En esta publicación, discutiremos los detalles de un costo general, así como otros detalles importantes, que incluyen: lo que realmente significa, el sector de fabricación de este costo, algunos ejemplos, la fórmula y lo que significa costo general en la construcción.
Costo general
Básicamente, los costos generales a menudo se conocen como gastos generales o simplemente gastos operativos. Esto simplemente significa aquellos gastos asociados con el funcionamiento de un negocio que normalmente no puede vincular con la creación o producción de un producto o servicio. Estos son los gastos en los que incurre la empresa para mantenerse al día o activa, independientemente de su nivel de éxito.
También puede decir que los costos generales son todos los costos en el estado de resultados de la empresa. Excepto por aquellos costos que están directamente relacionados con la fabricación, venta o prestación de un servicio. Por ejemplo, la arcilla de alfarero y la rueda para macetas no son costos generales porque están directamente relacionados con los productos fabricados. Sin embargo, el alquiler de las instalaciones donde el alfarero crea su arte es un costo general porque el alfarero paga el alquiler ya sea que cree productos o no.
¿Qué es un costo general?
En un negocio, un costo general o un gasto general es el gasto continuo de operar el negocio. Además, cuando quiera hablar sobre otra forma de definir lo que significa un costo general. También puede decir que el término costo general significa gastos que no se pueden identificar con ninguna unidad de ingresos en particular. A diferencia de los gastos operativos como materias primas y mano de obra.
Lo que esto generalmente significa es que los costos generales de una empresa dependen de la naturaleza de su negocio. Por ejemplo, los costos o gastos generales de un minorista serán diferentes de los de un taller de reparación o de un panadero. Un ejemplo de esto incluye:
- Renta
- Departamento de Servicios Públicos
- Seguros
- Salarios que no son específicos del trabajo o del producto
- Equipos de oficina, como computadoras portátiles o teléfonos,
- Material de oficina
- Seguridad de la oficina
Tipos de gastos generales
Los tipos de gastos generales se pueden dividir en tres tipos e incluyen:
- fijo
- Variable
- Semi-variable
Gastos fijos Costo general
Este tipo de gastos generales es el mismo todos los meses, por ejemplo, el alquiler. Lo que normalmente explica este costo general es que los costos variables son fijos y no dependen de la actividad del negocio.
Gastos generales variables
Estos tipos de costos son gastos que ocurren con los niveles de actividad comercial y pueden aumentar o disminuir según el nivel de actividad comercial en curso. Esto significa que durante un período de altos niveles de actividad comercial, los gastos aumentan automáticamente. Pero con actividades comerciales bajas, los gastos generales disminuirán o incluso dejarán de existir.
Costos semivariables
Lo que significa este tipo de gastos generales es que es inevitable. Son aquellos gastos en los que se incurre independientemente del nivel de actividad. Sin embargo, estos gastos pueden aumentar a medida que el negocio se vuelve más activo.
Tenga en cuenta también que es importante que realice un seguimiento de sus costos porque no están directamente relacionados con los ingresos y pueden agotar un negocio inesperadamente cuando no se controlan adecuadamente.
Costo de gastos generales de fabricación
El término costo de "gastos generales de fabricación" (MOH) es básicamente la suma de todos los costos indirectos en los que incurre su empresa al fabricar un producto. Esto se suma al costo del producto final junto con el costo del material directo y los costos de mano de obra directa. Los ejemplos de costos generales de fabricación incluyen la depreciación del equipo, los salarios, los salarios que paga al personal de la fábrica y la electricidad que usa para operar el equipo.
Aunque, de acuerdo con los principios contables generalmente aceptados, los gastos generales de fabricación deben incluirse en el costo de los productos terminados en el inventario, así como en el trabajo en curso en el inventario del balance general del fabricante. también, ser incluido en el costo de un estado de resultados de bienes.
