Los estados de resultados son un aspecto importante de cualquier negocio y una de las tres partes de un estado financiero que incluye un balance y un estado de flujo de efectivo. Esto significa que si alguna vez desea experimentar cómo se siente el verdadero éxito en el mundo de los negocios, debe poder leer uno y aprender a prepararlo. Esta publicación destaca todos los aspectos del proceso del estado de resultados y los pasos a seguir cuando necesite preparar uno. También repasaremos un ejemplo del documento de declaración de la renta y el formato a seguir cuando quieras preparar uno en Excel.
Cómo preparar una declaración de ingresos
Un estado de resultados es un documento importante para cada empresa u organización financiera. El estado de resultados generalmente contiene los ingresos y los gastos que resultan en la ganancia o pérdida de un negocio. Un estado de resultados es uno de los tres componentes que componen un conjunto completo de estados financieros. Los otros dos informes que componen un estado financiero de una empresa incluyen el balance general y el estado de flujos de efectivo.
Sin embargo, para preparar correctamente un estado financiero, debe saber cómo preparar correctamente un estado de resultados. Esta no es una tarea difícil solo si conoces los pasos.
Formato paso a paso para preparar una declaración de ingresos
Los siguientes pasos le mostrarán cómo preparar un estado de resultados.
#1. Obtenga el saldo de prueba
Puede ir al software de contabilidad e imprimir el informe estándar de "balance de prueba". Esto simplemente significa un informe resumido que contiene el saldo final de cada cuenta en el libro mayor.
#2. Conozca el monto de los ingresos
Agregue todos los elementos en la línea de ingresos, que se encuentra en el balance de prueba, y luego inserte el resultado en la línea de ingresos en el estado de resultados.
#3. Determinar el costo de la cantidad de bienes vendidos
Sume todo el costo de los bienes que se encuentran en las partidas vendidas en el balance de prueba. E inserte el resultado en el costo de los bienes en la partida vendida en el estado de resultados. El costo de los bienes vendidos ahora generalmente incluye los costos de mano de obra directa, materiales directos y gastos generales de fábrica. Esto está en la posición de línea directamente debajo de la línea de ingresos.
#4. Calcular el Margen Bruto
Este paso implica que resta el costo de los bienes vendidos de la cifra de ingresos para llegar al margen bruto. El bruto es típicamente la cantidad ganada en la venta de productos y servicios.
#5. Determinar los gastos operativos
En este paso, debe sumar los artículos de gastos en la línea debajo del costo de los bienes vendidos en el balance de prueba. Además, inserte el resultado en la línea de gastos de venta y administración en el estado de resultados. Esta línea está directamente debajo de la línea de margen bruto.
#6. Calcular ingresos
En este paso, reste los gastos administrativos y de venta del margen bruto para llegar a los ingresos antes de impuestos. Luego, inserte este cálculo en la parte inferior del estado de resultados.
#7. Calcular el Impuesto a la Renta
Para calcular el impuesto sobre la renta, debe multiplicar la tasa impositiva aplicable por el número de ingresos antes de impuestos. lo que le permite llegar típicamente a un gasto de impuesto sobre la renta. Luego, ingrese el monto debajo del número de ingresos antes de impuestos y regístrelo en los registros contables con una entrada de diario.
#8. Calcular Ingreso Neto
En este paso, reste el impuesto sobre la renta de la cifra de ingresos antes de impuestos y luego ingrese la cantidad en la última y última línea del estado de ingresos como la cifra de ingresos netos. Además, incluya la utilidad neta como un porcentaje de los ingresos.
#9. Preparar el encabezado del estado de resultados
Su declaración de ingresos debe contener un encabezado que normalmente identifica como una declaración de ingresos. El encabezado incluye lo siguiente: el nombre de la empresa y el rango de fechas que cubre el estado de resultados. Que es por un mes, trimestre o año.
Es importante tener en cuenta que todo el software de contabilidad tiene un informe de estado de resultados estándar que presenta automáticamente la información requerida como en los pasos anteriores. Sin embargo, estos pasos solo contienen acciones en las que debe cambiar manualmente la información del estado de resultados del balance de prueba a un estado de resultados preparado manualmente.
Ejemplo de cómo preparar un estado de resultados
Como expliqué anteriormente, un estado de resultados es un informe financiero que explica los ingresos y gastos de una empresa durante un período de informe. Sin embargo, un ejemplo de cómo preparar un estado de resultados puede variar según el tipo de negocio. También puede referirse a los ingresos y gastos como un ganancias y pérdidas (P & L). Los estados de resultados muestran el desempeño financiero de una empresa durante un período de informe. Esto se debe a que el estado de resultados contiene y muestra los ingresos y los gastos, lo que permite ver qué actividades comerciales generaron ingresos y cuáles le costaron dinero a la organización.
