Las empresas de nómina ofrecen un servicio que facilita el cálculo del salario de los empleados, la entrega de pagos y el envío de formularios de impuestos relevantes. El servicio de Nómina puede ser complicado y llevar mucho tiempo de manejar por su cuenta, especialmente si tiene una gran cantidad de empleados.
Las empresas manejan todo el trabajo preliminar por usted y lo mantienen actualizado sobre las obligaciones legales específicas de cada estado para que pueda concentrarse en administrar su negocio.
Las mejores compañías de nómina proporcionarán una solución automatizada que realiza un seguimiento de las horas de los empleados, calcula y procesa la nómina e incluye declaraciones de impuestos gratuitas al final del año.
"Servicios de nómina" es una frase amplia que abarca tanto el software de nómina que lo ayuda a procesar su propia nómina como los servicios de nómina subcontratados que manejan todas sus nóminas por usted. Cada uno elimina la ansiedad sobre si está manejando la nómina correctamente o no, lo que le permite administrar la nómina con menos esfuerzo y sin la necesidad de una gran fuerza de trabajo para realizar la tarea.
Examinamos varias empresas de nómina y seleccionamos las 19 principales en función de los precios, la funcionalidad, la comodidad de uso, la atención al cliente y otros factores.
¿Qué es la nómina?
La nómina es el proceso de pagar a los empleados de una empresa en palabras básicas. Incluye la recopilación de una lista del personal al que se le pagará, el seguimiento de las horas trabajadas, el cálculo del pago, la entrega de la compensación a tiempo y el registro de los gastos de nómina.
¿Cómo se hace la nómina como principiante?
Configure un sistema de nómina efectivo usando estos 7 pasos:
- Solicite un EIN.
- Obtenga su identificación comercial local o estatal.
- Recoge los documentos de los empleados.
- Elija períodos de pago.
- Compra un seguro de compensación para trabajadores.
- Ofrecer beneficios opcionales a los empleados.
- Abrir una cuenta bancaria de nómina
¿Cuál es el Costo Promedio de un Servicio de Nómina?
Los servicios de nómina pueden costar entre $30 y $200 por mes para una cuenta básica. Además de una tarifa de cuenta estándar, el procesamiento de nómina cuesta de $10 a $25 por empleado cada mes en promedio.
¿Cuánto debo pagar a alguien para hacer la nómina?
Además de un cargo de cuenta base, el procesamiento de nómina estándar generalmente se factura por empleado o por cheque. Si bien los costos básicos de la cuenta varían mucho según el proveedor, espere pagar entre $ 20 y $ 100 por mes.
Empresas de nómina
Cada empresa de nómina ofrece servicios que automatizan los cálculos de nómina, las declaraciones de impuestos y los impuestos de fin de año, entre otras cosas. Para garantizar que sus empleados y los impuestos se paguen de manera adecuada y puntual, muchas empresas optan por contratar proveedores de servicios de nómina. Los empleadores pueden utilizar un proveedor de servicios de nómina para cumplir con los plazos de presentación y las obligaciones de depósito, al mismo tiempo que optimizan los procesos corporativos.
Una compañía de nómina de servicio completo hace más que solo calcular la nómina. Los depósitos y retiros, las retenciones y pagos de embargos y los informes de nuevas contrataciones serán manejados por él. También presentará impuestos para los gobiernos federal, estatal y local.
La mayoría de los proveedores de nómina de servicio completo brindan administración de tiempo y asistencia y beneficios como parte de sus servicios.
¿Cuáles son los Tipos de Nómina?
Los siguientes son los cuatro tipos de nómina
- Nómina gestionada por agencia.
- Nómina administrada por software
- Nómina Interna.
- Tenedores de libros/nómina administrada por CPA.
