Uno de los dos tipos de estado de resultados que las empresas pueden emplear para informar sus ganancias es el estado de resultados de varios pasos. Los ingresos, los costos y la ganancia o pérdida total de una corporación se informan en un estado de resultados de varios pasos para un período de informe determinado. Es una versión más sofisticada del estado de resultados de un solo paso que calcula los ingresos netos de una empresa utilizando numerosas ecuaciones. junto con un balance y estado de flujo de efectivo, un estado de resultados, a menudo conocido como estado de pérdidas y ganancias, es uno de los tres estados financieros principales que todas las empresas deben preparar como parte de su contabilidad financiera. Entonces, para ayudarlo a comenzar con esto, veamos algunos ejemplos, un formato y una guía para ayudarlo a preparar un estado de resultados de varios pasos.
Además, discutiremos algunos de los beneficios de usar esta opción contra el estado de resultados de un solo paso.
¿Qué es un estado de resultados de varios pasos y cómo funciona?
El estado de resultados de varios pasos muestra las ganancias y pérdidas de una empresa a lo largo de un período de informe determinado. Proporciona un examen en profundidad del rendimiento financiero de una empresa. Su estructura distingue entre ingresos y gastos operativos e ingresos y gastos no operativos.
El estado de resultados de varios pasos proporciona información sobre cómo las actividades comerciales clave de una empresa crean ingresos y afectan los costos, en comparación con el desempeño de sus actividades no esenciales, al distinguir entre contabilidad operativa y no operativa.
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Sin embargo, este formato de estado de resultados de varios pasos para calcular el ingreso neto es diferente de cómo un estado de resultados calcula el ingreso neto. Para llegar al ingreso neto, un estado de resultados de un solo paso usa solo un cálculo. Las declaraciones de ingresos de varios pasos, por otro lado, calculan los ingresos netos utilizando numerosas ecuaciones. También calculan la ganancia bruta y los ingresos operativos, que no se reflejan en un estado de resultados de un solo paso. Un estado de resultados de un solo paso, por otro lado, proporciona un registro directo de las actividades financieras.
Fórmulas para declaraciones de ingresos de varios pasos
Para este método de determinar el ingreso neto, deberá emplear tres fórmulas.
La primera fórmula te ayuda a calcular las ganancias brutas, que es parte integral de la preparación de este tipo de declaraciones.
Básicamente, utiliza esta fórmula para determinar la ganancia bruta en su estado de resultados:
Ventas netas – Costo de los bienes vendidos = Ganancia bruta
La siguiente fórmula a la que hay que prestar especial atención es la fórmula de los ingresos operativos. La fórmula de ingresos operativos es vital para acceder a toda la información que necesita para pronostico de ventas y administración de empresas. En su mayor parte, esta fórmula es bastante sencilla. Entonces, aplicarlo solo exige la información de ganancias brutas y gastos operativos.
Utilidad bruta - Gasto operativo = Ingreso operativo
Finalmente, una de las más populares en el mundo de la contabilidad es la fórmula del ingreso neto. La fórmula de ingresos netos ayudará a aclarar muchas cosas cuando se trata de calcular el valor de la empresa.
En otras palabras, ayudaría a preparar las cuentas para los posibles inversores.
Utilidad Operativa + Elementos No Operativos = Utilidad Neta
¿Qué tipo de empresas utilizan declaraciones de ingresos de varios pasos?
Los estados de resultados de varios pasos suelen ser utilizados por empresas grandes y sofisticadas. Y debido a que las operaciones de la mayoría de las pequeñas empresas y empresas unipersonales no son complicadas, es posible que simplemente se las arreglen con un estado de resultados de un solo paso.
Se recomienda un estado de resultados de varios pasos para empresas con muchas fuentes de ingresos. Las grandes empresas manufactureras y los comerciantes grandes y complicados se incluyen en esta categoría. Además, debido a que las empresas públicas están obligadas por ley a producir informes financieros más completos para ilustrar sus ganancias, también necesitan crear declaraciones de ingresos de varios pasos.
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Cómo preparar un estado de resultados de varios pasos con ejemplo
Un estado de resultados de varios pasos es más difícil de preparar que un estado de resultados de un solo paso. Los pasos para crear un estado de ingresos de varios pasos para su empresa son los siguientes.
