¿Ya tienes experiencia en la preparación de nóminas y te gustaría tener más control sobre tu horario? ¿O está buscando capitalizar su conocimiento, habilidad y atención al detalle en sus propios términos? De cualquier manera, es posible que se pregunte cómo iniciar un negocio de servicios de nómina.
Con la complejidad y la naturaleza cambiante del sistema de nómina, siempre existirá la demanda de profesionales en el negocio de la nómina. Atienden una necesidad esencial.
Una empresa de servicios de nómina es una empresa de terceros que puede ayudar a una empresa con la administración de impuestos sobre la nómina y el empleo.
El negocio ayuda a los clientes a encontrar soluciones comerciales, empleando un conocimiento considerable de nómina, impuestos y recursos humanos. Identificar las necesidades comerciales de los clientes, ofrecer cambios en los servicios de nómina o las mejores prácticas y calcular los pagos, las deducciones y la información fiscal son parte de las tareas laborales de una agencia de nómina.
También pueden analizar el desempeño de los miembros del equipo, completar informes de impuestos y procesos de fin de año, y proporcionar un análisis estratégico para actividades y proyectos relacionados con la nómina de acuerdo con las especificaciones del cliente.
Pero lo que distingue a un buen negocio de servicios de nómina de los demás es la pasión y el impulso por la excelencia. Y, oh sí, una buena empresa de servicios de nómina debe estar bien informada sobre el tema en el que está trabajando.
Cualquiera puede establecer un negocio de servicios de nómina en este día y edad. Todo lo que tienes que hacer ahora es averiguar cuál es tu don único.
Por ejemplo, ¿se siente muy cómodo trabajando con computadoras?
¿Se mantiene al día con las noticias más recientes de software y hardware, que parecen cambiar a diario?
Continúe leyendo para obtener más información sobre cómo iniciar su propio negocio de servicios de nómina en esta industria de rápido crecimiento.
¿Qué son los Servicios de Nómina?
Un proveedor de servicios de nómina es una organización que ayuda a otra empresa con servicios de procesamiento de nómina o lo hace por completo. Los empleadores que valoran su tiempo y desean pagar a sus empleados y los impuestos de manera adecuada y puntual pueden beneficiarse de este arreglo.
negocio de servicios de nómina
Su organización, como proveedor de servicios de nómina, está a cargo de realizar un seguimiento de las ganancias de los empleados, las deducciones, las horas trabajadas y casi todo lo demás relacionado con la compensación de sus clientes.
Es su responsabilidad convertir todos estos datos en cheques de pago o pagos directos para cada empleado.
Puede optar por especializarse en un área específica de servicios de nómina, lo que puede ayudar a su empresa a atraer nichos de mercado, pero es casi seguro que sus procesadores deberán poder manejar una amplia gama de servicios relacionados con la nómina.
¿Cuáles son los cuatro tipos de nómina?
- Nómina gestionada por software.
- Nómina Interna.
- Tenedores de libros/nómina administrada por CPA.
- Nómina gestionada por agencia.
¿Cuánto paga por los servicios de nómina?
El precio del procesamiento regular de la nómina generalmente incluye un costo de cuenta base más un cargo por empleado o cheque. El cargo base mensual de la cuenta puede oscilar entre $20 y $100 según el proveedor de servicios que elija.
Cosas a considerar antes de iniciar un negocio de servicios de nómina
Certificaciones y requisitos especiales de licencia
Para trabajar como proveedor de servicios de nómina, normalmente necesitará un título de asociado en contabilidad, administración de empresas o una disciplina similar, así como experiencia previa en nómina.
Si desea trabajar en administración más adelante en su carrera, casi siempre necesitará una licenciatura.
Para obtener una ventaja competitiva sobre sus colegas de la industria, también puede obtener una certificación voluntaria, como el certificado de Profesional Certificado en Nóminas en su país.
También se requieren excelentes habilidades interpersonales, de pensamiento crítico y de organización, así como aptitud para resolver problemas y experiencia en software de nómina y contabilidad.
¿Está calificado para convertirse en un proveedor de negocios de nómina?
Antes de soltar la cuerda y esperar a que la gente toque a su puerta para contratarlo, asegúrese de tener las calificaciones para completar el trabajo. Asegúrese de estar actualizado sobre las últimas tendencias y desarrollos en el negocio de la nómina.
¿Está lo suficientemente organizado para convertirse en propietario de un negocio de nómina?
¿Disfruto haciendo planes para mi día? ¿Es cierto que soy un experto en gestión del tiempo? ¡Las tres preguntas deberían haber sido respondidas afirmativamente!
