Un libro mayor se utiliza para registrar todas las transacciones financieras dentro de una empresa y contiene la información crítica requerida para preparar estados financieros. Los libros mayores son utilizados por empresas que utilizan la contabilidad por partida doble para registrar sus transacciones comerciales. Cada transacción debe tener una entrada de débito y una de crédito, con entradas de débito registradas en el lado izquierdo y entradas de crédito registradas en el lado derecho, de acuerdo con la contabilidad de partida doble. En todo momento, el saldo deudor debe ser igual al saldo acreedor. Veremos qué es un libro mayor, por qué es importante y cómo usarlo en este artículo. Más específicamente, veremos el libro mayor y su ejemplo en contabilidad.
¿Qué es el libro mayor en contabilidad?
Un libro mayor de contabilidad es una cuenta o registro contable que almacena las transacciones del balance y del estado de resultados. El efectivo, las cuentas por cobrar, las inversiones, el inventario, las cuentas por pagar, los gastos devengados y los depósitos de los clientes son ejemplos de entradas del libro mayor de contabilidad. Los libros de contabilidad se utilizan para registrar todas las transacciones del balance y del estado de resultados. Los libros de activos, como el efectivo o las cuentas por cobrar, se incluyen en los libros de balance. Los libros de ingresos y gastos son ejemplos de libros de cuentas de ingresos.
El libro mayor de contabilidad, también conocido como libro mayor general (GL), es la columna vertebral de cualquier sistema financiero corporativo porque sirve como un depósito centralizado para todos los datos de cuentas acumulados desde sub-libros mayores o módulos.
Además, el libro de contabilidad se utiliza para generar los estados financieros clave de la empresa, incluidos el estado de resultados, el estado de flujo de efectivo y el balance general. El proceso de contabilidad de registrar créditos y débitos se conoce como "contabilización" en un libro de contabilidad. El libro mayor de contabilidad se puede considerar como una colección del plan de cuentas, que es donde terminan todas las entradas del diario de contabilidad.
¿Cómo se escribe un libro mayor de contabilidad?
La mayoría de las empresas utilizan software de contabilidad que registra automáticamente todas las transacciones financieras en el libro mayor. Sin embargo, para crear su libro mayor, primero debe comprender los fundamentos de la contabilidad de doble entrada.
Cada transacción financiera en el sistema de partida doble afecta al menos a dos cuentas contables diferentes. Cada entrada se registra en dos columnas del libro mayor, con las publicaciones de débito a la izquierda y las de crédito a la derecha. La suma de todas las entradas de débito y crédito debe ser igual.
Lo siguiente es cómo crear su libro mayor y usarlo:
Paso 1: configurar cuentas contables
Comience con los cinco tipos de cuentas: activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos (y quizás otros ingresos y gastos). Enumere las cuentas que necesita en cada tipo de cuenta. Por ejemplo, en el tipo de cuenta Activo, cree una cuenta de efectivo y una cuenta de cuentas por cobrar.
Paso 2: Crear columnas
Cree columnas para la fecha, la transacción o el número de entrada del diario y la descripción en el extremo izquierdo de la página.
Cree columnas para débitos, créditos y saldos corrientes en el lado derecho. Los débitos elevan las cuentas de activos y gastos al mismo tiempo que disminuyen los pasivos, los ingresos y el patrimonio. Los créditos aumentan los pasivos, los ingresos y el patrimonio mientras disminuyen los activos y los gastos.
Paso 3: Conservar los datos financieros
Registre sus transacciones comerciales a medida que ocurren diariamente. Si ha realizado un asiento de diario, publíquelo inmediatamente en el libro mayor.
Paso 4: Cree un balance de prueba
Para crear su informe de balance de prueba, sume los saldos finales del libro mayor en contabilidad y presente los totales a nivel de cuenta. Los totales del balance de prueba se comparan y se utilizan para generar los estados financieros.
Libro mayor en contabilidad
En contabilidad, un libro mayor general es la base de un sistema utilizado por los contadores para almacenar y organizar los datos financieros utilizados para crear los estados financieros de la empresa. Las cuentas individuales del libro mayor auxiliar están definidas por el catálogo de cuentas de la empresa y las transacciones se registran en ellas.
