Como vimos en nuestro último mensaje, el reconocimiento de ingresos es un principio contable que establece los criterios bajo los cuales se reconocen los ingresos. Entonces, en este artículo, veremos cuál es el principio de reconocimiento de ingresos, GAAP, cómo han cambiado las leyes recientemente y cómo asegurarse de que lo está haciendo correctamente.
¿Qué es el principio de reconocimiento de ingresos contables?
De acuerdo con el Principio de Contabilidad Generalmente Aceptado (GAAP), el reconocimiento de ingresos es la condición en la que se reconocen los ingresos y proporciona un principio para contabilizarlos y los estados financieros cuando se utiliza la base contable de acumulación, que es necesaria para todas las empresas públicas. Las empresas que utilizan la base contable de efectivo, como muchas pequeñas empresas, no están obligadas a adherirse a este principio al registrar los ingresos.
En general, el principio de reconocimiento de ingresos establece que los ingresos se reconocen cuando ocurre un evento significativo y el valor monetario es fácilmente cuantificable. El principio de reconocimiento de ingresos se hace parecer más fácil de lo que es por GAAP.
Comprender el principio de reconocimiento de ingresos de acuerdo con GAAP
Los ingresos son lo que mantiene a los negocios funcionando porque todo está relacionado con la venta. Por lo tanto, los reguladores son muy conscientes de cómo algunas empresas pueden estar motivadas para ampliar los límites de lo que constituye un ingreso. Esto es especialmente cierto si no se recaudan todos los ingresos a medida que se completa el trabajo. Los abogados, por ejemplo, facturan a sus clientes en horas facturables y envían una factura una vez que se completa la tarea. Gerentes de construcción con frecuencia facturan a sus clientes en función de un porcentaje de finalización.
Cuando se vende un producto y los ingresos se reconocen a medida que el cliente paga por el producto. La contabilidad de ingresos es bastante simple. Sin embargo, cuando se trata de la contabilidad de ingresos, cuando una empresa tarda mucho en desarrollar el producto, las cosas pueden ponerse difíciles. Como resultado, existe una variedad de escenarios donde existen excepciones al principio de reconocimiento de ingresos.
Analistas financieros prefieren que los procedimientos de reconocimiento de ingresos de una empresa sean la norma de la industria, ya que garantiza una comparación uniforme entre dos empresas. facilita la evaluacion de la cuenta de resultados artículos de línea. Los principios de reconocimiento de ingresos deben permanecer consistentes dentro de una organización a lo largo del tiempo. Esto es para garantizar que las finanzas históricas puedan evaluarse y revisarse fácilmente en busca de inconsistencias en las tendencias estacionales.
El principio de reconocimiento de ingresos es una característica de contabilidad de precisión.
Principios de reconocimiento de ingresos según GAAP
El Junta de Normas de Contabilidad Financiera (FASB), que establece los estándares US GAAP, ha establecido los siguientes cinco principios de reconocimiento de ingresos:
- Determinar el contrato del cliente.
- Determinar los deberes del contrato del cliente.
- Establecer el precio de la transacción.
- Asignar el pago de la transacción de acuerdo con las obligaciones de desempeño del contrato.
- Cuando se cumplen las obligaciones de desempeño, se reconocen los ingresos.
Métodos de reconocimiento de ingresos
Cuando se trata de sistemas de reconocimiento de ingresos, las empresas tienen varias posibilidades. Lo importante a recordar es que una vez que se adopta una técnica de reconocimiento de ingresos, la empresa debe ceñirse a ella.
#1. Método de base de ventas
Los ingresos se reconocen en el momento de la venta cuando se utiliza la técnica de reconocimiento de ingresos basada en ventas. La venta se define como el momento en que los bienes y servicios se intercambian, lo que puede ocurrir o no al mismo tiempo que el pago.
Por ejemplo, si un consumidor realiza un pago por adelantado antes de recibir el producto, los ingresos no se reconocen hasta que se entrega el producto.
#2. Método de porcentaje de finalización
El método de finalización, a menudo conocido como el método de porcentaje de finalización, se emplea más comúnmente en proyectos a largo plazo. Esta estrategia es utilizada por cualquier servicio, como construcción o ingeniería. Estos proveedores de servicios deben poder demostrar que están recaudando ingresos a pesar de que sus proyectos no están completamente terminados.
Este enfoque solo es aplicable si se cumplen las dos condiciones siguientes:
- Existe un contrato a largo plazo que es legalmente vinculante.
- El proyecto está diseñado de tal manera que se puede calcular el porcentaje de avance para la distribución de ingresos y gastos.
Hay dos formas de calcular el método de porcentaje de finalización:
- Los ingresos pueden ser reconocidos en hitos particulares. Esto podría ser una cantidad determinada de páginas en un sitio web o una cantidad de pies cuadrados en un edificio.
- También se puede calcular sobre la base del costo. Por ejemplo, si una empresa espera que sus costos sean de $1,000,000 y ha recibido $400,000, se considera que el proyecto está completo en un 40 %.
