Una pregunta importante que pasa por la mente de muchos propietarios de pequeñas empresas es esta. ¿Cómo puede mi empresa poner en orden la contabilidad y la teneduría de libros? La verdad es esta: si no puede realizar un seguimiento de su cuenta como propietario de un negocio, existe la probabilidad de que el negocio se bloquee pronto.
Por lo tanto, debe realizar un seguimiento de su contabilidad y teneduría de libros como propietario de una pequeña empresa. Aunque esto puede ser desalentador y es por eso que se ha creado un software increíble para ayudar a hacer esto. La contabilidad de pequeñas empresas se ha simplificado con este software.
Y en este artículo, aprenderá cómo comenzar con la contabilidad de pequeñas empresas utilizando el software. Para que pueda facilitar su trabajo y lograr más.
Small Business Accounting
Antes de entrar en detalles, definamos y entendamos rápidamente qué es la contabilidad de las pequeñas empresas. Contabilidad de pequeñas empresas son todos los procesos involucrados en el análisis, seguimiento y registro de todas las transacciones financieras en su negocio o empresa. Esto traduce las cifras en declaraciones claras y comprensibles que se definen y muestran las pérdidas y ganancias de su negocio.
Por lo tanto, si acaba de comenzar su negocio o se está preparando para iniciar un nuevo negocio, aprender contabilidad de pequeñas empresas seguramente le dará la confianza de que puede manejar su contabilidad y le permitirá pasar al siguiente paso en la planificación y promoción de su negocio. .
Servicio de contabilidad para pequeñas empresas
Usar los servicios de contabilidad para pequeñas empresas siempre es una buena opción, especialmente si no tiene experiencia o conocimiento sobre contabilidad para pequeñas empresas. Usar los servicios de contabilidad para pequeñas empresas siempre es una buena opción. Los servicios de contabilidad para pequeñas empresas incluyen servicios de contratación de profesionales, ya sea en línea o fuera de línea, para ayudarlo a ejecutar su trabajo. Este conjunto de personas supervisará todo lo que tenga que ver con las finanzas de su negocio. Proporcionan estados financieros, información y también brindan nuestra buena recomendación que lo ayudará a impulsar su negocio. El servicio de contabilidad para pequeñas empresas lo ayudará a controlar y administrar todos los riesgos secundarios que conlleva administrar las finanzas comerciales por su cuenta.
Software de contabilidad para pequeñas empresas
El software de contabilidad para pequeñas empresas es un software que realiza varias tareas de contabilidad y teneduría de libros. Se puede usar para almacenar tantos datos financieros comerciales y se puede usar para realizar muchas transacciones comerciales. Introducen, almacenan y analizan automáticamente los datos financieros. Este software puede hacer más trabajo que los individuos, pero necesita conocimientos técnicos. Esto significa que necesita aprender sobre el software antes de usarlo. También puede contratar a un profesional independiente para que lo ayude a hacer el trabajo utilizando el software de su elección.
El mejor software de contabilidad para pequeñas empresas
Hay muchos programas de contabilidad disponibles hoy en día. Pero elegir el correcto que sea único, preciso y fácil de usar debe ser su objetivo. Pero luego, encontrar el correcto puede ser muy desafiante. Y es muy fácil para la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas elegir las herramientas de contabilidad incorrectas. Y según Shopify, a continuación se encuentran las mejores herramientas de contabilidad que necesita todo propietario de una pequeña empresa.
- Libro fresco
- Trenzado
- Zipbooks
- Saga 50 Nube
- Blackbaud ventaja financiera NXT
- Xero
- OneUp
- Libros rápidos de Intuit en línea
- Zoho books
#1. Libro fresco:
Esto se puede usar en Android o IOS y su precio comienza en $ 15 por mes con una prueba gratuita de 30 días. Es una de las herramientas de contabilidad más populares disponibles. Sus características son facturación, seguimiento de tiempo, informes, seguimiento de kilometraje y más.
#2. Ola:
Este es un software de contabilidad gratuito disponible tanto para Android como para iOS y, como se dijo, no necesita realizar ningún pago. Está diseñado para propietarios de pequeñas empresas. También está disponible para Windows. Aunque es gratis, la ola puede hacer casi cualquier cosa que pueda hacer un software de contabilidad pagado. Por ejemplo, nómina, conciliación bancaria, facturación, etc.
#3. Libros Zip:
Esto solo está disponible para iOS pero no en Android. Zipbooks fue creado para propietarios de pequeñas empresas que tienen experiencia en contabilidad. El precio comienza en $15 mensuales con una prueba gratuita de 30 días. Y es muy fácil de usar y se puede usar para informes, facturación y más. El plan de software iniciado es gratuito, pero cualquier plan adicional comienza en $15.
#4. Sabio 50 Nube:
No está disponible para dispositivos móviles. Es un software único de contabilidad para pequeñas empresas que está basado en la nube. Tiene funcionalidad de contabilidad avanzada. Debido a su funcionalidad y personalización, el precio comienza desde $65 por mes con 30 días de prueba.
