El estado de resultados es un estado financiero crucial para cualquier empresa. Básicamente, muestra cuánto dinero ha ganado o perdido una empresa durante un período de tiempo determinado. Los estados financieros, como el balance general y el estado de resultados, pueden proporcionar información vital sobre el éxito y la viabilidad de la empresa. El ejemplo, la fórmula y los formatos del estado de resultados se analizarán en este artículo.
General
El estado de resultados es uno de los tres estados financieros utilizados en contabilidad y finanzas corporativas, que incluye modelos financieros. Los ingresos, costos, utilidad bruta, gastos de venta y administración, otros gastos e ingresos, impuestos pagados y utilidad neta se desglosan clara y lógicamente en la declaración.
Cada sección de la declaración cubre un período de tiempo distinto que tiene sentido para la forma en que funciona la empresa. La división de períodos más común para los informes internos es mensual, aunque también es común un ciclo de trece períodos. De estos informes regulares, por ejemplo, se derivan sumas para determinar los resultados trimestrales y anuales del estado de resultados.
¿Qué es una declaración de ingresos?
Un estado de resultados es una pieza crucial de información financiera para cualquier empresa. Muestra los ingresos, los gastos y la rentabilidad de su organización durante un período de tiempo determinado.
Es una herramienta crucial para organizar su estrategia y operar su empresa. Los prestamistas, inversionistas y otros socios evalúan su desempeño financiero y toman decisiones que pueden tener un impacto en el futuro de su negocio.
¿Qué es la fórmula del estado de resultados?
Ingresos-gastos=ingreso neto, que es el cálculo esencial para una cuenta de resultados. Para determinar si el negocio es rentable, simplemente ingrese los números. Una empresa es rentable si genera más dinero en ingresos de lo que gasta.
Elementos del estado de resultados
Debido al hecho de que los costos y las ganancias dependen del tipo de operaciones en las que se ha involucrado una empresa, los formatos y fórmulas del estado de resultados pueden variar entre diferentes negocios. Sin embargo, cualquier declaración de ingresos tendrá algunas partidas fundamentales.
Un estado de resultados generalmente incluye los siguientes elementos:
#1. Ingresos/Ventas
El encabezado superior de la declaración, Ventas/Ingresos, se refiere a los ingresos de la empresa por ventas o servicios. Esta suma representa el costo total de fabricar los bienes o proporcionar los servicios que se ofrecen. Algunas organizaciones tienen numerosas fuentes de ingresos que complementan su principal fuente de ingresos.
#2. Costo por bienes vendidos (Cogs)
COGS combina los costos directos de comprar y vender artículos para crear dinero. En un negocio basado en servicios, esta línea de pedido puede denominarse "Costo de ventas". Los costos directos incluyen mano de obra, suministros y depreciación.
#3. Ingresos brutos
Ingreso La ganancia bruta se obtiene restando el COGS de los Ingresos por ventas.
#4. Costos de marketing, promoción y publicidad
Muchas empresas tienen gastos que deben pagar cuando obtienen ganancias de la venta de bienes o servicios. Los gastos de mercadotecnia, publicidad y promoción generalmente se combinan en un total debido a su similitud y estrecha relación con las ventas.
#5. Gastos generales y administrativos (generales y administrativos)
Los costos de venta, generales y administrativos incluyen cualquier otro costo no específico del producto directamente asociado con el funcionamiento del negocio. Los gastos operativos incluyen cosas como pagar al personal, pagar el espacio de la oficina, pagar el seguro, pagar los viajes y, a veces, incluso pagar la depreciación y la amortización. Sin embargo, la depreciación y amortización pueden combinarse en una sola parte, pero algunas empresas optan por mantenerlos separados.
Ver la definición y cómo calcular la Amortización
#6. Beneficio neto
Para calcular los ingresos netos, se eliminan los ingresos antes de impuestos. Esta cantidad aparece en las ganancias retenidas en el balance después de que se hayan deducido los pagos de dividendos.
¿Cómo preparo una declaración de la renta?
El estado de resultados proporciona datos cruciales para determinar la salud financiera de su empresa. Armar una cuenta de resultados para tu empresa es tan fácil como seguir estas instrucciones.
#1. Imprimir el Balance de Comprobación
Cree un balance de prueba de fin de período en su programa de contabilidad. En el balance de prueba se puede ver un resumen de los montos finales en cada cuenta del libro mayor.
