contabilidad sap, que fue fundada en 1972, es el proveedor líder mundial de software de aplicaciones corporativas, con una participación de mercado de más del 80%. La empresa se centra en seis sectores industriales: industrias de procesos, industrias discretas, industrias de consumo, industrias de servicios, servicios financieros y servicios públicos, y crea soluciones para gestionar las funciones de contabilidad, distribución, recursos humanos y fabricación.
El primer enfoque de contabilidad de SAP fue en la gestión de inventario, pero ha crecido hasta convertirse en el mayor proveedor de soluciones de planificación de recursos empresariales para varios procesos a lo largo de los años.
El objetivo de SAP es proporcionar un software eficaz que permita a las empresas organizar su trabajo y gestionar sus datos. Dos de los módulos de SAP más populares son las finanzas de SAP y la contabilidad de SAP. Los profesionales de contabilidad y finanzas están aprendiendo SAP para ser calificados y competitivos cuando se trata de administrar los sistemas SAP en las empresas.
El sistema SAP permite a las empresas administrar sus bases de datos desde un único sistema centralizado. Los usuarios de SAP pueden utilizar el sistema para transportar, administrar y controlar paquetes de datos. Esto aumenta la credibilidad del trabajo en equipo y también mejora las medidas de seguridad. En este artículo, aprenderá todo lo que necesita saber sobre la contabilidad de SAP y sus aplicaciones.
¿Qué es Contabilidad SAP?
La contabilidad SAP es un conjunto establecido de requisitos contables para la preparación de los estados financieros de una empresa de seguros conocidos como Principios contables legales (SAP). El objetivo general de SAP es ayudar a los reguladores estatales a monitorear la solvencia de las compañías de seguros. En resumen, la contabilidad legal es la práctica contable de las compañías de seguros en los EE. UU. Es diferente de las prácticas contables utilizadas por otras empresas comerciales.
Los principios contables legales tienen reglas más estrictas que las normas contables generalmente aceptadas. ¿Por qué? Es porque el estado debe monitorear la solvencia financiera de una compañía de seguros para asegurarse de que pueda pagar la cobertura de sus asegurados.
¿Qué significa SAP?
SAP significa Principios contables legales. Son un conjunto de reglas contables elaboradas por la Asociación Nacional de Seguros para ayudar a las compañías de seguros a elaborar sus estados financieros.
Cuáles son los Pilares de los Principios Contables Legales (SAP)
La NAIC creó SAP para cumplir con tres valores fundamentales: conservadurismo, reconocimiento y consistencia.
Conservatismo: El propósito es hacer valoraciones de una manera conservadora que proteja a los asegurados contra cualquier cambio negativo en el estado financiero de una empresa para regular la solvencia financiera.
Reconocimiento: El énfasis está en los activos que son líquidos y capaces de cumplir con los compromisos de la empresa cuando vencen. No se debe considerar ningún activo que no sea líquido o que sea inaccesible debido a otras responsabilidades. Estos activos deben anotarse contra el superávit.
Consistencia: SAP debe aplicarse de manera consistente al evaluar los negocios de seguros para que los reguladores puedan comparar las declaraciones en todos los ámbitos de manera relevante.
¿Dónde se usa más comúnmente SAP?
Las industrias de consumo, incluidos los agronegocios, los productos de consumo, la moda, las ciencias de la vida, el comercio minorista y la distribución mayorista, se encuentran entre las aplicaciones específicas de la industria en Business Suite.
¿Es SAP fácil de aprender para principiantes?
No hay dificultad para aprenderlo, pero necesitas poner tanta práctica como puedas. Deberá comprometerse a dos horas por día.
¿Qué soluciones SAP están disponibles?
SAP ofrece soluciones en una amplia gama de áreas:
- ERP y Finanzas
- CRM y experiencia del cliente
- Gestión de redes y gastos
- Cadena de suministro digital
- RRHH y compromiso de las personas
- Gestión de experiencias
- Plataforma de tecnología empresarial
- Transformación Digital
- Pequeñas y medianas empresas
- Soluciones Industriales
¿Qué es el conocimiento básico de SAP?
SAP Basis es la base técnica sobre la que se ejecutan las aplicaciones de SAP. Está compuesto por programas y herramientas que permiten que las aplicaciones de SAP funcionen con otros sistemas y bases de datos y se muevan entre ellos.
¿Está SAP en alta demanda?