Es importante destacar que, cuando se trata de estados financieros, cada estado comunica información específica y es muy esencial en sus diferentes contextos para comprender la salud financiera de una empresa. Sin embargo, el estado de resultados es uno de los estados financieros más importantes. Esto se debe a que detalla los ingresos y gastos de una empresa durante un período específico y comunica una amplia gama de información valiosa a quienes lo leen. Desde la información que va desde ejecutivos clave y partes interesadas hasta inversores y empleados, es importante poder leer un estado de resultados. Saber cómo preparar o generar uno es aún más crítico.
Términos del estado de resultados
Anteriormente discutimos los pasos que debe seguir para preparar un estado de resultados. Ahora, por lo general, queremos seguir esos pasos para mostrarle un ejemplo de cómo debe preparar un estado de resultados. Mientras tanto, antes de sumergirnos en un ejemplo de cómo preparar una cuenta de resultados. Quiero que sepa el significado de algunos términos que verá y utilizará en esta declaración. Este término incluye;
- Ingresos: esto significa cuánto dinero obtuvo una empresa durante un período de informe
- Gastos: Por el contrario, esto es cuánto dinero gasta una empresa durante un período de informe.
- Costos de bienes vendidos (COGS): los costos totales asociados con los componentes de cualquier producto o servicio que una empresa fabrique y venda.
- La ganancia bruta es simplemente el ingreso menos el costo de los bienes vendidos.
- Utilidad de operación: Esto significa la utilidad bruta menos los gastos de operación.
- Los ingresos operativos se restan de los gastos no operativos.
- Utilidad neta: Esto significa la utilidad antes de impuestos.
- Utilidad por acción (EPS): Utilidad por acción significa la utilidad neta dividida por el número total de acciones en circulación.
- Depreciación: La pérdida de valor de los activos, como inventario, equipo y propiedad, durante un período de tiempo.
- EBITDA: esto generalmente significa ganancias antes de intereses, depreciación, impuestos y amortización
Siga el ejemplo a continuación para comprender cómo debe preparar un estado de resultados para su negocio. La mayoría de las personas también entienden las ideas cuando están en forma de imagen. Esto se debe a que son divertidos y fáciles de entender.
Este es un ejemplo de un estado de resultados de Maxwell Ltd.
Estado de resultados de Maxwell Limited para el período que finaliza el 31 de diciembre de 2021
| por | $ | $ |
| Bienes vendidos | 94,600 | 94,600 |
| 60,366 | ||
| Gastos | ||
| salarios | 25,000 | |
| industria | 6,500 | |
| telefono e internet | 16,000 | |
| gastos de impuestos | 1,000 | |
| cargos bancarios | 7,300 | |
| aseguradora | 1,000 | |
| papelería | 2,500 | |
| tasas e impuestos de propiedad | 412 | |
| costo de publicidad | 654 | |
| agua | 3,414 | |
| Beneficio neto | 30,820 |
Cómo preparar un estado de resultados en contabilidad
Un estado de resultados es otro nombre para el estado de pérdidas y ganancias del propietario de una pequeña empresa. También es uno de los tres estados financieros que las empresas suelen preparar al final de un ejercicio económico. Mientras que otros incluyen el balance general y el estado de flujos de efectivo.
Esta declaración se puede presentar en un formato de "un paso" o "dos pasos". En primer lugar, el formato de “un paso” contiene los ingresos y las ganancias que se agrupan, mientras que los gastos y las pérdidas también se agrupan. Luego, los montos se suman para mostrar la utilidad o pérdida neta. En segundo lugar, en el formato de "dos pasos", utiliza los subtotales para mostrar las decisiones que son útiles en la línea. Esto incluye elementos como el margen bruto y los ingresos operativos. Sin embargo, por separado de la utilidad no operativa y la utilidad o pérdida neta.
Muchas industrias comerciales y grandes organizaciones o entidades informantes utilizan un formato de "dos pasos". Aunque los pasos uno y dos anteriores son las formas más comunes en que las empresas informan su estado financiero, también pueden presentar un estado de resultados por su función.
Por ejemplo, el costo de ventas, gastos de venta, gastos administrativos o, por su naturaleza, ejemplos, gastos de nómina, gastos de publicidad y gastos de alquiler. Este enfoque puede ser más fácil para preparar un estado de resultados en cuentag para la mayoría de las personas, así como en la mayoría de los casos. Sin embargo, no presenta el costo de ventas, por lo tanto, no se determina el margen bruto.