#2. Determine sus ingresos o ventas totales
Una o varias cuentas de ingresos o ventas pueden incluirse en su balance de prueba. Al completar la línea de ingresos de su estado de ingresos, sume todas las líneas de ingresos en el balance de prueba.
#3. Averigüe cuál es su costo de bienes vendidos
El costo de los bienes vendidos incluye el costo directo de fabricar los bienes o servicios de su empresa. Se incluyen la mano de obra, los materiales, el flete, el almacenamiento, el embalaje y los gastos generales de fábrica.
Sume todos los elementos de línea del costo de los bienes vendidos en su balance de prueba y coloque el total en ingresos en su estado de resultados.
#4. Calcule su ganancia bruta
La ganancia bruta es el dinero restante después de deducir el COGS pero antes de deducir los costos operativos. Ingrese la cantidad después de deducir su COGS del total de ingresos como su ganancia bruta.
#5. Calcule sus costos operativos
Los gastos operativos incluyen mano de obra, alquiler, suministros de oficina y más. Los estados de resultados de un solo paso pueden combinar los gastos operativos y el costo de los bienes vendidos. La mayoría de las organizaciones utilizan un estilo de formato de declaración de ingresos de varios pasos que divide los gastos operativos en muchas categorías de línea. Algunos gastos de funcionamiento se pueden agrupar para mayor facilidad. Los “servicios públicos” pueden incluir sus facturas de electricidad, gas y alcantarillado. Esto evita una declaración de ingresos engorrosa.
Ingrese cada grupo de gastos operativos bajo el subtítulo Gastos operativos, con los gastos totales debajo.
#6. Calcule su ingreso o pérdida netos
En la última línea de su IS, escriba la cantidad restante después de deducir todos sus gastos operativos de su ganancia bruta. Asumiendo que la suma es positiva, tienes un ingreso neto. Si la cuenta final es negativa, ha experimentado una pérdida neta.
¿Por qué es importante la declaración de la renta?
El IS es importante ya que detalla las ganancias del período para el negocio. También revela el costo de generar esos ingresos. La ganancia bruta, los gastos operativos y las ganancias netas son todos componentes del estado.
El Balance General y el Estado de Resultados
Tanto el estado de resultados como el balance general brindan información esencial sobre el bienestar financiero y el desempeño de una empresa. Comparativamente, un estado de resultados analiza las ganancias o pérdidas de una empresa durante un período de tiempo específico, mientras que un balance general muestra la posición financiera de la empresa en un solo momento.
La salud financiera y las perspectivas futuras de una empresa se pueden ver en su totalidad al comparar el estado de resultados y el balance general. Ambos son necesarios para los líderes empresariales, los inversores y los bancos.
Incluso si no proviene de una formación financiera o contable, poder leer y comprender los estados financieros es una habilidad importante que deben tener los propietarios y ejecutivos de empresas.
¿Qué es un balance?
El balance de una empresa muestra su estado financiero en un período determinado. El patrimonio del propietario incluye la inversión inicial y las utilidades retenidas atribuidas a los propietarios o accionistas. Cubre los activos, pasivos y obligaciones de una empresa. Esta declaración tiene dos columnas basadas en la ecuación:
Activos = Pasivos + Patrimonio de los Accionistas
Esta ecuación forma un balance con activos, pasivos y patrimonio del propietario. El balance detalla las transacciones, los fondos recaudados, las deudas totales contraídas, los activos comprados y las valoraciones actuales para mostrar el éxito de la empresa desde su creación.
El uso de índices financieros como deuda a capital, que representa la capacidad de una empresa para pagar sus deudas con capital, o el índice actual, que divide los activos actuales entre los pasivos actuales, brinda información sobre las operaciones, las finanzas y las perspectivas futuras de una empresa.
¿Qué distingue un balance general de un estado de resultados?