Es importante destacar que los costos generales de fabricación son costos indirectos. Esto se debe a que es difícil vincularlos a cada producto. Estos costos básicamente se aplican a un producto final pasándolo a una tasa de absorción de gastos generales predeterminada. Esta tasa es el costo indirecto de fabricación por unidad de actividad del producto o servicio, también conocido como el generador de costos. Por ejemplo, costos de mano de obra, horas de mano de obra y funcionamiento de la máquina. Los tipos de gastos generales de fabricación incluyen:
- Trabajo indirecto
- materiales indirectos
- Departamento de Servicios Públicos
- Costos físicos
- Costos financieros
Ejemplos de gastos generales
Sin duda, los gastos generales son muy esenciales para determinar cuánto debe cobrar una empresa por sus productos o servicios para generar ganancias. Los ejemplos más comunes de costos generales en los que incurre cualquier empresa incluyen:
1. Alquilar
Este es un ejemplo de un costo general, lo que significa los gastos que paga una empresa por usar sus instalaciones comerciales o propiedad. En una situación en la que compra una propiedad, la empresa reducirá los gastos de depreciación. Este alquiler se paga mes a mes, trimestral o anualmente, según el acuerdo con el dueño de la propiedad.
2. Costos administrativos
Uno de los ejemplos de gastos generales está relacionado con el funcionamiento diario del negocio. Sin embargo, puede incluir costos de pago de salarios a una recepcionista, contador, personal de limpieza, etc. Tratamos esto como un costo general ya que puede vincularlo directamente con una función particular del negocio. Y además, no resultan directamente en la generación de ganancias; más bien, los costos administrativos respaldan el funcionamiento general del negocio. Esto incluye honorarios de auditoría, honorarios legales, salarios de empleados y costos de entretenimiento.
3. Utilidades
Los servicios públicos son principalmente los servicios básicos que requiere una empresa para llevar a cabo sus funciones principales. Los ejemplos incluyen agua, gas, electricidad, internet, alcantarillado y servicio telefónico. Una empresa puede reducir sus gastos de servicios públicos negociando tarifas más bajas con los proveedores.
4. Seguro
Este suele ser un costo en el que incurre una empresa para protegerse de cualquier pérdida financiera. Hay muchos tipos de seguros, dependiendo del riesgo y la pérdida que pueda enfrentar su negocio. Por ejemplo, riesgos como inundaciones, daños o robos. Otro tipo de seguro es el de responsabilidad profesional, es decir, un seguro que protege a la empresa de la responsabilidad derivada de malas prácticas.
5. Ventas y marketing
Este es un ejemplo de un costo general en los negocios. Los gastos generales de ventas y marketing son costos en los que incurren las empresas en el proceso de comercialización de los productos o servicios de la empresa a los clientes. Los ejemplos incluyen materiales promocionales, ferias comerciales, pago de anuncios, salarios de vendedores y comisiones para el personal de ventas. Porque todas estas actividades se canalizan hacia la promoción de los productos o servicios para que sean populares entre los consumidores.
6. Reparación y mantenimiento de vehículos de motor y maquinaria
Generas gastos generales de mantenimiento para negocios que dependen de vehículos y equipos de motor en su actividad diaria. Ejemplos de estos negocios incluyen distribuidores, servicios de entrega de paquetes, paisajismo, servicios de transporte y arrendamiento de equipos. Por lo tanto, debido a que los vehículos de motor y la maquinaria son una necesidad, la empresa debe mantenerlos de vez en cuando y repararlos cada vez que se averíen.
Fórmula de costos generales
La primera y básica fórmula para calcular sus gastos generales es tener un buen conocimiento de ellos y organizarlos adecuadamente en las categorías correctas. Esto se debe a que los costos generales son un elemento básico de la operación de un negocio y reflejan los gastos que tienen las empresas que necesitan para ejecutar las operaciones diarias del negocio. Por lo tanto, no puede deshacerse de los costos generales; son fundamentales para su negocio y necesita comprenderlos para reducir los gastos y obtener ganancias.
