La valoración del inventario es esencial para calcular el costo de los bienes vendidos de una organización. Ayuda a calcular el costo de los bienes vendidos comparando el inventario al principio y al final de un período determinado mediante la fórmula: COGS = Inventario inicial + Inventario adicional-Inventario final. En este artículo, nos centraremos en cómo calcular el costo de los bienes vendidos a partir de un estado de resultados, contabilidad gerencial y balance general. Pero comprendamos el significado del costo de los bienes vendidos.
¿Qué es el costo de los bienes vendidos?
El costo de los bienes vendidos (COGS) también se conoce como el costo de los ingresos o el costo de las ventas en algunos círculos. Es cualquier costo relativo a la producción de bienes vendidos o el costo del inventario comprado para vender a los clientes. Incluye desde el precio de compra de la materia prima hasta los costos de transformarla en producto y empaquetarla; así como los cargos de flete que paga para que lo entreguen en los estantes de las tiendas.
Sin embargo, excluye los gastos generales relacionados con las operaciones comerciales generales, como la publicidad de alquileres, la contabilidad, los honorarios legales y los salarios de los gerentes. El costo de los bienes vendidos se informa en el estado de resultados de una empresa. El objetivo es ayudar a una empresa a determinar sus ganancias brutas. También es una métrica importante para que las empresas comprendan qué tan bien una empresa puede administrar el costo de la mano de obra y el suministro en la fabricación. Además, el costo de los bienes vendidos de una empresa informados en el momento de los impuestos puede determinar cuánto puede deducir como gasto comercial.
¿Qué se incluye en el costo de los bienes vendidos?
Los costos incluidos en el costo de los bienes vendidos son simplemente cualquier gasto incurrido por una empresa para crear los productos básicos que se venden. La mano de obra directa, las materias primas, los gastos de flete, las asignaciones de compra y los gastos generales de fábrica son los gastos más probables que se incluirán en esta categoría.
¿Cuáles son los 3 componentes principales del costo de los bienes?
COGS consiste principalmente en gastos directos como costos de producción, costos de adquisición de inventario, mano de obra y materias primas.
Estado de resultados
El estado de resultados es uno de los tres estados financieros clave para informar el desempeño financiero de una empresa durante un período contable específico. Junto con el balance general y el estado de flujos de efectivo.
El estado de resultados, también conocido como estado de pérdidas y ganancias o estado de ingresos y gastos; se centra principalmente en los ingresos y gastos de la empresa durante un período específico.
Cómo calcular el costo de los bienes vendidos a partir de un estado de resultados
Para calcular el costo de los bienes vendidos a partir de un estado de resultados, sume los diversos costos directos necesarios para generar los ingresos de una empresa. Es importante destacar que los COGS son los costos relativos a la generación de ingresos, como el inventario de la empresa o los costos laborales que se pueden atribuir a ventas específicas. Inventario es un componente particularmente importante de COGS, y las reglas contables permiten una variedad de enfoques para incluirlo en el cálculo.
Contabilidad de gestión
La contabilidad gerencial es la interpretación de la información contable mediante la identificación y evaluación de las operaciones diarias de una empresa. Esto ayuda a los líderes empresariales a tomar decisiones financieras acertadas y administrar de manera eficiente sus operaciones diarias. Calcular la contabilidad gerencial para el costo de los bienes vendidos. Los contadores gerenciales deben analizar varios eventos y métricas operativas para convertir los datos en información útil que la gerencia de la empresa pueda usar en la toma de decisiones. Tienen la intención de proporcionar información detallada sobre las operaciones de la empresa; analizando cada línea de producto, actividad operativa, instalación, etc.
A diferencia de la contabilidad financiera, que se centra en la coordinación y el informe de las transacciones financieras de la empresa a personas externas (p. ej., inversores, prestamistas), la contabilidad de gestión se centra en la información interna para ayudar en la toma de decisiones. Sin embargo, los contadores administrativos usan algunas técnicas para determinar el costo de los bienes vendidos en un estado de resultados o balance general. Estas técnicas incluyen:
#1. Análisis de margen
El enfoque principal del análisis de márgenes está en los beneficios incrementales de optimizar la producción. El análisis de márgenes es una técnica fundamental y necesaria en la contabilidad gerencial. Incluye determinar el costo óptimo de los bienes vendidos para los productos de la empresa mediante el cálculo de la utilidad neta.