#1. Elija un período de informe
Primero debe elegir un período de informe antes de poder comenzar a preparar su declaración de ingresos. Los estados de resultados a menudo se preparan semanalmente, trimestralmente o anualmente. Sin embargo, la ley exige que los estados financieros se preparen trimestral y anualmente para las corporaciones que cotizan en bolsa.
Mientras tanto, la preparación de estados financieros mensuales le permite realizar un seguimiento de cómo cambian sus ganancias a lo largo del tiempo, lo cual es información útil para tomar decisiones financieras con respecto a su empresa, como invertir en maquinaria nueva.
#2. Haz un encabezado para tu documento
Los lectores obtendrán información esencial del encabezado de su declaración de ingresos de varios pasos. Contiene el nombre de su empresa, identifica el documento como un estado de resultados y especifica el período de informe que cubre el documento.
#3. Agregar ingresos de operaciones
Sus operaciones operativas generales se incluyen en la sección superior de su estado de resultados de varios pasos. Para comenzar, agregue sus ingresos operativos, que son los ingresos de la venta de sus bienes o servicios.
#4. Agregar gastos operativos
Ahora, en la columna de actividades operativas, agregue todos sus gastos operativos. Esto incluiría el costo de las cosas vendidas, así como gastos como publicidad, salarios y costos administrativos como suministros de oficina y alquiler.
#5. Calcular la ganancia bruta
Reste el costo de los artículos vendidos de las ventas netas para llegar a la ganancia bruta. Debajo del costo de los bienes vendidos, agregue el número final como un elemento de línea y llámelo Ganancia bruta. Después de eso, deberá calcular su ingreso operativo.
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#6. Calcular el ingreso operativo
Reste sus gastos operativos de su ganancia bruta para llegar a esta cifra. Agregue el cálculo final como un elemento de línea etiquetado como Ingreso operativo neto o Ingreso de operaciones en la parte inferior de la sección de actividades operativas.
#7. Agregar ingresos y gastos no operativos
Cree un segmento para sus operaciones no operativas en el área inferior de su estado de resultados, debajo de sus actividades operativas. Incluya todos los ingresos y gastos no operativos, como intereses y la venta o compra de inversiones.
#8. Calcula tu beneficio neto
Calcular el ingreso neto es la etapa final en la preparación de un estado de resultados de varios pasos. Para hacerlo, sume sus ingresos operativos y los componentes no operativos. Como ingreso neto, agregue el total al final del estado de resultados. Estás reportando una ganancia si el número es positivo. Has perdido si el total es un número negativo.
Beneficios de usar el formato de declaración de ingresos de varios pasos
Un estado de resultados de varios pasos ayuda en el análisis del rendimiento completo de una empresa. Los acreedores y los inversores pueden evaluar la eficacia con la que opera y se desempeña una empresa.
Es sencillo evaluar cómo una empresa realiza sus funciones críticas, independientemente de las otras actividades de la empresa.
Básicamente, la función principal de un minorista, como en un formato de estado de resultados de varios pasos, es vender su mercancía. Pero, por otro lado, los acreedores y los inversionistas a menudo están interesados en saber qué tan bien y convenientemente ese minorista puede vender su mercancía sin diluir los números, así como las otras ganancias y pérdidas de las ventas no relacionadas con la mercancía.
Para verificarlos, todos los gastos e ingresos ahora deben enumerarse por separado bajo encabezados apropiados que sean significativos y fáciles de entender. Una declaración de ingresos de varios pasos es una buena opción para esto.
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Declaraciones de ingresos: un solo paso frente a varios pasos
Un estado de resultados de un solo paso representa los ingresos netos de una empresa de manera directa, pero un estado de resultados de varios pasos representa los ingresos netos en tres pasos, separando los ingresos y gastos operativos de los no operativos.
Declaraciones de ingresos de un solo paso
- Los estados de resultados de un solo paso requieren menos tiempo y esfuerzo para prepararse que los estados de resultados de varios pasos, ya que necesitan menos cálculos y no desglosan las partidas operativas frente a las no operativas.
