¿Qué es un estado de pérdidas y ganancias simple? ¿Es necesario para todas las empresas? El estado de pérdidas y ganancias simple es un registro contable que ayuda a las empresas a realizar un seguimiento de sus ingresos y gastos, y sí, técnicamente necesita uno para esa pequeña empresa si trabaja por cuenta propia. Todo esfuerzo puesto en un negocio fracasará si no lo hace valer con frecuencia. ¿Qué estoy tratando de señalar? Debe medir lo que está haciendo, como el tiempo invertido, el dinero invertido, etc. Una de las herramientas utilizadas para medir el crecimiento de una empresa es el estado de pérdidas y ganancias simple. Continuaremos explicando de qué se trata con una plantilla de Excel de muestra.
¿Qué es un estado de pérdidas y ganancias simple?
Un estado de pérdidas y ganancias simple es un informe financiero de una empresa que proporciona información específica sobre los ingresos y gastos de la empresa. Toda empresa necesita un estado de pérdidas y ganancias simple, incluso si trabaja por cuenta propia. Por lo tanto, comprender cómo hacer el estado de pérdidas y ganancias simple y cómo interpretarlo lo ayuda a administrar los ingresos y gastos de su empresa.
¿Cómo funciona un estado de pérdidas y ganancias simple?
Hay tres registros financieros básicos que toda empresa debe tener. Estos son el flujo de efectivo, el balance general y nuestro tema central, el estado simple de pérdidas y ganancias. Las empresas necesitan estos documentos trimestral o anualmente. Bueno, hay algunos que creen que esta declaración se puede preparar mensualmente. Sin embargo, es poco lo que puede hacer con un estado de cuenta mensual de pérdidas y ganancias, a menos que esté evaluando una cantidad de meses. Estos tres (flujo de caja, balance general y estado de pérdidas y ganancias) revelan la posición financiera de una empresa y brindan pistas a los inversores sobre si inyectar dinero en una empresa o no.
El estado de pérdidas y ganancias simple es un registro financiero que se preparará utilizando las diversas transacciones contables que han tenido lugar dentro de una empresa. Por lo general, comienza con los registros de los ingresos de una empresa, seguidos de sus ingresos. A continuación, resta sus ingresos de los gastos comerciales. Los gastos comerciales son todos los costos incurridos en el curso de la operación del negocio. Estos incluyen el costo de fabricación, los costos fijos y los gastos operativos y no operativos. Luego, la parte final del estado de pérdidas y ganancias simple revela el ingreso neto o la pérdida neta del negocio.
Otras Denominaciones de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias Simple
Los siguientes son los otros nombres para el estado de pérdidas y ganancias simple;
- Estado de resultados
- Estado de resultados financieros
- Declaración de gastos
- Estado de pérdidas y ganancias
- Declaración de operación, etc.
Declaración de Pérdidas y Ganancias Simple para Trabajadores por Cuenta Propia
Si trabaja por cuenta propia y administra su negocio, un simple estado de ganancias y pérdidas lo ayudará a crear un presupuesto con facilidad. ¿Y lo que es más? También podrá calcular su capital de trabajo y cotejarlos con sus ingresos anuales. Con un simple estado de pérdidas y ganancias, el dueño de un negocio por cuenta propia podrá resumir sus ingresos y gastos operativos y no operativos para un específico. Esto se puede hacer en forma trimestral, bimestral, anual o anual.
Cómo hacer un estado de pérdidas y ganancias simple
Ya sea que trabaje por cuenta propia o trabaje para otra persona, aprender a hacer un estado de pérdidas y ganancias simple es una habilidad de gestión básica. Y en caso de que considere que esto es demasiado aburrido o no está hecho para usted, o simplemente quiere evitar los errores que vienen con el trabajo humano, puede usar herramientas de contabilidad en línea. Hay varios de ellos y destacaremos algunos de ellos.
Por lo general, al preparar el estado de pérdidas y ganancias, necesita dos piezas clave de información, sus ingresos y sus gastos para el período.
Pasos para preparar un estado de pérdidas y ganancias simple
La siguiente línea de guía lo ayudará a preparar un estado de pérdidas y ganancias simple.
1. Decide un marco de tiempo
Como dijimos anteriormente, el estado de pérdidas y ganancias se prepara durante un período contable. Suele ser mensual, trimestral o anual. La mayoría de las veces, el estado de resultados se prepara anualmente y rara vez a intervalos mensuales. ¿Por qué esto es tan? Esto se debe básicamente a que una declaración mensual de ingresos probablemente resulte útil. Un estado de cuenta mensual no le dará la información exacta necesaria para tomar una decisión. Por lo tanto, es mucho mejor hacerlo trimestral, semestral o anualmente.