Aquí hay un resumen de las diferencias entre el estado de resultados y el balance general.
| Hoja de balance | Estado de resultados | |
| Horario | El balance proporciona una descripción concisa de la situación financiera de una empresa durante un período determinado. | El estado de resultados ofrece un resumen del desempeño financiero de la empresa durante un período de tiempo determinado. |
| Elementos clave | Para proporcionar los datos correctos, se desglosa aún más en categorías de activos, categorías de pasivos y capital para los accionistas. | Se compone de ingresos, egresos y ganancias y pérdidas por la venta o enajenación de activos. |
| Análisis financiero | Ayuda a evaluar la salud fiscal mediante el empleo de métricas que incluyen la relación actual, la relación deuda-capital y el rendimiento del capital de los accionistas. | Los márgenes brutos, los márgenes operativos, la relación precio-beneficio y la cobertura de intereses son índices que se pueden utilizar para ilustrar la salud financiera de una empresa. |
| Uso | Es utilizado por prestamistas e inversores para evaluar la disponibilidad de garantías y la solvencia. | Lo utilizan la gerencia, los accionistas, los inversionistas y otros para evaluar el desempeño y las perspectivas futuras de una empresa. |
¿Qué características de un estado de resultados y un balance general son similares?
El balance y el estado de resultados son similares en el sentido de que brindan una imagen completa de la salud financiera y las perspectivas de una empresa cuando se leen juntos.
Junto con el estado de flujo de efectivo, forman la columna vertebral de cualquier informe financiero. Los errores u omisiones en cualquiera de ellos pueden conducir a resultados inexactos. Un balance se prepara en el mismo ciclo contable que un estado de resultados y sigue directamente al estado de resultados.
El asiento del balance general correspondiente al patrimonio de los accionistas de una empresa aumentará en $10,000 10,000 si gana $XNUMX XNUMX durante un período determinado, pero no paga dividendos ni extrae dinero de esas ganancias. Debido a estas y otras similitudes, son interdependientes y esenciales para brindar una visión completa y precisa de las finanzas.
Formatos de Declaración de Renta
Hay dos formatos principales en los que se puede presentar el estado de resultados en los informes financieros: los formatos de estado de resultados de varios pasos y de un solo paso. A continuación se proporcionan dos ilustraciones.
| Formato de varios pasos | Formato de un solo paso |
| Las ventas netas | Las ventas netas |
| El costo de ventas | Materiales y Producción |
| Ingresos brutos* | Mercadeo y Administrativo |
| Gastos de venta, generales y administrativos (SG&A) | Gastos de investigación y desarrollo (I+D) |
| Ingresos de explotación* | Otros ingresos y gastos |
| Otros ingresos y gastos | Ingresos antes de impuestos |
| Ingresos antes de impuestos* | Impuestos |
| Impuestos | Lngresos netos |
| Utilidad neta (después de impuestos)* | - |
Cuentas en un estado de resultados (formatos de varios pasos del estado de resultados)
- Las ventas netas son las ventas de una empresa a los consumidores (también conocidas como ventas o ingresos): los inversores se centran en el resultado final de una empresa (ingreso neto), aunque los ingresos comienzan con la línea superior. Los márgenes de beneficio de la línea de productos existente de una empresa eventualmente se acercan a un límite que es difícil de superar. Por lo tanto, las empresas solo pueden crecer tan rápido como sus ventas.
- El costo de ventas comprende la mano de obra, las materias primas y los gastos generales de fabricación: incluso si están detallados, los costos de depreciación pertenecen al costo de ventas. Mayoristas y minoristas revenden sus compras. Para las empresas de servicios, los costos de ventas son iguales a los costos de ingresos.
- Ingreso bruto o margen: ingresos La utilidad bruta es más que las ventas netas menos el costo de las ventas. La ganancia bruta paga todos los demás gastos comerciales. Cuanto mayor y más estable sea el margen bruto de una empresa, mejores serán sus ingresos netos.
- Los gastos de venta, generales y administrativos son los costos operativos del negocio: los expertos financieros dicen que la administración influye en gran medida en este gasto. Evaluamos los gastos de venta, generales y administrativos como un porcentaje de las ventas para medir la eficacia de la gestión.
- Rentabilidad La ganancia bruta menos los gastos de venta, generales y administrativos es igual a los ingresos operativos: se trata de las ganancias ordinarias de una empresa antes de intereses, impuestos y artículos especiales. Los expertos financieros prefieren los ingresos operativos a los ingresos netos como medida de rentabilidad.
- Ingresos o ganancias netas: este es el resultado final, una métrica de rentabilidad clave. Si el gasto excede los ingresos, esta cuenta mostrará una pérdida neta. Después de los dividendos preferentes, el ingreso neto se agrega a las ganancias retenidas de una empresa. También se incluye (diluida) la utilidad neta estimada utilizando acciones en circulación, opciones sobre acciones, warrants y otros valores.