#2. Análisis de restricciones
El análisis de restricciones es el análisis de las unidades de fabricación de una empresa; lo que ayuda a identificar las principales limitaciones, las ineficiencias causadas por estas limitaciones; y su impacto en la capacidad de la empresa para generar ingresos y beneficios.
#3. Presupuesto de capital
El presupuesto de capital se ocupa del análisis de la información necesaria para tomar decisiones de gastos de capital. Los contadores administrativos calculan el valor presente neto (NPV) y la tasa interna de retorno (IRR) en el análisis de presupuesto de capital para ayudar a los gerentes a tomar decisiones.
#4. Costeo de productos y valoración de inventario
La valoración del inventario implica determinar y analizar los costos reales asociados con los productos y el inventario de una empresa. En general, el proceso permite que el contador administrativo calcule la asignación de los gastos generales; así como dar cuenta de los costos directos asociados con el costo de los bienes vendidos (COGS).
#5. Análisis de tendencias y pronóstico
Las empresas utilizan el análisis de tendencias y la previsión para identificar patrones y tendencias en los costes de los productos. Además de identificar variaciones inusuales de los valores pronosticados y las razones de tales variaciones.
¿Cuál es la fórmula para calcular el costo de los bienes vendidos?
El costo de los bienes vendidos es cuánto le cuesta a una empresa comprar o fabricar sus artículos. Comience con el valor de inventario inicial, agregue cualquier compra u otros costos, luego reste el valor de inventario final para calcular el costo de los bienes vendidos.
¿El costo de los bienes vendidos incluye inventario?
El valor del inventario de una empresa está determinado por su costo y se muestra en el balance general. Cuando se vende un artículo, su costo se deduce de las existencias y se registra como costo de los bienes vendidos en el estado de resultados. En el estado de resultados, lo más probable es que el costo de los bienes vendidos ocupe la mayor parte del espacio.
Hoja de balance
El balance es uno de los tres estados financieros básicos y es esencial tanto para la contabilidad gerencial como para la presentación de informes financieros. El balance muestra los activos totales de la empresa, así como también cómo se financian los activos, ya sea mediante deuda o capital. También se conoce como estado de patrimonio neto o estado de situación financiera. El balance se construye alrededor de la ecuación básica: Activos = Pasivos + Patrimonio.
Como resultado, el balance tiene dos secciones laterales. El lado izquierdo del balance enumera todos los activos de una empresa. El balance del lado derecho detalla los pasivos de la empresa y el patrimonio de los accionistas.
Hay dos tipos de activos y pasivos: activos/pasivos corrientes y activos/pasivos no corrientes (a largo plazo). El inventario, el efectivo y las cuentas por pagar comerciales se colocan en la sección actual; antes de cuentas no corrientes como Planta, Propiedades y Equipos (PP&E) y deuda a largo plazo.
Hay dos métodos utilizados para calcular el costo de los bienes vendidos a partir de un estado de resultados, contabilidad gerencial y un balance general. Incluyen:
- Método 1. Este método implica que sumas el inventario inicial a las compras realizadas durante ese período y restas el inventario final. El inventario inicial es el inventario que sobró del año anterior que no se vendió; así como cualquier producción o compra de materiales y mano de obra utilizada directamente para fabricar o vender al por menor los bienes de una empresa. El inventario final son activos corrientes que no están en el inventario inicial. El COGS, entonces, es el costo de todos los artículos que una empresa fabrica o compra durante el año fiscal en curso.
- Método 2: Puede calcular COGS utilizando este método midiendo los cambios de inventario. Por ejemplo, si una empresa fabrica o compra 200 unidades; pero el inventario aumenta en 50, el costo de los bienes vendidos es de 150 unidades.
Aquí hay un resumen del procedimiento de cálculo de COGS:
- Determina tus gastos. Enumere todos los costos adicionales asociados con sus productos, ya sea que los fabrique o los compre y los revenda, incluidos los costos directos (aquellos asociados con la compra o fabricación del producto) y los costos indirectos (almacenamiento, instalaciones, mano de obra).