2. Sacar el registro de todas las transacciones dentro del período especificado
Después de indicar el período que desea contabilizar, obtenga los registros de todas las transacciones de débito y crédito. Esto incluye todos los ingresos y gastos. Agregue esto al registro con los ingresos a la izquierda y los gastos a la derecha.
#3. Sume sus detalles tanto para el lado de crédito como para el de débito
Sumar los totales en ambos lados
#4. Calcule su costo de bienes vendidos, este es el costo de producción
Reste sus costos directos de sus ingresos para llegar a su ganancia bruta. Aunque escuchó ganancias, esta no es la ganancia exacta que obtiene de su negocio.
#5. Resultado de verificación cruzada con fines de lucro o pérdida
Utilizando el resultado de sus cálculos, determine si es rentable o no. Reste todos sus gastos de su ganancia bruta para llegar a su ganancia neta. Un resultado positivo significa que está obteniendo ganancias, un resultado negativo significa que está obteniendo pérdidas.
Sin embargo, hay una trampa, hay un punto llamado punto de equilibrio. Este es el punto en el que no obtienes ganancias ni pérdidas. La mayoría de las empresas pasan por esta fase.
Plantilla de Excel de declaración de pérdidas y ganancias simple
Si desea hacer una declaración de pérdidas y ganancias simple para su negocio por cuenta propia, puede elegir una plantilla de las numerosas plantillas de Excel disponibles en línea. Subiremos algunas plantillas simples de Excel para declaraciones de pérdidas y ganancias, y usted puede elegir una plantilla de muestra y preparar su declaración de ingresos.
Ejemplo de estado de pérdidas y ganancias simple
Cuando encuentre una muestra del estado de pérdidas y ganancias simple, los elementos registrados en él se clasificarán como se ve a continuación. Esto es lo que contiene un típico estado de pérdidas y ganancias simple;
#1. Gastos
Estos se refieren a todos los gastos en los que incurrió su negocio dentro de ese período específico. Incluye los gastos directos, que son los costos relacionados directamente con el costo de producción, los gastos operativos, que son los costos del funcionamiento diario del negocio, y los gastos no operativos, que son los costos que no se relacionan directamente con el costo de producción. actividades diarias de la empresa.
#2. Ingresos e ingresos
Los ingresos se refieren a todas las ganancias que ingresan a su empresa. En general, una declaración de pérdidas y ganancias suele comenzar con un resumen de todos los ingresos obtenidos dentro del período especificado.
#3. Costo de los bienes vendidos COGS
El costo de los bienes vendidos COGS son todos los costos que se pueden atribuir directamente al costo de producción de un producto o servicio comercial. Se restan de los ingresos para obtener la ganancia bruta en una cuenta de estado de resultados simple.
#4. Beneficio bruto
La ganancia bruta se refiere al total que queda después de haber restado el costo de los bienes vendidos de los ingresos totales.
#5. Gasto operativo
Los gastos de explotación también se conocen como OPEX. Son el costo de operar el negocio diariamente. Estos costos no son directamente atribuibles al costo de producción. En contabilidad, los gastos operativos se agrupan en las siguientes categorías: gastos relacionados con la oficina, gastos de ventas y marketing y gastos basados en compensaciones.
Ejemplos de gastos operativos de ventas y marketing
Los siguientes son algunos ejemplos de gastos operativos de ventas y marketing;
- Gastos de viaje
- gastos de correo directo
- Costos de publicidad e hijo en
Los siguientes son algunos ejemplos de gastos relacionados con la oficina;
- Departamento de Servicios Públicos
- prima de seguro
- Gastos Legales
- Impuestos de propiedad
- Depreciación y así sucesivamente
Ejemplos de gastos basados en compensación
Los siguientes son algunos ejemplos de gastos basados en compensación;
- Aportaciones a planes de pensiones de empleados no productivos
- Asignaciones que se otorgan a empleados que no son de producción, como secretaria, asistente personal, etc.
#6. Depreciación
Depreciación es el importe por el que se da de baja un activo empresarial como consecuencia de la pérdida de su utilidad. Simplemente significa que el valor del activo disminuye. En general, la depreciación se trata como un gasto operativo en el estado de pérdidas y ganancias simple.
