QuickBooks Business es un programa de software de contabilidad diseñado para ayudar a las pequeñas empresas y empresarios a administrar sus procesos contables y financieros de manera eficiente. Al optimizar la experiencia de contabilidad, el software ofrece a los usuarios un medio simplificado para realizar un seguimiento de los gastos, facturar a los clientes, administrar la nómina, administrar el inventario y más. Este artículo proporcionará una descripción general de QuickBooks Business Checking, Loan, Software, cómo funciona y qué puede hacer por su empresa.
¿Qué es el negocio de QuickBooks?
QuickBooks Business es un software de gestión y contabilidad empresarial propiedad de Intuit. Ayuda a las empresas a gestionar sus eventos financieros, como el seguimiento de ventas, la creación de facturas y la gestión de gastos, entre otras tareas. Sin embargo, está diseñado para proporcionar a los empresarios y pequeñas empresas una forma eficiente de realizar un seguimiento de sus finanzas y simplificar sus actividades contables. QuickBooks Business ofrece muchas funciones, incluido un tablero intuitivo e informes automatizados, y puede integrarse con soluciones de terceros para análisis de datos y seguimiento financiero más avanzados.
A pesar de dominar el mercado actual como uno de los principales proveedores de software de contabilidad, QuickBooks es más reconocido por su software de contabilidad. Para mejorar su experiencia general con QuickBooks, QuickBooks proporciona elementos complementarios. Estos consisten en:
#1. Comprobación de QuickBooks:
Con QuickBooks Checking, puede crear una cuenta de cheques comercial de forma gratuita y aprovechar la ausencia de cargos mensuales o mínimos de cuenta. No hay cargo adicional por un depósito instantáneo.
#2. Nómina de QuickBooks:
Este programa simplifica el manejo de la nómina. Además, QuickBooks Payroll y QuickBooks Online simplifican el control de las horas de los empleados y el tiempo facturable.
#3. Pagos de QuickBooks:
Con esta herramienta, puede configurar facturas recurrentes, recibir pagos en línea al instante e integrar los pagos sin problemas en QuickBooks Online. Reciba dinero rápidamente y maneje pagos en línea sin dificultad. Sus clientes pueden usar cualquier forma que deseen para pagar digitalmente.
#4. Hora de QuickBooks:
Anteriormente conocido como TSheets, QuickBooks Time proporciona herramientas de seguimiento de tiempo para que el personal registre las horas facturables para clientes o proyectos. Tiempo. Con QuickBooks Payroll, el seguimiento del tiempo es simple, al igual que el seguimiento de los pagos.
#5. QuickBooks en vivo:
Esta herramienta de contabilidad en línea le permite contratar a un ProAdvisor para que lo ayude con sus requisitos específicos de contabilidad.
#6. Capital de QuickBooks:
QuickBooks Capital, que se ofrece como una oportunidad comercial, proporciona a los usuarios calificados de QuickBooks préstamos para usar como capital inicial para sus empresas. Con este paquete podrá adquirir alternativas de financiamiento extra hasta por $150,000.
Cómo funciona QuickBooks
QuickBooks es un completo software de contabilidad empresarial desarrollado por Intuit. Además, está diseñado para agilizar los procesos de gestión financiera para empresas de todos los tamaños, desde pequeñas hasta grandes empresas. QuickBooks ofrece una gama de características y funcionalidades para ayudar con varios aspectos de la contabilidad empresarial. Aquí hay una descripción general completa de cómo funciona QuickBooks:
#1. Seguimiento y registro financiero:
QuickBooks le permite realizar un seguimiento y registrar la ftransacciones financieras eficientemente. Puede conectar sus cuentas bancarias, tarjetas de crédito y otras instituciones financieras para importar automáticamente datos de transacciones. Alternativamente, puede ingresar transacciones manualmente en QuickBooks.
#2. Facturación y procesamiento de pagos:
Con QuickBooks, puede crear y personalizar facturas profesionales para sus clientes. El software le permite agregar su logotipo, términos y detalles de pago. Una vez que envía una factura a un cliente, QuickBooks puede realizar un seguimiento de su estado, incluso si se ha visto y pagado.
#3. Informes y análisis financieros:
Una de las fortalezas de QuickBooks es su sólida capacidad de generación de informes. El software proporciona una amplia gama de informes prediseñados, como estados de pérdidas y ganancias, balances, estados de flujo de efectivo e informes de ventas. Estos informes le brindan información valiosa sobre la salud financiera de su empresa, lo que le permite tomar decisiones informadas.