Principales empresas de nómina
Los 19 mejores servicios de nómina para pequeñas empresas
- OnPay
- Nómina QuickBooks
- Nómina Patriota
- Nómina Gusto
- SurePayroll
- Compañero de nómina
- EJECUTAR Desarrollado por ADP
- Nómina4Free
- Paycor
- Pago flexible
- Onda de nómina
- Justworks
- Nómina Square
- Nómina de Sage
- Nómina ADP
- Nómina de lujo
- Servicios Zenefits
- Coventaja
- Grupo Avito
Cuando se trata de contratar a un proveedor de servicios de nómina, los propietarios de pequeñas empresas tienen muchas opciones. Si bien la mayoría del software de nómina examinado brinda servicios de nómina en línea, hay un par que brinda una solución local, incluida una que es completamente gratuita.
Las siguientes son nuestras 19 mejores selecciones:
# 1. OnPay
Con buena razón, OnPay es la primera opción de The Blueprint para los servicios de nómina de pequeñas empresas. OnPay, a pesar de haber sido desarrollado para pequeñas empresas, puede crecer fácilmente para satisfacer las necesidades de las medianas empresas.
OnPay ofrece capacidades específicas de la industria para organizaciones que necesitan dar cuenta de las propinas de los empleados, con una fácil navegación del sistema.
La incorporación de empleados y el autoservicio también están incluidos en la suscripción de OnPay, así como ejecuciones de nómina ilimitadas, accesibilidad móvil integral desde cualquier dispositivo, depósito directo y capacidad de nómina en varios estados.
# 2. Nómina de QuickBooks Online
QuickBooks Online Payroll es una solución de software de nómina independiente que se puede usar junto con QuickBooks Online Accounting.
#3. nómina patriota
Patriot Payroll es un servicio de nómina para pequeñas empresas que actualmente tiene dos opciones disponibles, las cuales incluyen depósito directo gratuito, un portal para empleados y una configuración de nómina gratuita.
#4. Entusiasmo
sabor está creado para pequeñas empresas, y es especialmente adecuado para aquellos en el sector de la hospitalidad, con características y recursos que hacen que el seguimiento de diferentes niveles de ingresos y montos de propinas sea muy sencillo.
# 5. SurePayroll
SurePayroll es un software de nómina para pequeñas empresas que incluye una versión específica para pagar a los trabajadores domésticos. Es mejor para pequeñas empresas con 10 empleados o menos.
# 6. Compañero de nómina
Payroll Mate de Real Business Solutions es un programa de nómina de bajo costo que es excelente para las pequeñas empresas. Payroll Mate es únicamente compatible con los sistemas operativos Windows. No proporciona acceso en línea, aunque puede alojarse en un servidor remoto si es necesario.
#7. EJECUTAR Desarrollado por ADP
ADP, quizás el nombre más conocido en la nómina, ha lanzado varios programas dirigidos a las pequeñas empresas. RUN Powered by ADP, que está diseñado para organizaciones con 49 o menos empleados, es una de sus aplicaciones más populares.
La aplicación tiene un tablero de nómina simple con una barra de navegación en la parte superior de la pantalla que le permite acceder a opciones adicionales.
#8. Nómina4Gratis
Payroll4Free es un servicio de procesamiento de nómina para pequeñas empresas con menos de 25 empleados. Si bien la versión gratuita de Payroll4Free no incluye la declaración de impuestos y el envío, puede actualizar por un precio módico para incluir la declaración de impuestos y el envío.
Payroll4Free contiene características significativas como la capacidad de depósito directo y una opción de entrada de cuadrícula para acelerar el proceso de ingreso de datos relacionados con la nómina, a pesar de que la aplicación básica es gratuita. Payroll4Free maneja toda la configuración de la nómina, sin embargo, es un proceso lento que al final no le ahorra tiempo.
#9. Paycor
Paycor atiende a organizaciones pequeñas y medianas, con una solución de nómina adaptada a empresas con menos de diez empleados.
#10. Pago flexible
Paychex Flex tiene tres planes para elegir, todos ellos orientados a empresas de cualquier tamaño: Paychex Go es para empresas con menos de diez empleados, Select es para organizaciones con diez a 49 empleados y Enterprise es para empresas con más de 49 empleados.
