Para mantener una empresa a flote, se necesitan pasivos y acciones de capital para ayudar a manejar los gastos que puedan surgir en el sistema. Los pasivos en contabilidad son deudas inevitables que una empresa tiene que pagar a sus prestamistas, por ejemplo; hipotecas, préstamos bancarios o cualquier otra Suma global de dinero que deben a otra entidad. Tendrán que contabilizarlo como un componente de la ecuación contable registrada en el balance. Los pasivos pueden ser útiles la mayor parte del tiempo, ya que ayudan a hacer crecer una pequeña empresa. En este artículo, veremos la definición, los ejemplos y la lista de pasivos en contabilidad.
Definición de Pasivos en Contabilidad
Por definición, los pasivos en contabilidad son las obligaciones de una empresa resultantes de transacciones o eventos anteriores. La liquidación de tales transacciones puede resultar en la futura transferencia o uso de activos, la prestación de servicios o la recepción de beneficios. Una lista de pasivos en contabilidad se registra en el lado derecho del balance general e incluye préstamos, cuentas por pagar, hipotecas, ingresos diferidos, bonos, garantías y gastos acumulados.
Una cosa con esta definición es que los pasivos en la contabilidad pueden ser un sustituto del capital como fuente de financiamiento para un negocio. Además, algunos pasivos, como las cuentas por pagar o los impuestos sobre la renta por pagar, son elementos importantes de las operaciones comerciales diarias.
Los pasivos también pueden ayudar a las empresas a organizar operaciones comerciales exitosas y acelerar la creación de valor. La mala gestión de pasivos, por otro lado, puede tener graves consecuencias, como una caída en el rendimiento financiero o, peor aún, la quiebra.
Además, los pasivos determinan la liquidez y la estructura de capital de la empresa. Si una empresa no puede cumplir con los pasivos que debe, puede resultar en la liquidación de la empresa o, en algunos casos, puede conducir a la quiebra.
¿Cuáles son los 3 tipos de pasivos?
Los pasivos se pueden dividir en tres grandes categorías: actuales, futuros y desconocidos. Cualquier deuda u obligación legal debida a un tercero se considera un pasivo.
¿Cómo informa una empresa sus pasivos?
Una empresa reporta sus pasivos en su balance general. El monto total del pasivo debe ser igual a la diferencia entre el monto total del activo y el monto total del patrimonio, de acuerdo con la ecuación contable.
- Pasivos + Patrimonio = Activos
- Activos – Patrimonio = Pasivos
Los contadores deben informar los pasivos siguiendo los principios de contabilidad, por ejemplo, muchos países de todo el mundo utilizan las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). Sin embargo, muchos países tienen sus estándares de informes, como GAAP en los Estados Unidos o RAP en Rusia. Aunque los pasivos se reconocen y reportan siguiendo diferentes normas contables, los principios fundamentales son similares a los de las NIIF.
Además, la lista de pasivos en contabilidad se muestra en un balance según el período de vencimiento de la obligación. Puede encontrar todos sus pasivos en el balance de su empresa, que es uno de los tres principales estados financieros.
Todo balance tiene tres partes. Incluyen:
- La sección de activos muestra la cantidad total que tiene.
- La sección de acciones muestra cuánto usted y otros inversionistas han invertido en su empresa hasta el momento.
- La sección de pasivos explica lo que debe.
Los balances se escribían tradicionalmente en dos columnas. La columna de la izquierda siempre es para activos y la columna de la derecha es para la lista de pasivos en contabilidad y patrimonio.
¿Qué son los pasivos en el balance general?
Las cuentas por pagar, los préstamos a corto plazo por pagar, los pasivos acumulados, los ingresos diferidos, los bonos por pagar y muchos más son ejemplos de cuentas de pasivo en el libro mayor. Hay dos tipos principales de pasivos enumerados en un balance general: pasivos circulantes y pasivos no circulantes. La obligación de pagar en el futuro.
¿Cuáles son 5 ejemplos de pasivos?
Las cuentas por pagar, los sueldos y salarios adeudados, los impuestos sobre la nómina, los gastos incurridos, los documentos por pagar a corto plazo, los impuestos sobre la renta, los intereses por pagar, los intereses acumulados, los servicios públicos, las tarifas de alquiler y otros préstamos a corto plazo son ejemplos de pasivos corrientes que aparecen en el hoja de balance.