#4. Gestión de nóminas:
QuickBooks ofrece funciones integradas de administración de nómina, lo que le permite administrar la nómina de los empleados de manera eficiente. Puede calcular y realizar un seguimiento de los salarios, las deducciones y los impuestos de los empleados. El software genera comprobantes de pago y facilita los pagos de depósito directo. De manera similar, QuickBooks también ayuda con los cálculos de impuestos sobre la nómina y lo ayuda a cumplir con las regulaciones fiscales.
#5. Seguimiento de inventario:
Para las empresas que se ocupan de productos físicos, QuickBooks ofrece la funcionalidad de seguimiento de inventario. Puede monitorear los niveles de inventario, establecer puntos de reordenación y recibir alertas cuando las existencias se están agotando.
#6. Integración con aplicaciones de terceros:
QuickBooks se integra con numerosas aplicaciones y servicios de terceros para ampliar su funcionalidad. Estas integraciones cubren áreas como la gestión de relaciones con los clientes (CRM), plataformas de comercio electrónico, gestión de proyectos y más. Esto le permite conectar QuickBooks con otro software que utilice, agilizando el flujo de datos y reduciendo la entrada manual de datos.
#7. Accesibilidad y colaboración:
QuickBooks ofrece soluciones basadas en la nube, lo que le permite acceder a sus datos financieros en cualquier momento y en cualquier lugar, utilizando un navegador web o una aplicación móvil. Esto permite una colaboración fluida con los miembros del equipo, contadores o tenedores de libros. Puede otorgar diferentes niveles de acceso a las personas, lo que les permite ver o editar datos financieros específicos en función de sus funciones.
Además, QuickBooks permite la personalización a través de funciones como la personalización de un plan de cuentas, plantillas de facturas y más.
Versiones del software empresarial QuickBooks
Hay varias ediciones de QuickBooks. Algunas de estas opciones son QuickBooksOnline, QuickBooks Self Employed, QuickBooks Pro, QuickBooksEnterprise y QuickBooks for Mас. Cada versión de Quickbooks Business Software se adapta a una determinada estructura y tipo de negocio. A continuación, se describen brevemente las cuatro versiones más frecuentes de QuickBooks utilizadas por propietarios de negocios en todo el mundo.
#1. QuickBooks autónomos
Las personas que trabajan por cuenta propia como los conductores de Uber, los agentes inmobiliarios, los contratistas independientes y los autónomos son el público objetivo de QuickBooks Self Employed.
#2. QuickBooks en línea
Recientemente, QuickBooks Online reemplazó a otras opciones como la opción preferida de muchas organizaciones. Es la variante basada en la nube de este software de contabilidad. QuickBooks Online es fácil de usar y adaptable, y satisface una variedad de necesidades de los usuarios. Los usuarios de QuickBooks Online pagan un costo de membresía mensual y tienen acceso a la herramienta a través de cualquier navegador en su dispositivo en lugar de una compra por adelantado y una instalación local de la versión del software.
#3. Escritorio de QuickBooks
Una solución de contabilidad comercial local, QuickBooks Desktop Software ayuda a las empresas en una variedad de sectores. Durante más de 25 años, ha habido una versión de escritorio disponible. Esta versión es ideal para pequeñas y medianas empresas a las que les gusta utilizar el software QuickBooks que se instala localmente.
#4. QuickBooks Mac
Para los dueños de negocios que usan Macbooks y generan menos de $1 millón en ventas anuales, QuickBooks para Mac es ideal. Aunque no hay muchas versiones para ciertas industrias, sus funciones son las mismas que QuickBooks Pro. Los usuarios tienen la opción de instalar QuickBooks localmente en sus computadoras Mac o utilizar la versión en línea.
Precios y planes de QuickBooks
Los usuarios del software empresarial QuickBooks pagan una cuota de membresía anual. La licencia de escritorio (también para Mac) solo cubre a una persona, y cualquier licencia adicional que desee tendrá un costo adicional.
Escritorio profesional
El precio de Desktop Pro comienza en $ 349.99 por año. Son perfectos para pequeñas organizaciones con 3 o 4 usuarios que desean un potente software instalado localmente. Obtendrá asistencia al cliente, copia de seguridad y actualizaciones automáticas. Además, hay gestión de contactos, elaboración de presupuestos, informes, gestión de proyectos, seguimiento del tiempo, entradas de diario y asistencia fiscal.
Un plan de nómina le costará a su negocio aproximadamente $ 849 al año si lo necesita. Hay otros que deben tener en cuenta que Intuit, la empresa que fabrica QuickBooks, no siempre revela. Los formularios de impuestos cuestan aproximadamente $ 17, el alojamiento comienza en $ 59 para cada usuario, y los pagos bancarios en vivo cuestan aproximadamente $ 10 a $ 15 cada mes. Cualquier usuario más podría costarle $ 200 al año cada uno.