Es cierto que este enfoque de reconocimiento de ingresos proporciona a las empresas una alternativa para los contratos a largo plazo, pero es sencillo inflar los ingresos si el momento de los gastos y la finalización de la tarea no están alineados correctamente.
#3. Método de finalización del contrato
Cuando una empresa emplea la técnica del contrato completado, los ingresos se reconocen solo cuando el proyecto está terminado y el contrato se cumple por completo. Esta estrategia se puede utilizar tanto para ingresos como para gastos. Cuando no se pueden cumplir los requisitos del método del porcentaje de avance, se emplea este principio de reconocimiento de ingresos. Por ejemplo, si el contrato no es legalmente exigible o no se puede calcular el porcentaje de cumplimiento.
Debido a que los ingresos no se reconocen hasta que finaliza el proyecto, la técnica del contrato completado corre el riesgo de subestimar los ingresos cuando se generan y sobreestimar los ingresos cuando se reconocen.
#4. Método de recuperación de costos
Las empresas que emplean este sistema abordan el reconocimiento de ingresos de una manera completamente diferente. En lugar de registrar los ingresos y compensarlos con los gastos, el método de capacidad de recuperación de costos no registra ningún ingreso hasta que se hayan contabilizado todos los costos del proyecto. Este enfoque tiene la capacidad de subestimar los ingresos en las primeras etapas y exagerar los ingresos más adelante.
#5. Forma de pago
El enfoque de cuotas suele ser la mejor opción para las empresas que no pueden confiar en la capacidad de sus clientes para pagar a tiempo o en la capacidad de cobro del dinero. Este método solo informa los ingresos después de que se ha recibido el pago.
Por ejemplo, si un automóvil se vende en un plan de cuotas por $ 10,000, los ingresos solo se registran cuando se recibe el pago. Solo se registra el pago inicial de $2,000 si se realiza en el momento de la transacción inicial. Cada pago genera ingresos que luego se compensan con los costos asociados.
ASC 606 Codificación de Normas de Contabilidad
El 14 de mayo de 2014, el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB) y el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB) colaboraron para producir la ASC 606. Es comparable, pero no idéntica, a las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) 15.
Esta codificación se ocupa de los ingresos de los contratos de los clientes. Establece una metodología coherente para que la utilicen las empresas al reconocer los ingresos de los contratos. La orientación anterior era específica de la industria, lo que resultó en una serie de políticas dispares. El estándar mejorado de reconocimiento de ingresos es más transparente y neutral para la industria.
La actualización garantiza que los estados financieros con procesos uniformes de reconocimiento de ingresos puedan compararse con éxito entre industrias.
Pasos para Cumplir con el Nuevo Principio de Reconocimiento de Ingresos
Las empresas deben seguir cinco procedimientos para cumplir con el nuevo principio de reconocimiento de ingresos. El procedimiento es el siguiente:
- Determinar el contrato del cliente.
- Determinar las responsabilidades de desempeño contractual.
- Luego determine la cantidad de contraprestación o el precio de la transacción.
- Distribuir la cantidad acordada de pago o precio a los deberes contractuales.
- Cuando la parte ejecutante cumple con la obligación de desempeño, se reconocen los ingresos.
¿Cómo afecta el principio de reconocimiento de ingresos a las empresas?
Debido a que los ingresos se registran cuando se producen y no cuando se reciben, el principio de reconocimiento de ingresos permite que su empresa refleje con precisión las pérdidas y ganancias.
El uso del principio de reconocimiento de ingresos también ayuda con la previsión financiera, lo que permite a su empresa proyectar los ingresos futuros con mayor precisión. El reconocimiento correcto de los ingresos es especialmente crítico para las organizaciones que reciben el pago por adelantado de los servicios, como los contratos de servicio que requieren el pago por adelantado.
Para reconocer correctamente los ingresos, cualquier empresa que reciba un pago por adelantado por los servicios que se prestarán debe registrar esos ingresos solo cuando se completen los servicios. Por ejemplo, si vende un contrato de soporte anual a ingresos por $ 12,000 al año, ganará $ 1,000 por mes durante los próximos 12 meses.
Preguntas frecuentes sobre los principios de reconocimiento de ingresos
¿Cómo se calcula el reconocimiento de ingresos?
Para calcular la cantidad total de ingresos que se pueden reconocer, multiplique los ingresos totales estimados del contrato por el porcentaje de finalización estimado. Reste la cantidad total de ingresos que se pueden reconocer de los ingresos del contrato reconocidos hasta la fecha hasta el trimestre anterior.
¿Cuándo puedo reconocer los ingresos?
De acuerdo con el principio, los ingresos se reconocen cuando se realizan o son realizables y devengados (a menudo cuando se transfieren cosas o se prestan servicios), independientemente de cuándo se reciba el efectivo.
¿Cuántos métodos de reconocimiento de ingresos existen?
Una corporación puede emplear uno de los cinco métodos principales para el reconocimiento de ingresos.
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