- El estado de resultados de un solo paso es un documento simple y directo. Se concentra en el resultado final, el ingreso neto, por lo que es simple evaluar qué tan bien le está yendo financieramente a la compañía de un vistazo.
Declaraciones de ingresos de varios pasos
- Los estados de resultados de varios pasos proporcionan un desglose detallado de los ingresos y gastos de una empresa, clasificados por ingresos operativos y no operativos, para comprender mejor la salud financiera de la empresa.
- A diferencia de los estados de resultados de un solo paso, los estados de resultados de varios pasos informan una ganancia bruta.
La ganancia bruta es un indicador importante porque demuestra qué tan bien una empresa genera ingresos utilizando mano de obra y recursos..
- Los estados de resultados de varios pasos detallan los ingresos operativos de una empresa, lo que revela cuán rentable genera ingresos de sus principales actividades comerciales.
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Formato de declaración de ingresos de varios pasos
El formato de declaración de ingresos de varios pasos se muestra a continuación. El cabezal operativo y el cabezal no operativo son los dos encabezados principales.
El encabezado operativo se divide además en dos encabezados principales que enumeran los principales ingresos y gastos comerciales. También podría llamar a esto una cuenta comercial porque muestra los ingresos y gastos directos.
#1. Jefe operativo - Utilidad bruta
La ganancia bruta es la primera sección del formato del estado de resultados de varios pasos. La ganancia bruta de una empresa se calcula en la primera sección restando las ventas totales del costo de los bienes vendidos (COGS). Es una métrica crucial para los acreedores, los inversores y la gestión interna, ya que muestra la rentabilidad de una empresa en la venta de bienes o la producción de artículos.
La cifra total de ventas en el estado de resultados de varios pasos del minorista, por ejemplo, comprenderá todas las ventas de mercancías realizadas durante ese período.
Por otra parte, el costo de los bienes vendidos incluirá todos los gastos pagados al adquirir, enviar o transportar y poner las mercancías listas para la venta. Además, el margen bruto es la ganancia que obtiene una empresa de la venta de sus bienes.
Sin embargo, vale la pena señalar que aún no se han incluido otros gastos. Es solo el flujo de entrada de efectivo de las ventas de mercancías menos el flujo de salida de efectivo de las compras de mercancías. Esta parte ayuda a determinar la salud de la empresa, así como la rentabilidad de las operaciones comerciales fundamentales.
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2 – Jefe Operativo – Gastos de Venta y Administración
El segundo elemento del estado de resultados de varios pasos son los gastos administrativos y de venta. Clasifica todos los gastos operativos de una empresa en dos categorías: ventas y administración.
- Gastos de venta – Gastos incurridos en el proceso de venta de los productos. Los gastos de venta incluyen cosas como la publicidad, el salario de un vendedor, el flete y las comisiones.
- Gastos administrativos– Los gastos que no están directamente relacionados con la venta del producto, tales como salarios del personal de oficina, alquiler y suministros, se clasifican como gastos administrativos.
En consecuencia, los gastos operativos totales se calculan sumando los gastos de venta y administración. Por otro lado, el resultado operativo de la Compañía se determina restando estos gastos operativos totales de la utilidad bruta expresada en la primera sección.
#3. Cabeza no operativa
El jefe no operativo es el tercer componente del formato del estado de resultados de varios pasos. El encabezado no operativo y otros clasifica todos los tipos de ingresos y gastos comerciales que no están relacionados con la actividad principal de la empresa. Digamos que un comerciante no está en el negocio de seguros y un automóvil choca contra su tienda. La compañía de seguros pagó una parte del acuerdo para que las ganancias obtenidas de la compañía de seguros se traten como ingresos no operativos en lugar de ventas totales. Como resultado, aparecerá en cabezas no operativas y otras.
Otros ingresos y gastos, como acuerdos judiciales, intereses, pérdidas y ganancias de inversiones, y cualquier elemento inusual, se incluyen en esta categoría. Al igual que con el cabezal operativo, no hay subcategorías en el cabezal no operativo. Simplemente enumera una variedad de actividades y las suma al final.
Además, después de sumar todas las partidas no operativas, el resultado neto del período se calcula restando o sumando el total de las partidas no operativas a los ingresos de operaciones.
