La tasa de gastos generales, a menudo denominada tasa de gastos generales estándar, es el costo que una organización asigna a la producción para obtener una imagen más precisa de los gastos asociados con sus productos y servicios. Para obtener la tasa de gastos generales, primero se deben sumar los costos directos e indirectos, y luego esos totales se deben dividir por un valor predeterminado. Si bien las empresas de fabricación más grandes deben hacer esto como algo habitual, incluso las empresas más pequeñas pueden obtener algo útil al evaluar su tasa de gastos generales. Este artículo explicará cómo calcular una fórmula de tasa de gastos generales predeterminada.
¿Qué es la tasa de gastos generales?
La tasa de gastos generales es la medida del costo indirecto y otras medidas de asignación. Los costos indirectos son costos que no se vinculan rápidamente a la producción de un producto. Si bien las medidas de asignación son criterios necesarios para fabricar el producto o servicio, podría ser la cantidad de horas de mano de obra directa para un producto único o un período.
Además, las tasas de gastos generales son los costos incurridos por no producir ningún bien en una empresa divididos por otras métricas. Los gastos generales de una empresa incluyen todos los gastos en el estado de resultados, excepto aquellos directamente relacionados con la fabricación de un producto.
La tasa de gastos generales representa además la proporción de la contratación de gastos generales de una empresa y los diferentes costos administrativos para los precios directos, las ventas o los diferentes insumos, incluidas las horas del sistema. Ofrece a los dueños y gerentes de empresas la prueba de los costos de inclinación, destacando por ejemplo, sus precios directos de producción o ventas brutas.
¿Cómo puede reducir su tasa de gastos generales?
Puede reducir su tasa de gastos generales de dos maneras diferentes.
- Esto es para reducir los costos administrativos. Esto puede ser beneficioso, pero también puede ser reversible. Existe la posibilidad de que los gerentes sean tacaños y tontos, recortando nichos innecesariamente y provocando incluso problemas masivos.
- La otra gran manera de reducir la tasa de gastos generales es crecer. Más acción reparte los costos continuos. Por lo tanto, si bien los costos no disminuyen, la tasa de gastos generales está disminuyendo de manera efectiva.
¿Con qué frecuencia debe calcular la tasa de gastos generales?
es muy esencial para Empresa comercial propietarios y ejecutivos para calcular y ajustar las tasas generales a menudo, semestralmente o tal vez trimestralmente. Si su empresa se desarrolla rápidamente o mejora constantemente las líneas de productos o deportes, es posible que deba calcular aún más constantemente. Sin embargo, suponiendo que su empresa comercial no mejore instantáneamente, es posible que trimestral o semestralmente ya no sea suficiente.
Importancia de la tasa de gastos generales
La tasa de gastos generales es importante para que las empresas midan y realicen un seguimiento de sus negocios. Sin embargo, también es importante para ellos ver cómo cambian sus costos administrativos con el tiempo. Además, si su empresa está sobrecargada con gastos administrativos en lugar de actividades generadoras de ganancias. Esto les ayuda a determinar cuánto pagar por sus productos y determinar un punto de equilibrio en lo que respecta a la rentabilidad.
Limitaciones de la Tasa de Gastos Generales
Cuando se aplica a empresas con pocos costos generales o cuyos costos se relacionan con la producción, la relación de gastos tiene limitaciones. También es fundamental medir los gastos generales predeterminados a otras empresas del mismo sector. Una corporación grande con una oficina principal, una división de beneficios y una división de capital humano tendrá gastos generales predeterminados mayores que una corporación mucho más pequeña con menos gastos generales.