Los informes de nuevas contrataciones, la asistencia las 24 horas, los 7 días de la semana, la verificación automática de empleo e ingresos, las tarjetas de pago y la funcionalidad de nómina multiestatal están incluidos en todos los planes, así como la declaración de impuestos y remesas completas.
#11. Nómina de onda
Wave tiene un programa gratuito de contabilidad y facturación que puede usar junto con Nómina para hacerlo aún más económico. Es un programa de nómina simple que es fácil de usar y puede probarlo durante 30 días de forma gratuita. La principal desventaja es que la declaración de impuestos gratuita está limitada a 14 estados.
#12. solo funciona
Justworks es una organización profesional de empleadores (PEO) que subcontratará y administrará por completo todas sus nóminas. La desventaja de usar un PEO es que su personal es oficialmente un PEO y tiene menos control sobre lo que sucede si algo sale mal.
#13. Nómina Square
Square también ofrece una solución basada en la nube. Una de las mejores características de Square es que permite a los empleados configurar sus propias cuentas en el sistema de nómina, lo cual es realmente conveniente. Square ofrece todas las cosas que esperaría de un proveedor de procesamiento de nómina, y es extremadamente directo sobre cuánto cuestan sus servicios.
#14. Nómina de Sage
Se dice que Sage tiene la tasa de retención de clientes más alta de la industria, lo cual no es poca cosa. También tiene productos que son adecuados para empresas de todos los tamaños.
El depósito directo, las declaraciones y pagos de impuestos, la asistencia al cliente en línea (a través del chat) y el acceso en línea a talones de pago, W2 y 1099 están incluidos en Sage Payroll Essentials. Una característica particularmente útil es que tiene un enlace directo con QuickBooks, lo que facilita mucho el mantenimiento de registros.
#15. Nómina de lujo
La nómina y los recursos humanos son inseparables, y las responsabilidades que desempeña en ambos departamentos se superponen con frecuencia. Si bien algunos proveedores no brindan mucho en cuanto a recursos humanos y otros pueden ser excesivos para sus necesidades, Deluxe brinda una solución sencilla para la gestión básica de recursos humanos y nómina en un solo paquete.
Recibe todo lo que necesita con Deluxe Payroll para eliminar dolores de cabeza y tiempo perdido en tareas recurrentes. Las declaraciones de impuestos de servicio completo para los 50 estados de los EE. UU., el depósito directo de dos días, el seguimiento del tiempo, la administración del tiempo libre pagado y la generación de informes completos están disponibles a través de la plataforma.
dieciséis#. Nómina ADP
ADP Payroll es una fantástica solución de recursos humanos todo en uno que puede manejar todo, desde la contratación hasta el seguimiento del tiempo, la verificación de antecedentes y, por supuesto, el procesamiento de pagos. Por eso son una de las soluciones más utilizadas.
#17. Servicios Zenefits
La plataforma de personas de Zenefits unifica todos los aspectos de recursos humanos en una sola aplicación radicalmente fácil. La plataforma pretende ser completa pero no excesivamente complicada. Los empleados tienen acceso a información sobre beneficios, nómina y recursos humanos en sus bolsillos y al alcance de la mano.
#18. Coventaja
Con soporte experto y soluciones integradas de recursos humanos para la nómina, los beneficios, la seguridad en el lugar de trabajo y el desarrollo de los empleados, CoAdvantage ayuda a las pequeñas empresas a concentrarse en el crecimiento.
#19. Grupo Avito
Avitus Group es una empresa que ayuda a las empresas a simplificar, fortalecer y crecer ofreciendo apoyo administrativo como nómina, contabilidad, impuestos y recursos humanos, entre otros.)
Compañías de Nómina en Línea
Con tantos proveedores de nómina en línea para elegir, puede ser difícil elegir uno que ofrezca todas las funciones que su empresa requiere.