#5. Borde financiero Blackbaud NXT:
Este es un software de contabilidad para pequeñas empresas, básicamente es para una pequeña organización sin fines de lucro que necesita abordar su servicio de contabilidad financiera. Debido a que enfrentan un problema de estado financiero diferente, necesitan un software como Blackbaud Financial Edge NXT. Está disponible para un navegador web móvil. Tiene una versión de prueba gratuita y su precio te lo envía la empresa cuando lo solicitas.
#6. Semilla contable:
Según su página en línea, la semilla de contabilidad ayuda a los propietarios de pequeñas empresas a administrar sus negocios de manera proactiva y estratégica. Está disponible como aplicación móvil, pero puede acceder a ella a través de Salesforce. El precio está disponible a pedido, pero tiene una prueba gratuita ilimitada.
7. Xero:
Puede iniciar Xero de forma gratuita, pero su precio premium mensual es de $ 11. Aquí hay cosas que puede hacer Xero; pagar facturas, capturar gastos, aceptar pagos, conexiones bancarias, conciliación bancaria, buscar clientes y verificar ventas, archivar, inventariar, generar informes y más. Zero es un gran bien y los propietarios de pequeñas empresas lo están aprovechando para escalar sus negocios.
#8. Uno arriba:
Estas son las cosas que OneUp puede hacer por usted como propietario de un negocio. OneUp le brindará una contabilidad fluida, facturación sin estrés, CRM simplificado, inventario, y más. El precio mensual es de $9 con una prueba gratuita de 30 días.
#9. Intuit QuickBooks en línea:
Este software ayuda en el seguimiento de ingresos y gastos, la gestión del flujo de caja, las facturas y la aceptación de pagos, el ajuste de informes y también ayuda a la pequeña gestión de las deducciones fiscales. Este software en particular tiene muchas funciones de contabilidad interesantes y de calidad. El precio comienza desde $ 25 / mes, pero a menudo ofrecen un descuento del 50%.
#10. Libros Zoho:
Este es un software muy bueno que ayuda a los propietarios de pequeñas empresas a administrar el flujo de caja y resolver otros problemas relacionados con las finanzas. El software le permite automatizar el flujo de trabajo de su negocio. Puede usar esto para facturar, pagar facturas, realizar transacciones bancarias, enviar órdenes de venta, inventario y más. Tiene una versión gratuita, pero el precio premium es de $ 15 / mes. Y esto es muy fácil de usar.
#11. Kashoo:
Este es otro software de contabilidad para pequeñas empresas que ayuda en la personalización con buenos informes, inventario con una interfaz de usuario simple con todo el funcionamiento principal y de calidad que necesita para la contabilidad de su pequeña empresa. Tiene una prueba gratuita de 14 días y su precio premium comienza desde $20/mes. Es uno de los mejores software para empresas que buscan un software fácil de usar que funcione.
#12. Contabilidad avanzada Pro–
Este software en particular existe desde el año 1989 para Mac. Tiene todo lo que necesita para realizar el seguimiento y la creación de inventario, ventas y compras, facturación y gestión de contactos. Además, hay ayuda adicional para cualquiera que encuentre la interfaz difícil de usar. Tiene una versión gratuita por 30 días con un pago único de $149.
Software gratuito de contabilidad para pequeñas empresas
A continuación hay siete software de contabilidad gratuitos en total que las pequeñas empresas pueden aprovechar.
- Trenzado
- Akaunting
- slickpie
- Libros en la nube
- Factura Zoho
- GnuCash
- ZipBooks
Guía paso a paso sobre cómo hacer la contabilidad de pequeñas empresas
#1. Abrir una Cuenta en el Banco:
Después de registrar su negocio, lo siguiente que debe considerar es cómo analizar y rastrear su éxito financiero en el negocio. Y esto comienza abriendo una cuenta comercial o corporativa para ese negocio. Entonces, debe comenzar abriendo una cuenta para el negocio y también abriendo una cuenta de ahorro que lo ayudará a organizar su dinero y también a planificar sus impuestos.
Mientras tanto, es posible que deba comenzar a planificar cómo comenzar a construir su tarjeta de crédito. Esto se debe a que las tarjetas de crédito son muy importantes en el futuro para obtener fondos. No olvide que se supone que la cooperación y las LLC deben usar cuentas separadas para que no se mezclen los activos personales y comerciales.
Finalmente, para abrir una cuenta comercial, necesita el nombre de su empresa. Y es por eso que primero debe registrar su negocio.
#2. Controla tus Gastos
Como propietario de una pequeña empresa, hay cinco gastos a los que hay que prestar mucha atención. Gastos relacionados con el vehículo, gastos de viaje, comida y entretenimiento, gastos del hogar y espacio de oficina. Aunque surgen otros gastos, estos cinco siempre están ahí. La verdad es que la base de toda buena contabilidad de una pequeña empresa comienza con un seguimiento bueno, efectivo y preciso.