Tasa de gastos generales predeterminada
Una tasa de gastos generales predeterminada es un cargo de asignación que aplica una cierta cantidad de gastos generales de producción a órdenes de trabajo o productos. Por lo general, puede calcular una tasa de gastos generales predeterminada al comienzo de cada período de informe, que puede dictar con la ayuda de una fórmula que divide los gastos generales esperados para la producción y la ayuda de una base de asignación. La base de asignación también es un factor interesante. Algunos impulsores de actividad que se usan normalmente son las horas del dispositivo, los materiales directos, las horas de mano de obra directa y los dólares de trabajo duro directo.
Además, una tasa de gastos generales predeterminada es una velocidad de concesión que prevé indirecta costos de fabricación que involucran la producción de un producto. Se utiliza para estimar los costos futuros de fabricación. La estimación se realiza al inicio de un tiempo de análisis, antes del inicio de cualquier proyecto o empleo específico para el cual se necesita la tarifa. Aprender sobre las tasas generales predeterminadas y cómo calcularlas puede ayudarlo a usar esta herramienta por sí mismo.
Componentes de la tasa de gastos generales predeterminada
Consideremos los siguientes componentes de la tasa de gastos generales que se indica a continuación:
#1. Estimación de gastos generales
Descubrir toda la identidad de gastos generales para el período del objetivo es el primer paso que debe tomar. Los gastos generales generales son un agregado de gastos generales fijos, variables y semivariables. Una evaluación distintiva de los precios más allá y la anticipación de los próximos nuevos precios facilita una estimación defectuosa de los gastos generales.
#2. Asignación básica
Una vez que calcule todos los gastos generales, la empresa desea conocer la unidad inferior que se utiliza para la asignación de gastos generales. La unidad base puede ser varios dispositivos estructurados para medir el rango de horas de trabajo duro, las horas de uso del sistema u otra base según el tipo de negocio. La identidad de la unidad base es importante para la asignación correcta; lo que al final permite tomar conciencia del rendimiento general sensible del departamento y los problemas, si los hubiera.
#3. Propósito
Necesita saber la cantidad predeterminada. Si está listo para obtener la hoja de precios por un año o una duración extendida, entonces es aceptable incluir el precio constante en la asignación de gastos generales. Sin embargo, si necesita cotizar un pedido único que no es regular y las empresas ya recuperaron el precio fijo del pago reciente, en este caso, tendrá en cuenta los costos irregulares e incrementales.
#4. Análisis
Los gastos generales predeterminados son útiles al administrar el costo presupuestado de cada oficina. Una vez que se conocen las cantidades reales, la comparación de las cantidades reales y presupuestadas ayuda a etiquetar las variaciones y las características que las ejecutan. Este análisis es uno de los factores más importantes en la contabilidad de costos en cualquier asociación, ya que especifica con precisión la razón.
# 5. Contabilidad
Esta es la contabilidad de costos, que señala los costos importantes y los minimiza implementando los mejores y nuevos procedimientos. El costo estándar como parte de un ritmo general predeterminado se usa normalmente para especificar la variación del precio, la variación del material, la variación del uso y varias otras variaciones que necesita una empresa.
La fórmula para la tasa de gastos generales predeterminada
Tasa de gastos generales predeterminados = Costo de gastos generales de fabricación estimado/Base de asignación estimada
La fórmula para la tasa de gastos generales predeterminada se basa únicamente en estimaciones. Por lo tanto, los gastos generales incurridos en el proceso de fabricación real variarán a partir de esta estimación. Puede calcular la diferencia de tasa de gastos generales predeterminada al final del período contable. Por lo general, se trata tanto de una absorción excesiva como de una absorción insuficiente de los gastos generales.
Para comprender mejor la fórmula de la tasa de gastos generales predeterminada, considere los siguientes pasos:
- Averigüe los diferentes objetivos de costos generales y también el monto total involucrado.
- Especificar los costes que son iguales y tienen relación con las distintas bases de imputación.
- Determine la base de asignación para cada departamento, si corresponde.
- Divida el costo total de los gastos generales por la base de asignación.
