones en línea para la contabilidad de pequeñas empresas.

Sin embargo, una lista de estas soluciones está más allá del alcance de esta publicación. Ha sido cubierto en una publicación diferente.

Mientras tanto, esto es lo que está dentro del alcance de esta publicación;

• Un resumen de lo que implica la contabilidad de pequeñas empresas
• Los componentes de la contabilidad de la pequeña empresa.
• Cómo debería ser el ciclo contable de una pequeña empresa para las empresas en el Reino Unido y en todo el mundo
• Cómo preparar las cuentas de su pequeña empresa

Con todo esto en su lugar, entremos de inmediato...

Nota: Este artículo se centrará en el Reino Unido como caso de estudio, aunque las prácticas mencionadas son genéricas.

¿Qué es la contabilidad para una pequeña empresa?

En pocas palabras, la contabilidad de pequeñas empresas es un sistema que realiza un seguimiento de las compras, las ventas, los pasivos y los pagos. Es un gran tema, pero para las pequeñas empresas, realmente se reduce a:

• seguimiento del efectivo (registro de transacciones financieras)
• preparación de estados financieros
• regresa al IRS (Servicio de Impuestos Internos)

La contabilidad ayuda a determinar la salud y el valor de una empresa. Básicamente, le permite tomar decisiones más informadas sobre el éxito a corto y largo plazo.

Términos contables con los que debe estar familiarizado

Como propietario de una pequeña empresa en el Reino Unido, con frecuencia encontrará los siguientes términos contables y contables:

• Ingresos/Ingresos: Dinero que gana su empresa por la venta de bienes o servicios, así como por otras actividades comerciales.
• Gastos : costos en los que incurre para generar ingresos, como alquiler, mano de obra y suministros de oficina.
• Cuentas por pagar: Cualquier deuda contraída por su empresa. Esta podría ser la deuda que su empresa le debe a un prestamista, acreedor, proveedor, trabajador independiente u otro tercero. Y debido a que las cuentas por pagar son un tipo de deuda, a menudo se incluyen en los pasivos de su balance general.
• Cuentas por cobrar: Dinero adeudado a su empresa por clientes, clientes o cualquier otra persona con la que haga negocios. En un balance general, los contadores se refieren a estos como "activos".
• Activos Líquidos y No Líquidos: Los ejemplos incluyen terrenos, equipos, cuentas por cobrar, existencias y patentes de las herramientas de su negocio.
• Pasivos: Deudas y obligaciones de la empresa, como préstamos comerciales, cuentas por pagar, impuestos sobre la renta y pagos de hipotecas.
• Equidad: El resultado de restar los pasivos de los activos.
• Contabilidad General: Un alojamiento para el registro integral de todas las transacciones de la empresa, como ventas, gastos y crédito. Este es a menudo un componente integral al crear estados financieros.
• Entradas de diario: Los contadores y tenedores de libros producen asientos de diario para mantener actualizado el libro mayor. Un número de referencia único, fecha de transacción, monto de débito o crédito y descripción van con cada entrada.
• Balance de prueba: Un informe contable que muestra los saldos de todas las cuentas en el libro mayor. Los clasifica como débitos o créditos. Además, los tres tipos diferentes de informes financieros son útiles para verificar errores matemáticos.

Lea también: ¡GUÍA DE CUENTAS POR PAGAR SIMPLIFICADA! (+ Desglose detallado de la fórmula)

Informes financieros para pequeñas empresas

Mientras tanto, puede encontrar los tres informes financieros más comunes con los que las empresas tienen que lidiar en algún punto a continuación. Están hechos por contadores que utilizan los registros contables de su empresa.

Estos informes (o 'proyecciones') son cruciales si planea expandirse. Esto se debe a que a menudo son útiles cuando los inversores quieren determinar si invertir en su empresa es una inversión que vale la pena.