Luego, las transacciones se cierran o resumen en el libro mayor, y el contador genera un balance de prueba, que sirve como informe del saldo de cada cuenta del libro mayor. El balance de prueba se verifica en busca de errores y se ajusta mediante la publicación de entradas requeridas adicionales antes de usarse para generar los estados financieros.
¿Cuál es el propósito de un libro mayor?
Un libro mayor se utiliza en contabilidad para registrar todas las transacciones de una empresa. Los datos transaccionales en un libro mayor general se clasifican como activos, pasivos, ingresos, gastos y patrimonio del propietario. El balance de prueba lo prepara el contador después de que se haya cerrado cada libro auxiliar. Los datos del balance de comprobación se utilizan luego para generar los estados financieros de la empresa, que incluyen el balance general, el estado de resultados, el estado de flujo de efectivo y otros informes financieros.
¿Cómo funciona un libro mayor con contabilidad de partida doble?
Las empresas que utilizan el método de contabilidad de doble entrada utilizan un libro mayor en la contabilidad, lo que significa que cada transacción financiera afecta al menos a dos cuentas auxiliares y cada entrada contiene al menos una transacción de débito y una de crédito. Las transacciones de doble entrada se registran en dos columnas, con los débitos a la izquierda y los créditos a la derecha, y el total de todas las entradas de débito y crédito debe cuadrar.
La siguiente es la ecuación contable que sustenta la contabilidad por partida doble:
Capital Contable = Activos – Pasivos
Este formato es seguido por el balance general, que muestra información a nivel de cuenta. Por ejemplo, en la sección de activos a corto plazo, el balance general muestra varias cuentas de activos, incluido el efectivo y las cuentas por cobrar.
El método de contabilidad de partida doble se basa en el requisito de la ecuación contable de que las transacciones registradas en las cuentas a la izquierda del signo igual en la fórmula sean iguales al total de transacciones registradas en la cuenta (o cuentas) a la derecha.
La regla de equilibrio siempre se aplica, incluso si la ecuación se presenta de manera diferente (por ejemplo, Activos = Pasivos + Capital Contable).
Libro mayor en ejemplo de contabilidad
Las cuentas por cobrar en efectivo, el inventario, los activos fijos, las cuentas por pagar, los gastos acumulados, la deuda, el capital contable, los ingresos, el costo de los bienes vendidos, los sueldos y salarios, los gastos de oficina, la depreciación y el gasto por impuestos sobre la renta son ejemplos de entradas del libro mayor en contabilidad.
La diferencia entre un diario y un libro mayor
Un diario se utiliza para realizar un seguimiento de las transacciones que no son nómina, pagos o recibos. La fecha, la cuenta a la que se cargará el importe, la cuenta a la que se abonará y una breve descripción se incluyen en los asientos de diario. El diario es el primer lugar donde se registra la información.
El diario, también conocido como el libro principal de contabilidad o el libro de asientos originales, emplea un sistema de doble entrada para proporcionar registros resumidos de transacciones. Llevar un diario es el proceso de registrar entradas. En un diario, las transacciones se registran en orden cronológico para una fácil referencia y no hay lugar para equilibrar.
El libro mayor, también conocido como el libro principal de contabilidad, registra el saldo de cada línea y contiene la información del asiento de diario en el formato básico de "cuenta T". La contabilización es el proceso de transferir entradas del diario al libro mayor. Debido al formato de las entradas, las transacciones similares deben agruparse en la cuenta asociada. Estos datos se utilizan para generar el balance de prueba, que sirve como base para el estado de resultados y el balance general.
Muchas transacciones se registran tanto en el diario como en el libro mayor, pero los propósitos de estas herramientas de contabilidad difieren. A diferencia de un diario, una cuenta de mayor puede tener un saldo de apertura que es el saldo de cierre del año anterior, y todo debe estar equilibrado.
Razones por las que necesita un libro mayor
Como propietario de una pequeña empresa, siempre depende de usted (y de su tenedor de libros o contador) determinar qué es lo mejor para usted. Es posible que pueda arreglárselas sin un libro mayor, un software de contabilidad o incluso un sistema de contabilidad.