- Puede utilizar la tarifa calculada en el paso 4 para otro departamento. Sin embargo, hay una necesidad. para una tarifa departamental debido a los diferentes procesos involucrados
Para calcular la tasa de gastos generales predeterminada
Usemos el siguiente ejemplo a continuación para calcular la tasa predeterminada.
Digamos que hay un empleador ABC Ltd. que hace uso de las horas de mano de obra debido a la base para la asignación de gastos generales. En el próximo año, el empleador espera que los gastos generales totales sean de $150,000 y espera que se realicen 3,000 horas directas de trabajo duro.
Fórmula: Tarifa de gastos generales predeterminada = Costo de gastos generales total estimado / Dispositivos generales estimados dentro de la base de asignación
Tasa de gastos generales predeterminada = $ 150,000/3,000 = $ 50 de acuerdo con las horas de trabajo duro directo.
Cálculo de la tasa de gastos generales predeterminada
Algunos problemas son determinar la tasa de gastos generales predeterminada correcta. Sin embargo, cuantos más hechos históricos tenga una empresa, mejor estará al calcular las tasas predeterminadas. También es posible (y frecuentemente recomendado) que una empresa comercial aplique estrategias específicas basadas en los productos, procesos y ofertas particulares dentro de la organización.
Los gerentes y los empleados de contabilidad tienen que trabajar juntos para investigar las antiguas estadísticas de gastos generales para buscar relaciones entre los gastos generales completos y una de las bases de asignación únicas. Por lo tanto, el supervisor también puede notar que el cargo por gastos generales suele ser aproximadamente una vez y media la tarifa por esfuerzos directos para un proyecto determinado. Si eso es constante para muchas iniciativas en esa rama durante el último año, entonces la tasa de gastos generales predeterminada para esa rama podría calcularse mediante la multiplicación de la tarifa esperada para trabajos directos a través de medios por 150%.
Problemas con las tasas generales predeterminadas
Hay varios inconvenientes en el uso de una tasa de gastos generales predeterminada, que se enumeran a continuación.
#1. La tasa de gastos generales no es realista
Debido a que tanto el numerador como el denominador del cálculo son estimaciones, el resultado puede tener poca semejanza con la tasa real.
#2. Las decisiones sobre ventas y producción son defectuosas
Si las decisiones de ventas y producción se basan en parte en una tasa predeterminada, además de que la tasa es inexacta, las decisiones también serían incorrectas.
#3. Problemas con el reconocimiento de varianza
Las cantidades de gastos generales comparadas con las reales y predeterminadas podrían cargarse a gastos en el período actual, provocando un cambio significativo en la cantidad de ingresos y activos de inventario informados.
#4. Conexión débil con los costos históricos
El uso de datos históricos para calcular los gastos generales de fabricación puede no ser aplicable si hay un aumento o una disminución repentina de estos costos.
Usos de la tasa de gastos generales predeterminada
Las empresas utilizan tasas de gastos generales predeterminadas de varias maneras, entre ellas:
#1. Terminando el trabajo
Las empresas utilizan esta velocidad para ayudarse a cerrar sus libros más rápido al evitar compilar los costos generales reales como parte del proceso de cierre. Sin embargo, tendrán que conciliar la diferencia entre los gastos generales estimados y reales al final de su año fiscal.
#2. Seguimiento de gastos relativos
Una tasa de gastos generales predeterminada les da a las empresas un porcentaje que pueden rastrear trimestral, mensual o incluso semanalmente. Además, la base y el gasto son proporcionales entre sí. Sin embargo, puede usar esto para ayudarlo a asegurarse de que los costos no aumenten con el tiempo.
#3. Supervisión de la tasa de gastos generales
Para realizar un seguimiento de los gastos a lo largo del año, una empresa también puede calcular los costos reales de forma regular y compararlos con la tasa de gastos generales predeterminada.
#4. Precios
Una vez que una empresa comprende sus costos generales por producto o por hora de trabajo, puede establecer precios precisos que le permitan obtener ganancias.