- Determina tu inventario. Su inventario incluye los productos que tiene disponibles actualmente, así como las materias primas y los suministros necesarios para hacer más. Incluya los costos de flete y fabricación (o facturas) de cualquier producto nuevo agregado a su inventario y una estimación de cualquier artículo de inventario estropeado.
- Valoración de inventario. Aplicar uno de los tres métodos contables para determinar el valor de sus acciones; primero en entrar, primero en salir (FIFO), que mide el valor por los artículos más antiguos en su inventario; último en entrar, primero en salir (LIFO), que determina el valor por los artículos más nuevos; y costo promedio, que simplemente recopila un precio promedio para cada artículo, independientemente de la fecha de fabricación.
- Calcular para determinar el COGS. Finalmente, puede calcular su COGS usando todos estos datos para calcular el COGS. Sin embargo, puede considerar contratar a un profesional de impuestos para tabular estos datos o usar una hoja de cálculo para detallar las cifras.
¿Qué gastos no están incluidos en COGS?
Todos los gastos adicionales que no estén directamente relacionados con la fabricación del producto o la prestación del servicio se consideran no COGS. Todo el dinero necesario para mantener un negocio en funcionamiento tiene que provenir de alguna parte, y eso incluye cosas como una ubicación física, servicios públicos, salarios de administración, anuncios, distribución, papeleo y más.
¿Cuál es la diferencia entre el costo de ventas y el costo de los bienes vendidos?
La principal diferencia entre el costo de las ventas y el costo de los bienes vendidos es que el costo de los bienes vendidos considera los costos directos de fabricar los bienes, mientras que el costo de las ventas considera los costos indirectos.
Software de Contabilidad y Costo de Bienes Vendidos
Calcular COGS puede ser difícil. Requiere que una empresa mantenga registros completos y precisos para los cálculos GAAP informados en los estados financieros, así como para respaldar una declaración de impuestos. Sin embargo, la gestión del inventario en una empresa debe ser precisa, tanto física como financieramente. E independientemente de si una empresa emplea FIFO, LIFO o ambos métodos de valoración de inventario, la empresa debe realizar un seguimiento de las compras y los costos de producción durante el año.
Cuando los volúmenes y las líneas de productos comienzan a crecer, todo lo anterior puede volverse más complejo. Un sistema de contabilidad integral conectado a la gestión de inventario será el mejor enfoque para calcular el COGS para empresas con muchos SKU.
Conocer su COGS es vital para mejorar y mantener la rentabilidad; Por lo tanto, es fundamental comprender sus componentes y saber cómo calcular correctamente el costo de los bienes vendidos en un balance general. COGS también revela el costo real de los productos de una empresa, lo cual es fundamental cuando se fijan precios para lograr altos márgenes unitarios.
Calcular COGS puede ser difícil, particularmente a medida que el negocio se vuelve más complejo; un sistema de contabilidad integrado con el software de gestión de inventario puede reducir el esfuerzo requerido y al mismo tiempo garantizar la precisión.
Preguntas frecuentes sobre cómo calcular el costo de los bienes vendidos
¿Cómo encuentra COGS sin finalizar el inventario?
Para encontrar el costo de los bienes vendidos en un inventario final, multiplique el porcentaje de ganancia bruta por las ventas. Luego, reste el costo de los bienes disponibles para la venta del costo de los bienes vendidos.
¿Cuál es un ejemplo de contabilidad gerencial?
Un ejemplo de información contable gerencial se presenta con frecuencia en forma de métricas no financieras. Por ejemplo, una empresa de ropa deportiva podría realizar un seguimiento del porcentaje de productos defectuosos fabricados o el porcentaje de entregas a tiempo a los clientes.
¿El costo de mano de obra está incluido en COGS?
COGS/COS incluye tanto los costos de mano de obra directa como cualquier costo de material directo incurrido en la producción o fabricación de los productos de una empresa.
¿Cuáles son los 3 tipos de balances?
Los tres componentes principales de un balance general son los activos, los pasivos y el patrimonio de los accionistas.
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