Pero, para estar seguro, aquí hay siete razones convincentes por las que debería usar un libro mayor para ayudar a rastrear y evaluar cada transacción financiera para su pequeña empresa:
- Mantiene un registro completo de todas las transacciones financieras.
- Le permite crear un balance de prueba para que sus libros se equilibren.
- Además, simplifica la declaración de impuestos porque todos los gastos e ingresos están en un solo lugar.
- Informa los ingresos y gastos reales para que pueda realizar un seguimiento de sus gastos.
- Inmediatamente lo alerta sobre transacciones contables inusuales.
- Asimismo, es más fácil detectar (y prevenir) el fraude.
- Ayuda en la compilación de estados financieros clave, que son fundamentales para evaluar su rentabilidad, liquidez y salud financiera general. El estado de flujo de efectivo, el estado de resultados, el balance de prueba y el balance general son ejemplos de estos.
¿Qué son los 4 libros mayores?
Un libro mayor, también conocido como el libro principal de cuentas, es un registro permanente de todas las transacciones comerciales.
- Libro de ventas o libro de deudores
- Libro de acreedores o libro de compras
- Libro mayor
¿Qué es una entrada de libro mayor?
Una entrada en el libro mayor es un registro de una transacción comercial. La entrada se puede hacer usando un sistema de contabilidad de una sola entrada o de doble entrada, pero se hace más comúnmente usando el formato de entrada doble, en el que los lados de débito y crédito de cada entrada siempre cuadran.
¿Qué son el débito y el crédito?
En pocas palabras, los débitos (dr) registran todo el dinero que entra en una cuenta, mientras que los créditos (cr) registran todo el dinero que sale de una cuenta.
¿Cuáles son los dos tipos de libro mayor?
Hay dos tipos de libro mayor general: libro mayor nominal y libro mayor privado. El libro mayor registra gastos, ingresos, depreciación, seguros, etc. Un libro mayor privado contiene información privada, como sueldos, salarios, capital, etc.
¿El libro mayor de compras es un débito o un crédito?
En la mayoría de los casos, se acredita la Cuenta de Control del Libro Mayor de Compras. Se abona cuando su saldo aumenta y se debita cuando su saldo disminuye.
¿Cuáles son los 5 tipos de cuentas del libro mayor?
Los activos, pasivos, patrimonio del propietario, ingresos y gastos son las cinco categorías.
Conclusión
Un libro mayor en contabilidad permite a los usuarios realizar un seguimiento de sus transacciones financieras. Se divide en varias cuentas que muestran qué son los activos, los pasivos y el patrimonio, así como los ingresos/ingresos y los gastos/costos.
Esto proporciona una idea de cuánta ganancia o pérdida se obtiene en un período determinado. Los libros mayores también permiten la creación de informes, como hojas de balance y estados de flujo de efectivo, que pueden ser utilizados para la toma de decisiones por parte de los propietarios, gerentes y empleados de negocios.
Los usuarios pueden obtener una mejor comprensión de lo que sucede dentro de su empresa con la ayuda de los libros de contabilidad, lo que les permite tomar decisiones más informadas y administrar sus finanzas de manera más efectiva.
Libro mayor en preguntas frecuentes de contabilidad
¿Cuáles son las 4 secciones en un libro mayor?
El libro mayor es un resumen permanente de cuentas que enumera toda la información financiera de su empresa en diarios, como ventas, recibos de efectivo y pagos en efectivo. Los libros mayores incluyen un plan de cuentas, transacciones financieras, saldos de cuentas y períodos contables.
¿Cuáles son las 7 categorías contables básicas?
7 conceptos básicos de contabilidad:
- Ingresos
- Gastos
- Activos
- Pasivos
- Capital
- Cuentas
- Estados financieros.
¿Qué es la cuenta T?
Una cuenta T es un término coloquial para una colección de registros financieros que utilizan contabilidad de doble entrada. Una cuenta T se llama así porque los asientos contables están organizados en forma de T. Justo encima de la T está el título de la cuenta.
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