Desktop Premier Plus
Si desea un software de contabilidad específico de la industria para hasta cinco usuarios, Desktop Premier Plus cuesta $ 549 por año. La nómina es $ 1,049 adicionales al año si lo desea. Todas las capacidades mencionadas anteriormente, incluido el apoyo fiscal y las órdenes de venta, están incluidas.
QuickBooksEnterprise
Los niveles de acceso Silver, Gold, Platinum y Diamond están disponibles en QuickBooks Enterprise. Todos son más caros con las nubes.
Plata: los costos de $ 1,340 aumentan con complementos adicionales.
Oro – $1,740. Las características mencionadas antes más una nómina mejorada.
Platino – $2,140. Todas las funciones adicionales, como inventario mejorado y aprobaciones de flujo de trabajo.
Diamante – $4200. Todas las funciones incluidas en todos los paquetes, incluidos QuickBooks TimeElite y la nómina asistida.
Cuenta de cheques comercial QuickBooks
QuickBooks Business Checking es una cuenta bancaria eficiente y rentable diseñada específicamente para pequeñas empresas. Proporciona las funciones más básicas de una cuenta corriente comercial, como recibir cheques de pago y realizar pagos, pero también incluye muchas ventajas que otras cuentas corrientes comerciales estándar no ofrecen. Las características clave de Quickbooks Business Checking incluyen depósitos directos, banca móvil y en línea gratuita, pago de facturas, protección contra fraudes, sin cargos mensuales de mantenimiento y sin requisitos de saldo mínimo. Además, QuickBooks Business Checking está integrado con la plataforma de contabilidad de Intuit, lo que facilita el seguimiento de gastos, facturas y más.
Préstamo comercial de QuickBooks
Intuit ofrece préstamos para pequeñas empresas a través de su programa QuickBooks Capital. Las líneas de crédito de QuickBooks Business Loans oscilan entre $5,000 y $35,000, mientras que los préstamos a plazo pueden llegar hasta $250,000. Los montos de los préstamos comerciales de QuickBooks dependen de sus calificaciones, ingresos anuales e historial comercial. Además, puede solicitar un préstamo en línea en minutos e Intuit revisará su solicitud y le enviará una decisión de préstamo dentro de un día hábil después de enviar toda la información requerida. Los términos del préstamo incluyen tasas de interés fijas y flotantes y se pueden pagar en un plazo de 6 meses a 5 años. Intuit no requiere ninguna garantía. En cambio, sus ingresos futuros servirán como garantía. QuickBooks Capital también ofrece pagos mensuales y puede ver su saldo de crédito en cualquier momento.
QuickBooks Capital ofrece a las empresas elegibles la oportunidad de solicitar préstamos directamente dentro de su software QuickBooks. Sin embargo, el proceso de préstamo de préstamos comerciales de QuickBooks se simplifica, aprovechando los datos financieros y las perspectivas ya disponibles en QuickBooks para evaluar la solvencia de la empresa y determinar la elegibilidad del préstamo.
Estos son algunos puntos clave que debe saber sobre QuickBooks Capital y sus ofertas de préstamos comerciales:
Elegibilidad del préstamo: QuickBooks Capital considera factores como el historial financiero de la empresa, el flujo de caja, el puntaje de crédito y otros datos relevantes disponibles en QuickBooks para determinar la elegibilidad del préstamo.
Proceso de solicitud de préstamo: Los usuarios de QuickBooks pueden solicitar préstamos accediendo a la pestaña "Capital" dentro de su cuenta de QuickBooks Online. El proceso de solicitud generalmente implica proporcionar información sobre el negocio, los estados financieros y otra documentación según sea necesario.
Monto del préstamo y términos: Los montos de los préstamos disponibles a través de QuickBooks Capital pueden oscilar entre unos pocos miles de dólares y cientos de miles de dólares, según la elegibilidad y las necesidades de la empresa. Los términos del préstamo, incluidos los períodos de pago y las tasas de interés, varían según el prestamista y el producto de préstamo seleccionado.
Integración con QuickBooks: Si se aprueba y desembolsa un préstamo, los detalles del préstamo y la información de pago se pueden integrar sin problemas en QuickBooks. Además, esta integración simplifica el seguimiento de las transacciones relacionadas con préstamos y ayuda a administrar los calendarios de pago.
¿Cuáles son las desventajas de usar Quickbooks Business Online?