Lista de Pasivos en Contabilidad
A continuación se muestra una lista de elementos que se consideran pasivos, según Accounting Tools y Houston Chronicle:
- Cuentas adeudadas a proveedores.
- Salarios adeudados
- Salarios impagos
- Intereses por pagar
- Impuesto sobre la Renta por pagar
- Impuesto sobre las ventas a pagar
- Depósitos o anticipos de clientes por bienes o servicios que aún no han sido entregados
- Juicios por pagar
- deuda por pagar
- Contratos que no puede cancelar sin penalización, como un contrato de telefonía móvil
- Contrato de arrendamiento
- seguro a pagar
- Beneficios por pagar
- Fiscalidad de las inversiones
- Pasivos acumulados (como intereses adeudados pero no facturados por el prestamista)
Ejemplos de Pasivos en Contabilidad
A continuación se muestran los diferentes ejemplos de pasivos en Contabilidad:
ejemplo 1
De la definición de pasivos en la contabilidad, un minorista acude a un proveedor mayorista para conseguir utensilios de cocina. El proveedor conoce bien al minorista y le permite comprar a crédito. El proveedor emite una factura al minorista por los utensilios, que debe pagar en un plazo de 30 días. La cantidad que el minorista debe por estos utensilios es responsabilidad del minorista.
ejemplo 2
El estado requiere que un vendedor independiente de redes sociales cobre el impuesto a las ventas en cada factura que envía a sus clientes. Ella retiene los fondos en su cuenta bancaria comercial. Todavía es un pasivo porque todavía transferirá los fondos al estado a fin de mes.
ejemplo 3
Si una empresa quiere comprar equipos informáticos por valor de 500 libras esterlinas, puede hacerlo de diversas formas. Si se utiliza el pasivo, las 500 libras esterlinas pueden reembolsarse con activos o con un nuevo pasivo, como un préstamo bancario. En un estado financiero, estas £300 se mostrarán como un pasivo.
ejemplo 4
Un librero decide abrir una nueva tienda. Para hacerlo, saca una hipoteca de $ 500,000 en un pequeño espacio comercial. La hipoteca es un pasivo porque es una deuda exigible.
ejemplo 5
Suponga que una empresa que produce vino necesita comprar nuevos equipos. Pidieron prestados $10,000 para comprar el equipo. Obtienen tanto un pasivo como un activo de esta manera.
La ecuación contable es la siguiente:
$10,000 aumento en activos y pasivos $10,000
Activos = $10,000 XNUMX Pasivos + Patrimonio, donde “equidad” representa el patrimonio total de las partes interesadas de la empresa.
¿Qué es un pasivo frente a una deuda?
A primera vista, deuda y responsabilidad pueden parecer lo mismo, pero no es así. La mayoría de las veces, la deuda significa el dinero que debe, mientras que los pasivos son sus obligaciones financieras. La deuda puede ser un pasivo a veces, pero no toda deuda es un pasivo.
Categorías de Pasivos en Contabilidad
La mayoría de las empresas enumerarán sus pasivos en su balance general en dos categorías: pasivos corrientes y pasivos a largo plazo. Mientras que algunas empresas pueden incluir un tercer tipo de pasivo que son los pasivos contingentes.
Pasivo circulante
Los pasivos circulantes también se conocen como pasivos cortos. Aquí el deudor debe pagar sus obligaciones dentro de un año. Los expertos prefieren ver que una empresa puede pagar los pasivos corrientes que vencen dentro de un año con efectivo. Un ejemplo de pasivos a corto plazo en contabilidad son los gastos de nómina y las cuentas por pagar. Estos son dinero adeudado a proveedores, servicios públicos mensuales y gastos similares. Otros ejemplos son:
- Salarios por pagar. La cantidad total de ingresos acumulados que gana pero que aún no han recibido los empleados. Debido a que la mayoría de las empresas pagan a sus empleados cada dos semanas, esta responsabilidad cambia con frecuencia.
- Los intereses a pagar. Esta es la cantidad de interés que debe pagar en las compras a crédito a corto plazo. Por ejemplo, las empresas, al igual que las personas, utilizan con frecuencia el crédito para financiar la compra de bienes y servicios en períodos cortos.