Debido a la popularidad del software de SAP entre las organizaciones de todo el mundo, los consultores de SAP tienen una gran demanda. El asesoramiento y la asistencia de expertos para las empresas que utilizan el software de SAP serían su pan de cada día como consultor de SAP.
¿Puedo aprender SAP sin programar?
SAP MM (Administración de materiales) es un curso obligatorio para todos los estudiantes de posgrado y pregrado en los programas de Mecánica, Civil, Eléctrica, Informática y Administración de Empresas. Como módulo funcional, MM exige cero conocimientos o experiencia en codificación o programación.
¿Por qué es tan importante SAP?
A medida que su negocio se expande, estar al tanto de todas sus transacciones utilizando un sistema de contabilidad manual seguramente se convertirá en una carga. El software de contabilidad puede ayudar con esto.
A continuación se presentan las razones por las que necesita implementar SAP para su organización:
#1. Ahorrar tiempo
La contabilidad de SAP le ahorra horas de trabajo cada semana al automatizar las tareas de contabilidad y contabilidad manuales que consumen mucho tiempo.
# 2. Igenera instantáneamente informes financieros clave.
Puede descargar su balance general y estado de flujo de caja con un solo clic, revelando información crucial como ingresos y gastos para el mes, trimestre o año.
Si tiene requisitos de informes más precisos, generalmente puede personalizar los informes filtrando los datos o agregando más detalles y luego guardándolos para ejecutarlos más tarde.
#3. Reduce los errores de inventario.
En lugar de depender de la entrada de datos humanos propensos a errores, el software de contabilidad es una forma sencilla de adquirir información precisa y en tiempo real sobre sus niveles de existencias.
#4. Sincroniza todos tus datos financieros
Si sus datos se distribuyen en muchas plataformas (cuentas bancarias, cuentas de tarjetas de crédito y servicios de nómina), recopilar la información que necesita puede llevar horas de ida y vuelta entre ellos. El software de contabilidad utilizará la API para sincronizar los datos de todas sus herramientas de contabilidad en línea, por lo que no tendrá que descargar los datos financieros de cada una por separado.
#5. Produce estados financieros de aspecto profesional.
Cuando comienza a recibir solicitudes de estados financieros de fuentes externas, es fundamental ofrecer documentación de aspecto profesional. Los estados financieros que comparte con los inversores potenciales, en particular, deben ser precisos, preparados adecuadamente y entregados a tiempo. Si no lo son, darán una impresión desfavorable de su situación financiera y es posible que pierda oportunidades. El software de contabilidad de SAP produce estados financieros en formatos estandarizados que están listos para descargar y compartir cuando llegan las solicitudes.
#6. Promueve la precisión de los datos.
Si modifica sus registros, no tiene que actualizar manualmente muchas celdas en varias hojas con software de contabilidad. En cambio, cualquier modificación que realice en sus estados financieros e informes se actualizará instantáneamente, lo que garantiza que sus datos estén libres de errores.
#7. Simplifica la nómina
Si bien eventualmente necesitará un sistema de nómina especializado, muchas empresas pequeñas administran su nómina con software de contabilidad mientras aún se están expandiendo. Puede automatizar los pagos a los empleados, calcular las contribuciones a la atención médica y al seguro, y obtener información correcta sobre los impuestos sobre la nómina con el software de contabilidad.
#8. Da información detallada
La contabilidad de SAP lo ayuda a desarrollar informes más específicos y tomar decisiones estratégicas. Le brinda una visión clara de dónde proviene su dinero y de dónde se originan sus gastos.
Software de contabilidad SAP
En el mundo actual, puede escuchar acerca de la implementación del software de contabilidad SAP por parte de varias empresas y organizaciones multinacionales de todo el mundo. Sin embargo, se debe principalmente a que es el mejor paquete de software que satisface las necesidades actuales y permite el crecimiento futuro.
Además, la plataforma SAP ERP Financials, así como algunos otros módulos, incluye un espectro completo de capacidades de gestión financiera. Además, al optimizar los procedimientos contables y controlar mejor el riesgo, el software de contabilidad de SAP permite a las empresas comprender mejor sus procesos financieros. Además, infórmese sobre el software de gestión de ventas
A continuación se encuentran los paquetes de software de contabilidad de SAP entre los que puede elegir:
#1. SAP ERP Finanzas
Esta es una plataforma de software completa que permite una comunicación abierta entre y dentro de todas las funciones organizacionales. Le permite ver las actividades de su empresa en tiempo real, lo que le ayuda a disminuir los errores, aumentar la comunicación y agilizar sus operaciones financieras.