Las mejores empresas de nómina para pequeñas empresas
Las mejores empresas de Nómina para Pymes son:
- sabor
- Nómina de Intuit QuickBooks
- Onda de nómina
- Justworks
- Ejecutar ADP
- OnPay
- SeguroPayro
¿Cuánto debería gastar una pequeña empresa en nómina?
El acuerdo imperante es que la nómina no debe exceder el 20-30% de los ingresos brutos. Sin embargo, según los expertos, en algunas industrias (como las organizaciones de servicios), los costos de nómina pueden llegar al 50% sin afectar la rentabilidad.
¿Quiénes son las empresas de nómina más grandes?
Las principales empresas de nómina más grandes son
- ADP.
- Entusiasmo.
- paychex.
- Nómina Seguro.
- Libros rápidos de Intuit.
- En pago.
- .
¿Qué proveedor de nómina es mejor que ADP?
Gusto, una empresa de nómina basada en la nube, es una de sus principales alternativas de ADP. Los servicios de Gusto Payroll se encuentran entre los más personalizados del mercado, con tres planes distintos disponibles, así como una opción de contratista para empresas que solo trabajan con contratistas.
Conclusión
Las compañías de nómina que hemos enumerado anteriormente son todas excelentes y probablemente estará satisfecho con alguna de ellas. Sí, tendrá que esforzarse y tener algunas conversaciones, pero externalizar su nómina e impuestos lo liberará para concentrarse en otros aspectos de su negocio.
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PREGUNTAS FRECUENTES EMPRESAS DE NÓMINA
¿Qué son los servicios de nómina?
Los servicios de nómina se refieren al software y/o proveedores externos que se utilizan para procesar la nómina de las empresas. Un proveedor de nómina generalmente le brindará no solo un mecanismo para realizar la nómina básica, sino también una gran cantidad de otras capacidades.
Estos incluyen pago de depósito directo para empleados, conexiones de seguimiento de tiempo o técnicas integradas, cálculos y procesamiento de impuestos, y un mecanismo para distribuir documentos de fin de año, como formularios W2 y 1099, a sus empleados.
¿Cómo funcionan los servicios de nómina?
Las empresas utilizan un servicio de nómina, a menudo conocido como software de nómina, para calcular y ejecutar la nómina automáticamente. En la mayoría de los casos, configurará una conexión automática con cualquier sistema que utilice para recopilar el tiempo de sus empleados o ingresará manualmente el tiempo de trabajo en su servicio de nómina cada semana.
Su programa calculará cuánto impuesto retendrá y cuánto pagará a sus empleados en función de la información que haya ingresado sobre cada empleado. Su servicio de nómina iniciará una transferencia desde su cuenta bancaria a la cuenta bancaria de sus empleados si tienen un depósito directo.
¿Vale la pena el costo de las empresas de nómina?
Si tiene un solo empleado, estas compañías de nómina generalmente valen la pena debido al tiempo y el riesgo que le ahorran a usted y a su empresa. Puede hacerlo usted mismo si tiene un conocimiento profundo de las regulaciones de los empleados, los impuestos y la contabilidad de su empresa, pero el gasto y la responsabilidad de no cumplir con los plazos o pagar a los trabajadores por error podría terminar costándole mucho más que el costo de un simple servicio de nómina. o software.
¿Cuánto cuestan las empresas de nómina?
Las compañías de nómina normalmente tienen una tarifa básica mensual de $20 a $100 más un costo adicional por empleado o contratista independiente de $4 a $10. Algunos sistemas cobran una tarifa por pago o por cheque, pero si desea alentar a los empleados a usar el depósito directo, puede confiar en las tarifas enumeradas anteriormente, que a menudo incluyen períodos de pago semanales si así lo solicita.
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1 comentario
¡Vielen Dank für den Beitrag! Gerade wenn kein eigenes Personal gestellt werden kann oder in einen neuen Maschinenpark zu investieren, ist es gut wenn dann ein Lohnunternehmen hinzugezogen werden kann. Das hilft als landwirtschaftliches Familienbetrieb zu überleben.