Cómo preparar un estado de resultados y un balance general
Los estados financieros de la empresa generalmente le dan una idea de la situación financiera de su empresa o negocio. Por lo tanto, sin ellos, no podrá realizar un seguimiento de sus ingresos, proyectar sus finanzas futuras o incluso mantener su negocio en marcha. Por mucho que necesite saber cómo preparar el estado de resultados, también es importante que domine el balance general porque trabajan juntos.
Por lo general, necesita el conocimiento de las dos cuentas porque no puede salir y crear diferentes estados financieros sin seguir el procedimiento correcto. Sin embargo, no llegaría al resultado correcto.
Como hemos estado discutiendo, un estado de resultados, que también puede llamarse estado de ganancias y pérdidas (P&L), informa las ganancias y pérdidas de la empresa durante un período de tiempo específico. (por ejemplo, mensual, trimestral, etc.). El estado de resultados comienza con las ventas y termina con la utilidad o pérdida neta. Otras partes de un estado de resultados incluyen:
- Ingresos
- Costo de los bienes vendidos
- Gastos
- Impuestos
- Beneficio bruto
- Depreciación
- EBIT/EBITDA
- Otras ganancias y costos financieros
La base de un balance general y cómo preparar un estado de resultados
Un balance es uno de los estados que constituyen el estado financiero de una empresa. Una hoja de balance simplemente realiza un seguimiento de su progreso financiero a lo largo del tiempo, y hay tres partes diferentes de una hoja de balance, que incluyen;
- Activos
- Pasivos
- Equidad
Ahora, los activos significan elementos de valor y cosas que posee su empresa, como vehículos e inventario. Estos activos también pueden ser en forma de activos corrientes y no corrientes. Los activos circulantes son elementos que tienen valor y, por lo general, se pueden convertir en efectivo dentro de un año, como una cuenta corriente. Entonces, los activos no corrientes son elementos que tienen valor pero tardan más de un año en convertirse en efectivo.
Los pasivos son las deudas que tiene con otras personas, como empresas, organizaciones o incluso agencias. Sus pasivos pueden ser corrientes (a corto plazo) o no corrientes (a largo plazo). Ejemplos de pasivos incluyen cuentas por pagar, gastos acumulados y deuda de préstamo a largo plazo.
Equidad significa todo lo que posee, después de restar sus pasivos y deudas. Puede determinar su patrimonio utilizando esta fórmula:
Patrimonio = Activos – Pasivos
El estado de resultados ocupa el primer lugar en el estado financiero, seguido del balance general y, por último, el estado de flujo de efectivo. Por lo general, esta es la razón por la que también necesita saber cómo preparar el balance general junto con el estado de resultados. Mientras tanto, hay personas que creen que hay cuatro partes principales de un estado financiero, incluido el estado de ganancias retenidas, que viene antes del balance general. Sin embargo, esto no es popular ni ampliamente aceptado.
Cómo preparar una declaración de la renta en Excel
Una de las preguntas más populares en internet hoy en día es ¿cómo preparo una declaración de la renta en excel? Sin embargo, me gustaría aclarar el hecho de que es necesario tener conocimiento de cómo preparar una declaración de la renta de forma manual o al menos tener una idea antes de sumergirse en Excel.
Siempre que sea propietario de un negocio, que es la mayoría de las personas en los últimos tiempos, necesita tener este conocimiento en un mundo digital. Esto se debe a que necesita realizar un seguimiento del rendimiento de su negocio durante un período para poder tomar buenas decisiones financieras en el futuro. Excel puede ayudarlo a crear y mejorar sus estados financieros solo si sigue los pasos correctos, y estos pasos incluyen.
Ingresar los detalles de un estado de resultados en una hoja de Excel
Vamos a ver los pasos básicos que debemos seguir para preparar un buen estado de resultados y luego otros pasos que debe seguir cuando necesite ponerlos en Excel. Incluyen;
- Elija su período (mensual, anual o trimestral).
- Tenga un diario a mano para llevar un registro adecuado y preciso.
- Organice su trabajo en las categorías correctas antes de enviarlo a Excel.
- Cree el archivo de Excel: Para crear un archivo de Excel, debe abrir Microsoft Excel y crear un nuevo archivo. En la primera celda, escriba el nombre de su empresa. Debido a que ayuda a organizar sus archivos, salte una fila y luego escriba el período que cubre en el estado de cuenta.
- Encuentra las subcategorías: Las categorías siguen siendo las mismas en todas partes. Sin embargo, la sección cambia de empresa a empresa. Es por esto que necesitas encontrar la sección que mejor defina o sea similar a tu negocio. Organice las obras redimensionando estas columnas para que encajen, sangrando cada sección para diferenciarlas; Siempre agregue espacio.