- Dividendo de pago. Esta es la cantidad que los accionistas deben a una empresa que ha emitido acciones a los inversores y paga un dividendo. Este período dura aproximadamente dos semanas, por lo que este pasivo aparece cuatro veces al año hasta que el accionista pague el dividendo.
- Ingresos no cobrados. representa pagos anticipados de clientes que deben resolverse mediante la entrega futura de bienes o servicios
- Pasivos por operaciones discontinuadas. Esta es una responsabilidad única que la mayoría de la gente pasa por alto. Las empresas deben dar cuenta del impacto financiero de una operación, división o entidad que esté actualmente a la venta o que haya sido vendida recientemente. Esto incluye el impacto financiero de una línea de productos que actualmente está o ha sido descontinuada recientemente.
Pasivos a largo plazo
Por definición, los pasivos a largo plazo en contabilidad son las obligaciones financieras que pueden tardar más de un año en pagarse, como un préstamo comercial o una hipoteca. Alternativamente, son pasivos diferidos a corto plazo.
Los pasivos a largo plazo pueden ser tanto una fuente de financiamiento como montos resultantes de las operaciones comerciales. Por ejemplo, puedes usar bonos o hipotecas para financiar proyectos a gran escala en la empresa, los pasivos en contabilidad son esenciales para comprender la liquidez general y la estructura de capital de una empresa.
Los pasivos a largo plazo incluyen:
- Obligaciones con el público. La cantidad total de bonos en circulación que emite una empresa con vencimientos de más de un año. La cuenta de bonos por pagar en un balance general representa el valor nominal de los bonos en circulación de la empresa.
- Pagar. Este es el número total de promisorio Notas emitidas por una empresa con vencimientos de más de un año. La cuenta de documentos por pagar en un balance general, al igual que los bonos por pagar, muestra el valor nominal de los pagarés.
- Pasivos por impuestos diferidos. Resultan de la diferencia entre el monto del impuesto reconocido y el monto que la empresa paga a las autoridades. Esencialmente significa que la empresa "paga de menos" impuestos en el período actual y "pagará en exceso" impuestos en el futuro.
- Hipoteca por pagar/deuda a largo plazo. Cuando una empresa obtiene una hipoteca o una deuda a largo plazo, registrará en el balance el importe del valor nominal del principal prestado como pasivo no corriente.
Pasivos contingentes
Los pasivos contingentes son un subconjunto de los pasivos. Son pasivos potenciales que pueden surgir o no como resultado de un evento futuro incierto. Pero si el resultado de la obligación es probable o razonablemente estimado. Luego, la empresa informará el pasivo contingente en el balance general. Sin embargo, una empresa no puede informar el pasivo contingente en el balance general si el pasivo no es probable. Pero debe revelar este elemento en los estados financieros
Además, los pasivos legales son un ejemplo común de pasivos contingentes en la contabilidad. Por ejemplo, si una empresa se enfrenta a una disputa legal, la empresa puede perder el caso en los tribunales porque el oponente puede proporcionar pruebas más sólidas, lo que resultará en gastos legales.
Conclusión
Los pasivos son una de las herramientas más importantes para hacer crecer una pequeña empresa. A pequeñas empresas propietario no debe evitar todas las responsabilidades. Porque puede aumentar el valor de la empresa y también usarlo para comprar equipos o sistemas informáticos necesarios.
Preguntas frecuentes sobre pasivos en contabilidad
¿Qué es el activo y el pasivo en contabilidad?
Los activos de una empresa son lo que posee y sus pasivos son lo que debe. Sin embargo, ambos aparecen en el balance de una empresa.
¿El efectivo es un pasivo o un activo?
En pocas palabras, el efectivo es un activo corriente y el primer elemento en el balance de una empresa.
¿Todos los pasivos son deuda?
La distinción principal entre pasivo y deuda es que los pasivos incluyen todos los compromisos financieros de uno, mientras que la deuda incluye principalmente obligaciones relacionadas con préstamos pendientes. Por lo tanto, la deuda es un subconjunto de los pasivos.
¿Cómo se calculan los pasivos corrientes?
Para calcular los pasivos actuales, sume todo el dinero que debe a los prestamistas durante el próximo año (dentro de los 12 meses o menos). Los pasivos circulantes incluyen pagos de préstamos a corto plazo (como hipotecas) y depósitos de clientes.
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