¿Compras como a la red?
Hoy en día, la creación de redes es crucial para el éxito de cualquier organización. Comience inmediatamente a crear su red de contactos.
¿Te has fijado objetivos a corto y largo plazo?
Si sus objetivos no se alinean con el tiempo y el esfuerzo necesarios para iniciar y ejecutar un servicio de nómina, ¡debería pensar dos veces antes de seguir adelante!
¿Es rentable una empresa de nómina?
Un servicio de nómina es rentable si se puede vender por más del costo de hacer el trabajo. El software en la nube puede ayudar en esta situación al reducir el tiempo y el esfuerzo necesarios para administrar la nómina. Esto tendrá consecuencias de gran alcance: los clientes pronto esperarán servicios de nómina de sus contadores.
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Iniciar negocio de servicios de nómina
Si investiga correctamente, iniciar un negocio de servicios de nómina puede ser muy rentable para usted como empresario. Por otro lado, si no lleva a cabo una investigación exhaustiva y objetiva, puede enfrentar dificultades. Lo primero que debe conocer acerca de la empresa son las normas fiscales que rigen los servicios de nómina, así como los métodos involucrados.
Si inicia un negocio de servicios de nómina, debe esperar proporcionar servicios como el procesamiento de impuestos sobre la renta federales y estatales, hacer ajustes de pago, calcular el tiempo y los salarios, emitir cheques manuales, anular cheques, depósitos directos, administración de beneficios y embargos de salarios. Esto significa que tener una comprensión sólida de estos servicios lo ayudará a brindar a sus clientes más servicios que su competencia.
En esta línea de negocios, un contrato estándar es esencial y deberá contratar a un abogado calificado para que lo ayude a redactar uno. El contrato debe identificar explícitamente los servicios que desea proporcionar, así como los detalles de cada servicio.
Esto le permite a usted y a su cliente tener un conocimiento claro de cuáles son sus servicios y cuánto cobrará por ellos, lo cual es especialmente importante si brindará múltiples servicios.
Si tiene empleados, deberá redactar un contrato de trabajo que lo proteja a usted y a su empresa y que también describa las responsabilidades de los empleados y las políticas y procedimientos de la empresa.
Cómo iniciar un negocio de servicios de nómina
Ya sea que haya estado en el negocio de soluciones de nómina durante mucho tiempo o recién esté comenzando, crear su propia oficina podría cambiar las reglas del juego para su empresa.
Aquí hay cuatro recomendaciones para configurar su nueva área y establecer una oficina comercial rentable de servicios de nómina.
- Registra Tu Empresa
- Elija un espacio de oficina
- Configurar tecnología y software
- Comience a comercializar su negocio
Registra Tu Empresa
Las empresas que brindan servicios de nómina manejan la información de los empleados, como ganancias, deducciones, horas trabajadas y cualquier otro servicio relacionado con la compensación, y se aseguran de que todo se genere en un cheque de pago e informes de empleados.
Por lo general, este es un servicio proporcionado en nombre del empleador. Esta industria está compuesta únicamente por oficinas de Contadores Públicos Certificados (CPA, por sus siglas en inglés), que deben brindar servicios de nómina además de cualquier otro servicio que puedan brindar.
Si es un experto experimentado en nóminas, sin duda ya completó este paso. Sin embargo, si es nuevo en el negocio de la nómina, deberá estructurar su empresa y obtener las certificaciones adecuadas antes de poder iniciar una oficina comercial de servicios de nómina.
Elija un espacio de oficina
Hay varios factores a considerar cuando elige una oficina para su negocio de servicios de nómina.
Tamaño
El tamaño de su oficina estará determinado por la cantidad de personal que desea contratar. Si está abriendo una oficina completa con numerosos empleados, es posible que necesite una suite completa; sin embargo, si es el único empleado, una oficina de una sola habitación puede ser suficiente.
Destino
Deberá pensar en los tipos de clientes a los que atenderá además de la accesibilidad a su propia casa. Si les gusta residir o hacer negocios en una parte específica de la ciudad, puede tener sentido elegir un lugar que esté más lejos de ti pero más cerca de ellos.
Cost
Si ha estado administrando su negocio desde su hogar, el gasto de un espacio de oficina puede ser difícil de asumir. Si bien alquilar una oficina agota sus ingresos, puede ayudarlo a expandir su empresa y ganar más dinero a largo plazo.
Si tiene espacio de oficina, intente anticipar cuántos ingresos adicionales obtendrá durante los próximos meses o años a medida que elabora su presupuesto.