#7. Ganancias antes de intereses e impuestos
Este es uno de los últimos elementos en un estado de pérdidas y ganancias simple.
Ganancias antes de intereses e impuestos, o EBIT, es un término utilizado para describir las ganancias antes de intereses e impuestos.
#8. Ganancias antes de impuestos
Estos son los totales que obtendrás al restar Dientes, depreciación y gastos operativos de los ingresos.
#9. Utilidad o Pérdida Neta
Cuando deduce sus gastos de sus ingresos, obtendrá una ganancia o una pérdida.
Cosas importantes a tener en cuenta en una declaración de pérdidas y ganancias
Hay cosas clave que todas las empresas deben tener en cuenta en una declaración de pérdidas y ganancias si deben obtener un resultado positivo. Son los gastos de la empresa. Un gasto comercial comprende todos los costos en los que incurren las empresas por la razón de administrar sus negocios.
¿Qué es un "estado de pérdidas y ganancias", en palabras simples?
Un informe financiero llamado "estado de pérdidas y ganancias" detalla cuánto dinero ha gastado y ganado su empresa durante un período de tiempo determinado. El término proviene del hecho de que también muestra su desempeño financiero general a lo largo de ese tiempo. Una cuenta de pérdidas y ganancias también se denomina a veces una cuenta de resultados o una cuenta de pérdidas y ganancias.
¿Puedo escribir mi propio estado de pérdidas y ganancias?
Primero se puede armar su propia declaración y se puede hacer el documento usando una hoja de cálculo. Las plantillas están disponibles en programas como Excel y Google Sheets.
¿Cuáles son las partes más importantes de un P&L?
Los ingresos, el COGS y los gastos operativos constituyen los tres elementos principales de una declaración de pérdidas y ganancias. Cualquier artículo que esté documentado en una cuenta de pérdidas y ganancias se incluye en una cuenta de ingresos o de gastos, y ambas cuentas juntas determinan el ingreso neto.
¿Cómo calculo la ganancia?
El ingreso menos los costos es igual a la ganancia. Usted deduce algunos gastos de sus ganancias. Reste todos los costos para determinar la ganancia neta.
¿Qué es un PDF de pérdidas y ganancias?
Un estado de pérdidas y ganancias, a veces denominado estado de resultados, es un resumen de un informe financiero de los costos, gastos e ingresos en los que incurrió la empresa durante un período específico.
Herramientas de contabilidad en línea para su declaración de pérdidas y ganancias
Hay varias herramientas de contabilidad en línea disponibles en la actualidad y esto significa que no tiene una buena razón para no tener una declaración de pérdidas y ganancias. Los ejemplos son los siguientes;
- FreshBooks
- Contabilidad sabia
- Sage 300
- Xero
- sabor
- QuickBooks en línea y así sucesivamente.
Consideraciones Finales:
Todo negocio necesita un registro de pérdidas y ganancias. Además de realizar un seguimiento de su negocio, le ayuda a saber cuándo está obteniendo ganancias y pérdidas. En pocas palabras, se utiliza en la toma de decisiones. Por ejemplo, si descubrió recientemente que su P&L revela gastos elevados, puede rastrearlos hasta la causa raíz y abordarlo para mantener un estado saludable. flujo de fondos.
Preguntas frecuentes sobre el estado de pérdidas y ganancias simple
¿Cómo puedo crear un estado de pérdidas y ganancias de forma gratuita?
Puede dibujar el estado de pérdidas y ganancias simple de forma gratuita descargando una plantilla de muestra de Excel de la red o simplemente utilizando herramientas de contabilidad en línea como Freshbooks.
¿Qué es una cuenta de pérdidas y ganancias para autónomos?
El estado de pérdidas y ganancias de los trabajadores por cuenta propia, también conocido como estado de resultados, lo ayuda a realizar un seguimiento de los ingresos (o ventas) y los gastos de su empresa a lo largo del tiempo. En otras palabras, un estado de pérdidas y ganancias muestra si su empresa es rentable o no.
¿Cuál es la diferencia entre pérdidas y ganancias y un balance general?
El balance general, por otro lado, es un informe financiero importante que muestra los activos, pasivos y patrimonio de los accionistas de una empresa. Cuando combina el balance general con el estado de pérdidas y ganancias, obtiene una imagen general sólida de la salud financiera de una empresa. Mientras que la declaración de pérdidas y ganancias determina si su empresa es rentable o no en un nivel fundamental.
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