- Los formatos y fórmulas integrales del estado de resultados comprenden ajustes de conversión de moneda, ajustes de responsabilidad de pensión mínima y ganancias o pérdidas no realizadas en deuda y activos de capital. La industria inversora está preocupada por los ingresos netos. Todos los elementos de ajuste son eventos económicos incontrolables. Les lleva tiempo equilibrarse, a pesar de su gran influencia.
Ejemplo de estado de resultados
A continuación se muestra un ejemplo de estado de resultados de la empresa XYZ para los años fiscales que finalizan en 2019 y 2020 (los gastos están entre paréntesis):
| (Cifras USD) | 2020 | 2021 |
| Las ventas netas | 1,500,000 | 2,000,000 |
| El costo de ventas | (350,000) | (375,000) |
| Ingresos brutos | 1,150,000 | 1,625,000 |
| Gastos Operativos (SG&A) | (235,000) | (260,000) |
| La utilidad de operación | 915,000 | 1,365,000 |
| Otros ingresos (gastos) | 40,000 | 60,000 |
| Ganancia (pérdida) extraordinaria | – | (15,000) |
| Gastos por intereses | (50,000) | (50,000) |
| Beneficio neto antes de impuestos (ingresos antes de impuestos) | 905,000 | 1,360,000 |
| Impuestos | (300,000) | (475,000) |
| Lngresos netos | 605,000 | 885,000 |
De este ejemplo del estado de resultados, podemos inferir que entre 2020 y 2021, las ventas en la empresa XYZ aumentaron aproximadamente un 33 %, mientras que los gastos como porcentaje de las ventas cayeron del 23 % al 19 %. Como resultado, el ingreso bruto de la compañía creció sustancialmente en 2021, lo cual es una excelente noticia para su balance final.
Además del ejemplo del estado de resultados anterior, el aumento de los gastos generales de funcionamiento se ha mantenido al mínimo, en $25,000. La empresa espera que los gastos operativos representen el 15.7 % de las ventas en 2020, pero solo el 13 % en 2021. Esto es un muy buen augurio a la luz del espectacular aumento de las ventas.
Esto condujo a un aumento en el resultado final de la empresa, o ingreso neto, de $600,000 2020 en 885,000 a $40 44 el año siguiente. Los márgenes de beneficio de la empresa (ingresos netos/ventas netas) han aumentado del XNUMX % al XNUMX % gracias a las mejores tendencias año tras año tanto en los ingresos como en los gastos.
¿Cómo se analiza un estado de resultados?
Los siguientes son algunos pasos a seguir si se le ha encomendado analizar un estado de resultados pero no sabe por dónde empezar.:
- Verifica tus cálculos
- Identificar el resultado final
- Mira las fuentes de ingresos
- Examinar los distintos tipos de gasto.
- Ahora echa un vistazo a las cantidades.
- Verifique el progreso de un año a otro.
- Examina los números en tu cabeza en busca de conexiones lógicas.
Fórmula del estado de resultados
Uno de los estados financieros más importantes para una corporación es el estado de resultados, que muestra los gastos, los ingresos, las ganancias y las pérdidas a lo largo del tiempo y tiene una fórmula que lo rige. Una vez deducidos todos los gastos de la empresa de los ingresos o ventas del período, se establece la ganancia o pérdida. También se conoce como estado de pérdidas y ganancias, estado de ganancias o estado de resultados. Por lo general, se emplean fórmulas extraídas del estado de resultados.
Fórmulas:
Ganancia bruta = Ingresos - Costo de ventas de bienes (COGS)
Beneficio operativo = Ganancias antes de intereses e impuestos (EBIT) = Ventas - COGS - Gastos operativos
Beneficio neto = Ingresos - Todos los gastos
Toda empresa tiene que ganar dinero. Deben vender los bienes o servicios que ofrecen para cubrir costos tales como gastos, pagos de intereses de préstamos, impuestos, etc. El ingreso neto es la cantidad que queda después de cubrir todos los gastos necesarios. La cantidad a la que tienen acceso los accionistas es esta.
¿Qué es el resumen de la declaración de la renta?