Ventajas y desventajas de una tasa de gastos generales predeterminada
Echemos un vistazo a las ventajas y desventajas de la tasa de gastos generales predeterminada que se ilustra a continuación.
Ventajas
Algunas de las ventajas son:
- Habilitación del cálculo breve del precio previsto para cada departamento.
- Permite el seguimiento del rendimiento general.
- Útil en preparando un presupuesto.
- Una cuestión crucial de una empresa tiene que ver con actividades de producción.
- Útil para finalizar el precio y promover el cargo de los productos.
Desventajas
Consideremos algunas de estas desventajas:
- Es un proceso de comer tiempo.
- Muchas empresas descubren que es difícil de implementar.
- No siempre es fácil ajustar todas las tarifas de destino con precisión.
¿Qué es una buena tasa de gastos generales?
Se cree que una proporción de gastos generales de no más del 35% de los ingresos totales es favorable en un negocio que está funcionando bien.
¿Cuáles son los tres tipos de gastos generales?
Los gastos generales se pueden clasificar como fijos, variables o semivariables.
¿Cuál es un ejemplo de sobrecarga?
Costos asociados con el funcionamiento de un negocio que no están directamente relacionados con la creación de bienes o servicios pero que, sin embargo, son necesarios. El alquiler, los servicios públicos, el seguro, los honorarios legales, los suministros de oficina, la publicidad, la nómina y los gastos de contabilidad son algunos ejemplos de gastos generales.
¿Es el salario un costo general?
Dado que estos gastos deben cubrirse independientemente de las ventas y ganancias de la empresa, se consideran gastos generales. El salario difiere del pago ya que no se ve afectado por las horas y el tiempo de trabajo y siempre será el mismo.
¿A qué se llama sobrecarga?
El término “gastos generales” describe los costos comerciales continuos que no están directamente relacionados con el suministro de un bien o servicio. Es crucial para la elaboración de presupuestos, así como para determinar cuánto debe cobrar una empresa por sus bienes o servicios para obtener ganancias.
¿A qué se le conoce también como sobrecarga?
Otro nombre para los gastos generales es carga o costos indirectos. Los gastos generales de producción, que incluyen todos los gastos generales incurridos durante el proceso de fabricación, son un subconjunto de los gastos generales. Los gastos generales administrativos son un tipo diferente de gastos generales que incluyen todos los gastos relacionados con las operaciones generales y administrativas de una empresa.
¿Qué tipo de gasto son los gastos generales?
El alquiler, el seguro y los cargos por servicios públicos son ejemplos de gastos generales que se utilizan para administrar un negocio. Los costos operativos son necesarios para que la empresa funcione y no se pueden evitar. Las revisiones periódicas de los gastos generales son necesarias para mejorar la rentabilidad.
Preguntas Frecuentes
¿Cómo se calcula la tasa de gastos generales?
Para calcular la tasa de gastos generales, separe todos los gastos generales de la empresa en un mes de sus ventas mensuales. Por lo tanto, procree este número por 100 para obtener su tasa de gastos generales.
¿Cuál es el propósito de una tasa de gastos generales?
El propósito es asignar los costos indirectos a los costos directos. Por lo tanto, se conecta a la producción aplicando o asignando los costos generales en función del monto en dólares de los costos directos.
¿Qué son los gastos generales en la construcción?
En la construcción, los gastos generales generalmente incluyen el costo de los subcontratistas, la maquinaria, las herramientas, los seguros, el personal de oficina, los suministros de oficina, los vehículos y otros costos.
¿Por qué son importantes las tasas de gastos generales?
La tasa de gastos generales es importante para que las empresas la midan y realicen un seguimiento, de modo que puedan medir cómo crecen sus costos organizacionales con el tiempo y si su negocio está sobrecargado con costos organizacionales en lugar de acciones que generan ganancias.
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