Podría atender y atraer a más clientes o incluso contratar a más personas. Si sus ingresos previstos superan el costo del alquiler, debe considerar construir una oficina.
Franquicia de
Si el espacio de oficina estándar está fuera de su rango de precios, no descarte la posibilidad de iniciar una empresa de servicios de nómina. Para algunas empresas de nómina, los espacios de coworking o compartidos ofrecen un arreglo de oficina único que funciona bien.
El costo de unirse a un espacio de coworking suele ser menor que el costo de alquilar una oficina tradicional. Es probable que tenga acceso a espacios de trabajo comunes en las opciones más económicas.
Cuando necesite reunirse con un cliente, la mayoría de los espacios de coworking ofrecen salas de conferencias que puede reservar por una tarifa o como parte de su membresía.
Configurar tecnología y software
Todo negocio de servicios de nómina requiere computadoras, software de preparación de nómina y una conexión a Internet rápida y confiable.
Considere cómo prefiere trabajar y qué características necesitará ofrecer a sus clientes al seleccionar el software de preparación de nómina. Si planea trabajar desde casa de vez en cuando, el software basado en la nube le permitirá trabajar desde una variedad de dispositivos.
Algunas oficinas de nómina más grandes configuran un servidor de red para facilitar el almacenamiento y la distribución de datos.
Si bien el software de nómina es el software más importante que utilizará en su negocio, no es el único que necesitará. Sin embargo, necesitará algunos elementos adicionales para ayudarlo a operar de manera más eficiente.
Comience a comercializar su negocio
¿Tienes alguna idea de dónde vendrá tu próximo cliente? La adquisición de nuevos clientes será fundamental para el éxito de su nueva oficina, así que dedique algo de tiempo (y dinero) a las iniciativas de marketing y promoción.
para conseguirte comenzado, tenga en cuenta las siguientes sugerencias:
- Cree un sitio web (o agregue su dirección a un sitio web existente)
- Cree un perfil de redes sociales para su empresa.
- Solicite que sus clientes actuales le ayuden a correr la voz.
¿Vale la pena el servicio de nómina?
Si tiene algún empleado, aunque solo sea uno, debería pensar en usar un proveedor de nómina para manejar las tediosas tareas de crear cheques de pago y remitir impuestos sobre la nómina. Tenga en cuenta que el costo de una sola tarifa o multa por un pago o informe atrasado podría exceder el valor de un año completo de servicio.
Conclusión
El objetivo de una empresa de servicios de nómina es ayudar a un empleador a generar cheques de pago para los empleados haciendo las deducciones necesarias.
La industria de servicios de nómina, por otro lado, no se limita a eso. Las empresas de esta industria brindan una gama más amplia de servicios a sus clientes, y algunas optan por especializarse en áreas específicas.
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Preguntas frecuentes sobre el NEGOCIO DE SERVICIOS DE NÓMINA
Cómo hacer la nómina para una pequeña empresa
La nómina puede parecer una tarea difícil, especialmente para las organizaciones pequeñas. No tendrá que hacer tantas tareas manualmente si utiliza el software de nómina.
Los servicios de nómina brindan una solución perfecta al calcular automáticamente las deducciones y el pago bruto y neto. Además, toda la documentación requerida se mantiene en un solo lugar y es de fácil acceso para todos los empleados y la gerencia.
¿Cómo funciona la nómina?
El software de nómina automatiza todos los pasos necesarios para procesar con precisión la nómina. Determinan cuánto se les debe pagar a sus empleados en cada período de pago en función de la cantidad de horas que han trabajado automáticamente. Si tiene personal asalariado, el software de nómina realiza un seguimiento de ellos y garantiza que se les pague correctamente.
¿Son los sistemas de nómina fáciles de aprender y usar?
Aprender a usar el sistema, como configurar su software, es crucial para el éxito de su negocio de servicios de nómina. Procesos básicos tales como la aprobación del gerente (o propietario) de las tarjetas de tiempo y luego la designación de un día o una hora para ejecutar la nómina a través de una aplicación de software están frecuentemente involucrados en la ejecución de la nómina a través de un programa de software.
¿La nómina es una función de recursos humanos o de finanzas?
La nómina sirve como una función financiera y de recursos humanos. Es uno de los gastos generales de su empresa, por lo que requiere dinero. La nómina es una parte de Recursos Humanos porque implica realizar un seguimiento de elementos como las horas trabajadas, las solicitudes de tiempo libre y la información de beneficios.
Muchos servicios de nómina interactúan con el software de tiempo y asistencia existente, así como con el software de gestión de recursos humanos.