SAP ERP es un componente de la suite de aplicaciones empresariales Business Suite de SAP, que incluye módulos CRM, gestión del ciclo de vida del producto, gestión de la cadena de suministro y gestión de relaciones con proveedores.
#2. SAP Business One
Este paquete es una solución de gestión empresarial rentable y fácil de usar para pequeñas y medianas empresas. Le permite manejar todas las tareas importantes de su empresa en un solo lugar, incluidas las ventas, la distribución y la contabilidad. Además, hay alrededor de 550 complementos disponibles para SAP Business One, lo que garantiza que su solución se adapte a sus procesos comerciales y requisitos de software específicos.
Desde la administración financiera y la gestión de las relaciones con los clientes hasta el control del inventario y la inteligencia comercial, la solución aborda todas sus demandas comerciales habituales.
#3. SAP Business By Design
SAP Business ByDesign es una plataforma de software que le permite administrar todos los aspectos de su negocio, incluidas las relaciones con los clientes, las finanzas, los recursos humanos y la cadena de suministro. Con SAP Business ByDesign, puede simplificar las tareas administrativas y disminuir los errores administrativos, recibir información en tiempo real sobre las estadísticas comerciales y acceder a información comercial importante desde cualquier lugar.
La flexibilidad adicional de este completo sistema de administración de empresas bajo demanda es ideal para empresas medianas y subsidiarias de corporaciones más grandes.
El mejor curso de contabilidad de SAP para 2023
En el mundo actual, puede escuchar acerca de la tecnología SAP que utilizan grandes corporaciones y organizaciones multinacionales en todo el mundo. Se debe principalmente a que es el mejor software comercial para satisfacer las necesidades actuales y, al mismo tiempo, permitir la expansión futura. Resulta que las certificaciones de SAP son muy populares entre las personas que buscan avanzar en sus carreras.
Cabe señalar que la información departamental se puede compartir de manera eficiente a través de SAP. De ahí que los cursos de SAP sean cada vez más populares entre los profesionales.
Estos son algunos módulos de contabilidad de SAP que debe elegir para un curso de dominio :
#1. SAP Ventas y Distribución (SD)
Los módulos SAP SD son responsables de administrar todas las transacciones que van desde consultas, propuestas, cotizaciones, precios, etc. Además, el módulo se utiliza en el control y la gestión de inventario.
#2. SAP Planificación de la producción (PP)
Este módulo también es un paquete importante que viene con software hecho solo para planificar y administrar la producción. Está compuesto por los datos maestros, la configuración del sistema y las transacciones que se necesitan para llevar a cabo el procedimiento de producción planificado.
#3. Gestión de materiales SAP (MM)
Como sugiere, se utiliza para administrar los materiales requeridos, procesados y producidos en las empresas. Además, con este sistema se gestionan varios tipos de procesos de contratación.
#4. SAP Gestión del Capital Humano (HCM)
El módulo SAP HCM felicita el proceso de trabajo y la gestión de datos dentro del departamento de recursos humanos de las organizaciones. Desde el empleo hasta la evaluación del desempeño, gestión de promociones, compensaciones, manejo de nómina y otras actividades relacionadas.
Programa en línea gratuito de SAP
Varios cursos en línea gratuitos de SAP pueden educarlo sobre cómo usar el software de SAP.
Aquí están Cursos en línea gratuitos de SAP que puede aprender en costo cero:
- Tutorial de capacitación AP FICO (Contabilidad y control financiero)
- Aprenda SAP SD (Ventas y Distribución)
- Tutoriales de SAP MM (Gestión de materiales)
- Tutoriales de SAP HCM
- Capacitación gratuita de SAP ABAP
- Tutoriales de sistemas de proyectos SAP
- Material de formación en seguridad de SAP gratuito
Conclusión
Al centralizar la gestión de datos, la contabilidad financiera de SAP proporciona diversas funciones comerciales de manera efectiva. Esto ayuda a las organizaciones a administrar mejor los procesos comerciales sólidos al brindarles a los empleados de diferentes departamentos un fácil acceso a información en tiempo real en toda la empresa. Como resultado, las empresas pueden acelerar los flujos de trabajo, mejorar la eficiencia operativa, aumentar la productividad, mejorar las experiencias de los clientes y, en última instancia, aumentar los resultados.