1. Hoja de balance: Para un período de tiempo determinado, resume los activos, pasivos y patrimonio del propietario o accionista de su empresa.
2. Estado de resultados: Esta declaración resume los ingresos y gastos de su empresa durante un período de tiempo. Un estado de pérdidas y ganancias es otro nombre para un estado de resultados.
3. Estado de flujo de efectivo: un estado de flujo de efectivo resume las entradas y salidas de efectivo de su empresa durante un período de tiempo específico como resultado de las ventas, los gastos y otras inversiones.

Ahora que tenemos esto fuera del camino, veamos cómo configurar un sistema completo de contabilidad para pequeñas empresas (en línea o fuera de línea); también aplicable en el Reino Unido.

Básicamente, un método simple es la base para una contabilidad precisa.

Inevitablemente tendrá más demandas contables a medida que crezca su empresa. Si desea hacer crecer su empresa, necesitará un sistema de contabilidad que pueda ayudarlo a crecer.

Repasemos los diversos enfoques de contabilidad y teneduría de libros para su negocio.

La diferencia entre la contabilidad de efectivo y de acumulación

Cada organización debe elegir entre efectivo y contabilidad de precisión. Una vez que se toma esa decisión, las cosas tienden a aclararse un poco.

1. Método de efectivo: En la contabilidad de caja, las transacciones solo se registran cuando ha recibido el pago de bienes o servicios. Es la estrategia más sencilla de utilizar y proporciona una visión clara del flujo de caja de su empresa. Sin embargo, no siempre es el más apropiado para las empresas más grandes.
2. Método de acumulación: En la contabilidad de acumulación, las transacciones se registran cuando se intercambian bienes o servicios, incluso si aún no se ha recibido el pago. Esta estrategia es popular entre las empresas que tienen una gran cantidad de inventario. Proporciona una imagen más realista del estado financiero actual de su empresa. Además, los GAAP del Reino Unido exigen la contabilidad de acumulación. Pero, por otro lado, un tenedor de libros o un contador público autorizado (CPA) puede ayudarlo a determinar qué estrategia es adecuada para su empresa.

Cómo contabilizar pequeñas empresas en el Reino Unido y en todo el mundo

Aquí le mostramos cómo configurar el ciclo contable básico de su pequeña empresa.

#1. Cree una cuenta bancaria separada para usted

Para mantener su empresa y sus finanzas personales separadas, abra una cuenta bancaria separada. Una cuenta corriente comercial, así como una cuenta de ahorros, lo ayudarán a organizar sus ingresos y planificar los impuestos al final del año.

#2. Lleve un registro de todos sus ingresos y gastos

La base de un sistema sólido de contabilidad para pequeñas empresas es aprender a realizar un seguimiento y registrar las transacciones comerciales. Los documentos de referencia lo ayudan a realizar un seguimiento de sus gastos deducibles (deducciones de impuestos), preparar estados financieros y declaraciones de impuestos, y realizar un seguimiento del progreso de su empresa.

Es crucial recordar que solo debe realizar un seguimiento de los gastos que son directamente relevantes para su negocio. Facturas, cheques cancelados, órdenes de compra y otros documentos comerciales son ejemplos.

#3. Decidir sobre un método de contabilidad

Primero debe elegir un método de contabilidad para su empresa antes de poder configurar un sistema de contabilidad. La base contable de efectivo frente a devengo son las dos técnicas básicas para registrar transacciones contables. Cuando recibe o paga en efectivo, registra los ingresos y los costos utilizando la contabilidad de caja.

En la contabilidad de devengo, las transacciones se registran utilizando el método de doble entrada, que requiere dos entradas para cada transacción. Los gastos e ingresos se registran cuando se incurren, no cuando se cambia el dinero.

Lea también: ¡¡¡Explicación de la contabilidad de partida doble!!! Definición, cómo funciona y ejemplos

#4. Transacciones de balance de prueba

Las transacciones se documentan como asientos de diario en un sistema de contabilidad de doble entrada. El diario registra las sumas cargadas y acreditadas, las fechas de las transacciones y las explicaciones de las transacciones en cronológico orden.

Después de eso, las entradas equilibradas del diario se cargan en el libro mayor. Los cambios se realizan en el libro mayor y el balance de comprobación se crea en función de las transacciones anteriores y los saldos actuales.