Uno de los estados financieros más importantes que mantiene una empresa se llama Declaración de ingresos y detalla las ganancias y pérdidas de la empresa durante un período de tiempo específico. La ganancia o pérdida se calcula determinando primero todos los gastos operativos y no operativos, y luego deduciendo esos gastos de todos los ingresos operativos.
¿Cuál es la diferencia entre los ingresos operativos y los ingresos no operativos?
La actividad principal de una empresa, como la venta de sus productos, es la fuente de los ingresos operativos que genera. Una empresa puede generar ingresos no operativos a partir de una variedad de fuentes complementarias, como los ingresos por intereses obtenidos sobre el dinero depositado o los ingresos obtenidos mediante el arrendamiento de propiedades comerciales.
¿Qué información debe buscar en un estado de resultados?
Un inversor puede determinar qué factores contribuyen a la rentabilidad de una empresa observando (o no) los componentes de ingresos y gastos. Los competidores pueden usarlos para ver cómo su propia empresa se compara con otras en función de una variedad de métricas. Los analistas de investigación los utilizan para comparar el rendimiento de un año a otro y de un trimestre a otro.
¿Cuáles son los objetivos de preparar un estado de resultados?
Un estado de resultados es un tipo de estado financiero que detalla los ingresos y gastos de una empresa durante un período de tiempo específico. Además, revela si una corporación está produciendo o no una ganancia para el período en consideración. Junto con el balance general y el estado de flujo de efectivo, el estado de resultados es uno de los estados financieros que puede ayudarlo a comprender cómo le está yendo financieramente a su empresa.
¿Cuál es la declaración de la renta más importante?
Debido a que ilustra el potencial de una empresa para obtener ganancias, es probable que la gran mayoría de los usuarios considere que el estado de resultados es el componente más esencial de los estados financieros de una organización. Además, la mayoría de la información que se presenta en el estado de resultados está expresada en dólares que generalmente están actualizados, lo que indica que es precisa en un grado decente.
¿Quién necesita la Declaración de la Renta?
Cuando solicite financiamiento comercial o intente despertar el interés de posibles inversionistas, deberá proporcionar una declaración de los ingresos de su empresa. El estado de resultados no solo ilustra la rentabilidad histórica de la empresa, sino que también sirve como una herramienta para pronosticar la rentabilidad futura de la empresa, lo que proporciona una indicación de su capacidad para pagar los préstamos.
¿Quién es responsable de preparar el estado de resultados?
La administración de una empresa es la entidad que tiene la obligación de preparar los estados financieros de la empresa y cualquier revelación que sea relevante para esos estados. Luego, un auditor independiente externo a la empresa realiza un examen de los estados financieros y las divulgaciones de la empresa.
Conclusión
El estado de resultados de una empresa contiene una gran cantidad de información sobre las fuerzas impulsoras detrás de su éxito financiero. Debido a su generación regular, le proporciona información actualizada con mayor rapidez que cualquier otro estado de cuenta. Para calcular la ganancia o pérdida neta para un período determinado, solo es necesario sumar los números utilizando el ejemplo y la fórmula del estado de resultados, que detalla los gastos, ingresos, ganancias y pérdidas de la empresa. La toma de decisiones oportuna basada en estos datos es esencial para mantener una posición financiera saludable para su empresa.
Preguntas frecuentes sobre la declaración de la renta
¿Qué 4 cosas muestra un estado de resultados?
- Ingresos
- Gastos
- Ganancias
- Pérdidas
¿Qué otro nombre recibe la declaración de la renta?
A veces también se le llama estado de ganancias y pérdidas (P&L) o estado de ganancias.
¿Qué es la cuenta de resultados clasificada?
Un estado de resultados clasificado es un informe financiero que muestra ingresos, gastos y ganancias con subtotales.
Artículos Relacionados
- Balance General vs. Estado de Resultados: Ejemplos, Diferencias y Relación
- PORCENTAJE DE BENEFICIO BRUTO: definición, fórmula y cómo calcular
- Explicación del Estado de Pérdidas y Ganancias!!! Cómo leer y crear estados de pérdidas y ganancias
- QUÉ SON ACTIVOS Y PASIVOS: Definición, Diferencias y Ejemplos
- FLUJO DE EFECTIVO DEL MÉTODO INDIRECTO: fórmula y ejemplos
- EMBARGO DE SALARIO: ¿Cómo funciona?
Referencia