#3. Comience a construir un sistema de contabilidad
Como propietario de una pequeña empresa que quiere estar familiarizado con la contabilidad. Deberá desarrollar y establecer un buen sistema de contabilidad. Básicamente, la contabilidad es su proceso diario de seguimiento de sus transacciones financieras diarias.
Y como alguien nuevo en el negocio, deberá concluir sobre cómo administrar su libro. Puedes hacerlo usando un software o también puedes hacerlo tú mismo. También puede contratar a un tenedor de libros para que haga el trabajo por usted.
#4. Determinar los Impuestos
Necesita hacer un plan sobre cómo pagar sus impuestos. Sabes exactamente cuánto paga tu modelo de negocio por impuestos en tu país. Si usted es alguien que importa o exporta, hay una cantidad específica que su país le cobrará por eso. Hay que tener en cuenta el pago de impuestos.
En otras palabras, debe determinar sus obligaciones fiscales y aprender a establecer el procedimiento para el impuesto sobre las ventas.
#5. Calcule siempre su margen bruto.
Como propietario de un nuevo negocio, necesita saber más sobre el costo de los productos (bienes) vendidos y el margen bruto. Esto es importante porque cuando mejora su margen bruto, le ayudará a ganar más dinero. Veamos brevemente qué es el margen bruto y cuál es el costo de los bienes vendidos.
El costo de los bienes vendidos es la cantidad total de dinero obtenida de todos los bienes producidos. Mientras que el margen bruto se obtiene al dividir la diferencia entre los ingresos y el costo de los productos vendidos por los ingresos. Esto es principalmente en porcentaje.
#6. Solicitar financiación
Si hay una necesidad de financiación adicional, su conocimiento sobre la contabilidad de pequeñas empresas le ayudará a saber cómo solicitar fondos. Además, para que pueda obtener un préstamo para pequeñas empresas, debe presentar estados financieros bien escritos. Y estos estados financieros incluyen el balance y la hoja de ingresos o posiblemente todos sus estados de flujo de efectivo.
#7. Busque un socio de responsabilidad
Debes encontrar a alguien que te ayude. Especialmente, alguien que tenga experiencia en el campo de la contabilidad. Por ejemplo, un contador, un contador público certificado, un preparador de impuestos, un tenedor de libros y un planificador de impuestos. Contribuirán mucho a la contabilidad de su pequeña empresa.
Conclusión
Estas ideas lo ayudarán a comenzar con la contabilidad de pequeñas empresas como propietario de un nuevo negocio. Recuerde, puede hacerlo a la manera de bricolaje usando un libro y un bolígrafo, pero puede aprovechar el software de contabilidad para pequeñas empresas.
Preguntas frecuentes sobre la CONTABILIDAD DE PEQUEÑAS EMPRESAS
¿Cómo hacen un seguimiento de las finanzas las pequeñas empresas?
Aquí le mostramos cómo realizar un seguimiento de los costos de su negocio:
- Abra una cuenta bancaria comercial.
- Elija un sistema de contabilidad apropiado.
- Elija contabilidad de caja o de devengo.
- Conectar instituciones financieras.
- Comience a administrar los recibos correctamente.
- Registre todos los gastos con prontitud.
- Considere usar una aplicación de gastos
¿Qué tipo de contabilidad utilizan las pequeñas empresas?
Si bien la base de efectivo puede ser más sencilla de usar, la mayoría de las organizaciones prefieren registrar las transacciones en base devengada. Usted registra el dinero cuando realiza una venta y los gastos cuando los incurre utilizando este método.
¿Cuánto dinero debe tener una pequeña empresa en el banco?
En general, debe tener a mano reservas de efectivo para tres a seis meses. La idea es que estos fondos deberían ser suficientes para satisfacer sus obligaciones, incluso si no tiene ninguna entrada financiera durante el mes.
¿Cuáles son los 2 tipos de contabilidad?
Los dos tipos más frecuentes de contabilidad son de entrada única y de entrada doble. Si bien cada uno tiene su propio conjunto de ventajas e inconvenientes, la empresa debe elegir el que mejor se adapte a sus necesidades.
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La declaración del impuesto de sociedades también se conoce como declaración del impuesto de sociedades. Todas las sociedades limitadas deben pagar el impuesto de sociedades. El tipo del impuesto de sociedades está fijado actualmente en el 19%. Una empresa debe presentar su declaración del impuesto de sociedades (CT600) y pagar el impuesto de sociedades si su empresa tiene beneficios imponibles. Sin embargo, en caso de que su empresa no haya obtenido ningún beneficio, deberá presentar la declaración. Su empresa será evaluada sobre las ganancias obtenidas antes del período contable que se considera como el período gravable.
Usted presenta sus cuentas legales con Companies House mientras que el impuesto de sociedades con HMRC. Los plazos para presentar sus cuentas con Companies House son los siguientes:
Puede enviar su primera cuenta 21 meses después de la fecha de registro en Companies House
Puede presentar las cuentas anuales 9 meses después del cierre del ejercicio económico de su empresa.