#5. Crear un Balance de Comprobación que haya sido Ajustado

El siguiente paso es ajustar las entradas del diario para tener en cuenta los gastos e ingresos periódicos si está utilizando el método contable de acumulación. Cuando el alquiler se paga por todo el año, por ejemplo, se debe hacer una entrada de ajuste mensual para contabilizar el gasto. Esto garantiza que los ingresos y gastos del período representado en los estados financieros se correspondan con precisión.

Se crea un balance de prueba ajustado después de que se hayan realizado las entradas de ajuste para garantizar que los débitos y créditos coincidan con las entradas ajustadas. El registro más preciso de su comportamiento financiero es un balance de prueba ajustado.

Lea también: BALANCE DE COMPROBACIÓN: ¿Qué es el balance de comprobación y cómo funciona?

#6. Crear los Estados Financieros

Ahora puede generar los estados financieros de su empresa, incluidos los estado de resultados, estado de flujo de efectivo, estado de ganancias retenidas y balance general, después de haber completado el balance de prueba ajustado.

#7. Cierra y concilia tus libros

Hacer asientos posteriores al cierre es el paso final en el ciclo contable. Esto se utiliza para poner a cero los saldos de las cuentas temporales y reanudar el ciclo contable. En otras palabras, para capturar las transacciones del próximo período, se deben cerrar las cuentas de ingresos y gastos.

Si es nuevo en contabilidad y encuentra el proceso abrumador, considere contactar a profesionales. Por otro lado, el software de contabilidad en línea para pequeñas empresas, que automatiza estos pasos y facilita mucho la contabilidad.

¿Cómo se mantienen las cuentas de las pequeñas empresas en el Reino Unido?

Puede parecer complejo, pero mantener registros para su negocio no es tan difícil como parece cuando recuerda los objetivos contables esenciales; para realizar un seguimiento de sus gastos y recopilar datos financieros para la preparación de impuestos.

Esto se puede dividir en tres pasos simples.

Lleve un registro de las ventas y compras de su empresa con recibos: Estos recibos incluirán el monto, la fecha y otra información necesaria para construir resúmenes de transacciones.

Mantenga un registro de sus recibos en un libro mayor: Esto es solo un resumen de sus ingresos, gastos y cualquier otra cosa de la que esté al tanto.

Combine datos de sus libros de contabilidad para crear informes financieros: El pronóstico de pérdidas y ganancias, el balance general y el análisis de flujo de efectivo se encuentran entre los informes más importantes. Estos informes proporcionan más información sobre la salud financiera de la empresa.

Concluyente

Dé un paso atrás después de haber terminado sus informes y comience a optimizar sus sistemas. Puede que sea el momento de hablar con sus clientes sobre cómo establecer expectativas realistas. La contabilidad eficiente le permite detectar un patrón y realizar los cambios necesarios en su modelo de negocio.

Preguntas frecuentes sobre contabilidad para pequeñas empresas en el Reino Unido

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Para un conjunto convencional de contadores (incluida la presentación a Companies House), la mayoría de las pequeñas empresas deberían anticipar pagar aproximadamente £ 500 por año; sin embargo, el precio depende completamente del estado de su empresa.

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Los contadores son más versátiles de lo que imaginas. Básicamente brindan asesoramiento estratégico y sugieren formas innovadoras de ahorrar dinero o aumentar los ingresos. También eliminarán o automatizarán las actividades administrativas que le impiden concentrarse en su negocio principal. Podrá administrar su negocio con más claridad y confianza si contrata a un contador.

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No solo es posible que los dueños de negocios lleven su propia contabilidad, sino que también es más fácil ahora que nunca en la historia empresarial moderna.

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Los nuevos graduados en el campo pueden esperar ganar hasta £ 30,000 por año. El potencial de ingresos promedio durante la capacitación es de hasta £ 60,000. El salario medio anual de un contador público es de 84,500 libras esterlinas, con una bonificación anual media de 17,300 libras esterlinas.

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