- QuickBooks puede ser costoso. QuickBooks suele ser más caro que otras opciones de software de contabilidad y puede ser difícil justificar este costo para una pequeña empresa o una empresa nueva.
- La atención al cliente puede ser poco confiable. El servicio de atención al cliente de QuickBooks suele ser irregular y puede ser difícil comunicarse con él en momentos de necesidad.
- No tiene un sistema de doble entrada. QuickBooks es un sistema de entrada única, lo que significa que no rastrea transacciones más complejas que requieren dos entradas.
- Las actualizaciones pueden ser difíciles de administrar. Puede ser difícil hacer un seguimiento de la última versión y las actualizaciones, y la transición a una nueva versión puede requerir algo de tiempo y esfuerzo.
¿Puedo aprender Quickbooks por mi cuenta de forma gratuita?
¡Sí! Hay una serie de recursos gratuitos en línea que puede usar para aprender QuickBooks. Intuit, el creador de QuickBooks, ofrece tutoriales gratuitos en línea que le enseñarán los conceptos básicos. También puede encontrar numerosos videos y artículos gratuitos que ofrecen orientación sobre el programa. Además, los proveedores externos ofrecen seminarios web gratuitos y otros materiales de aprendizaje por tiempo limitado.
¿Cuál es la forma más barata de comprar Quickbooks?
La forma más barata de comprar QuickBooks es comprar el Edición de inicio de QuickBooks por $20 Además, Intuit, la empresa que fabrica QuickBooks, ofrece descuentos significativos a organizaciones sin fines de lucro y ofrece descuentos significativos a través de su programa de socios para propietarios de negocios que compran varias licencias. Además, hay varios minoristas externos diferentes que ofrecen paquetes de QuickBooks a precios competitivos.
¿Quickbooks es bueno para principiantes?
Sí, QuickBooks es un excelente software de contabilidad para principiantes. Es fácil de aprender y usar y tiene una variedad de funciones diseñadas para ayudarlo a tener éxito, como la conciliación bancaria automática, el seguimiento detallado de sus gastos e ingresos y la capacidad de crear facturas y estimaciones.
¿Puedo usar Quickbooks Business Online para mi LLC?
Sí, QuickBooks es un software de contabilidad popular para LLC y otras empresas. Sin embargo, es fácil de configurar y usar, y hay muchas herramientas disponibles para ayudar a administrar las finanzas y mantener registros contables precisos.
¿Quickbooks es fácil de usar para pequeñas empresas?
Sí, Quickbooks es muy fácil de usar para pequeñas empresas. Hay instrucciones paso a paso y tutoriales disponibles para ayudarlo a comenzar. Quickbooks puede ayudarlo a tomar el control de las finanzas de su negocio y organizarlas con precisión, lo que lo convierte en una excelente opción para las pequeñas empresas.
Vea también QUICKBOOKS GRATIS: Las mejores alternativas de Quickbooks para la contabilidad de su empresa
Para envolverlo
Quickbooks es una herramienta invaluable para optimizar las finanzas de su empresa. Su interfaz simple y fácil de usar facilita el seguimiento de sus gastos e ingresos, lo que le permite aprovechar al máximo los recursos de su negocio. Con una mayor visibilidad financiera, puede sentirse seguro sabiendo que sus finanzas se administran de manera eficiente y responsable. Quickbooks es un gran activo para cualquier empresa, ya sea pequeña o grande, y lo ayudará a mantenerse al tanto de sus esfuerzos contables.
Siéntase libre de dejar cualquier pregunta sobre Quickbooks Business Loan en la sección de comentarios.
Preguntas frecuentes sobre empresas de Quickbooks
¿Qué son los préstamos comerciales de Quickbooks?
Las líneas de crédito de QuickBooks Business Loans oscilan entre $5,000 y $35,000, mientras que los préstamos a plazo pueden llegar hasta $250,000. Los montos de los préstamos comerciales de QuickBooks dependen de sus calificaciones, ingresos anuales e historial comercial.
¿QUÉ ENTENDEMOS POR Quickbooks Business Checking?
QuickBooks Business Checking es una cuenta bancaria eficiente y rentable diseñada específicamente para pequeñas empresas.
Artículos Relacionados
- Contador de QuickBooks: Guía básica para obtener resultados óptimos (+ Herramientas rápidas)
- 15 MEJORES SOFTWARE DE CONTABILIDAD PARA UTILIZAR EN 2023
- Los mejores 15+ SISTEMAS DE INVENTARIO PARA PEQUEÑAS EMPRESAS en 2023 (+ Opciones gratuitas)
- Los mejores 10+ SISTEMAS DE CONTABILIDAD PARA PEQUEÑAS EMPRESAS para 2023
