¡Los gastos operativos de mi negocio son demasiado altos y esto está reduciendo en gran medida mis ganancias generales! Vamos, ¿es posible acabar con este gasto o reducirlo al mínimo posible en mi negocio? ¿También puedo compensar mis gastos operativos con mi unidad de producción anualmente? Bueno, solo tienes que esperar un poco más para averiguarlo. Esta guía responde las preguntas anteriores, así como otras consultas que pueda tener sobre los gastos operativos. Adicionalmente, incluimos el gasto operativo de depreciación, su fórmula, de qué se trata y algunos ejemplos.
¿Qué es el gasto operativo?
Los gastos operativos se refieren a todos los costos en los que incurre una empresa en el curso de su operación, pero estos costos no se relacionan con su proceso de producción. En otras palabras, el gasto operativo es la suma de todos los costos de las operaciones de una empresa que no están directamente relacionados con la producción de sus bienes o servicios. Los gastos operativos también se conocen como OPEX. Estos costos incluyen costos de venta, generales y administrativos, etc. Cuando no están categorizados, incluyen alquiler, costos de inventario, equipo, marketing, nómina, seguros, fondos de investigación y desarrollo, combustible, iluminación, etc.
Además, si una empresa opera para obtener ganancias, el Servicio de Impuestos Internos (IRS) le permite deducir los gastos operativos.
Gastos operativos en la práctica
Cada negocio incurre en costos de operación en algún momento u otro. Incluso si su negocio no se dedica a la producción de productos, aún incurrirá en costos operativos. Por ejemplo, un trabajador independiente que trabaja en línea deberá pagar su tarifa de suscripción, la factura de la luz y otros gastos.
Por lo tanto, es parte de todos los gastos comerciales. Generalmente, los gastos operativos son necesarios e inevitables en todo negocio.
Uno de los desafíos más comunes que tiene la gerencia es identificar cómo reducir los costos operativos sin comprometer la capacidad de una empresa para competir.
Algunas empresas han logrado reducir los costos operativos para obtener una ventaja competitiva y mejorar las ganancias. A pesar de que hay empresas que efectivamente reducen su OPEX, es necesario tener cuidado al hacerlo. ¿Por qué? porque reducir los costos operativos podría poner en riesgo la integridad y la calidad de las operaciones. Finalmente, están los gastos operativos y no operativos.
Gastos Operativos vs Gastos No Operativos
Para entender mejor esto, veamos qué es cada uno de estos; Un gasto no operativo se refiere a los gastos incurridos por una empresa que no están relacionados con sus operaciones principales. Estos son gastos que no se relacionan con la producción ni con las operaciones comerciales. Destacarlos como lo que son en su registro financiero facilita que las personas clave comprendan el rendimiento de su negocio.
Diferencias entre gastos operativos y gastos no operativos
| LOS GASTOS DE EXPLOTACIÓN | GASTOS NO OPERATIVOS |
| Estos son los gastos incurridos por el funcionamiento diario del negocio. | Los gastos no operativos se refieren a los gastos que no se pueden atribuir al proceso de producción o al funcionamiento diario del negocio. |
| Cuando se trata de dónde se encuentra OPEX en un estado de resultados, se ubica por encima de los gastos no operativos. | Generalmente, el gasto no operativo se encuentra debajo de los gastos operativos en el estado de resultados. |
| Los ejemplos de gastos operativos incluyen alquileres, sueldos, salarios, viajes, gastos de ventas y marketing, etc. | Ejemplos de estos incluyen intereses, enajenación de activos, etc. |
Gasto de Capital VS Gasto Operativo
Los gastos de capital son costos que pueden capitalizarse a efectos fiscales. Por lo general, son los costos de actualizar los activos o comprar nuevos activos de capital. Los ejemplos incluyen plantas y maquinaria, propiedad, equipo, etc. Mientras que los gastos operativos son los costos de administrar un negocio día a día.
| GASTOS DE CAPITAL | LOS GASTOS DE EXPLOTACIÓN |
| El gasto de capital se refiere al costo de comprar nuevos activos. También se refiere al costo de actualizar un activo existente. | Los gastos operativos, por otro lado, se refieren al gasto que surge del funcionamiento diario de un negocio. |
| En general, los gastos de capital se capitalizan a efectos fiscales. | Una vez que existe un negocio para obtener ganancias, el IRS le permite restar sus gastos operativos. |
| Los gastos de capital pueden capitalizarse o cancelarse con el tiempo. No se puede cancelar como un registro de una sola vez. | Los gastos operativos se amortizan cada año. |
Gasto operativo de depreciación
Al mencionar el tema de la depreciación, la gente se pregunta si se trata de un gasto operativo. ¿Por qué esto es tan? Como ya sabemos que los gastos de explotación son costes derivados del funcionamiento diario de una empresa, la depreciación parece alejarse de esta explicación. Sin embargo, expliquemos brevemente qué es la depreciación para comprender completamente por qué es un gasto operativo.