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Ejemplo de un estado de resultados de varios pasos
Con la ayuda de un ejemplo, creemos un estado de resultados de varios pasos.
Los pasos para preparar un estado de resultados de varios pasos son los siguientes:
Preparar la sección de beneficio bruto
La sección de ganancias brutas de un estado de resultados comienza con la recopilación de la información que necesita para el cálculo. Básicamente, esto incluye las ventas totales y el costo de los bienes vendidos.
El cálculo de la ganancia bruta se muestra en la siguiente tabla.
Ventas totales - Costo de los bienes vendidos = Ganancia bruta
Por lo tanto, la ganancia bruta es $5,720,000 – 5,060,000 = $660,000
Prepare una segunda sección que muestre los ingresos/beneficios operativos para el jefe de operaciones
El cálculo de la Utilidad de Operación se muestra en la siguiente tabla.
Utilidad bruta - Gastos operativos totales = Ingresos operativos
Por lo tanto, la utilidad de operación es igual a $10,000,000 – 5,200,000 = $4,800,000
Prepare todos los cabezales no operativos
El cálculo de la Utilidad Neta se muestra en la siguiente tabla.
Utilidad operativa + Total de ingresos no operativos y otros ingresos principales = Utilidad neta
Por lo tanto, en Ingresos netos, $500,000 4,800,000 + $5,300,000 XNUMX XNUMX = $XNUMX XNUMX XNUMX
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¿Cuál es la diferencia entre una declaración de ingresos de un solo paso y una de varios pasos?
Un estado de resultados de un solo paso representa los ingresos netos de una empresa de manera directa, pero un estado de resultados de varios pasos representa los ingresos netos en tres pasos, separando los ingresos y gastos operativos de los no operativos.
¿Qué aspecto tiene una declaración de ingresos de pasos múltiples?
Básicamente, el jefe operativo y el jefe no operativo son los dos títulos principales en un estado de resultados de varios pasos. El encabezado operativo se divide además en dos encabezados principales que enumeran los principales ingresos y gastos comerciales. También puede referirse a esto como una cuenta comercial porque muestra ingresos y gastos directos.
Cómo preparar una declaración de ingresos de varios pasos
La preparación de un estado de resultados de varios pasos comienza con la definición de su ganancia bruta, gastos operativos, ingresos, etc. Sin embargo, los siguientes son pasos procesables a seguir;
- Elija un período de informe
- Haz un encabezado para tu documento
- Agregar ingresos de operaciones
- Agregar gastos operativos
- Calcular la ganancia bruta
- Calcular el ingreso operativo
- Agregar ingresos y gastos no operativos
- Calcula tu beneficio neto
¿Qué es una declaración de ingresos de varios pasos?
El estado de resultados de varios pasos muestra las ganancias y pérdidas de una empresa a lo largo de un período de informe determinado. También proporciona un examen en profundidad del rendimiento financiero de una empresa. Su estructura distingue entre ingresos y gastos operativos e ingresos y gastos no operativos.
¿Cuál es la ventaja de la declaración de ingresos de varios pasos?
Los estados de ingresos de varios pasos tienen desgloses separados para cada paso, lo que facilita ver los márgenes y obtener una imagen más precisa de los costos de los bienes vendidos. Al mostrar cómo se comparan los márgenes bruto, operativo y neto, este nivel de detalle brinda a las partes interesadas una imagen más clara de cómo una empresa maneja su negocio.
Conclusión
Un formato de estado de resultados de varios pasos es muy superior a un estado de resultados de un solo paso en términos de profundidad. Sin embargo, si no se prepara adecuadamente, podría ser engañoso. Para aumentar artificialmente sus márgenes, la administración de la empresa puede cambiar los gastos del costo de los productos vendidos a las operaciones.
Por lo tanto, es fundamental examinar los registros financieros comparativos a lo largo del tiempo para detectar y analizar patrones, así como para detectar una ubicación de gastos potencialmente engañosa.
Pero en cualquier caso, si tiene problemas para preparar una declaración de ingresos de varios pasos, puede comunicarse con el Equipo financiero Businessyield.
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