Fórmula paso a paso para gastos generales
En esta parte de esta publicación, discutiremos la fórmula para calcular sus costos generales, que incluye;
#1. Enumere todos los gastos
En primer lugar, debe preparar una lista completa de todos los costos de su negocio. La lista debe ser completa y contener elementos como espacio de alquiler para su negocio, servicios públicos, impuestos y mantenimiento del edificio.
#2. Categorizar cada gasto
Cuando categoriza sus costos generales, no solo es sencillo sino también fácil de entender. Es importante tener en cuenta y recordar que algunos artículos no encajan fácilmente en una categoría en particular u otra, por lo que debe hacer algunas llamadas de juicio.
#3. Sume los gastos generales
Suma los gastos generales de mes a mes para calcular el gasto total de gastos generales. En consecuencia, la suma de fondos es lo que necesita para administrar su negocio.
#4. Calcular la tasa de gastos generales
El porcentaje de gastos generales suele ser la suma que su organización gasta en la producción de un artículo o incluso en la prestación de servicios a los clientes. Puede calcular esta tasa dividiendo los costos indirectos por los directos y finalmente multiplicándolos por 100. Si al final de este cálculo obtiene una tasa de gastos generales más baja, simplemente muestra eficiencia y mayores ganancias.
#5. Comparar con las ventas
Al establecer costos y hacer presupuestos para su negocio, debe conocer el porcentaje de cualquier dólar dedicado a gastos generales. Si desea calcular los costos generales en comparación con las ventas, debe dividir los costos generales de mes a mes entre las ofertas de mes a mes y multiplicar por 100 para obtener el resultado.
6. Comparar con el costo de mano de obra
Para saber qué tan eficiente es su negocio así como los recursos que consume. Tienes que calcular el costo general como un porcentaje del costo de mano de obra. Porque, cuando el porcentaje es más bajo, entonces su empresa está utilizando sus recursos de manera efectiva. Luego, divida el costo total de los gastos generales por el costo total de la mano de obra del mes y multiplíquelos por 100 para llegar a su porcentaje.
La fórmula general para un costo indirecto es: La fórmula general es así; una sobrecarga costo = Medida de asignación/ Costos indirectos
Costo general en la construcción
El significado de gastos generales puede referirse básicamente al costo de funcionamiento de una empresa. En la construcción, los gastos generales suelen incluir los gastos de subcontratistas, maquinaria, equipos, seguros, personal de oficina, material de oficina, vehículos, etc. costos generales en la construcción Puede ser en dos tramos: directo e indirecto. Si bien los costos generales directos se pueden asignar a un trabajo especial como equipo y alquiler, los costos indirectos no lo son. Como el costo de la fiesta o escapada del fin de semana en la oficina. De cualquier manera, los costos generales de construcción son uno de los mayores gastos en el costo de funcionamiento de una empresa.
Tener conocimiento de cómo funcionan los gastos generales de construcción y las ganancias es importante para desarrollar su negocio. Porque con expectativas irrazonables, es posible que usted tenga un precio fuera de la competencia con otros contratistas. Al mismo tiempo, si es una oferta demasiado baja, nadie lo tomará en serio.
Consejos para administrar sus gastos generales en la construcción
Tenga en cuenta que los costos generales pueden acumularse rápidamente en cualquier negocio, pero más rápidamente en la construcción. Es por eso que necesita comprender completamente sus costos generales para maximizar las ganancias. Ahora, una de las mejores formas en que puede maximizar las ganancias es controlar los gastos generales y luego hacer un uso productivo de su capacidad ociosa. Busque formas de vender o arrendar su equipo que no está usando en este momento y conviértalo en una nueva fuente de flujo de efectivo.