¿Qué es la depreciación?
La depreciación significa pérdida de valor. Las empresas compran activos para la producción de sus bienes y servicios. Generalmente, como estos activos se usan diariamente, pierden su valor. Los propietarios de estos activos, por lo tanto, los capitalizan y deprecian su valor con el tiempo. Esto continuará hasta que se vendan a valor de chatarra. Para simplificar un poco más esto, cuando compras una máquina expendedora, no dura para siempre, ¿verdad? Cada año, a medida que se usa la máquina, pierde su valor.
De esto se trata la depreciación, utilizando métodos contables para ubicar o determinar un lugar para el gasto de un activo tangible durante su vida útil. También se centra en realizar un seguimiento de la pérdida de valor del activo. Además, cada activo tangible se desgasta con el tiempo. Para determinar la vida útil de sus activos, consulte el Sistema de Recuperación de Costos Acelerado Modificado del IRS. También incluye pautas sobre qué pasa exactamente por un activo que puede depreciar.
Directrices del IRS sobre la depreciación de activos
- Según el IRS, cualquier activo que una empresa deprecie debe pertenecer a la empresa.
- El activo que una empresa depreciará también debe tener una vida útil de más de un año.
- El propósito de adquirir un activo debe ser generar ingresos para su negocio.
- Finalmente, puede determinar su vida útil. Esto significa que se puede calcular.
¿Por qué la depreciación se clasifica como un gasto operativo?
La depreciación es el proceso de convertir un activo fijo en un costo regularmente a medida que el activo se usa en actividades u operaciones comerciales normales. Por lo tanto, la depreciación se considera un gasto operativo porque el activo se utiliza en actividades comerciales de rutina. Para reforzar aún más esto, míralo de esta manera. Una empresa suele gastar dinero para adquirir sus activos. Depreciar el valor de ese activo durante la cantidad estimada de años es solo una pequeña forma de ahorrar para actualizar el activo y comprar uno nuevo.
Además, las partes interesadas pueden ver las cifras de depreciación y hacer planes para comprar uno nuevo. Finalmente, dado que la depreciación también brinda beneficios fiscales a una empresa, se puede utilizar para compensar los ingresos según las normas fiscales. Conoces la regla sobre los impuestos; a mayor gasto de depreciación, menor la base imponible, y por ende mayor el ahorro fiscal.
Ejemplos de gastos operativos
Antes de pasar al ejemplo de los gastos operativos, veamos qué pasa como OPEX en los gastos de una empresa. Podemos presentar esto en varias categorías, como ventas y marketing, relacionado con Office, basado en compensación, etc.
Base de ventas y marketing OPEX
Los siguientes son algunos ejemplos de los gastos operativos que encontramos en ventas y marketing;
- gastos de correo directo
- Gastos de traslado
- Costos de publicidad
- costos de entretenimiento
Compensación de gastos operativos basados en la oficina
Los siguientes son algunos ejemplos de los gastos operativos que encontramos en gastos de oficina
- Costos de servicios públicos
- Gastos contables
- Primas de seguro
- Costos de alquiler de instalaciones que no son de producción
- gastos legales
- Impuestos de propiedad
- Depreciación
- Equipo de oficina
- Gastos de reparación de instalaciones no productivas
Gastos Operativos Basados en Compensaciones
Los siguientes son algunos ejemplos del gasto operativo que encontramos en los gastos de compensación;
- Compensación de empleados que no son de producción, así como gastos de impuestos sobre la nómina relacionados
- Aportaciones a planes de pensiones de empleados no productivos
- Beneficios que se dan a los trabajadores que no están en el departamento de producción y así sucesivamente.
Fórmula de gastos operativos
Estoy muy contento de que tenga una comprensión clara de lo que son los gastos operativos. Bueno, eso es genial. Pasemos a la fórmula de gastos operativos utilizando un informe comercial para calcularlo. Pero entonces, necesitas saber esto. Los costos operativos difieren de una empresa a otra, y esto se debe a que la naturaleza de sus negocios difiere.
La fórmula de gastos operativos depende en gran medida de los gastos de una empresa. Esto significa el tipo de actividades con las que se ocupa una empresa, determinar su fórmula de gastos operativos o cómo se calcula. Sin embargo, la fórmula para los gastos operativos es el total de todos los costos incurridos en el curso de la operación de un negocio.