- Prepara tu fórmula: Ya teniendo el conocimiento de qué sección sumar y restar, solo necesita usar la tecla de suma en Excel para llegar a sus diferentes resultados para cada sección.
Lea también: DECLARACIÓN DE INGRESOS DE PASOS MÚLTIPLES: ejemplos, formato y guía práctica
- Formatee su archivo: Para asegurarse de que su documento sea fácil de leer, debe formatearlo. Sigue estos sencillos pasos.
- Elija más formatos de número
- Verá una nueva ventana titulada "Formato de celdas". luego, busque la pestaña del número en la parte superior de la fila.
- Haga clic en él, luego, en la subventana de categoría, elija la moneda.
- Encuentre el símbolo correcto que represente su moneda con precisión.
- Luego, debajo de la subventana de números negativos, seleccione la opción -$1234.10 con una fuente de color rojo.
- Agrega tus valores: Una vez que haya preparado todo, coloque todos los valores reales que haya preparado. Y también, todas las cantidades que ingresó deben ser positivas a menos que sea para una fila marcada, menos.
¿Cuál es el formato del sorteo de la declaración de la renta?
El nombre de la empresa, la frase "estado de resultados" en el título, el período de tiempo cubierto y otra información importante se incluyen en el formato del estado de resultados. Monto (Rs.) Monto (Rs.) Ingresos por servicios, venta de artículos, regalías, alquileres, intereses, comisiones, etc.
¿Cuáles son los 5 componentes principales de la cuenta de resultados?
Los ingresos, los costos y la utilidad neta se enumeran en el estado de resultados. Los ingresos, costo de ventas, gastos de venta, generales y administrativos, otros gastos operativos, ingresos y gastos no operativos, ganancias y pérdidas, partidas no recurrentes, utilidad neta y UPA son los elementos del estado de resultados.
¿Cuáles son las 3 cosas más importantes en un estado de resultados?
Esta es la cantidad de dinero que gana antes de impuestos. La ganancia bruta, que es la ganancia de la empresa, se determina restando de los ingresos el costo de los artículos vendidos. Ingreso neto: El ingreso neto es la cantidad de dinero que queda después de deducir todos sus costos de sus ganancias brutas.
¿Qué 3 cosas muestra un estado de resultados?
Un estado de resultados muestra los ingresos, los costos y la rentabilidad de una empresa a lo largo del tiempo. A veces también se le conoce como estado de ganancias o estado de pérdidas y ganancias (P&L).
¿Cómo se registran los ingresos y los gastos?
Las partidas de ingresos y gastos se documentan en cuentas de mayor valor nominal de acuerdo con las normas establecidas, al igual que los activos y pasivos. En las cuentas de gastos, los gastos siempre se registran como asientos de débito, mientras que los ingresos siempre se registran como asientos de crédito.
Conclusión
Creo que con la ayuda de esta publicación, ya comprende cómo preparar un estado de resultados para cualquier propósito que lo necesite y, lo que es más importante, cómo prepararlo en Excel. No puede dudar de que el mundo se está digitalizando y debemos avanzar con él.
Por ello, este post te ha dado una guía completa sobre cómo preparar la cuenta de resultados contable básica de tu negocio con balance y conocimientos de excel.
Preguntas Frecuentes
¿Cómo se prepara la declaración de la renta de una empresa?
Para preparar un estado de resultados, deberá generar un informe de balance de prueba, calcular sus ingresos, determinar el costo de los bienes vendidos, calcular el margen bruto, incluidos los gastos operativos, calcular sus ingresos, incluir impuestos sobre la renta, calcular ingresos netos y, por último, finalizar su declaración de la renta con el negocio
¿Cómo se calcula la declaración de la renta?
El estado de resultados también se conoce como estado de resultados o estado de pérdidas y ganancias (P&L).
El ingreso La fórmula de declaración se representa como,
- Ganancia bruta = Ingresos - Costo de los bienes vendidos.
- Utilidad Operativa = Utilidad Bruta – Gastos Operativos.
- Utilidad neta = Utilidad operativa + Partidas no operativas
¿Cuáles son las tres partes de un estado de resultados?
Ingresos, gastos y ganancias
A continuación se describe cada uno de los tres elementos principales del estado de resultados
¿Cómo calculo la declaración de la renta en excel?
La fórmula para los gastos operativos totales es como la que se usa en las ventas netas. Use =SUMA( luego seleccione todas las celdas bajo esta subcategoría. Para calcular su ingreso operativo (pérdida), use la fórmula =[Ganancia bruta (pérdida)]-[Gastos operativos totales
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