Nuevamente, puede capacitar a los empleados para desarrollar habilidades en muchas tareas solo para aumentar la productividad y aprovechar al máximo a cada trabajador. Señale los problemas de sus proyectos, como el retraso en la entrega de equipos básicos. En este caso, resuelva el problema trabajando con los proveedores para evitar tales problemas.
Además, considere la posibilidad de externalizar sus tareas de tecnología de la información, contabilidad y oficina es una forma de reducir el costo del personal. Por último, revisa las necesidades de tu flota porque quizás puedas hacer uso de un número menor de vehículos propiedad de la empresa. Por lo general, estas son algunas soluciones a sus costos generales como personal de construcción.
¿Es el salario un costo general?
Dado que estos gastos deben cubrirse independientemente de las ventas y ganancias de la empresa, se consideran gastos generales. El salario difiere del pago ya que no se ve afectado por las horas y el tiempo de trabajo y siempre será el mismo.
¿A qué se le conoce también como costo indirecto?
Una corporación debe comprometerse a pagar los costos generales, comúnmente denominados costos fijos o simplemente gastos generales, independientemente de la calidad de su producción.
¿Qué es lo contrario de los gastos generales?
Los gastos generales y operativos son los dos tipos principales de costos en los que puede incurrir una empresa. Los costos operativos son aquellos en los que incurre una empresa como resultado de las operaciones diarias. Por otro lado, los costos operativos son lo que cuesta administrar la empresa.
¿Cómo calcular los gastos generales?
Divida los costos indirectos por los costos directos, luego multiplique el resultado por 100 para obtener la tasa de gastos generales. Una tasa de gastos generales del 20% indica que el 20% de las ventas se gastan en la creación de bienes o la prestación de servicios. La eficiencia y más ganancias se muestran mediante una tasa de gastos generales más baja.
¿Los gastos generales son fijos o variables?
Hay dos tipos de gastos generales: fijos y variables. Por lo general, hay poca fluctuación en los gastos generales con los cambios en la fabricación de un producto en particular. Por lo tanto, se considera como un costo fijo.
Conclusión
Los costos generales simplemente significan el costo de operar un negocio. Todas las empresas enfrentan este costo porque todos tenemos la gastos nuestros propios gastos comerciales para el funcionamiento diario del negocio. Ahora, mientras que algunos costos generales comerciales son menores, otros tienen grandes costos generales, como la fabricación y la construcción. Una vez que aplique la fórmula de un costo general en su negocio, sin importar el método que use, llegará al resultado de este costo para su negocio, así que continúe y use su negocio como uno de los ejemplos para comprender este costo.
Preguntas Frecuentes
¿Qué son los gastos generales?
Los gastos generales son lo que cuesta administrar el negocio, incluidos el alquiler, el seguro y los servicios públicos. Los gastos operativos son necesarios para operar el negocio y no se pueden evitar. Los gastos generales deben revisarse periódicamente para aumentar la rentabilidad.
¿Cómo se calculan los gastos generales?
Para calcular la tasa de gastos generales, divida los costos indirectos entre los costos directos y multiplíquelos por 100. Si su tasa de gastos generales es del 20 %, significa que la empresa gasta el 20 % de sus ingresos en la producción de bienes o la prestación de servicios. Una tasa de gastos generales más baja indica eficiencia y más ganancias.
¿Se considera el salario un gasto general?
Los gastos generales de una empresa se refieren a todos los gastos no relacionados con la mano de obra, lo que excluye los costos asociados con la fabricación o la entrega. Los costos de nómina, incluidos el salario, la responsabilidad civil y el seguro del empleado, se incluyen en esta categoría. Los gastos generales se clasifican en fijos y variables, según Entrepreneur.
¿Cuáles son ejemplos de gastos generales?
Algunos ejemplos de gastos generales son:
- Alquilar.
- Utilidades
- Seguros.
- Material de oficina.
- Viajar.
- Gastos de publicidad.
- Contabilidad y gastos legales.
- Salarios y sueldos.
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