Cómo calcular el gasto operativo usando su fórmula
Para aclarar aún más las cosas, consideremos este ejemplo. Tracy Munroe dirige una fábrica que produce productos lácteos. El siguiente fue el extracto de gastos operativos para 2021.
| Los gastos de explotación | Cantidad $ |
| Consumibles | 15,000 |
| Sueldos y Salarios | 200,000 |
| Viajar | 10,000 |
| Gastos de comercialización | 3,500 |
| Gastos de alquiler | 60,000 |
| Gastos administrativos | 5,000 |
| Departamento de Servicios Públicos | 15,000 |
| Mantenimiento y Reparaciones | 20,000 |
| Gastos de seguro | 10,000 |
| Investigación y desarrollo | 3,000 |
| Total | 341,500 |
Usando la fórmula operativa anterior, la compañía de diarios Tracy ha acumulado un total de $341,500 en 2021.
¿Qué son los gastos de explotación y los ingresos?
Los gastos administrativos, de venta o generales son ejemplos de gastos operativos, que son costos intrínsecamente recurrentes en los que se incurre para operar un negocio. Dado que ambas métricas indican ganancias antes de costos no operativos como intereses o impuestos, la utilidad operativa y el EBIT son intercambiables.
¿Dónde están los gastos de funcionamiento?
El estado de resultados de una organización muestra los gastos operativos, también conocidos como OpEx. Ayudan a las empresas a calcular su rentabilidad junto con los costos no operativos.
¿El gasto operativo es un ingreso?
Los ingresos operativos y los gastos operativos de una empresa son indicadores cruciales de su desempeño financiero. Los dos, sin embargo, no son lo mismo. Una medida de la rentabilidad es el ingreso operativo, mientras que una medida de los costos es el gasto operativo.
¿Los gastos operativos son un activo o un pasivo?
Los gastos operativos de una empresa se enumeran como un pasivo en su balance general. El pago de los empleados, el alquiler y los servicios públicos, las herramientas, los materiales y el equipo, así como los costos de mercadeo, son ejemplos de gastos operativos, que son costos necesarios relacionados con el funcionamiento de una empresa.
¿Qué no está incluido en los gastos de funcionamiento?
Los intereses de la deuda, el costo de la reestructuración, las cancelaciones de inventario y los pagos de liquidación de acciones legales son algunos ejemplos de gastos no operativos. Las partes interesadas pueden tener una imagen más clara del desempeño del negocio al registrar de manera discrepante los gastos no operativos de los gastos de funcionamiento.
¿El gasto operativo es un impuesto?
La respuesta es que algunos impuestos, como los impuestos sobre la propiedad, los impuestos sobre la nómina de los empleados y cualquier otro impuesto relacionado con la actividad operativa, se consideran gastos operativos. En cambio, los gastos no operativos incluyen impuestos de diversa índole, como el impuesto a las ganancias.
¿Es el gasto operativo una equidad?
Cuando una corporación obtiene ganancias, la participación de su propietario en esa empresa aumenta, y cuando tiene pérdidas, disminuye. La cantidad de dinero que gasta una empresa en sus gastos de funcionamiento, o gastos operativos, determina cuánto dinero gana o pierde. Por lo tanto, las variaciones en los costos operativos inevitablemente tienen un impacto en el patrimonio del propietario.
Conclusión
En su mayoría, las empresas buscan formas de eliminar los gastos operativos, sin embargo, esto es casi imposible. Tendrás que operar tu negocio diariamente. Desafortunadamente, hacer esto incurrirá en gastos. En lugar de perder el tiempo tratando de eliminarlo, proponga una estrategia para manejarlo. ¿Por qué es esta una mejor alternativa? Es porque concentrar su energía en la gestión es más productivo y alcanzable. Además, si el costo de operación es tan importante, ¿qué hará con gastos no operativos?
Preguntas frecuentes sobre gastos operativos
¿Cuáles son las 3 categorías comunes de gastos operativos?
Las siguientes son las tres categorías principales de gastos relacionados con la nómina OPEX, gastos administrativos o generales y ventas y marketing.
¿Es el costo de financiamiento un gasto operativo?
Recuerde OPEX son los costos incurridos durante la operación diaria de un negocio. No son trazables a la producción de sus costos de producción. Dado que los costos relacionados con las finanzas no son parte de esto, por lo general deberían serlo. Además, son gastos no operativos.
¿Qué son los gastos generales?
Los costos generales son todos los costos indirectos de operar una empresa. En general, estos costos continuos ayudan a que su empresa funcione sin problemas. Sin embargo, están relacionados con la creación de un producto o servicio. En otras palabras, son parte de los gastos operativos de un negocio.
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